چطور با یک رزومه خوب، یک فرصت شغلی را از آن خود کنیم؟

جوینده کار بودن در حال حاضر، هیچ کمی از جوینده طلا بودن ندارد. قدیم‌ترها که احتمالا افراد کمی یادشان باشد، پیدا کردن یک شغل خوب، به جست‌وجو در روزنامه‌ها و تماس تلفنی خلاصه می‌شد. آزمون‌های استخدامی شرکت‌ها هم سهم بزرگی در اخذ یک جایگاه شغلی داشت. آن زمان رزومه‌نویسی به اندازه این روزها مرسوم نبود.

اما حالا داشتن یک رزومه خوب و حرفه ای، اصلی‌ترین فاکتور برای ورود به یک سازمان است. چطور؟ نوشتن اصولی خلاصه تجربیات برای کسب شغل، مثل داشتن گواهینامه برای رانندگی است. شما چقدر به یک راننده بدون گواهینامه اعتماد دارید؟ پس باید بپذیریم که نیروهای منابع انسانی هم تنها به رزومه‌های خوب اعتماد می‌کنند.

اما یک رزومه خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟ آداب رزومه‌نویسی را می‌دانید؟ در ادامه برای شما تکنیک‌های نوشتن یک رزومه را توضیح خواهیم داد. اگر به دنبال شغل و فرصت شغلی جدید هستید، بدون خواندن ادامه مطلب دست به دکمه ارسال رزومه نزنید!

رزومه چیست؟

رزومه خلاصه‌ای از سوابق کاری، مهارت‌ها، تحصیلات و خصوصیات فردی شماست.

ما هم قبول داریم که نوشتن یک رزومه می‌‌تواند کمی ترسناک باشد. اما اگر بدانید چطور این کار را انجام دهید، همه چیز مثل آب خوردن، راحت می‌شود.

انواع معمول رزومه چیست؟

انواع معمول؟ بله! دنیای رزومه‌نویسی، دنیای بزرگ و جذابی‌ است. نویسندگان رزومه حرفه‌ای معتقدند سه نوع رزومه اصلی وجود دارد.

• رزومه تقویمی
• رزومه عملکردی
• رزومه ترکیبی

رزومه تقویمی قالبی است که احتمالا شما بیشترین آشنایی را با آن دارید. این نوع رزومه بیش از هر چیزی بر روی سابقه کار اخیر شما تمرکز می‌کند. در این رزومه موقعیت‌های شغلی به ترتیب زمان از جدیدترین موقعیت‌ها در بالا و قدیمی‌ترین‌ها در پایین لیست می‌شوند. هدف از این رزومه این است که نشان دهید چطور موقعیت‌های شغلی قبلی، شما را کاملا برای نقشی که برای آن درخواست دادید، آماده کرده‌اند.

رزومه عملکردی به بررسی مهارت‌ها، توانایی‌ها و در نهایت تجربه‌ کاری می‌پردازد. در واقع این رزومه باید در راستای به دست آوردن موقعیت شغلی باشد که پیگیر آن هستید. افرادی که قصد دارند، خلاء رزومه‌شان را پر کنند و یا حوزه کاری خود را تغییر دهند، می‌بایست روی پر کردن این رزومه متمرکز شوند

رزومه ترکیبی همان‌طور که از اسمش مشخص است، ترکیبی از هر دو نوع رزومه ذکر شده است. شما می‌‎توانید بخش خلاصه و مهارت‌های حرفه‌ای یک رزومه کاربردی را با بخش تجربه کاری یک رزومه تقویمی ترکیب کنید. این قالب، برای هر جوینده کاری مناسب و مفید است.

ساخت رزومه با رزومه ساز ایران تلنت

آداب اولیه نوشتن رزومه چیست؟

درست مثل اثر انگشت، هیچ دو رزومه‌ای کاملا شبیه به یکدیگر نیستند. اما به طور کلی رزومه‌ها باید دارای بخش‌های زیر باشند.

1- سربرگ و اطلاعات تماس: فرض کنید که رزومه شما مورد قبول باشد و کارشناس یا مدیر منابع انسانی شما را برای یک مصاحبه حضوری انتخاب کرده باشند. در دسترس نبودن اطلاعات تماس می‌تواند یکی از دلایل حذف باشد. شما که دوست ندارید جزء گزینه‌های حذفی باشید؟ پس به خاطر داشته باشید که این اطلاعات را بالای رزومه درست جلوی تیررس، قرار دهید. اطلاعات تماس معمولا شامل آدرس ایمیل، شماره تلفن و گاهی نام پروفایل شبکه‌های اجتماعی است.

2- خلاصه حرفه‌ای: یک بخش کوتاه، سه‌جمله‌ای، را به طور برجسته به توصیف خودتان بپردازید. این بخش مثل آب برای حیات ضروری نیست، اما می‌تواند یک اطلاعات کلی در اختیار پرسنل استخدام‌کننده بدهد. این‌که شما چقدر فرد مناسبی برای این‌کار هستید، می‌تواند اصلی‌ترین مزیت نوشتن خلاصه حرفه‌‌ای باشد.

3- مهارت‌ها: بگذارید رازی را برای شما فاش کنیم. هرچه نیروهای منابع انسانی شرکت زودتر ببینند که شما توانایی انجام کار را دارید، رزومه شما را جدی‌تر برررسی خواهند کرد. پس مهارت‌های خود را به طور واضح لیست کنید. مهارت‌های مرتبط با موقعیت شغلی اولویت بیشتری برای انجام این کار دارند.

4- تجربه کاری: بخش تجربه کار، تاریخچه‌ای از سوابق شغلی شما به حساب می‌آید. تجربه کاری باید شامل نام شرکت‌ها، مکان، تاریخ استخدام و از همه مهم‌تر نقش و عنوان شغلی شما باشند. در تجربه‌های کاری می‌توانید، قسمتی را به درآمد خود از آن شرکت اختصاص دهید. البته که این گزینه اختیاری است، اما می‌تواند دید بهتری به افراد در رابطه با تقاضای مبلغ مالی شما دهد.

5- تحصیلات: از آن‌جایی‌که بسیاری از مشاغل به سطح خاصی از تحصیلات نیاز دارند، مهم است که مدارک تحصیلی خود را در رزومه ذکر کنید. اما فراموش نکنید که این بخش نباید فضای زیادی را اشغال کند. صرف این‌که در چه دانشگاهی، چه زمانی و چه مدرکی را کسب کرده‌اید، کافی است. برای نوشتن تحصیلات این موضوع را در نظر بگیرید که آیا تحصیلات شما هنوز جدید و مرتبط با نقشی است که برای آن درخواست می‌کنید؟ به طور کلی اگر آخرین مدرک تحصیلی شما مربوط به 10 تا 15 سال گذشته است و با مهارت و شغل مورد نظر هم‌خوانی ندارد، نیازی به درج ندارد.

6- تجربه کارهای داوطلبانه: این بخش اختیاری اما ارزشمند در انتهای رزومه می‌تواند یک روش خوب برای ارائه تصویر دقیق از شما باشد.

قالب‌بندی و طراحی رزومه باید چطور باشد؟

درست است که رزومه شما، در نهایت همان چیزی است که استخدام‌کنندگان بیشتر به آن اهمیت می‌دهند، اما نباید طراحی و قالب‌بندی درست را دست کم بگیرید. پیدا کردن اطلاعات خوب و واضح از شما در رزومه به هم ریخته، مثل پیدا کردن سوزن در انبار کاه، سخت و کسل‌کننده خواهد بود. این موضوع امکان دارد نام شما را از لیست کارجویان خط بزند. از طرفی رزومه پر زرق و برق جلوه‌ای معکوس برای شما خواهد داشت. پس از افراط و تفریط بپرهیزید. پیشنهاد ما به شما این است که برای آماده‌سازی رزومه به نکات زیر توجه کنید.

1. از قلم خوانا با فونت حداقل 11 استفاده کنید.

2. یک حاشیه برای رزومه خود در نظر بگیرید.

3. اطمینان حاصل کنید که فضای سفید کافی بین بخش‌ها وجود دارد.

4. از اضافه کردن جزئیات بپرهیزید.

5. اگر می‌خواهید رزومه را چاپ کنید، روی کاغذ خوب سرمایه‌گذاری کنید و از چاپگر با کیفیت کمک بگیرید.

6. رزومه خود را حداکثر در 2 صفحه خلاصه کنید.

فوت‌های کوزه‌گری برای رزومه‌نویسی چیست؟

با قواعد کلی نوشتن یک رزومه آشنا شدید، حالا خوب است که کمی حرفه‌ای‌تر به موضوع نگاه کنید. احتمالا دستاوردهایی در طول فعالیت کاری شما وجود دارد. انجام دادن پروژه‌ای، به دست آوردن موفقیتی یا هر نوع دستاوردی که می‌تواند شما را متمایز کند را، به رزومه خود اضافه کنید. به طور کلی 4 تا 5 بولت‌گذاری برای این بخش مناسب‌ است. مطمئن شوید که ارزش دستاوردها را نشان می‌‌دهید.

بخشی از رزومه به مهارت‌های شما اختصاص دارد. توصیه می‌شود بین 6 تا 10 مهارت مرتبط با شغل مورد نظر را انتخاب کنید. مهارت‌ها می‌توانند سخت یا نرم باشند. مهارت‌های نرم مثل اعتماد به نفس، به طور طبیعی با شما همراهند. مهارت‌های سخت، آن‌هایی هستند که مجبور به یادگیری آن‌ها شده‌اید و معمولا فنی محسوب می‌شوند.

نکته مهم این است که بهتر است مهارت‌ها را به طور ترکیبی از نوع سخت و نرم بنویسید. همچنین این موضوع را به خاطر داشته باشید که معمولا مهارت‌های سخت، باعث تمایز شما با سایرین می‌شوند. اما این موضوع که شما در انجام کاری مهارت دارید، نمی‌تواند اثباتی برای مهارت شما باشد.

بگذارید با یک مثال این موضوع را برای شما شفاف کنیم.

برای مثال، اگر مهارت بالایی در خدمات مشتری دارید، نمونه‌هایی از چگونگی کمک به مشتریان در تامین نیازشان را ارائه دهید. به همین سادگی با ارائه چند راهکار قابلیت‌های خود را در معرض نمایش خواهید گذاشت.

مثل یک ویرایش‌گر و استخدام‌کننده رزومه را مرور کنید

وقتی که تمام بخش‌ها را کامل کردید، وقت آن است که نوشته‌های خود را مرور کنید. اول تصور کنید که یک ویراستارید. هر بخش را به آرامی بخوانید و به دنبال اشتباهات نگارشی خود باشید. سپس تصور کنید که شما نیروی منابع انسانی هستید. آیا خودتان، این رزومه را تایید می‌کنید؟ این بررسی را یک روز بعد از نوشتن رزومه و در زمانی که تمرکز کافی دارید، انجام دهید.

سوالات متداول در رابطه با پر کردن رزومه:

چگونه می توانم در مورد فاصله شغلی بنویسم؟

با گپ‌ها و خلا‌های زمانی رزومه چه کار کنیم؟ در رابطه با فاصله شغلی نگران نباشید. ما در جهانی زندگی می‌کنیم که استراحت قابل قبول است.

رزومه من طولانی است. آیا این موضوع اشتباه است؟

اولین چیزی که ممکن است هنگام تحقیق درباره نوشتن رزومه مشاهده کنید، نگه‌داشتن آن در دو صفحه است. این قانون طلایی را دست کم نگیرید. برای کوتاه کردن این روزمه موقعیت‌های شغلی که بیش از 10 سال پیش آن را تجربه کرده‌اید و ارتباطی با مهارت و موقعیت شغلی فعلی ندارد را، حذف کنید. مهارت‌های کلیدی‌تان را گزیده کنید و از توضیحات بپرهیزید.

اگر وقت ندارم یک رزومه طراحی کنم، چه کنم؟

تهیه یک رزومه کاری شاید کمی زمان‌بر باشد. اما خبر خوب برای شما این است که حالا به واسطه پیشرفت‌هایی که در حوزه ساخت آنلاین رزومه وجود دارد، می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید. شما می‌توانید از قالب‌های آماده برای آماده‌سازی رزومه استفاده کنید. با عضویت در ایران‌ تلنت و پر کردن اطلاعات می‌توانید دو نوع رزومه پیشنهادی در قالب‌های مطلوب را داشته باشید.

چطور خلاصه حرفه‌ای بنویسم؟

همان‌طور که اشاره شد، می‌توانید در سه جمله یک خلاصه حرفه‌ای از خودتان را ارائه دهید.

• جمله اول: شما کی هستید و چه کاری انجام می‌دهید؟
• جمله دوم: مهارت‌های تخصصی شما چیست؟
• جمله سوم: مهم‌ترین دستاورد شما چیست؟

با رعایت آداب رزومه‌نویسی، یک قدم به جایگاه شغلی مورد نظرتان نزدیک می‌شوید. برای شروع آماده‌اید؟