برنامه ریزی هفتگی

برنامه ریزی می تونه در مقاطع زمانی مختلفی انجام بشه. از ساعتی و روزانه گرفته تا ده ساله و بیست ساله. ولی به نظر من موثرترین روش، برنامه ریزی هفتگی هست. چون نه اینقدر کوتاهه که چشم اندازی نداشته باشه و نه اینقدر بلنده که در اواسطش رشته کار از دستمون در بره یا شرایط جدیدی پیش بیاد و همه چیز تغییر کنه.

برنامه ریزی هفتگی اگر درست انجام بشه، موجب میشه که هفته رو منظم تر و هدفمند تر شروع کنیم چون می دونیم که دقیقا باید چه کاری انجام بدیم. از طرف دیگه با مرور کارهای انجام داده شده در پایان هفته و تطبیق اون با برنامه ریزی ای که اول هفته داشتیم، می تونیم آسیب شناسی برنامه ریزی انجام بدیم.مثلا اگر وقتمون رو صرف کارهای کم اهمیت یا بی ربط به اهداف و ارزش ها کرده باشیم، یا اینکه خیلی بیشتر از توان و ظرفیتمون برنامه چیده باشیم یا ... خیلی زود متوجه می شیم و برنامه هفته بعدی رو بهتر و موثرتر می نویسیم.

و اما چه جوری برنامه ریزی هفتگی انجام بدیم؟

1. زمان و مکان خاصی رو برای برنامه ریزی کردن اختصاص بدید. مثلا هر هفته، جمعه بعد از ظهر، روی میز کنار پنجره.
2. کارهایی که هفته گذشته انجام دادید رو با دید نقادانه مرور کنید. آیا در مسیر رسیدن به اهدافتون قدم برداشتید؟ چطوری می تونید بهره وری رو بالاتر ببرید؟ چه موانعی وجود داشتن که شما به برنامه تون عمل نکردید و چطور میشه این موانع رو حذف کرد؟ چه ایده هایی در طول هفته به ذهنتون خطور کرده که می تونه در برنامه هفته آینده عملی بشه؟
3. و در نهایت برنامه ریزی! لیستی از کارهایی که باید انجام بدید تهیه کنید. این کارها باید حتما در راستای اهداف شما باشند. دقت کنید که کارها باید کاملا واضح و شفاف و قابل اندازه گیری باشند و شروع پایانشون کاملا مشخص باشه. بعضی از این کارها پروژه ای و بعضی ها استمراری هستند که قبلا در موردشون صحبت کردیم

شاید همه ما مواردی که در بالا گفتیم رو بدونیم اما عمل کردن به اونها، مخصوصا مرحله 2 که همون بازخور نحوه عمل به برنامه ریزی هست، می تونه تاثیر خیلی زیادی در بهینه کردن برنامه ریزی هفتگی داشته باشه.