لوازم مورد نیاز برای تجهیز دفتر کار

راه‌ اندازی یک دفتر اداری یکی از تصمیماتی است که اکثر افراد هنگام شروع راه شغلی و کسب‌ و کار خود با آن روبرو میشوند، یک دفتر اداری میتواند در اندازه‌ی خود کسب ‌و کار شما را رواج داده و به آن اعتبار ببخشد و به عبارتی پیام مثبتی برای مشتریان و شرکا داشته باشد.

هر کسب‌ و کاری باید در مورد انواع تجهیزات مورد نیاز شرکت خود فکر کند تا کارمندانش بتوانند کار خود را به‌ درستی انجام دهند، در واقع تجهیزات اداری به مدیریت کارهای مربوط به دفتر کمک میکند، به عبارتی کارهای روزمره شما در دفتر راحت‌ تر انجام شده و بازدهی کارمندان نیز بالاتر می‌رود.

اما هنگام راه‌ اندازی یک دفتر کار پس از انتخاب مکان مناسب به چه مواردی باید توجه کرد؟ پس از ورود به دفتر کار جای خالی چه چیزهایی کاملاً حس خواهد شد؟

لوازم اداری اولیه شامل مبلمان، چاپگر های تجاری، ابزار های همکاری، سیستم ‌های تلفن، سیستم اینترنتی قوی، لوازم آشپزخانه (مانند دستگاه چای‌ساز، قهوه ساز) و غیره است.

در ادامه سعی داریم به بررسی برخی از این ملزومات بپردازیم.

مبلمان اداری دفتر کار

احتمالاً شما نیز خود به این نتیجه رسیده‌اید که مبلمان اداری در هر دفتر تا چه حد نقش مؤثر و مهمی ایفا می‌کند آن ‌قدر که به عقیده برخی کارشناسان، سرمایه‌گذاری بر روی مبلمان اداری یکی از عاقلانه‌ ترین سرمایه‌گذاری ‌ها بین تجهیزات دفاتر اداری است چراکه نشان ‌دهنده وجهه‌ی شرکت شماست.

انتخاب مبلمان اداری مناسب نقش مهمی در افزایش روحیه و در نتیجه بازدهی کارکنان شما نیز خواهد داشت، کارمندان مایل ‌اند در محیطی کار کنند که احساس راحتی بیشتری در آن دارند، به‌ این ‌ترتیب آن ‌ها نگرش مثبتی نسبت به سازمان ایجاد ‌میکنند و انگیزه بیشتری برای کار مؤثر و مولد در آن ‌ها به وجود می‌آید.

مورد مهم و قابل ‌توجه دیگر آن است که لوازم اداری مانند مبلمان اداری و صندلی اداری باید منعکس‌ کننده ماهیت کسب ‌و کار شما باشد، ظاهر زیبای مبلمان اداری حس خوبی برای بازدیدکنندگان به وجود می‌آورد، تصویر کلی دفتر را بهبود می‌بخشد و شرکت شما را قابل ‌اعتمادتر و حرفه‌ای ‌تر به نظر می‌رساند.

بعضی از موارد مهمی که در انتخاب مبلمان بهتر است در نظر بگیرید عبارت‌اند از :

هزینه : بودجه خود را در نظر داشته باشید.
طراحی : روی طرح ‌هایی خلاقانه سرمایه‌گذاری کنید که علاوه بر آرامش، نشاط و سرزندگی را نیز در محیط کار به وجود آورد.
ماندگاری : به کیفیت بالای مبلمان دقت کنید.
ایمنی : امن و راحت باشد.
صرفه‌ جویی در فضا : مبلمان را به ‌گونه‌ای انتخاب کنید که دفتر بزرگ ‌تر به نظر برسد و جای خیلی زیادی از دفتر را اشغال نکند.
قابل‌حمل بودن : جابجایی آن باید آسان باشد.

مبلمان اداری شامل صندلی اداری، میز اداری، لوسترهای اداری، اکسسوری‌ های اداری و ... است.

در ادامه به شما چند عدد از بهترین ست های مبلمان اداری که میتوانید تهیه کنید را معرفی میکنیم :

میز اداری

میز های اداری دفتر کار یکی از موارد مهم در تجهیزات دفاتر اداری هستند و در انواع متفاوتی ارائه می‌شوند، اندازه و ارتفاع یک میز اداری موردی است که حتماً در هنگام خرید باید به آن‌ ها توجه کنید، اگر ميز اداری شما مناسب باشد، شما از كار كردن لذت خواهيد برد!

طرح، رنگ و اندازه ميز اداری در قيمت آن بسیار موثر است، ميزهای اداری در کنار صندلی های اداری و مبلمان اداری شمایل کلی یک دفتر کار را میسازند و اگر به درستی انتخاب شوند اعتبار شركت شما را افزایش خواهند داد، همچنین انتخاب شما باید به گونه ای باشد که از نظر جسمی راحت باشید و خسته نشوید.

میز هایی که در ادارات و شرکت‌ ها استفاده می‌شوند از نظر کیفیتی، کاربری، ارگونومی و.... در انواع متفاوتی وجود دارند که از جمله کاربردی ‌ترین آن‌ ها می‌توان به میز مدیریت، میز کارمندی، میز گروهی، میز کنفرانس، میز کانتر، میز منشی و… اشاره کرد.

در ادامه به شما چند عدد از بهترین میز های اداری که میتوانید تهیه کنید را معرفی میکنیم :

اکسسوری های اداری

کمدهای اداری، فایل ها، باکس‌ ها، شلف ها، کتابخانه و سایر ملزومات نیز در مجموعه‌ی مبلمان اداری قرار دارند و معمولاً به منظور نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مهم استفاده می‌شوند، مواردی مثل :

انواع قفسه
انواع کمدهای بایگانی
انواع فایل‌های پرونده
انواع قفسه‌ های کتاب و کتابخانه
انواع قفسه مجلات
انواع جالباسی
زونکن
انواع مختلف سطل زباله در انواع پلاستیکی، توری و
انواع مختلف پاراوان (پارتیشن)

لوستر اداری

یکی از مهم ‌ترین ویژگی‌ هایی که هنگام خرید لوستر اداری باید در نظر داشته باشید این است که یک لوستر اداری باید بتواند نور مطلوب و کافی را برای محل کار شما فراهم آورد، نوری که لوستر فراهم می‌کند باید به لحاظ شدت و جهت تابش، با فضای اداری و ساعات طولانی کاری تناسب داشته باشد تا کارمندان از نور زیاد یا کم اذیت نشوند.

نور کم افراد را خواب آلود و نور زیاد باعث سردرد و خستگی بیشتر کارمندان می‌شود، پس این موضوع را حتماً مد نظر داشته باشید.

برخی از ابزار های روشنایی نیز تنظیماتی برای میزان تابش نور دارند که این ویژگی برای محیط‌ های کاری بسیار مفید است، به‌ این ‌ترتیب افراد به‌ راحتی میتوانند شدت و جهت نور را به‌ طوری مطلوب تنظیم کنند.

با توجه به اینکه افراد ممکن است با میزان متفاوتی از نور احساس راحتی کنند این مورد بسیار میتواند در محل کار کمک ‌کننده باشد، در بیشتر محیط‌ های اداری اکثرا از لوستر های مدرن استفاده میشود، چراکه این نوع از لوستر ها ظاهری مینیمال و ساده دارند و با مبلمان و ساختار اداری همخوانی بیشتری ایجاد میکنند.

در ادامه به شما چند عدد از بهترین لوستر های مدرن که میتوانید تهیه کنید را معرفی میکنیم :

پارتیشن اداری

از پارتیشن ‌ها معمولا در فضا های باز و یا بسیار وسیع استفاده میکنند و هدف، بهینه ‌سازی فضای موجود و استفاده‌ حداکثری از محیط است، پارتیشن‌ ها شرایط کاری مناسب را برای راحتی کارمندان فراهم کرده و باعث افزایش بازدهی آن ‌ها میگردند، پارتیشن ‌ها معمولاً با مواد اولیه متفاوتی مثل شیشه، ام دی اف، فلز و… طراحی و تولید میگردند.

صندلی اداری

دکوراسیون داخلی محیط کار، موردی بسیار حائز اهمیت است که علاوه بر ایجاد نشاط و آرامش برای کارمندان در سلامتی جسمی آن‌ ها نیز بسیار مؤثر است، چراکه به دلیل گذراندن زمان طولانی پشت میز و صندلی باید علاوه بر تضمین سلامتی کارمندان، از درد و خستگی آن‌ ها نیز کاسته شود.

صندلی مناسب و راحت برای کارمندان به طور غیر مستقیم تمرکز آن ‌ها را افزایش داده و در رشد و پیشرفت آنان و در نتیجه شرکت شما بسیار مؤثر خواهد بود.

پس در انتخاب صندلی ‌های کارمندان و دفتر خود حتماً به ارگونومی صندلی و کیفیت آن توجه بسیار بالایی داشته باشید و فراموش نکنید هزینه‌ی بیشتر برای راحتی کارمندانتان در نهایت سرمایه‌ گذاری روی شرکت و کسب‌ و کار خودتان است.

برخی از موارد قابل‌ توجهی که در هنگام خرید یک صندلی کارمندی باید به آن ها توجه کنید عبارت‌ اند از : مناسب بودن محل قرارگیری آرنج، راحت بودن و ارگونومیک بودن پشتی صندلی، قابل تنظیم بودن دسته ‌ها و راحتی محل نشستن، و مناسب بودن جای گردن و ...

صندلی انتظار، صندلی چرخ‌ دار، صندلی کامپیوتر، صندلی آزمایشگاه، صندلی اپراتوری، صندلی کنفرانسی و صندلی کانتر و… از گزینه ‌های متنوعی است که میتوانید در انتخاب خود لحاظ کنید.

در ادامه به شما چند عدد از بهترین صندلی های اداری که میتوانید تهیه کنید را معرفی میکنیم :

سیستم‌ های کامپیوتری و اینترنت

سیستم‌ های رایانه‌ ای جز مهم‌ ترین موارد تجهیز کننده‌ی یک دفتر کار است، یک سیستم رایانه‌ ای از کیس، مانیتورها، اسکنرها، چاپگرها، بلندگوها، صفحه‌ کلیدها، موس‌ها و کابل ‌های متصل‌کننده تشکیل‌ می‌شود.

علاوه بر توجه هنگام خرید سیستم‌ های رایانه‌ای به سیستم اینترنت خود نیز باید بسیار توجه کنید چرا که امروزه بدون یک اتصال قوی و قابل ‌اعتماد به اینترنت، هیچ کسب ‌و کاری نمیتواند با شرکت ‌های دیگر داخلی و خارجی و به ‌طور کلی با دنیای ارتباطات و فضای مجازی ارتباط برقرار کرده و خود را با آن ‌ها به اشتراک بگذارد.

لوازم آشپزخانه

دستگاه‌هایی مانند چای‌ ساز، قهوه ساز و آب‌ سردکن امروزه از مهم‌ترین تجهیزاتی است که باید برای آشپزخانه‌ی دفتر کار خود تهیه کنید، کارکنان باید آب کافی بنوشند و هنگام خستگی با یک چای یا قهوه انرژی خود را بازگردانند...

سیستم‌ های تلفن

ارتباط مؤثر ابزاری بسیار مهم و ضروری برای هر کسب‌ و کاری است، همیشه باید روی یک سیستم تلفن اداری خوب سرمایه‌ گذاری کرد چرا که کارمندان باید همواره با مشتریان و همکاران در تماس باشند.

دو سیستم تلفنی مناسب برای مشاغل عبارت‌اند از : سیستم‌ های تلفن سانترال و VoIP، تفاوت اصلی این دو سیستم در نحوه ارتباط آن‌ها با کاربران است، با سیستم ‌های VoIP، کارکنان از طریق اینترنت تماس میگیرند، درحالی ‌که سیستم‌ های PBX از یک خط تلفن استاندارد استفاده میکنند.

لوازم‌ التحریر

لوازم التحریر اداری از اقلام ضروری برای هر دفتر اداری محسوب میشوند، اقلامی مانند خودکار، کاغذ، دفترچه یادداشت و سایر تجهیزات اداری ضروری باید برای کارمندان در دسترس باشند تا بتوانند بازدهی بیشتری داشته باشند.

اگر چه که فناوری به سرعت در حال پیشرفت است، اما اهمیت لوازم التحریر همچنان زیاد است و آن‌ ها همچنان ابزار های ارزشمندی هستند چراکه گاهی اوقات تکنولوژی خسته ‌کننده است و کارمندان نیاز دارند کارهایشان را با چیزهایی به جز دکمه‌ های کیبورد و موس انجام دهند.

همچنین با در نظر گرفتن نقص ‌های فنی، امروزه داشتن نسخه چاپی از اسناد قابل ‌اعتماد تر از داشتن تنها یک سند آنلاین است.

البته استفاده بیش ‌از حد از کاغذ راه مناسبی برای نگهداری از محیط‌ زیست نیست و سعی کنید بین این دو مورد تعادل برقرار کنید، دفترچه یادداشت‌ دیجیتال نیز میتواند مؤثر باشد البته هزینه‌ی نسبتا بالایی دارد، اما با توجه به اینکه راهی عالی برای حفاظت از محیط زیست است ارزش آن را دارد.

سخن آخر

تجهیزات دفتر کار یکی از موارد بسیار مهمی است که باید با حساسیت و شناخت نیاز های یک دفتر اداری تأمین شود، در این محتوا سعی بر آن بود که تا حدودی شما را با برخی از مهم‌ترین لوازم مورد نیاز برای تجهیز دفتر کار آشنا کنیم تا هنگام انتخاب و لیست کردن نیازمندی‌ ها و تأمین بودجه، آن‌ ها را در نظر بگیرید.

ممنون که تا انتهای این مطلب با ما همراه بودید، فروشگاه اینترنتی کامارادو محیطی برای دسترسی به طیف گسترده ای از محصولات حوزه خانه و آشپزخانه، ادارات، فضای باز و… میباشد.

آدرس سایت : www.kamarado.co