چطور برای پروژه های بین المللی پروپوزال بنویسیم که پروژه را بگیریم؟

بعنوان یک فریلنسر، اگر بدنبال دریافت پروژه هستید پس باید روزانه برای چندین پروژه مختلف پروپوزال ارسال کنید تا بتوانید کارفرماهای مختلف را مجاب کنید که به مذاکره با شما بیایند و در نهایت از بین چند کارفرما، یک پروژه را دریافت کنید.

یک پروژه می تواند بیش از 5 تا 50 پیشنهاد از فریلنسرها را جذب کند. اگر می‌خواهید در میان جمعیت متمایز شوید، ممکن است یک پروپوزال حرفه ای همان چیزی باشد که به آن نیاز دارید.

پروپوزال چیست؟

به پیشنهادی می گویند که شما برای دریافت یک پروژه ارسال می کنید و در آن برای انجام پروژه اعلام امادگی می کنید و گاهی اوقات از نحوه انجام پروژه نیست صحبت می کنید. در پروپوزال معرفی خود نیز تاثیر بسزایی دارد. پروپوزال نویسی در سایت کایا دارای تفاوت هایی است و در این مقاله قدم به قدم با ارسال یک پروپوزال درست آشنا خواهید شد. فرایند ارسال پروپوزال درست، شامل سه قسمت است:

۱-انتخاب پروژه
۲-متن پروپوزال و ارایه قیمت و زمان
۳-رعایت نکات امنیتی در نوشتن پروپوزال

انتخاب پروژه

قبل از شروع به نوشتن پروپوزال، شما ابتدا باید پروژه های خوب را در سایت پیدا کنید. طبق امار سایت فریلنسر، میانگین ۴۰ درصد پروژه ها به فریلنسر های مختلف اهدا می شود و ۶۰ درصد پروژه ها یا انجام نمی شوند یا کارفرما منصرف می شود. با این اوصاف انتخاب پروژه مناسب بیش از پیش اهمیت پیدا می کند. در انتخاب پروژه هایتان به این نکات توجه کنید.

برای جدیدترین پروژه ها، پروپوزال بنویسید:

یکی از فاکتورهای مهم برای به نتیجه رسیدن پروپوزال ها، مدت زمانی است که از تعریف پروژه می گذرد، هر چقدر بافصله زمانی کمتری از تعریف پروژه، پروپوزال ارسال کنید شانس بالاتری نسبت به بقیه فریلنسرها دارید و این زمان اگر کمتر از ۱۰ دقیقه باشد خیلی شانس بالایی خواهید داشت. فریلنسر های حرفه ای همواره پروژه های سایت را رصد می کنند و بلافاصله پس از تعریف پروژه، انرا بررسی کرده و تا ۱۰ دقیقه پس از تعریف پروژه، پروپوزال خود را ارسال می کنند.

نترسید اگر توانایی 100درصدی انجام پروژه را ندارید:

خیلی از فریلنسر ها بدنبال پروژه هایی هستند که حتما ۱۰۰ درصد توانایی فنی انجام انرا داشته باشند، در حالیکه اگر شما تا ۷۰ درصد توانایی فنی برای انجام پروژه داشتید می توانید بر روی آن پروپوزال ارسال کنید.

کشور کارفرما مهم است:

خیلی وقت ها پروژه هایی در سایت های فریلنسر و آپورک تعریف می شود که از کشور های هند و پاکستان می باشند، این کشور ها عموما کارفرماهای خوبی ندارند و باید در فرستادن پروپوزال بر روی این پروژه ها خیلی دقت کنید. همچنین پروژه های کشورهای اروپایی و کانادا و امریکا را از دست ندهید.

متن پروپوزال

نوشتن پروپوزال حرفه ای یک مهارت است، پس اگر در شروع پروپوزال هایتان کیفیت مطلوبی ندارد می توانید با تمرین بیشتر کیفیت پروپوزال هایتان را بالا ببرید. پروپوزال برای هر فرد و شرح شغل باید متفاوت باشد، اما بطور کلی می توانید پروپوزالتان را به دو بخش تقسیم کنید.

درقسمت اول پس سلام و خوش امد گویی، باید به کارفرما این پیام را بدهید که متن پروژه را خوانده اید و توانایی انجام پروژه را دارید. کارفرماها همیشه دوست دارند فریلنسری را استخدام کنند که پروژه انها را فهمیده است و می تواند با کمترین چالش پروژه را انجام داده و با بالاترین کیفیت تحویل دهد.

پس برای اینکه هم خودتان را از فریلنسر های دیگر متمایز کنید و هم به کارفرما این پیام را بدهید که پروژه را فهمیده اید و می توانید انجامش دهید، باید قسمت اول متن پروپوزال را کاملا شخصی سازی شده بنویسید.

برای اینکار می تونید سه تکنیک را استفاده کنید:

۱- پرسش سوالاتی مرتبط با پروژه

۲-توضیحی از روش یا فرایند های انجام پروژه

۳- توضیحی از تکنولوژی هایی که در پروژه استفاده می کنید.

در قسمت دوم باید یک ارایه مختصر از خودتان و رزومه خودتان بدهید، اینکه چند سال تجربه دارید و چه مهارت هایی دارید. باید توجه کنید که این ارایه از خود باید متناسب با پروفایل اکانت هم باشد.
در انتهای پروپوزال هم می توانید به کارفرما بگویید که به چت باشما بیاید تا نمونه کارهای مشابه را برایش ارسال نمایید.

نمونه پروپوزال انگیسی

Hi, I see you want an Android app for IBKR.
I am a mobile app and website development expert with 8 years of experience in building apps by native( Java, Swift, Kotlin) and cross platform( React Native & Flutter) languages and building websites by React and Vue.js.
Also, I'm a backend developer too and will build backends with the latest technologies in Node.js and Laravel and Google Firebase/Firestore.
Thanks.
Best regards.

..................... ................... ................... ................... ...................

Hi [Client name or company],
I understand how important timely deliverables and clear communication are to working together remotely. I have been a freelancer for 5 years now and have received strong feedback on the ability to deliver high-quality work by the deadline.
Additionally per your post, I understand the importance of the 3-day turnaround time and having the deliverables in the preferred format.
You can see examples of my previous work in my profile.
Please let me know if you have any questions or if I can provide more samples of my work.
Best regards,

ارایه قیمت و زمان

پروپوزال فقط به متن پروژه ختم نمی شود و باید در پروپوزالتان قیمت و زمان اولیه جهت انجام پروژه ارایه دهید.
در پروپوزالتان، قیمت و زمان اولیه را ارایه می دهید و توافق نهایی بر سر قیمت و زمان بعد از صحبت با کارفرما صورت میگیرد و می تواند تغییر کند. اگر زمان و قیمت انجام پروژه پس از مذاکره و توافق با کارفرما تغییر کند هیچ مشکلی بوجود نمی آید، اما نحوه ارایه قیمت و زمان در پروپوزال چطور است. به چند روش می توانید قیمت و زمان را در پروپوزال بعنوان تخمین اولیه ارایه دهید:

۱- ارایه بر اساس تخمین پروژه:

در قسمت توضیحات پروژه، اگر کارفرما بطور کامل توضیح داده بود، می توانید تخمینی بر اساس توضیحات پروژه بدهید. فراموش نکنید که تخمین می بایست در بازه قیمتی ارایه شده کارفرما باشد.

۲-تخمین رقابتی

خیلی از فریلنسر ها در تخمین اولیه قیمت و زمان، کمترین قیمت بازه و همچنین تعداد روز را در نظر می گیرند. این یک راهکار رقابتی است و بدون توجه به پروژه صورت می گیرد. همچنین خیلی از فریلنسر ها این کار را انجام می دهند تا کارفرما وارد گفت و گو با آنها شود و در مذاکرتشان با کارفرما قیمت و زمان اصلی را ارایه می کنند.
یکی از نتایج این عمل، جذب کارفرماهاییست که شاید بودجه مناسب برای انجام پروژه را نداشته باشند. همچنین گاهی اوقات این پیام به کارفرما منتقل می شود که شما در حوزه تخصصیتان تازه وارد هستید برای همین است که هزینه پروژه را پایین گفته اید.

این راهکار فقط زمانی توصیه می شود که در ابتدای راه هستید و می خواهید هر چه سریع تر اولین پروژه های دلاری خود را بگیرید. در این حالت به احتمال زیاد نتیجه خوبی بتوانید از این روش بگیرید.

۳-تخمین بر اساس بازه میانگین:

اگر می خواهید راهکاری بهتر نسبت به دو راهکار قبلی داشته باشید، می توانید قیمت پروژه را کمی متفاوت با میانگین بازه ارایه شده در نظر بگیرید و زمان را هم متناسب با ان تخمین بزنید.

۴-اگر کارفرما بودجه یا محدودیت زمانی خود را در متن توضیحات پروژه گفته بود، پس باید همان را در پروپوزالتان لحاظ کنید.

رعایت نکات امنیتی در نوشتن پروپوزال

برخی قوانین و نکات هستند که اگر رعایت نشوند موجب از دست رفتن حساب کاربریتان می شود.
برخی از این نکات بخاطر قوانین خاص سایت های فریلنسری می باشد و برخی دیگر، بدلیل تحریم هایی می باشد که بر کشور عزیزمان ایران وضع کرده اند و این موجب می شود که حتما به این نکات توجه کنیم، پس حتما در فعالیتتان به نکات زیر توجه نمایید:

۱- لینک نمونه کار نباید در متن پروپوزال باشد، مخصوصا نمونه کارهای فارسی، یا دامین ir و غیره.
۲- حتما با هویت اکانتی که به ان متصل هستید باید فعالیت کنید.
۳-از نوشتن اسم خود در متن پروپوزال خودداری نمایید.
۴- کارفرماها و سایت های فریلنسری اگر متوجه شوند که شما در ایران ساکن هستید، حتما حساب کاربری را بلاک می کنند، پس نه در متن پروپوزال، نه در چت، باید از منطقه جغرافیایی اکانت استفاده کنید و نباید بگویید که ایران هستید.

آمار فریلنسر های حرفه ای

در انتها بد نیست نگاهی به آمار فریلنسر های حرفه بیاندازیم و میزان موفقیت پروپوزال هایشان را بررسی کنیم. البته این نکته حایز اهمیت می باشد که میزان موفقیت پروپوزال به موارد متعددی بستگی دارد و در اینجا عملکرد عموم فریلنسرهای حرفه ای مدنظر می باشد. فریلنسر های حرفه ای بطور میانگین روزانه ۵ پروپوزال با کیفیت ارسال می کنند و نسبت کارفرماهای به چت امده، به کل پروپوزال ها تقریبا ۲۵-۳۰ درصد می باشد، این عدد برای عموم فریلنسر بین ۱۵-۲۰ درصد می باشد.

با مراجعه به کانال یوتیوب فریلنسرشو می توانید از تجربیات افراد موفق در حوزه فریلنسینگ استفاده کنید.

پست های آموزشی در حوزه فریلنسینگ