بایدها و نبایدهای جلسات کاری آنلاین

با افزایش مشاغل دورکار یا از خانه، اینها راه هایی برای موثرتر و کارآمدتر بودن در جلسات کاری آنلاین هستند.

در اینجا 10 باید و نباید وجود دارد که به اعتقاد من تجربه کلی یک جلسه تجاری آنلاین را افزایش می دهد.

باید: به موقع در جلسه شرکت کنید و آنلاین شوید. این مستلزم آن است که ما قبلاً در مورد زمان و پلتفرم جلسه آنلاین و شناسه کاربری افراد در آن بستر به توافق رسیده باشیم.

باید: هر زمان که صحبت نمی کنید میکروفون خود را بی صدا کنید - حتی اگر در اتاق تنها هستید. سر و صدای پس زمینه می تواند حواس پرتی آزاردهنده ای باشد و جریان هر جلسه را منحرف کند.

باید: از تنظیمات ویدیوی خود آگاه باشید. قبل از ارائه یک مونولوگ دو دقیقه ای که هیچ کس نمی تواند آن را بشنود، بررسی کنید که میکروفون شما بی صدا باشد.

نباید: دوربین خود را خیلی پایین، خیلی بالا یا روی مانیتور دیگری قرار دهید. زوایای عجیب دوربین می تواند حواس پرت کننده باشد و در طول تماس های ویدئو کنفرانس ناخوشایند باشد. مطمئن شوید که دوربین شما در سطح چشم و روی مانیتوری است که قصد دارید برای کنفرانس استفاده کنید.

باید: مطمئن شوید که اتاق شما به خوبی روشن است (نورپردازی جانبی بهترین است). چه چیزی بدتر از داشتن یک جلسه ای وجود دارد که احساس کنید با کسی در سیاهچال صحبت می کنید. از نور طبیعی پنجره ها استفاده کنید یا به سادگی نور بالای اتاق را روشن کنید تا کنفرانس را روشن کنید.

باید: لباس مناسب بپوشید. می‌دانم که پوشیدن یک پیراهن کار و شلوار ورزشی می‌تواند وسوسه‌انگیز باشد - به خصوص اگر در خانه کار می‌کنید - اما طوری لباس بپوشید که گویی رو در رو با هم ملاقات می‌کنید. شما هرگز نمی دانید که آیا مجبور خواهید بود ناگهان از جای خود بلند شوید وگرنه ممکن است دوربین شما بیفتد. بنابراین برای تماس های ویدیویی خود لباس تمیز و حرفه ای بپوشید.

باید: هنر یا تزئینات دیواری شما باید مناسب کار شما باشد و محیط اطرافتان تمیز باشد. اگر اتاق شما بعد از خم شدن شبیه اتاق خوابگاه دانشگاهی است، آن را تمیز کنید یا اتاق دیگری پیدا کنید. این شامل میز شما می شود! از قرار دادن چندین لیوان قهوه، ظروف و سطل زباله روی سطح خودداری کنید.

باید: اگر در تماس گروهی صوتی و بدون ویدیو هستید، قبل از صحبت خود را معرفی کنید. چیزی مانند «سلام لیلا، من یک سوال دارم» را در نظر بگیرید. در حالی که چندین برنامه به شما اطلاع می دهند که چه کسی صحبت می کند، برخی از سیستم عامل ها این کار را نمی کنند. پس مودب باشید و خودتان را معرفی کنید.

نباید: پاسخ به پیام‌ها و ایمیل‌ها را در طول جلسه بررسی کنید. این شامل انجام کار اضافی فراتر از تماس است. برای سایر شرکت‌کنندگان آسان است که بگویند در طول تماس ویدیویی کاملاً متمرکز نیستید و حضور ندارید.

باید: هنگامی که در حال صحبت هستید، به جای اینکه به خودتان نگاه کنید که در حال صحبت کردن با صفحه کامپیوتر هستید، به دوربین نگاه کنید. این به دیگران کمک می کند تا احساس کنند که شما 100 درصد درگیر و حاضر هستید.

در پایان مهم است که به یاد داشته باشید که جلسات آنلاین اساساً یک تعامل چهره به چهره است که به کسب و کارها اجازه می دهد تا ارتباط موثرتری داشته باشند.