با میزیتو شما میتوانید فرآیندهای سازمانی خود را مدیریت کنید و با همکاران خود در لحظه ارتباط داشته باشید. (میزیتو، تضمین رسیدن به اهداف با ایجاد نظم و نشاط گروهی) https://www.mizito.ir
تاثیر منفی واتس اپ در کسب و کار شما
اگر نگاهی به دور و اطرافتان بیاندازید، مطمئنا تعداد زیادی از دوستان خود را خواهید دید که از برنامه WhatsApp استفاده میکنند. تا آنجایی که از این پیام رسان یا همه ی معایب و مزایا به صورت شخصی استفاده شود شاید مشکلی نباشد. اما آیا تا به حال از خودتان پرسیدهاید که واقعا این برنامه پیامرسان برای ورود کسب و کار شما خوب هست یا خیر؟
اگر نظر ما را بخواهید، علیرغم دسترسی و سهم بازار بسیار بالا، برای اینکه کسب و کار را در این پیام رسان طرح ریزی کنید باید بگوییم که واتساپ یک انتخاب بد محسوب میشود.
ممکن است بعد از چند سال قصد دارید آیفون را تجربه کنید؟ در این صورت متاسفانه باید با تمام گفتگوهای قدیمی خود در واتساپ خداحافظی کنید! این گفتگوها امکان جابجا شدن از پلتفرمی به پلتفرم دیگر را ندارند و در کمال تعجب به یکی از نکات منفی WhatsApp تبدیل شدهاند. واتساپ از iCloud برای آیفون و گوگل درایو برای گوشیهای هوشمند اندرویدی استفاده میکند. گوگل درایو از نظر تئوری در آیفون نیز در دسترس است، اما معمولا برای چنین استفادههایی به کار نمیرود؛ بنابراین شما هیچگونه نسخه پشتیبانی از گفتگوهای واتساپ خود را در اختیار نخواهید داشت.
اینجاست که تمام اطلاعات کاری و مراودات مهم شما به یک باره از بین میرود!
در نسخه اندروید هم به دلیل وجود ایراداتی در ساختار پشتیبان گیری افراد کمی موفق با بازیابی از داده های قبلی خود می شوند.
اگر به عنوان یک مدیر تصمیم دارید برای بهبود روند داخلی شرکت، یک گروه کاری تشکیل دهید، کمی صبر کنید!
نیازی به توضیح نیست که امکان ایجاد گروه در یک پیامرسان، یکی از ضروریترین امکانات آن محسوب میشود. این موضوع در مورد واتساپ نیز صدق کرده و کاربران در بسیاری از مواقع سعی میکنند گروههایی را تشکیل دهند. قابلیت گفتگوی گروهی در واتساپ یکی از بدترین انواع آن در بازار اپلیکیشنهای پیامرسان محسوب میشود. یکی از نکات منفی WhatsApp که در همان اولین برخورد متوجه حال و روز خراب آن خواهید شد!
- گروههایی که کاربران عضو آن قادرند شماره تلفن شما را ببینند.
- هر کسی میتواند شما را از طریق شماره موبایلتان، به گروهش اضافه کند، آنهم بدون اجازه شما و به راحتی از فضای کاری دور می شوید.
- فضای کاری در کنار فضای شخصی قرار می گیرند.
- هیچ تضمینی وجود ندارد وقتی کارمند در گروه کاری عضو باشد در گروه تفریحی و شخصی عوض نباشد.
- عدم تمرکز کارکنان به دلیل دریافت پیام های خارج از سازمان
- عدم فیلتر مناسب گفتگوها
- عدم امکان گزارشگیری از نحوه و روند فعالیت افراد گروه
- هیچ گفتگویی در واتس اپ در مراجع قضایی سندیت ندارد.
- و...
تمام معایب و کمبودهای واتساپ به نوعی خودشان را در قابلیت گفتگوی گروهی نشان میدهند. در واقع قابلیت چت گروهی نه تنها به همان اندازه واتساپ ناموفق و حاوی نقصهای مختلف است؛ بلکه به طرز عجیبی برای حریم خصوصی کاربر نیز اهمیت قائل نمیشود.
راه حل سادهای وجود دارد!
شما به یک شبکه اجتماعی اختصاصی پروژه محور نیاز دارید.
برای اینکه نظم کاری رو بتونیم به پس زمینه کسب و کار اضافه کنیم باید از ابزاری استفاده کرد که برای این منظور تولید شده است.
میزیتو یک سیستم مدیریت کسب و کار است که به عنوان یک شبکه اجتماعی اختصاصی با امکانات مفید به کمک نظم گروهی کسب و کار میاد، وجود کاربری روان در کنار ابزارهای کاربردی از مزایای این سیستم مدیریت کسب و کار است.
تصور کنید که پروژه ای دریافت کردید این پروژه یکسری مستندات دارد و به طبع باید به جهت اجرای بهتر فازبندی شود حال اینکه هر فاز شامل چه فرآیند هایست و انجام هر وظیفه متعلق به شخصی هست ؟
مزایای استفاده از میزیتو:
- ایجاد پروژه در گروه اختصاصی
- ثبت صورت جلسه برای هر پروژه
- تعیین وظیفه برای افراد
- نمایش لیست گردش وظایف
- ارجاع وظیفه
- نمایش سابقه وظایف پروژه
- گزارش نموداری روند پروژه
- دسترسی سریع به کارهای انجام شده، انجام نشده، دارای تاخیر
- امکان گفتگو در گروه پروژه
- امکان ایجاد تسک تکرار شونده
- نمایش تعداد وظایف هر فرد
- امکان پرینت وظایف هر شخص
واضح است که تلگرام و شبکه های اجتماعی مانند واتساپ، لاین و یا مشابه آنها به هیچ عنوان نمی توانند نظم مناسبی ایجاد کنند.
در پایان باید به این نکته هم اشاره نمود که میزیتو بر روی سه بستر web، android، iOS ارائه شده است.
مطلبی دیگر از این انتشارات
آیا می توان میان زندگی کاری و شخصی تعادل برقرار کرد؟
مطلبی دیگر از این انتشارات
پیشنهاد هایی برای رسیدن به آرامش شغلی
مطلبی دیگر از این انتشارات
راههای فرار از فقر و فشار مالی...