داشتن کارمندانی که به خوبی با هم کار گروهی انجام می دهند، می تواند کار شما را به راحتی جلو ببرد. اما همیشه کار گروهی آن طور که باید، پیش نمی رود. در اینجا قصد داریم به ٥ مشکل بزرگ کار گروهی اشاره کنیم که برای بازدهی بیشتر، بهتر است آنها را برطرف کنید.

برای درک شرایط کار گروهی، بازی طناب کشی را در نظر بگیرید، تصور کنید زمانی که پاشنه پای خود را در علف ها فرو کرده اید، طناب در دستان شما پاره شود، چه اتفاقی برای هم تیمی های شما رخ خواهد داد؟! اگر این تجربه را مانند خیلی از افراد داشته باشید، به خوبی معنی کار گروهی را متوجه می شوید. در واقع بازی طناب کشی اشاره به تاثیر کار گروهی دارد.

مشکلات کار تیمی

۱-کارها در موعد مقرر تمام نمی‌شود

برای اینکه مطمئن شوید کارها طبق برنامه‌ریزی پیش می‌رود توجه به موارد زیر مفید خواهد بود:

• جدول زمانی طراحی کنید که مورد توافق همه اعضا باشد
• از همه اعضا بخواهید گزارشی از کارهای که انجام داده‌اند در هر جلسه ارائه کنند
• هنگامی که ضرورت داشت به هم دیگر کمک کنید تا کارها کامل شود.

راه حل

۲-ارتباط غیر موثر

برای اطمینان از ارتباط موثر بین اعضا موارد زیر کمک خواهد کرد:

• موضوعات مشخصی که ممکن است ارتباط موثر بین اعضا را تحت تاثیر قرار دهد مشخص کنید
• تصمیم بگیرید چنین موضوعاتی را چگونه حل کنید: برای مثال اگر بین اعضا کژفهمی رویداده است روشن کردن بحث بسیار مفید خواهد بود.

راه حل

۳-کشمکش بین هم‌تیمی‌ها

برای مطمئن شدن از اینکه اختلاف نظر بین اعضا به صورت موثری حل می‌شود مهم است که:

• به ایده های دیگر اعضای تیم احترام بگذارید
• نشان بدهید که به نظرات دیگر اعضا توجه می‌کنید و اگر جای مخالف بودید، مخالفت خود را به صورت کاملا مودبانه و محترمانه ابراز کنید.
• بدانید که کار کردن در تیم نیازمند مقدار زیادی مذاکره و مصالحه است.
• اگر اختلاف نظر بالا گرفت جلسه را قطع کنید و تصمیم‌گیری را به جلسه بعد موکول کنید

راه حل

۴-شخصیت‌های سلطه طلب

برای اطمینان از اینکه یک فرد خاص بر بحث‌های گروه مسلط نشود باید:

• محدودیت زمانی برای سخنرانی افراد تعیین کنید
• مطمئن شوید هر کدام از اعضا زمانی برای ارائه نظراتش، بدون هیچگونه اختلالی، دارد
• به همه اعضا خاطر نشان کنید که مهم است که به نظرات هم توجه کنند و ابراز عقیده کنند

راه حل

۵-ناتوانی در تمرکز بر کار

برای اطمینان از تمرکز اعضا بر روی کار توجه به موارد زیر مهم است

• کارهای مشخصی را برای هر قسمت از زمان‌تان مشخص کنید
• اول کارهایتان را انجام دهید بعد برای نهار بروید
• آرامش محیط کار را تحت هر شرایطی حفظ کنید.

راه حل

در نهایت، یک کار تیمی خوب ناشی از این است که بدانید چگونه به خوبی کنار هم کار کنید و مطمئن شوید که همان کاری را انجام می دهید که می خواهید، انجام دهید و در این مسیر میزیتو دستیار قدرتمندی برای شما خواهد بود...