میزیتو، ابزاری رایگان برای سیستم سازی کسب و کار

سیستم سازی چیست؟

سیستم‌ سازی یا «سیستم‌ سازی کسب‌و‌کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسب‌و‌کار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود. سیستم‌ سازی علمی است که به مدیران کمک می‌کند وابستگی کسب‌و‌کار را به خودشان کاهش دهند و وقتی در محل کار نیستند تمامی کارها به‌خوبی پیش برود.

سیستم سازی در کسب و کار به چه معنایی است؟

وقتی که شما مجموعه ای از تجهیزات ،نیروی انسانی و فعالیت هایی که در شرکت خود انجام می دهید

تا به سود برسید،و کسب وکار شما موفق بشود آن را سیستم سازی در کسب و کار می نامیم.

مزایای استفاده از سیستم مدیریت کسب و کار میزیتو:

اگر تاکنون به کاربرد های زیاد سیستم سازی توجه نکرده باشید، از مزایای بسیار آن بی بهره مانده اید.

تا کنون چقدر در بهم ریختگی کارها غرق شده اید؟ به یقین روزانه انرژی بسیاری را صرف مرتب سازی کارها و مجموعه ی خود کرده اید.

اما راه حل ساده ای وجود دارد آن هم سیستم سازی و استفاده از سیستم مدیریت کسب و کار میزیتو به عنوان یک دستیار تواناست.

مزایای استفاده از میزیتو در سیستم سازی درکسب و کار:

رشد فعالیت شما به شدت روبه افزایش خواهد بود.
کارهای کلیدی بهتر پیگری و استقرار خواهد یافت.
پویایی بی نظیری رخ خواهد داد.
زمان های آزاد تری برای تفکر خواهید داشت.
از ریخت و پاش های بیهوده و بی بهره جلوگیری به عمل خواهد آمد
اکثر کارها بدون دخالت شما انجام می شود.
نظارت های شما بهتر و مدیریت شده خواهد شد.
کارهای مطابق با خواسته شما انجام می شود.
هرموقع که شما به عنوان مدیر حضور ندارید مرتب تلفن شما زنگ نمی خورد که سئوالات بیهوده و بدیهی را از شما داشته باشند.
و…

مزایای استفاده کارکنان ازمیزیتو:

تنش بین کارکنان بسیار کم خواهد شد.
ترس از ترک کارکنان و افراد کلیدی سازمان نخواهید داشت.
جلسات و تصمیم سازی ها بهتر و مدیریت شده برگزار خواهد شد.
کارکنان در چنین محیطی لذت کار کردن را خواهند چشید.
رشد کارکنان بهتر برنامه ریزی و مدیریت خواهد شد.
ارزیابی عملکردکارکنان بر اساس نتایجی که تعریف کرده اید انجام می شود.
استفاده بهتر از تجهیزات و نیروی انسانی انجام خواهد شد.
و…

میزیتو و افزایش رضایت مشتریان:

ثبت مکاتبات مشتریان (همیشه تاریخچه ای از مکاتبات فی مابین خواهید داشت)
ارتباط با مشتری مستمر و هدف دار خواهد بود
به علت ثبت دغدغه های مشتری می توانید بهترین راه حل را به او نشان دهید.
ایجاد طبقه بندی دلخواه برای هر مشتری
گزارش گیری از مشتریان بر اساس دسته بندی
ارتباط هدف دار با مشتری
ایجاد رابطه با مشتری (چت و گفتگو)
و...

شما به عنوان یک مدیر یا کار آفرین به چه چیزی می اندیشید؟

اگر شما درآرزوی رفتن به تعطیلات می باشید و تا کنون چنین فرصتی نداشته اید کسب وکارشما بیمار است

و باید هر چه زودتر به آن رسیدگی کنید راه درمان این کسب وکار ،هم سیستم سازی است

معمولا همیشه دغدغه کارکنان را دارید که مبادا شما را ترک کنند و اگر این کارمند شما را ترک کند چه بلایی بر سرشما خواهد آمد .مطمئنا اگر این موضوع برای شما وجود دارد شما هم باید از همین امروز به فکر سیستم سازی باشید.

این کار باعث می شود که شما هر روز آرامش بیشتری داشته باشید و دغدغه این موضوعات شما را از کارهای اصلی تان دور ننماید.

میزیتو با فراهم ساختن بستر اندروید و iOS شما را در خارج از شرکت همراهی می کند!

چرا خودتان را درگیرکارهای بی ارزش می کنید؟

اگر شما به عنوان یک مدیر در کسب و کاری هستید وهنوز بسیاری از کارهای بی ارزش را خودتان انجام می دهید مطمئناًوقت کافی برای رشد دادن به کسب و کار تان را ندارید و به خوبی نمی توانید نقاط ضعف خودتان را بررسی کنید .

اگر کمی فکر کنید میبینید که چه کارهایی را می توانید دیگران انجام دهند که شما با شور و علاقه این کار ها

این کارها را، از کارکنانتان می گیرید و خودتان انجام می دهید. وظایف شما به عنوان یک مدیر فراتر از این ها است و اگر به این کارهای بی ارزش می پردازید متاسفانه باید بگوییم که هنوز تفکر سیستم سازی درکسب و کار شما شکل نگرفته است.

ما با تلاش های کم باید به درآمد خوب برسیم:

اکثر کسب وکار ها از صبح تا شب فعال هستند ولی این تلاش آنها آنطور که باید و شاید درآمد خوبی ندارد. وقتی با نگاه سیستم سازی به فعالیتهای خود نگاه می کنیم می بینیم که برخی از تلاش های ما اصلا پول ساز نیست و این کارهای ما باعث اتلاف وقت در کارمان است بطور مثال برگزاری جلسات بیهوده درکار،صحبت کردن و بحث کردن بر سرقیمت و بسیاری دیگر از این گونه موارد که باید برروی کاغذ بیاوریم تا این مسائل را بهتر شناسایی کنیم.

نتیجه:

اگر بتوانیم سیستم سازی را به نحو خوبی فرابگیریم و آن را اجرایی نماییم بسیاری از مشکلات ما برطرف خواهدشد.

پیشنهاد می کنم که همین لحظه بررسی کنید و ببینید که آیا مجموعه شما همانطوری پی میرود که شما در نظر دارید ؟

یا اگر شما چند روزی نباشید این کارها چطوری انجام خواهد شد؟

خواهید دیدکه چقدر سیستم مدیریت کسب و کار میزیتو می تواند فعالیت های شما را بهبود ببخشد و از فشار و استرس کاری شما را دور کند.

پس سیستم سازی در کسب و کارها را جدی بگیرید تا مشتریان و مخاطبان شما در کنار اعضای مجموعه راضی باشند.