هنر نه گفتن

این یک واقعیت است که اگر تعهدات زیادی بپذیریم، هرگز سازنده نخواهیم بود. به سادگی انرژی و تمرکز خود را تقسیم می کنیم و نمی توانیم هیچ کاری را به خوبی یا به موقع انجام دهیم. به همین دلیل است که هنر نه گفتن می تواند بازی را برای افزایش بهره وری ما تغییر دهد.

درخواست‌ها معمولا از طرف اعضای خانواده، دوستان، فرزندان، همکاران و غیره می‌آیند. برای بهره‌ور ماندن، به حداقل رساندن استرس و جلوگیری از اتلاف وقت، باید هنر نه گفتن را یاد بگیریم. هنری که خیلی ها ندارند.

مزایای یادگیری هنر نه گفتن

چرا نه گفتن سخت است؟ خوب در ابتدا، می تواند به فردی که به او «نه» می گویید صدمه بزند، عصبانی و یا ناامید شود، که اصلاً خوب نیست. دوم، اگر می خواهید در آینده با آن شخص کار کنید یا با آن رابطه داشته باشید، می خواهید با آن شخص رابطه خوبی داشته باشید و «نه» گفتن به روش نادرست می تواند آن را به خطر بیندازد.

پس نه گفتن نباید رابطه شما را به خطر بیندازد. وقتی هنر نه گفتن را یاد می گیرید، دنیا را متفاوت می بینید. به جای دیدن تمام کارهایی که می‌توانید یا باید انجام دهید (و انجام نمی‌دهید)، به این فکر می‌کنید که چگونه به آنچه مهم است «بله» بگویید.

به عبارت دیگر، شما فقط به چیزی که زندگی سر راه شما قرار می دهد واکنش نشان نمی دهید، بلکه به دنبال فرصت هایی هستید که شما را به جایی که می خواهید برسید، هدایت می کند.

افراد موفق از نه گفتن هراسی ندارند. به عنوان مثال، اپرا وینفری که یکی از موفق ترین زنان جهان محسوب می شود، اخیراً اعتراف کرد که نه گفتن را خیلی دیر در زندگی خود آموخته است.

توانایی نه گفتن نیز به شما کمک می کند زمان خود را بهتر مدیریت کنید. وارن بافت «نه» گفتن را برای موفقیت خود ضروری می داند.

"تفاوت بین افراد موفق و افراد واقعا موفق این است که افراد واقعا موفق تقریباً به همه چیز نه می گویند." وارن بافت

هرچه بیشتر «نه» را به بخشی از جعبه ابزار خود تبدیل کنید، بیشتر در مسیر موفقیت قرار خواهید گرفت زیرا فقط باید روی چیزهای کمتری تمرکز کنید و می توانید آنها را به خوبی انجام دهید.

هنر نه گفتن به دیگران را بیاموزید

همانطور که ثابت کردیم، یادگیری هنر "نه" گفتن برای داشتن یک زندگی سالم و موفق مهم است. وقتی درخواست کسی را رد می کنید لازم نیست بی ادب باشید، اما مهم است که اهمیت «نه» گفتن را درک کنید و راه درست را برای انجام آن بیابید.

در اینجا چند نکته وجود دارد که می تواند به شما کمک کند تا یاد بگیرید به روشی کاملاً مودبانه به دیگران نه بگویید.

1. برای وقت خود ارزش قائل باشید

همیشه تعهدات خود را فهرست کنید و بدانید که زمان با ارزش شما چقدر ارزشمند است. سپس، وقتی کسی از شما می خواهد که بخشی از زمان خود را به یک تعهد جدید اختصاص دهید، متوجه می شوید که نمی توانید آن را انجام دهید.

وقتی صادقانه به آنها می گویید "در حال حاضر نمی توانم و وقت من کاملا پر است.»

آنها احتمالا با شما همدلی می کنند و می توانند سریعتر به گزینه های دیگر فکر کنند و به صراحت، صداقت و توجه شما به مراقبت از خود احترام می گذارند.

2. اولویت های خود را بشناسید

حتی اگر زمان اضافی دارید (که برای اکثر ما نادر است)، آیا تعهد جدید چیزی است که می خواهید وقت خود را روی آن صرف کنید؟

برای مثال، اگر همسرم از من بخواهد که چند روز در هفته بچه ها را از مدرسه بردارم، احتمالاً سعی می کنم برای آن وقت بگذارم، زیرا خانواده ام بالاترین اولویت من است. با این حال، اگر یکی از همکاران برای پروژه‌ای اضافی درخواست کمک کند، می‌دانم که زمان کمتری با همسر و فرزندانم خواهد داشت، بنابراین احتمالاً جواب منفی می‌دهم.

با این حال، برای دیگران، کار اولویت آنهاست و کمک به پروژه‌های اضافی می‌تواند به معنای فرصتی برای ارتقا یا افزایش حقوق باشد. همه چیز در مورد شناخت اهداف بلندمدت خود و تشخیص اینکه برای دستیابی به آنها باید به چه چیزی بله و نه بگویید بستگی دارد.

3. قبل از نه گفتن تمرین کنید

با تمرین، نه گفتن را برای خود آسان کنید. «نه» گفتن را تا زمانی که کاملاً راحت به مردم بگویید، تمرین کنید.

گاهی اوقات، تکرار کلمه تنها راه برای رساندن پیام به پیگیرترین افراد است. وقتی مدام اصرار می کنند، مدام نه بگویید. در نهایت، آنها پیام را دریافت خواهند کرد.

4. عذرخواهی نکنید

یک راه معمول برای شروع این است: «متاسفم، اما...» زیرا مردم فکر می کنند مودبانه تر به نظر می رسد. در حالیکه ادب هنگام یادگیری نه گفتن مهم است، عذرخواهی آن را ضعیف می کند. شما باید در مورد ارزش گذاری وقت خود قاطع باشید و عذرخواهی نکنید.

وقتی نه می گویید، بدانید که دلیلی برای احساس بد ندارید. شما کاملاً حق دارید مطمئن شوید که برای چیزهایی که برایتان مهم هستند وقت دارید.

5. از خوب بودن دست بردارید

باز هم، مهم است که مودب باشید، اما خوب گفتن "بله" همیشه فقط به شما آسیب می رساند. زمانی که به دست آوردن زمان یا پول از شما برای مردم آسان باشد، آن‌ها به انجام آن ادامه می‌دهند. با این حال، اگر شما یک مانع ایجاد کنید یا قوانینی را تعیین کنید، آنها به دنبال راه های دیگری خواهند بود.

با قاطعیت و رد درخواست ها (که در لیست اولویت های شما نیستند) به آنها نشان دهید که وقت شما ارزشمند است و شما قدر آن را بخوبی می دانید.

6. یاد بگیرید که به رئیس خود نه بگویید

گاهی باید به رئیسمان بله بگوییم، بالاخره آنها رئیس ما هستند. این یک باور رایج است که اگر نه بگوییم، ممکن است به نظر برسد از روی بی کفایتی نپذیرفته ایم.

اتفاقاً کاملاً برعکس است. به رئیس خود توضیح دهید که با قبول تعهدات زیاد، بهره وری خود را تضعیف کرده و تعهدات موجود خود را به خطر می اندازید. اگر رئیستان اصرار دارد که پروژه را بپذیرید، پروژه یا لیست وظایف خود را مرور کنید و از او بخواهید که اولویت بندی مجدد کند و توضیح دهید که در هر زمان فقط می توانید بخشی از آنها را تکمیل کنید.

7. درخواست ها را از قبل رد کنید

معمولاً اجتناب از درخواست‌ها آسان‌تر از «نه» گفتن به آنها پس از دریافت درخواست است.

اگر می‌دانید احتمالاً درخواست‌هایی وجود دارد، شاید در جلسه‌ای، به محض ورود به همه بگویید: فقط می‌خواهم در همان ابتدا به شما اطلاع دهم که هفته من پر از پروژه‌های فوری است و نمی‌توانم هیچ پروژه‌ جدیدی را قبول کنم.

این روش البته نیاز به آمادگی زیادی دارد که احتمالا بعد از اینکه در مکانی کار کردید یا مدتی با فردی دوست بودید، به آن دست خواهید یافت. با این حال، هنگامی که آن را به دست آورید، می تواند فوق العاده مفید باشد.

8. برای نه گفتن زمان بگذارید

به جای ارائه پاسخ، اغلب بهتر است به فرد بگویید که در مورد درخواست او فکر می کنید و پاسخ خواهید داد.

این به شما این فرصت را می دهد که کمی فکر کنید و تعهدات و اولویت های خود را مرور کنید. سپس، اگر نمی‌توانید درخواست را بپذیرید، نه بگویید:

"بعد از کمی فکر و بررسی تعهداتم، در شرایط فعلی نمی توانم به این درخواست پاسخ مثبت بدهم."

حداقل، آن شخص می داند که شما به درخواست او توجه کرده اید.

9. یک چارچوب زمانی جایگزین ارائه کنید

اگر این گزینه ای است که می خواهید آن را باز نگه دارید، به جای اینکه فقط در را روی آن شخص ببندید، اغلب بهتر است بگویید:

این فرصت جالبی به نظر می رسد، اما در حال حاضر وقت آن را ندارم. شاید بتوانید دوباره با من تماس بگیرید [یک بازه زمانی مشخص کنید].

دفعه بعد که با شما تماس بگیرند، ممکن است کمی وقت آزاد داشته باشید.

10. در بیان دلایل خود برای رد درخواست صادق باشید

در مورد رد درخواست افراد صادق باشید. معمولاً آن شخص یا پروژه خوب است، اما برای شخص شما یا برای شما در آن زمان مناسب نیست.

شما می توانید یک ایده، یک پروژه، یک شخص، یک سازمان را تحسین کنید، اما بگویید که این ایده برای شما یا چیزی که در حال حاضر به دنبال آن هستید مناسب نیست. در دلایل خود برای رد درخواست صادق باشید، زیرا مردم می توانند عدم صداقت را احساس کنند.

حرف پایانی

نه گفتن آسان نیست، اما زمانی که بر آن مسلط شوید، استرس کمتری خواهید داشت و بیشتر روی چیزهایی که برایتان مهم هستند تمرکز خواهید کرد. نیازی نیست که در مورد سازماندهی زندگی شخصی و سلامت روان خود به گونه ای که احساس خوبی به شما بدهد احساس گناه کنید.

به یاد داشته باشید که وقتی نه گفتن را یاد می گیرید بی ادبانه نیست. این در مورد مراقبت از زمان، انرژی و سلامت عقل است. هنگامی که یاد بگیرید چگونه به شیوه ای خوب نه بگویید، مردم به تمایل و تلاش شما برای مراقبت از خود و اولویت بندی احترام می گذارند.