فرایندهای آموزش در تیم حقوقی

بین کسب‌و‌کارها همواره در مسائل مختلفی رقابت وجود دارد، این رقابت خصوصا در رابطه با موضوعات مرتبط با منابع انسانی و سیاست‌های مهمی که شرکت‌ها در این رابطه دارند قابل توجه است. دیوار یکی از کسب‌و‌کارهایی است که به این حوزه بسیار توجه می‌کند و تیم منابع انسانی دیوار همیشه به دنبال بهترین راهکارها برای افزایش مزیت‌های کار‌کردن در آن است. من به عنوان یکی از اعضای این مجموعه، هر روز شاهد تلاش بی‌اندازه این تیم برای حال خوب تک تک افراد هستم.

دیوار سعی دارد تا در حد ممکن برای افراد رفاهی نسبی را در نظر داشته باشد و اطمینان داشته باشد که همه افراد با حال خوب کار می‌کنند و از زندگی و کار کردن در دیوار لذت می‌برند. به عنوان مثال اینجا ما فرصت انجام فعالیت‌هایی را داریم با این هدف که بیشتر یاد بگیریم و تجربه کسب کنیم، کارهایی که قبلا انجام ندادیم و یا تجربهٔ کمتری نسبت به آنها داریم. در دیوار فضای زیادی وجود دارد که بتوانیم فعالیت‌های مورد نظرمان را ا پیش ببریم و در این مسیر نه تنها مانعی برای ما وجود ندارد، بلکه حتی افرادی که در آن زمینه علم و مهارت دارند و با تجربه هستند، تجربیاتشان را به ما انتقال می‌دهند و این ویژگی به همهٔ افراد کمک می‌کند که در کنار هم رشد کنند و علاوه بر این، باعث ایجاد یک محیط کاری، همراه با آموزش قوی و همیشگی می شود.

آموزش برای توسعه شرکت‌ها همواره مورد توجه بوده و شخص یا شرکتی وجود ندارد که بتواند اهمیت آموزش را زیر سوال ببرد! همه ما با تمام علم و تجربه و تخصصی که داریم و در رابطه با آن کار می‌کنیم برای اینکه از پیشرفت‌های علم روز عقب نیفتیم و همیشه به روز باشیم نیاز به آموزش داریم، آموزش در بخش‌های مختلف کمک می‌کند که افراد رشد پیدا کنند و رشد افراد قطعا رشد شرکت را هم دربر خواهد داشت. دیوار از این قضیه نه تنها غافل نبوده است بلکه خیلی فعالانه کارمندان خود را به یادگیری مهارت‌های مختلف ترغیب می‌کند.

این ترغیب از ایجاد بستر مناسب در گروه‌های داخلی شرکت (مثل پروژه «دست به دست» که در آن افراد مهارت‌های مختلف خود را به دیگران آموزش می‌دهند) تا اختصاص بودجه آموزشی به همه افراد برای اینکه بتوانند با استفاده از آن در راستای توسعهٔ فردی خود قدم بردارند، نمود پیدا می‌کند.

بودجهٔ آموزشی چیست؟

بر اساس سیاست‌های شرکت در رابطه با فراهم‌آوردن امکانات برای آموزش، همهٔ کارمندان دیوار با توجه به شرایط شغلی خود، بودجه‌ای را دارا هستند که می‌توانند صرف امور آموزشی مرتبط با کار خود نمایند، که این کمک هزینه‌ٔ تخصیص‌یافته بودجه آموزشی نام دارد. این بودجه به صورت سالانه برای افراد شارژ می‌شود.

آموزش در تیم حقوقی دیوار

در تیم حقوقی دیوار افراد یا به صورت مجزا یا به صورت تیمی کلاس‌های آموزشی را شرکت می‌کنند تا دانش خود را در زمینه‌های مختلف حقوقی و یا غیر‌حقوقی توسعه بدهند. روال انتخاب دوره‌ها برای تیم اینطور بود که افراد یک کارگاه آموزشی و یا دوره‌ای را که فردی خاصی را به عنوان مدرس برای آن در نظر داشتند به تمام افراد تیم پیشنهاد می‌دادند و بعد از طی کارهای اولیه مثل هماهنگی با استاد مربوطه و در صورت لزوم انعقاد قرارداد با وی، دوره شروع شده و افرادی که تمایل به شرکت داشتند در دوره ها شرکت می‌کردند.

این روال تا حدودی خوب بود اما از آنجا که ما همیشه به دنبال نظم و قانون درست برای انجام هر کاری هستیم و آموزش هم از جمله آن مواردی است که توجه متمرکز به آن نتایج بهتری را به دنبال خواهد داشت، تصمیم گرفتیم تا در تیم حقوقی دیوار خیلی متمرکز به این امر توجه کنیم.

بنابراین با توجه به تمام موارد یاد شده در تیم حقوقی دیوار تصمیم گرفتیم که از بودجه آموزشی با نظم و قانون درست بهترین استفاده را داشته باشیم و مطمئن باشیم که از حداکثر امکانات موجود استفاده کرده‌ایم و دانش جدید به اندوخته‌هایمان اضافه شده، بنابراین در راستای تمام مواردی که گفته شد کمیته آموزشی در تیم حقوقی دیوار شکل گرفت.

و اما ادامهٔ ماجرا...

کمیتهٔ آموزشی تیم حقوقی دیوار

همانطور که گفته شد برای درست اجرایی شدن کلاس‌های آموزشی در تیم حقوقی تصمیم براین شد که یک کمیته تشکیل دهیم و برای پیشبرد کار اعضای کمیته را مشخص کردیم، به این صورت که از هر یک از تیم‌های بخش حقوقی دیوار یک نماینده وجود داشته باشد. بعد از مشخص شدن اعضا، چندین جلسه برگزار شد و با اشتراک‌گذاری نظرات افراد مختلف، دستورالعملی تهیه کردیم و در آن دستورالعمل نقش اعضای کمیته، ماهیت جلسات آموزشی، وظایف افراد و گزارش‌دهی و نتیجه‌گیری جلسات آموزشی را پیش‌بینی کردیم.

درحال‌حاضر در تیم حقوقی دیوار دستورالعملی داریم که بر اساس آن، افراد در دوره‌های آموزشی شرکت می‌کنند بدون اینکه هزینه‌ای را خودشان تقبل کنند و از همه مهم‌تر تمام فایل‌های آموزشی آرشیو می‌شود و افراد دیگری هم که در آنها حضور نداشته‌اند می‌توانند از این آرشیو استفاده کنند و یا اینکه بعداز شرکت در دوره‌ها، افراد تیم حقوقی می‌توانند آموزش‌هایی را که در حوزه های مختلف دیده اند، برای هر تیمی که مشتاق و علاقه‌مند به مبحث مورد نظر باشد آموزش بدهند و چه چیزی بهتر از این انتقال دانش!