تقویم محتوایی چیست؟ (+ دانلود رایگان تقویم محتوایی 3 کاره سال 99)

سلام دوست من :) امیدوارم از مبارزه با کرونا خسته نشده باشی و مثل من برای سال 99 برنامه داشته باشی!

توی این پست بلاگ قصد داریم خیلی کوتاه درباره تقویم محتوایی صحبت کنیم، و در ادامه به معرفی یک تقویم محتوایی خاص بپردازیم!

تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوایی یک برنامه ریزی محتوایی برای بازه زمانی کوتاه (مثلا یک ماه) هست که باعث می‌شود فرایند تولید محتوا روی نظمی که تعریف شده است انجام بشود؛ این کار چند فایده مهم دارد که در ادامه به صورت خلاصه به آن اشاره می‌شود:

• توزیع یکسان محتوا در بازه زمانی مشخص: تقویم محتوایی باعث می‌شود محتوا متناسب با نیاز و به صورت متعادل توزیع شود، یعنی این مشکل پیش نیاید که برای بازه‌ای تعداد محتوای منتشر شده بالا برود یا از حد معمول خود پایین‌تر بیاید.
• برنامه‌ریزی برای تولید محتوا: با توجه به اینکه تولید محتوا یک پروسه به حساب می‌آید، معمولا نیاز به پیش‌نیازهایی دارد، مثلا تولید محتوای ویدیویی نیاز به فیلم‌برداری دارد، تولید محتوای متنی نیاز به تحقیق درباره کلمات کلیدی و... دارد؛ با استفاده از تقویم محتوایی می‌توان این پروسه را مدیریت و برنامه‌ریزی کرد.
• مدیریت محتوا در رسانه‌های مختلف: با استفاده از تقویم محتوایی می‌توان انواع محتوا در رسانه‌های مختلف را مدیریت کرد؛ برای مثال اگر هم‌زمان تیم سوشال مدیا و تیم وبسایت قصد داشته باشند یک کمپین تبلیغاتی را اجرا کنند، با استفاده مناسب از تقویم محتوایی می‌توان متوجه این موضوع شد و از مشکلات تداخل‌های احتمالی جلوگیری کرد.

حالا که یکم با تقویم محتوایی آشنا شدیم (که احتمالا شما دوست عزیز من که دارید این متن رو میخونید باهاش آشنا هستید و من قصد جسارت ندارم ?) بریم سراغ اون تقویم محتوایی خاص!

با توجه به نیازی که به یک تقویم محتوایی کامل احساس می‌کردم، از فرصتی که به لطف کرونا نصیبم شده بود استفاده کردم و یک تقویم محتوایی ۳ کاره را با کمک دوستان عزیزم مثل علیرضا کاظم زاده و آیدین دارین تدوین و آماده کردم؛ در ادامه قصد دارم بخش‌های مختلف این تقویم را معرفی کنم:

۱. تقویم مناسبت‌ها

توی این تقویم محتوایی،‌ کلیه مناسبت‌‌‌های سال ۹۹ به تفکیک ماه قرار داده شده است؛ این مناسبت‌ها شامل مناسبت‌های ملی (مثل روز پزشک)، مناسبت‌های مذهبی (مثل شروع ماه محرم) و مناسبت‌های جهانی (مثل روز جهانی اوتیسم) می‌شوند؛ در انتخاب این مناسبت‌ها، وسواس زیادی برای انتخاب مناسبت‌های متناسب با کسب‌وکارهای ایرانی خرج شده است و سعی کردم که از ذکر کردن مناسبت‌های متفرقه جلوگیری شود.

همینجوری که میبینید،‌ روزهای تعطیل رسمی و علت تعطیلی این مناسبت‌ها با رنگ قرمز مشخص شده تا اگر قصد دارید متناسب با تعطیلی‌ها اقدامی انجام بدهید، متوجه آن باشید!

۲. تقویم محتوایی

راجع به چیستی و چرایی تقویم محتوایی در ابتدای متن صحبت کردیم، توی این فایل به تفکیک هر ماه و به تفکیک هر شبکه اجتماعی تقویم محتوایی مخصوص به آن طراحی شده است.

همانطور که می‌بینید،‌ سعی شده است پرمصرف‌ترین شبکه‌های اجتماعی به تفکیک انواع محتوای قابل انتشار در آن، در این تقویم قرار داده شده است!

آقا بین خودمون بمونه ها ولی پیش دستی کردم و Fleet رو هم که به صورت آزمایشی توی برزیل تازه داره اجرا میشه رو هم اینجا گذاشتم که اگر در ماه‌های آینده به صورت رسمی رونمایی شد ما پیش پیش تو تقویم محتوایی مون اونو داشته باشیم! ??

۳. سند ارزشیابی شاخص‌های کلیدی (KPI Analytics Document)

ارزشیابی محتوایی همانقدر مهم است که تولید و توزیع و ترفیع آن مهم است! به همین علت در این فایل، به ازای هر ماه که یک تقویم محتوایی دارد، یک بخش هم برای ثبت KPI های مربوط به هر شبکه اجتماعی قرار دارد، تا در کنار برنامه‌ریزی برای محتوا در طی یک ماه، ثبت گزارش ها هم انجام شود. در ادامه قصد داریم به طور خلاصه به توضیح این KPI ها بپردازیم:

اگر با پارامترهای insight آشنا هستی، فقط موارد ستاره‌دار رو بخون:

• پسند (Like): تعداد لایک هایی که پست شما توسط بازدیدکنندگان از آن گرفته است.
• نظر (Comment): تعداد نظراتی که پست شما توسط بازدیدکنندگان از آن گرفته است. البته این نکته را مد نظر داشته باشید که اگر شما جواب کامنت‌های مخاطبین‌تان را بدهید هم جز این آمار به حساب می‌آید.
• اشتراک‌گذاری (Share): تعداد اشتراک‌گذاری هایی که پست شما توسط بازدیدکنندگان از آن انجام شده است.
• ذخیره کردن (Save): تعداد ذخیره‌سازی هایی که پست شما توسط بازدیدکنندگان از آن انجام شده است.
• بازدید از صفحه کاربری (Profile Visit): تعداد بازدیدهایی از صفحه کاربری شما پس از مشاهده پست است.
• بازدیدکنندگان (Reach): تعداد نفرات واحدی که از این پست بازدید کرده‌اند است.
• بازدید (Impression): دفعات بازدید از یک پست است؛ اگر یک نفر پستی را ده بار ببیند، عدد reach برابر ۱ و عدد impression برابر با ۱۰ است.
• بازدید از وب‌سایت (Website Click): تعداد بازدید از لینک وبسایت (لینک موجود در bio پیج اینستاگرام) بعد از مشاهده این پست است.
• فالو (Follow): تعداد نفراتی که بعد از مشاهده این پست شما را فالو کرده باشند، است. ممکن است فردی از طریق اکسپلور یا هشتگ یا اشتراک‌گذاری پست شما را ببیند ولی لزوما شما را فالو نکرده باشد.
• بازدید از هشتگ (Hashtag Visit): تعداد بازدید‌هایی که پست از طریق هشتگ‌ها گرفته است؛ تحلیل هشتگ‌ها به تفکیک هر پست باعث می‌شود شما هشتگ‌هایی که برای محتوای شما مناسب بوده است را شناسایی کنید تا اگر لازم شد برای دفعات بعدی هم بتوانید از آن استفاده کنید.
• بازدید از صفحه خانه (Feed/Home Visit): تعداد بازدیدهایی که پست شما از طریق کسانی که شما را فالو کرده باشند، است.
• ** میزان درگیری با مخاطب ((Engagement(Like + Comment): مجموع تعداد لایک‌ها و کامنت‌ها است.
• ** میزان درگیری با مخاطب ((Engagement(Like + Comment + Save + Share): مجموع تعداد لایک‌ها و کامنت‌ها و ذخیره‌ها و اشتراک‌گذاری‌ها است.

از لحاظ منطقی دو پارامتر ذخیره اشتراک‌گذاری یعنی محتوا مفید بوده، میتونه جز آمار درگیری حساب بشه ولی خب بین علما اختلاف نظر افتاده در این باره ?، به خاطر همینم من جفتش رو گذاشتم اینجا!

• نرخ درگیری با مخاطب: تقسیم میزان درگیری با مخاطب به تعداد فالورها ضربدر ۱۰۰ است.(Engagement Rate = Engagement / follower * 100)

چون می‌خواستم کارتون راحت بشه اومدم یه فرمول کوچولو به این اکسل اضافه کردم که خودش براتون نرخ تعامل رو در دو حالت حساب کنه، پس خیال‌تون از این بابت راحت باشه!
فقط حتما حتما یادتون باشه به تفکیک هر پست باید عدد فالور رو هم ثبت کنیدا، که هم در بازه های یک ماهه که دارید این گزارش رو پر می‌کنید رشد کارتون رو متوجه بشید، هم اینکه برای محاسبه نرخ تعامل به عدد فالورها نیاز هست، بالاخره مخرج کسره نمیشه خالی باشه که ?

شما به بزرگی خودتون ببخشید منو،‌ دیگه چون باقی موارد شبیه هم هستن تقریبا و شاید در حد اسم و اصطلاح فرق کنن‌، از زیاده‌گویی دربار‌ه‌شون صرف نظر کردم، اگه درباره‌شون سوالی داشتید حتما تو قسمت کامنت‌ها بپرسید تا در اسرع وقت جواب‌تون رو بدم ??

تذکر مهم!

باتوجه به اهمیت درست بودن اطلاعاتی که در این سند باید ثبت شود، مهم است که فواصل انتشار تا ثبت گزارش KPI آن ها، برای آن رسانه مقدار خاص و ثابتی باشد، با توجه به صلاح‌دید خودتان بازه زمانی مشخصی را قرارداد کنید و همه ی پست‌ها را در همان موعد مقرر ثبت کنید که بتوان پست ها را در کنار هم مقایسه کرد.

از اینجا دانلود کنید!

ممنونم که من رو در این کار همراهی کردید،‌ از ته دل سال خوبی رو براتون آرزو می‌کنم و امیدوارم این فایل ۳ در ۱ به درد شما و کاروکاسبی‌تان بخورد؛ راستی با خیال‌راحت این فایل را شخصی‌کنید و از آن نهایت لذت ممکن را ببرید ??

تقویم مناسبت‌های ماهانه را از اینجا دنبال کنید

با توجه به مناسبت‌های هرماه، بعضی از ایده‌هایی که درباره تولید‌محتوا و برگزاری کمپین به ذهنم می‌رسد را در این صفحات با شما به اشتراک می‌گذارم، شما هم می‌توانید درباره این مناسبت‌ها نظر و ایده‌تان را با ما به اشتراک بگذارید:

از اینکه من رو همراهی کردی یک دنیا از تو سپاسگزارم!
امیدوارم این فایل به دردت بخوره
حتما حتما توی کامنتا نظرتو به من بگو،
سوال هم داشتی حتما بپرس!