همه‌چیز درباره خلق یک بریف کامل
اگر می‌خواهید به یک وب‌سایت، لوگو، ویدئو و یا کمپین تبلیغاتی جدید برسید، باید شروعی موفق و قوی داشته باشید؛ یک بریف کامل. بریف کامل اطلاعاتی است که پروژه یا کسب‌وکارتان را به آژانس تبلیغاتی، تیم خلاقیت، طراح یا هرفردی که قرار است بر روی آن کار کند توضیح می‌دهد. می‌توانید به بریف به عنوان طرح یا برنامه‌ای نگاه کنید که نه‌تنها به تیم خلاقیت کمک می‌کند بلکه قبل از آن باعث می‌شود ایده‌ها و هدف‌هایتان در ذهنتان شکل منسجم‌تری بگیرند یا پرورش پیدا کنند.
چرا به بریف کامل نیاز داریم؟
تبلیغات زیادی هستند که از ابتدا پیداست شانسی برای موفقیت ندارند و یکی از مهم‌ترین دلایل آن، نداشتن بریف کامل است. با اینکه رسیدن به یک بریف کامل کمی زمان‌بر است، اما باید این نکته را در نظر بگیرید که صرف این زمان به منزله اطمینان از رسیدن به اهداف و نیازهای پروژه و در نتیجه صرفه‌جویی در مخارج است.
ده نکته کلیدی برای خلق یک بریف کامل
این ده نکته کلیدی برای هر برند یا شرکتی می‌تواند نقشه راهی باشد که برای پروژه خود به بریف کامل برسد. با هم این ده نکته را مرور می‌کنیم.
۱- شرکت یا برند خود را توصیف کنید
زمینه‌ای فراهم کنید تا با اطلاعاتی که درباره شرکتتان در اختیار تیم خلاقیت یا آژانس تبلیغاتی قرار می‌دهید، شرکت شما را بهتر بشناسند. چه شرکتی هستید؟ چه کاری انجام می‌دهید؟ گاهی حتی لینک‌هایی از وب‌سایت شما هم برای شناخت بهتر کسب‌وکارتان کافی است.
۲- خلاصه‌ای از پروژه‌تان را شرح دهید
پروژه‌ی مورد نظرتان چیست و چرا به آن احتیاج دارید؟ آیا برای برندتان به هویتی جدید نیاز دارید؟ آیا می‌خواهید در فصل جدید صفحه اینستاگرام یا توییترتان را نو کنید؟ توضیح دهید که پروژه‌ای که در نظر دارید چیست، به چه چیزهایی نیاز دارد و چرا دنبال آن هستید؟
۳- اهدافتان را توضیح دهید
شاید این مهم‌ترین قسمت از بریف شما باشد و باید پیش از حرکت به سمت پروژه‌تان به آن فکر کنید. چرا به این پروژه نیاز دارید؟ می‌خواهید از این پروژه به چه چیزهایی برسید؟ اهدافتان چیست؟ آیا مشکلی هست که باید آن را حل کنید؟ چطور می‌خواهید موفقیتتان را ارزیابی کنید؟ مثلا اگر در این پروژه می‌خواهید یک کتاب الکترونیکی منتشر کنید، می‌توانید موفقیت آن را با تعداد دانلودها ارزیابی کنید. این‌ها اطلاعاتی است که باعث می‌شود آژانس تبلیغاتی یا تیم خلاقیت اهداف شما را بهتر بشناسند و برای رسیدن به آن برنامه‌ریزی کنند.
۴- مخاطبان هدفتان را مشخص کنید
مشتری‌های شما چه کسانی هستند؟ در این پروژه یا کمپین می‌خواهید چه کسانی را درگیر کنید؟ سعی کنید اطلاعات کاملی از مخاطبان پروژه‌تان در اختیار آژانس تبلیغاتی قرار دهید؛ اطلاعاتی مثل سن، شغل، عادت‌های روزمره و نیازهایشان.
۵- خروجی که می‌خواهید تحویل بگیرید را مشخص کنید
یک صفحه مقاله می‌خواهید؟ چند بنر تبلیغاتی؟ بیلبوردهایی در سطح شهر؟ یک لوگو؟ پست‌های روزانه برای اینستاگرام به مدت یک سال؟ هر خروجی که مدنظرتان است، که می‌تواند یک یا چند تا باشد را با جزئیات مشخص کنید. این جزئیات می‌تواند حتی شامل سایز و فورمت عکس، تعداد کلمات مقاله و … باشد.
۶- رقیبانتان را معرفی کنید
رقیبان شما چه کسانی هستند؟ شناخت کامل رقیبان این امکان را به شما می‌دهد تا مسیر خود را پیدا کنید. رقیبانتان در پروژه‌های مشابه چه کارهایی انجام می‌دهند؟ در چه بخشی می‌توانید خودتان را با آن‌ها مقایسه کنید و چه بخش‌هایی نقاط اختلاف شما هستند؟ مثلا اگر می‌خواهید یک لوگوی جدید طراحی کنید، رقیبانتان چه رنگ‌ها و اشکالی را استفاده می‌کنند؟ چقدر این رنگ‌ها و اشکال باب میل شماست و چرا؟ این‌ها جزئیاتی هستند که به طراح کمک می‌کند تا همراه با تحقیقات خودش به نقطه نظر شما نزدیک‌تر شود.
۷- جزئیاتی مربوط به لحن، سبک و پیام را پیدا کنید
لحن و سبک پروژه باید با برند شما مطابقت داشته باشد و همچنین به این بستگی دارد که شما می‌خواهید به چه هدفی برسید. برای مثال اگر می‌خواهید یک لندینگ پیج برای مسابقه‌ای که طراحی کرده‌ای بسازید، احتمالا به محتوایی سرگرم‌کننده برای هدایت مخاطب به این لندینگ پیج احتیاج دارید. برای رسیدن به این لحن یا پیغام یا شیوه اجرای آن، شاید گزارش فعالیت‌های گذشته شما یا نمونه‌ای مشابه از فعالیت برندی دیگر به تیم خلاقیت یا آژانس تبلیغاتی کمک کند. اگر برای برندتان راهنمای سبک و استایل دارید، آن را با فرد یا گروهی که می‌خواهید همکاری کنید به اشتراک بگذارید. مثلا لحن ما صمیمی است. ما از رنگ‌ها گرم استفاده می‌کنیم. ما سعی می‌کنیم بین خود و مخاطبانمان رابطه دوستانه ایجاد کنیم.
۸- زمان‌بندی مشخص داشته باشید
اگر زمان‌بندی خاصی برای پروژه‌تان در نظر دارید، آن را در بریف خود بیاورید. برای مثال می‌خواهید تا پایان سال این پروژه شروع یا تمام شود. یا برای این پروژه 6 ماه زمان دارید.
۹- بودجه خود را مشخص کنید
اگر بودجه مشخصی برای انجام پروژه درنظر دارید، آن را در بریف مطرح کنید. اگر پیش‌بینی فرد یا تیمی که با آن کار می‌کنید بیشتر از بودجه شماست، درباره آن صحبت کنید و پیش از شروع پروژه درباره بودجه به توافقی واقع‌بینانه و منطقی برسید.
۱۰- لیستی از شرکا یا سهامداران اصلی خود مشخص کنید
اگر شما شرکا یا سهامدارانی دارید که باید در جریان روند انجام پروژه باشند، اطلاعات تماسشان را در بریف ذکر کنید. همچنین می‌توانید مشخص کنید که ترجیح می‌دهید خروجی‌ها چطور به دست شما و شرکایتان برسند تا تبادل نظر انجام شود.
این ده نکته به شما کمک خواهند کرد تا با نظم بیشتری به پروژه و اهدافتان فکر کنید و به بریف کامل برسید. در طول مشخص کردن این ده مورد، پروژه در ذهن شما واضح‌تر می‌شود و در نتیجه می‌توانید منتظر خروجی بهتر و موثرتری از طرف تیم مقابل باشید.
مطلبی دیگر از این انتشارات
چهار مشکل عمده شرکت‌های تبلیغاتی با بریف‌های مشتریان
مطلبی دیگر در همین موضوع
چرا در «ویرگول» نوشتن را به شما توصیه می‌کنم
بر اساس علایق شما
مرا بشنو