معرفی تیم قراردادهای دیوار

با توسعهٔ یک فعالیت تجاری، دغدغه‌ها، مشکلات و حساسیت‌های آن نیز گسترش می‌یابد که برای مدیریت و رفع این چالش‌ها به حضور افراد متخصص نیاز است. یکی از تخصص‌های موردنیاز برای مواجه با چالش‌ها و مشکلات فعالیت، تخصص حقوقی است، هر چه پیچیدگی فعالیت بیشتر باشد، رفع مسائل حقوقی نیز به توجه و تخصص بیشتری نیازمند است. مجموعهٔ دیوار هم با توجه ‌به پیچیدگی و گستردگی حوزهٔ فعالیت خود و برای مواجه شدن مناسب و به‌موقع با پرسش‌ها و مسائل حقوقی به گسترش واحد حقوقی خود در زمینه‌های مختلف پرداخت.

واحد حقوقی دیوار از سه تیم تشکیل شده است: تیم دعاوی، تیم قراردادها و تیم سیاست‌گذاری حقوقی. هر تیم کارکرد و وظایف مربوط به خود را دارد که آشنایی و شناخت بیشتر از هر یک از این تیم‌ها تصویری از اینکه در بخش حقوقی دیوار چه‌کارهایی انجام می‌شود، برایمان ترسیم می‌کند.

با کار قراردادی در دیوار از دیدگاه اعضای تیم آشنا شویم:

احسان علاقه بند کارشناس ارشد تیم قراردادها، دربارهٔ کار قراردادی و علت انتخاب این حوزه می‌گوید: «کار در حوزه قراردادی در قیاس با کار وکالت نوعی پیشگیری محسوب می‌شود. احتمال اینکه یک قرارداد خوب منتج به اختلاف و طرح دعوا در دادگاه بشود در مقایسه با یک قرارداد بد خیلی کمتر است؛ بنابراین اگر شما بتوانید روابط طرفین را به شکل بهینه و مطلوب و در نقطه تعاملی درست تنظیم کنید، احتمال اینکه روابط طرفین دچار تنش شود و کار به دادگستری و دعواهای طویل مدت کشیده شود خیلی کاهش پیدا می‌کند؛ هرچند که هیچ‌وقت صفر نمی‌شود! به طور خلاصه موضوع انتظام‌بخشی به روابط طرفین، مذاکره با طرف مقابل، پیدا کردن راه‌حل برای موضوعات اختلافی در مذاکرات و ایجاد چارچوب حقوقی به موضوعات، جنبه جذاب موضوع برای من محسوب می‌شود.»

در جواب سؤال «چرا دیوار» هم در ادامه می‌گوید: «چند دلیل شاخص وجود دارد. اول به دلیل جامعهٔ کاربران بزرگی که دارد شما تأثیر تصمیمات را مستقیم روی زندگی مردم می‌توانید ببینید. با تصمیمات درست، می‌توان کیفیت زندگی مردم را افزایش داد. در بُعد کار حقوقی، یکی از مزیت‌های واحد حقوقی تقسیم‌بندی تخصصی امور و اختصاص کارشناس در هر حوزه است. تقسیم‌بندی مطلوب و تخصصی امور این اجازه را به افراد می‌دهد که با کیفیت بهتری کارها را انجام بدهند و بهره‌وری افزایش پیدا می‌کند. همچنین درعین‌حال با برگزاری جلسات مشترک با تیم‌های دیگر شما در جریان کارهای تیم‌های مختلف واحد حقوقی قرار می‌گیرید و انتقال تجربهٔ دوجانبه صورت می‌گیرد. از بُعد منابع انسانی نیز به نظرم نکتهٔ جذاب برای من، وجود برنامهٔ سهام تشویقی در مجموعهٔ هزاردستان است که روی علقهٔ سازمانی تأثیرگذار است.»

دلایل مدیر تیم قراردادها، جواد فراهانی که قبل از شروع به کار دیوار در بخش‌های مختلفی از جمله وکالت و حوزهٔ نفتی سابقهٔ کار حقوقی دارد نیز برای فعالیت در تیم قراردادهای دیوار، ویژگی‌هایی از این حوزهٔ کاری را نشان می‌دهد. جواد در ارتباط با دلایل انتخاب کار در زمینهٔ قراردادها در شرکت دیوار می‌گوید: «دلیل علاقهٔ من به این حوزه، علاقه به مذاکرات قراردادی و موضوعات مرتبط با بیزینس‌ها و مسائل حقوقی آنها است. دلیل دیگر این است که در قراردادنویسی کمتر بحث برنده و بازنده مطرح است و می‌توان قرارداد را طوری تنظیم کرد که هر دو طرف برنده باشند. در کل خلق و ایجاد یک موضوع برایم جذابیت زیادی دارد و قرارداد نویسی، حوزه‌ایست که این امکان را بیشتر فراهم می‌کند. دیوار پلتفرم کاربرمحور جدیدی است و به حل موضوعات حقوقی آن علاقه‌مند هستم. همچنین بیزینس‌های ترند و رو به آینده را در مقایسه با بیزینس‌های سنتی بیشتر دوست دارم.»

امیره علیقلی دیگر عضو تیم قراردادها، کار قراردادی را جذاب می‌داند: «قبلاً در تیم بازرگانی بین‌المللی کار می‌کردم و همیشه قراردادهای آماده طرف خارجی را می‌دیدم و یک بررسی اجمالی می‌کردم و دوست داشتم توانایی خودم را در انعقاد قرارداد و فنون مذاکره بالا ببرم؛ حالا در دیوار این فرصت برایم فراهم شده است. در تیم قراردادها خیلی چیزها یاد گرفتم و خوشحالم که اینجا در کنار همکاران باسواد و باتجربه‌ای کار می‌کنم که هر روز به من چیزهای جدیدی یاد می‌دهند. از طرفی دیوار مجموعه‌ایست که اجازه رشد و شکوفایی به من می‌دهد و همچنین آزادی انتخاب در انجام کارها فاکتور خیلی مهمی در کنار کار تیمی قوی و روابط دوستانه بین همکاران است که در این مجموعه برای من فراهم شده است.»

محدثه براتی که جدیدترین عضو تیم قراردادهای دیوار است و از اسفند ۹۹ به این تیم اضافه شده است می‌گوید: «توافقات آدم‌ها خیلی جذاب است و اینکه در نهایت به توافقی برسند که هر دو راضی باشند. در مجموعه دیوار مسیر رشد و توسعهٔ فردی بیشتر فراهم است. منابع انسانی قوی و مدیریت بخش قراردادها هم در انتخاب این مجموعه مؤثر بود.»

ساناز شبانی کارشناس تیم قراردادها در ارتباط با دلایل انتخاب کار در حوزه قراردادها در شرکت دیوار می‌گوید: «کار قراردادی ترکیبی از کار حقوقی، اجرایی و آشنایی با دیگر حوزه‌هایی است که برای آنها قرارداد تنظیم می‌شود. در واقع من برای اینکه بتوانم قرارداد بنویسم باید از موضوعی که به من محول شده اطلاعات نسبتاً عمیقی پیدا کنم تا بتوانم مقررات مناسبی را در قرارداد دربارهٔ آن موضوع پیش‌بینی کنم. یکی دیگر از جذابیت‌های کار قراردادی برای من دقتی است که باید در کار داشته باشم و تمام جزئیات را برای کاهش ریسک مورد توجه قرار دهم. از دیگر جذابیت‌های کار قراردادی برای من ارتباط برقرار کردن با آدم‌های مختلف برای انجام کار است که در کنار انجام کار، تجربهٔ متفاوتی است. دیوار شرکت بزرگی است که با وجود اینکه به‌خوبی در جامعه جایگاه خودش را پیدا کرده، اما هنوز فرصت رشد زیادی دارد و این فرصت رشد برای تک‌تک افرادی که در دیوار کار می‌کنند نیز وجود دارد. دیوار مثل خیلی از شرکت‌های دیگر ما تنها یک سری‌کارهای معمول را برای پیشبرد کارهای شرکت انجام نمی‌دهیم و می‌توانیم طرح‌ها و ایده‌های خود را با همکاری و مشارکت بقیه همکاران پیش ببریم. من از اینکه اولین تجربه کاری‌ام را در دیوار داشتم و کارم را از تیم قراردادها شروع کردم خیلی خوشحال هستم. در تیم همیشه به دغدغه‌هایی که من داشتم توجه شده و اعتماد در تیم برای سپردن کارها وجود داشته است.»

قبل از اینکه ادامهٔ مطلب را بخوانید، با اعضای تیم قراردادهای دیوار بیشتر آشنا شوید:

اما در تیم قراردادهای دیوار دقیقاً چه کاری انجام می‌دهیم؟

کار در بخش قراردادها در عین جذابیت چالش‌های خودش را دارد، مهم‌ترین چالش تیم قراردادها این است که باید هنگام انعقاد قرارداد حواسش به تمام مفاد و بندها باشد که به‌درستی تنظیم شده باشند و ریسک‌های حقوقی را به حداقل برساند. یکی دیگر از چالش‌های تیم قراردادی این است که منافع طرف‌های قراردادی با یکدیگر متفاوت است و گاهی برای به توافق رسیدن باید چندین بار مفاد قرارداد را تغییر داد و با طرفین مذاکره نمود و همین ماجرا پروسه تنظیم کردن و بازبینی قراردادها را طولانی کند. اما این ماهیت کار است، قراردادی که ذی‌نفعان مختلفی دارد، پیچیدگی‌های زیادی هم دارد.

در واقع اکثر فعالیت‌ها، مبادلات و همکاری‌های مجموعه دیوار با انجام مذاکرات و انعقاد قرارداد شروع می‌شود که نشان از حجم زیاد کار واحد قراردادهای دیوار دارد. انعقاد قرارداد از اول تا آخر پروسة منظمی دارد. ابتدا درخواست انعقاد قرارداد از سمت هر کسی که در تیم‌های دیوار برای همکاری نیاز به قرارداد داشته باشد مطرح می‌شود و از این بعد تیم قراردادها مسئولیت به انجام رساندن قرارداد را بر عهده دارد. واحد قراردادها با برگزاری جلسات داخلی و همین‌طور با طرف قرارداد (بسته به مورد می‌تواند فرد یا تیم‌های مختلف طرف قرارداد باشد) به نکات مورد نظر هر دو طرف برای انعقاد قرارداد توجه می‌کند و نگرانی‌ها و مقررات حقوقی مورد نظر خود را نیز با طرفین مطرح می‌نماید. ممکن است قرارداد پیشنهادی از سوی طرف قرارداد ارائه شده باشد که در این حالت با برگزاری جلسات با طرف قرارداد و تیم‌های مربوطه در شرکت دیوار، نیازسنجی‌های کامل و بازبینی قرارداد ارائه شده انجام شود. در نهایت قرارداد با دریافت تا همه افراد درگیر در پروسه به مرحله امضا می‌رسد.

تنها فعالیت ما در تیم قراردادهای دیوار تنظیم قرارداد نیست. تمامی اعضای تیم قراردادها خود را در جزئیات کسب‌وکار دیوار ذی‌نفع می‌دانند و هرکجا که نیاز به کمک باشد و یا به نظر اعضای تیم ریسکی وجود داشته باشد، این موارد توسط تیم قراردادها پیگیری می‌شود.

گاهی ممکن است دیوار تصمیم بگیرد که فعالیت جدیدی را آغاز کند. در این صورت علاوه بر تیم‌های سیاست‌گذاری و دعاوی که ریسک کار را در حوزه فعالیت‌های خود در نظر می‌گیرند، تیم قراردادها هم برای بررسی جنبه‌های حقوقی و ریسک‌های موضوع در کنار تیم‌های دیگر وارد می‌شود و به بررسی جنبه‌های قراردادی و حقوقی موضوع پرداخته (ارزیابی و انتخاب قرارداد مناسب و مفاد آن) و ریسک‌های انتخاب مسیرهای متفاوت حقوقی را در نظر می‌گیرند و راه‌حل‌های مورد نظر خود را پیشنهاد می‌کند.

از دیگر فعالیت‌های تیم قراردادها بحث نیازسنجی حقوقی واحدها و تیم‌های مختلف شرکت دیوار است. اعضای تیم قراردادها در کنار واحدهای مختلف قرار گرفته و با نیازسنجی حقوقی تیم‌های مختلف و بررسی قراردادهای مورداستفاده یا موردنیاز، راه‌حل‌های مناسب پیشنهاد می‌کنند یا روال حقوقی مناسب برای انجام کارها پیشنهاد می‌دهند. این کار معمولاً فرایندی زمان‌بر بوده اما نتیجه خوبی در پی خواهد داشت.

در نهایت، تیم قراردادها نسبت به برگزاری جلسات آموزشی مسائل حقوقی به‌صورت داخلی یا با دیگر تیم‌های واحد حقوقی و مجموعهٔ دیوار نیز اقدام می‌کند. این امکان برای سایر تیم‌های مجموعه نیز وجود دارد که از ظرفیت تیم قراردادها برای آموزش حقوقی استفاده کنند و تیم قراردادها در تلاش است با انتخاب موضوعات مناسب و تخصصی در فرایند آموزش و افزایش دانش اعضای مجموعه نقش پویایی داشته باشد.