4 اشتباه در ارسال رزومه که می‌تواند رزومه شما را در سیستم‌های ارزیابی کارجو اسپم کند

وقتی برای شغلی درخواست می‌دهید، احتمال اینکه در بررسی‌های اولیه رزومه شما توسط نیروی انسانی ارزیابی نشود زیاد است. امروزه، بسیاری از شرکت‌ها کار بررسی رزومه را با کمک نرم افزارهای غربالگری انجام می‌دهند و یکی از مهم‌ترین دلایل آنها نیز برای این کار،‌ دورکاری است.

از آنجایی که فرهنگ دورکاری در بسیاری از شرکت‌ها باقی مانده است، موقعیت جغرافیایی از بسیاری از شرح‌های شغلی حذف شده است. استخدام کنندگان روی موارد دیگر تمرکز دارند و افراد متقاضی برای فرصت‌های شغلی جزء ساکنین آن شهر به شمار نمی‌آیند. نرم افزارهای غربالگری در سازمان‌ها بیشتر از قبل مورد توجه قرار گرفته‌اند و به همین خاطر، کارفرمایان بسیاری به دنبال بهترین نسخه از آن هستند.

در تمام شرکت‌ها، سیستم‌های ارزیابی کارجو (ATS) نقش استخدام‌کنندگان را کاملاً تغییر داده‌اند. با توجه به اینکه بیش از 95 درصد از شرکت‌های Fortune 500 از ATS برای ساده کردن فرآیند استخدام استفاده می‌کنند، از این رو، شرکت‌های دیگر نیز برای فیلتر کردن کارجویان به نرم افزار ATS روی آورده‌اند.

این بدان معناست که کارجویان باید بیشتر از قبل روی ساخت رزومه توجه داشته باشند که بتوانند با موفقیت از این سیستم‌های غربالگری گذر کنند و استخدام‌کنندگان و کارشناسان منابع انسانی را مجذوب خود کند و به اصطلاح رزومه اسپم نشود.

بیشتر سیستم‌های ارزیابی کارجو طوری طراحی شده‌اند که به استخدام متخصصان کمک کنند تا با کمک آنها بتوان افرادی را که برای موقعیت شغلی مناسب نیستند را حذف کرد. متأسفانه، بسیاری از کارجویان واجد شرایط، ناآگاهانه رزومه خود را با اشتباهاتی ارسال می‌کنند که باعث می‌شود که سند بازاریابی آنها اسپم شود.

بر اساس مقاله رزومه چیست که در بلاگ ایران تلنت منتشر شده، هنگام ارسال درخواست همکاری با رزومه بایدها و نبایدهای زیادی هستند که باید از آنها خبر داشته باشید. در این مقاله به چهار اشتباه اشاره خواهیم کرد که باید از آنها اجتناب کنید:

پیوست کردن رزومه خود با فرمت PDF

طبق مطالعه TopResume، 43 درصد از رزومه‌هایی که در معرض رد شدن هستند به دلیل پیوست کردن نوع فایل ناسازگار با برخی از نرم افزارهای ATS بوده است.

چیزی که همچنان ما را متحیر می‌کند این است که نرم‌افزار ردیابی متقاضیان تا حد زیادی رزومه‌های PDF را ارزیابی نمی‌کند. اگر کسی واقعاً روی رزومه خود کار کرده و آن را به صورت PDF ارسال کرده باشد، احتمالاً آن را برای نیروی انسانی فرستاده و به یک ربات فکر نکرده است. نوشتن رزومه برای شخصی که با او در ارتباط هستید کاملاً متفاوت از نوشتن رزومه شما برای سیستم ردیابی متقاضی است.

برخی از ابزارهای غربالگری همچنین نمی‌توانند اسناد HTML، Open Office یا Apple Pages را تبدیل کنند و رزومه‌هایی را که در چنین قالب‌هایی ذخیره شده‌اند، عملا خوانده نمی‌شوند. اگر در زمان ارسال رزومه از شما خواسته شده که فایل به صورت PDF باشد که مشکلی ندارد، اما اگر این موضوع مطرح نشده، می‌توانید به جای فایل PDF از فایل Word در doc. یا .docx استفاده کنید.

استفاده بد از کلمات کلیدی

سیستم‌های ردیابی به دنبال کلمات کلیدی خاصی هستند که اغلب با آنچه در شرح شغلی درج شده است، مطابقت دارند. اگر رزومه شما از این قانون پیروی نمی‌کند یا به جای کلمات کلیدی از موارد جایگزین استفاده کردید، ممکن است در فرآيند غربالگری موفق نشوید.

ما در دنیایی زندگی می‌کنیم که برخی کلمات مترادف در رزومه می‌توانند زندگی شغلی را خراب کنند. اگرچه بسیاری این کار را بیهوده می‌دانند، اما در هر شرایطی باید رزومه خود را طوری تدوین کنید تا دقیقاً با آنچه کارفرما درخواست داده مطابقت داشته باشد. برای مثال، اگر به 90 درصد از اهداف فروش دست یافته‌اید، اما کارفرما در شرح شغلی کلمه مناسب برای این موفقیت را «توسعه کسب‌وکار» نامیده، این تغییر در استفاده از کلمات را در رزومه خود انجام دهید.

رزومه و کلمات داخل آن را با آنچه در شرح شغل آمده، هماهنگ کنید. برای مثال، اگر در شرح شغلی ذکر شده باشد که متقاضی باید در Word، Excel و PowerPoint مهارت داشته باشد و او در رزومه خود روی مهارت‌های مایکروسافت آفیس تاکید کرده، امکان تایید شدن توسط ATS برای آنها وجود دارد.

اما با این حال، در برخی موارد استفاده از کلمات کلیدی می‌تواند نتیجه عکس داشته باشد. شما باید به‌عنوان یک کارجو، زرنگ و نکته‌بین باشید و کلمات کلیدی را که مهم یا منطقی نیستند، را بیابید. به یاد داشته باشید، اگر از سیستم ردیابی متقاضی عبور کنید، مرحله بعد رزومه شما توسط فردی در سازمان بررسی خواهد شد.

شیک کردن رزومه با طراحی

ممکن است فکر کنید گرافیک یا فونت‌های منحصر به فرد به شما کمک می‌کنند تا در میان تمام متقاضیان، متمایز شوید؛ اما کارشناسان می‌گویند که این کار رزومه شما را اسپم خواهد کرد. مگر اینکه برای فرصت شغلی‌ای درخواست ارسال کنید که نیاز به نشان دادن خلاقیت در آن بسیار باشد و رزومه خود را مستقیماً از طریق ایمیل برای تماس با ما ارسال کنید؛ در این حالت نیز به اصول اولیه رزومه نویسی باید پایبند باشید.

رزومه شما باید سیاه و سفید باشد و فونت مناسب داشته باشد. در حال حاضر هستند رزومه‌هایی که در آنها از چندین رنگ استفاده می‌شود.

ابزارهای غربالگری رزومه‌هایی را انتخاب می‌کنند که از طرحی غیرپیچیده با سلسله مراتب واضح برای اطلاعات و قالب‌بندی ثابت، استفاده می‌کنند. آخرین کاری که می‌توانید در نوشتن رزومه انجام دهید این است که یک سبک فونت غیرمعمول یا یک چیدمان نامتعارف را انتخاب کنید که سیستم قادر به خواندن درست آن نباشد. که البته این کار واقعا اشتباه است و اگر رزومه توسط انسان نیز بررسی شود، مطمئن باشید که بدون شک رد خواهد شد.

همچنین در رزومه خود از تصاویر و نمودار نیز استفاده نکنید. از آنجایی که نرم‌افزار ردیابی متقاضیان نمی‌تواند اطلاعات ذخیره‌شده در یک تصویر را بخواند، این جزئیات در سیستم عملا اسپم خواهد بود. به جای گنجاندن تصاویر در طراحی رزومه خود، روی استفاده از عناصر طراحی ساده، مانند بولت، بولد کردن برخی کلمات و هایلات کردن تمرکز کنید تا سندی درست کنید که چشم خوانندگان را به مهم‌ترین اطلاعات جلب کند.

عدم استفاده از بسترهای کاریابی و پیگیری درخواست

کارجویان باید هنگام درخواست شغلی، سایت‌های کاریابی را کاملا بررسی کنند. برخی از سایت‌ها، مانند ایران تلنت، آگهی‌های استخدامی شرکت‌ها را منتشر می‌کنند که می‌توانید با ساخت رزومه آنلاین در ایران تلنت، برای فرصت‌های شغلی متعدد درخواست دهید. این کار می‌تواند کار شما را راحت کند. اما در این حالت نیز باید در نوشتن رزومه دقت کنید، چرا که احتمال رد شدن رزومه در سیستم ارزیابی هنوز هم وجود دارد.

هرگز بدون پیگیری با یک مدیر استخدام برای کار درخواست نکنید. این بخشی از فرآیند کاریابی شماست. وارد لینکدین شوید. مدیر استخدام یا استخدام کننده برای آن موقعیت شغلی را پیدا کنید و به آنها اطلاع دهید که درخواست خود را ارسال کرده‌اید.

با این کار، اگر رزومه شما اسپم ارسال شده باشد، این فرصت را خواهید داشت که آن را مستقیماً برای یک انسان ارسال کنید.