چرا بدون بریف محتوا، محتواتون به جایی نمی‌رسه؟

تا حالا شده کلی وقت و انرژی بذارین برای نوشتن یه محتوای خفن، ولی آخرش نه بازدید بگیره، نه کلیک، نه رتبه؟ 😅
این تجربه تلخ رو خیلی‌ها داشتن. یکی از مهم‌ترین دلیل‌هاش هم اینه که قبل از شروع، بریف محتوا (Content Brief) نداشتن.

وقتی بدون نقشه راه شروع به نوشتن می‌کنیم، بیشتر در معرض این مشکلات قرار می‌گیریم:

• انحراف محتوا از مسیر اصلی

• هدف نگرفتن کلمات کلیدی مناسب

• نداشتن ساختار منسجم

• برآورده نکردن انتظارات کاربران

  .

یه جور نقشه راهه که مشخص می‌کنه برای تولید این محتوا، چی لازم داریم، قراره چه مسیری رو بریم و هدفمون چیه.
مثل قطب‌نماست! باعث میشه وسط مسیر گم نشیم و محتوا دقیق همون چیزی باشه که باید باشه.

در ادامه، مرحله به مرحله یاد می‌گیریم چطور با استفاده از ابزارهای سئو، یک کانتنت بریف کامل و استاندارد بنویسیم.

۸ مرحله برای نوشتن یک بریف محتوای کامل و کاربردی

مرحله ۱: هدف محتوا را تعیین کنید

قبل از نوشتن بایدبدونید محتوای شما قراره چه کاری انجام بده: افزایش ترافیک؟ جذب لید؟ فروش؟ پاسخ به یک سوال مشخص؟ برای مشخص‌کردن هدف، صفحات برتر گوگل رو بررسی کنین و از هدینگ‌ها و تگ‌ها بفهمین بفهمین کاربر دنبال چیه.

تب «بریف محتوا» توی میزفا تولز این داده‌ها رو آماده میده تا سریع هدف دقیق و سوال محوری مقاله رو مشخص کنین.

مثال عملی:
اگر به دنبال نوشتن مقاله‌ای درباره "چروک پیشانی" هستید، با بررسی هدینگ‌های رقبا متوجه می‌شوید کاربران به دنبال درمان‌های خانگی ساده، روش‌های پزشکی تخصصی و حتی استفاده از روغن‌های طبیعی هستن. بنابراین، هدف مقاله شما می‌تونه ارائه روش‌های طبیعی، معرفی روش‌های پزشکی موثر و تاکید بر محصولات گیاهی باشه.

مرحله ۲: پرسونای مخاطب را بشناسید: چه کسی این متن رو می‌خونه؟

پرسونا باید در بریف شفاف باشه: سن، جنسیت، سطح دانش، دغدغه‌ها و فرمت‌های مورد علاقه‌شون (متن طولانی؟ ویدیو؟ اینفوگرافیک؟).

با نگاه به صفحات برتر می‌شه پرسونای غالب رو حدس زد مثلا در موضوعات زیبایی اغلب زنان ۲۵–۴۵ و کسانی که دنبال راهکارهای ساده خانگی و یا مقایسه با روش‌های پزشکی‌اند، مخاطب اصلی هستن. این بخش کمک می‌کنه لحن و سطح تخصصی محتوا رو درست تنظیم کنین.

مثال عملی: در مثال "چروک پیشانی"، ممکنه متوجه شوید زنان در گروه سنی ۲۵ تا ۴۵ سال (کارمندان، ورزشکاران و افراد در معرض استرس) که دغدغه‌ی کاهش چروک و جلوگیری از پیری زودرس رو دارن، مخاطبان اصلی شما هستن. اونها به مقاله‌های آموزشی، اینفوگرافیک و ویدئوهای توضیحی علاقه دارن.

مرحله ۳: تحقیق و ایده‌یابی محتوا را انجام دهید

لیست صفحات برتر گوگل رو ببینین و یادداشت کنین رقبا چه سرفصل‌هایی آوردن، چه سوالاتی جواب دادن و کجاها رو جا انداختن. این میشه فهرست ایده‌های شما.

«تب بریف محتوا» عنوان‌ها، هدینگ‌ها و کلمات پرتکرار رو یکجا نشون میده تا سریع بفهمین چی رو باید اضافه کنین.

نکته‌ٔ مهم: دنبال جاهایی باشین که رقبا سطحی کار کردن — اونجا فرصت شما برای ارائه ارزش بیشتره.

مثال عملی: با جستجوی "چروک پیشانی"، لیستی از صفحات برتر گوگل شامل عنوان مقاله‌ها، هدینگ‌ها و کلمات پرتکرار نمایش داده میشه. از این اطلاعات می‌تونید ایده‌هایی برای دلایل ایجاد چروک، روش‌های خانگی (مانند ماسک و روغن)، مقایسه‌ی بوتاکس با روش‌های طبیعی یا حتی تمرینات صورت به مقاله خود اضافه کنید.

مرحله ۴: کلمات کلیدی هدف رو مشخص کنید

لیست کلمات اصلی، فرعی و LSI رو توی بریف بنویسین و اولویت قرارگیریشون داخل متن رو مشخص کنین.

راهکار استاندارد: برای پیدا کردنشون، از ترکیب بررسی تایتل رقبا، چگالی کلمات تو صفحات برتر و داده‌های سرچ استفاده کنین.

مثال عملی: «چروک پیشانی» (اصلی)، «درمان چروک پیشانی» (فرعی)، «ماسک خانگی ضد چروک» (LSI).

مرحله ۵: نوع محتوا و لحن نوشتار را تعیین کنید

در بریف مشخص کنین: این محتوا آموزشیه یا مقایسه‌ای؟ چک‌لیستیه یا راهنمای قدم‌به‌قدم؟ لحن رسمی باشه یا محاوره‌ای؟

• برای هر کدام یک نمونه صفحه مرجع از رقبا بذارین تا نویسنده بدونه الگو چیه.

• از بررسی لحن محتوای صفحات برتر برای تصمیم‌گیری استفاده کنین.

برای اینکه بفهمید لحن مناسب محتوای شما چیه، به جدول بررسی عناصر محتوای سایت‌ها در بخش بریف محتوا میزفا تولز مراجعه کنید، روی آدرس صفحات برتر حوزه خودتون (عدد ۱ در تصویر پایین) کلیک کنید و نوشته‌های آن‌ها رو با دقت بخونید.

مهمه که پس از بررسی این موارد، نوع محتوا و لحن مناسب را در بریف ثبت کنید.

مرحله ۶: ساختار و قالب‌بندی محتوا را طراحی کنید

منظور از ساختار، ترتیب اجزای محتوا، موضوع هر بخش و نحوه ارائه اطلاعاته.

توی بریف، اسکلت مقاله رو مشخص کنین؛ از عنوان و متا تا H2/H3ها و ترتیب بخش‌ها.
این کار باعث میشه نویسنده از همون اول بدونه چی باید بنویسه و چه ترتیبی رو رعایت کنه.

نمونه ساختار برای «چروک پیشانی»

عنوان پیشنهادی (تا 60 کاراکتر)

متا توضیحات (تا 150–160 کاراکتر)

مقدمه کوتاه (۳–۵ خط)

H2: چروک پیشانی چیست؟

H2: دلایل ایجاد چروک

H3: سبک زندگی، H3: ژنتیک، H3: کاهش کلاژن

H2: روش‌های خانگی (زیر عنوان‌ها برای هر ماسک/روغن)

H2: روش‌های پزشکی و مقایسه با خانگی

H2: معرفی چند محصول (با لینک مرجع)

H2: پیشگیری و روتین پیشنهادی

نتیجه‌گیری + CTA (لینک مشاوره یا صفحه محصول)

مرحله ۷: منابع و بودجه رو مشخص کنین

• منابع: در بریف، لینک ۳–۵ منبع مرجع (صفحات معتبر یا مطالعات) بنویسین تا نویسنده از منابع درست استفاده کنه.

• بودجه: برای تعیین بودجه مناسب، سه عامل کلیدی رو در نظر بگیرید:

• طول محتوا (مثلا حدود ۱۰۰۰ کلمه)

• تعداد کلمات کلیدی

• سختی کلمات کلیدی (می‌تونین با تب بریف محتوا میزفا تولز بررسی کنین)

• سطح دسترسی‌ها: کی ویرایش می‌کنه، کی منتشر می‌کنه

مثال عملی: اگر بیشتر مقاله‌های رقبا بین ۸۰۰ تا ۱۲۰۰ کلمه هستند، هدف‌گذاری ۱۰۰۰ کلمه برای مقاله شما مناسبه. با توجه به سختی متوسط برخی کلمات و آسانی برخی دیگر، بودجه تقریبی میتونه مثلا ۲۵۰ هزار تومان باشه.

مرحله ۸: محل و زمان انتشار رو مشخص کنید

مشخص کنین مقاله در چه تاریخی و کجا منتشر می‌شه و چه کانال‌هایی برای ترویجش در نظر گرفتین (مثلا وب‌سایت، تلگرام، اینستاگرام، توییتر).
این زمان‌بندی کمک می‌کنه تیم محتوا و شبکه‌های اجتماعی هماهنگ باشن.

مثال عملی: مقاله‌ی اصلی: وب‌سایت (بخش بلاگ سلامت و زیبایی) – سه‌شنبه، ساعت ۱۰ صبح

خلاصه مقاله با لینک: تلگرام + خبرنامه ایمیلی – پنج‌شنبه، ساعت ۹ صبح

نکات کلیدی به صورت توییتری: توییتر (X) – جمعه، ساعت ۸ شب

چک‌لیست طلایی برای نوشتن بریف محتوا (نقشه راه تولید محتوای موفق)

• هدف محتوا رو مشخص کنین
  با بررسی هدینگ‌های رقبا، دقیق بفهمین محتوای شما قراره چی کار کنه.

• مخاطب رو بشناسین
  پرسونای مخاطب رو با سن، جنسیت، دغدغه‌ها و نوع محتوای مورد علاقه‌ش تعریف کنین.

• ایده‌ها رو از رقبا بگیرین
  هدینگ‌ها و کلمات پرتکرار صفحات برتر رو بررسی کنین و ایده‌های جدید استخراج کنین.

• کلمات کلیدی هدف رو تعیین کنین
  کلمات اصلی و فرعی رو از چگالی کلمات و تایتل‌های رقبا انتخاب کنین.

• نوع محتوا و لحن نوشتار رو مشخص کنین
  تصمیم بگیرین محتوا آموزشیه، مقایسه‌ای یا چک‌لیستی و لحنش رسمی یا محاوره‌ای.

• ساختار و قالب محتوا رو بچینین
  ترتیب بخش‌ها، عنوان‌ها و زیرعنوان‌ها رو مشخص کنین تا نویسنده بدونه چی باید بنویسه.

• منابع و بودجه رو تعیین کنین
  ۳-۵ منبع معتبر معرفی کنین و بودجه تولید رو با توجه به طول محتوا و سختی کلمات برآورد کنین.

• زمان و محل انتشار رو برنامه‌ریزی کنین
  مشخص کنین محتوا کی و کجا منتشر میشه و از چه کانال‌هایی برای ترویج استفاده می‌کنین.

💡 یادتون باشه:
بعد از تموم شدن بریف، حتماً دوباره چک کنین که همه چیز با هدف اولیه هماهنگه و اگر لازم بود هدف و مراحل رو به‌روزرسانی کنین تا همیشه تو مسیر درست بمونین.