چیزهای زیادی برای یادگیری هست اما زمان کمه!

در عصر کنونی جمله ای که خیلی زیاد میشنویم اینه که:

خیلی چیز ها برای یادگیری هست و من دوستشون دارم ولی زمانش رو ندارم

جهان کنونی داره به خاطر حجم علوم و یادگیری ها منفجر میشه! چندین میلیون کتاب کسب و کار و تجارت، 3000 سخنرانی TED، و 10000 دوره گسترده آموزشی آنلاین مجموعه MOOC، صدها دوره آنلاین آموزشی، میلیون ها مقاله منتشر شده در ویرگول و مدیوم و لینکداین. همین مقاله ای که دارید میخونید یکی از هزاران مقاله ای هست که کامل ترش رو دانشگاه هاروارد ارائه داده و من ترجمه کردم. قطعا انتخاب مربوط ترین و بهترین از بین اینها سخت ترین کاریه که میشه انجام داد ولی خب مهمترین کاریه که باید انجام بشه.

افراد و کارمندان در عصر کنونی، تقریبا زمان بسیار اندکی برای یادگیری دارن، با استناد به Bersin که زیرمجموعه Deloitte است تقریبا کمتر از 1 درصد زمانشون رو میتونن برای یادگیری اختصاص بدن و خب قطعا اهمیت یادگیری مستمر قابل چشم پوشی نیست، بخاطر اینکه هر روز علوم و دانش بشری در حال عمیق شدن، گسترده تر شدن و پیچیده تر شدنه و باید همیشه توی طاقچه ذهن و فکرمون کتابای جدید و دانش و علوم کاملتری قرار بگیره.

خب پس فشار زیادی روی ما هست که مطالب مفید و لازم رو یاد بگیریم ولی خب دقیقا چطوری مهارت ها و علوم مناسب رو پیدا کنیم؟

یکی از رویکرد ها و روش هایی که میتونید پیش بگیرید آنالیز و تحلیل زمانتون برای موضوعات مورد علاقتونه (مثل آنالیز هزینه و سود). چندتا تعریف در آنالیز زمان داریم. اولی "زمان" هست که یعنی زمان لازم برای یادگیری، در واقع همون هزینه ای که صرف میشه تا یک موفقیت یا مهارت کسب بشه. "کاربرد" چیزی هست که نشون میده چقدر از اون دانش و مهارت، به چه صورت میتونید استفاده کنید.مثلا مدیران امروزی زمان زیادی رو برای چک کردن ایمیل ها، جمع آوری اطلاعات، برگزاری جلسات یا ایجاد اسناد آماری و اطلاعاتی میکنن، پس کاربرد مهارت ها و دانشی که کسب میکنن و ابزاری که قراره ازش استفاده کنن اهمیت دوچندان پیدا میکنه.

اگر این دو موضع، کاربرد و زمان رو با هم ترکیب کنید یک ماتریس 2 در 2 بدست میاد، پیچیدش نمیکنم، بزارید چهارخونه این ماتریس رو توضیح بدم.

• همین الان یاد بگیرش: کاربرد بسیار زیادی داره اون دانش و مهارت و زمان کمی ازت میگیره تا یاد بگیریش
• یک بلاک زمانی یا محدوده زمانی براش تعیین کن، بهترین کار داشتن یه تقویمه: کاربرد بسیار زیادی داره اون دانش و مهارت اما زمان زیادی برای یادگیری لازم داره
• وقتی فرصتش پیش اومد سریع برو سراغش، زمان استراحتت، بین راه و ...: کاربرد زیادی نداره اون علم و مهارت و زمان کمی برای یادگیری لازم داره
• تصمیمت رو قطعی کن که آیا واقعا میخوای یاد بگیریش؟: کاربرد کمی داره اون مهارت و دانش و زمان زیادی قراره ازت بگیره

وقتی که تصمیم گرفتی کهچی میخوای یاد بگیری میتونی از این ماتریس استفاده کنی تا اونها رو اولیت بندی کنی.

بگذارید با یک مهارت و فعالیت با کاربرد زیادی که در محیط کار خیلی اهمیت داره شروع کنیم: جدول بندی و گزارش نویسی. افراد ماهر و کاربلد معمولا نیم ساعت در روز مشغول استفاده از نرم افزار های اکسل و جدول سازی ها و قیاس و گزارش نویسی هستن. در بسیاری از شرکت های بزرگ تعریف ساده تری ارائه میدن برای این مهارت، اینکه تو بلد باشی با اکسل کار کنی و واقعا ازش استفاده کنی. میلیون ها کاربر هستن که از نرم افزار اکسل مایکروسافت استفاده میکنن و حدود 80 درصد کسب و کار ها در دنیا اساس گزارشات و جداولشون بر پایه این نرم افزاره. خب یکی از مهارت های اولیه ای که شاید باید اول برید سراغش اینه که بتونید در قالب ماتریس 2 در 2 خودمون قرارش بدید (کاربرد بالا و زمان بالا) و در این زمینه ماهر بشید و آنالیز هاتون رو دقیق تر بکنید.

خب البته یک مشکلی هست، اکسل حدود 500 فانکشن و عملگر داره برای استفاده در فرمول ها و سلول هاش و خب قابلیت های خیلی زیادی که نام بردنشون هم زمان میگیره؛ خب خیلی حجم زیادی برای یادگیریه. از کجا باید شروع کنی؟ برای تکنیک زمان-کاربرد و آنالیز زمانی این مهارت، لازمه که از ریشه اون رو بررسی کنیم. برای اینکه کاربردش رو بهتر درک کنید، من مقالات زیادی که درباره اکسل و ویژگی های خاصیش که مورد استفاده بوده و هست رو مطالعه کردم. با مطالعه و تحلیل دقیق این مقالات، یک لیست از 100 ویژگی و قابلیت و فانکشن اکسل رو استخراج کردم که شامل ویژگی ها، فانکشن ها، تکنیک های کاربردی، تریک ها و کلک ها و میانبر ها و قابلیت های اون بود و اون رو به صورت یک لیست ترتیبی مرتب کردم. من این 100 قابلیت رو با داده های خودمون که نشون میداد هرکدوم چقدر طول میکشه تا یاد گرفته بشه تطابق دادم و دوتا دوتا با هم مقایسه میکردم تا بالاخره یک لیست از قابلیت ها و زمان مورد نیاز برای یادگیری اونها و در نهایت اهمیت هرکدوم و میزان استفادش رو تهیه کردم. نه نه، نگران نباشید شما قرار نیست موقع بررسی و تحلیل زمان-کاربرد مهارتی که میخواید یاد بگیرید انقدر زمان بگذارید و ریز بشید.

نمودار بالا در واقع همون 100 مهارت و قابلیت پرکاربرد اکسل هست که در ماتریس 2 در 2 خودمون قرارشون دادیم و بله همونطور که انتظار داشتید تقریبا یک نزدیکی خاصی بین این قابلیت ها در ماتریس دیده میشه (یه شاخص حدودی همبستگی بهش میگن که اینجا r=0.3 هست) و خب همونطور که دیده میشه هر چه یک مهارت کاربردی تر و جامع تر باشه زمان بیشتری برای یادگیری لازم داره. اما برخی نقاط به وضوح نشون میدن که یادگیریشون باید در اولویت قرار بگیره که ما بهشون میگیم نقاط حساس و زودبازده.

میتونید موفقیت های کوچیک رو در ربع پایین دست راست ماتریس ببینید که گفتیم این مهارت ها، مهارت هایی هستن که "همین الان باید یاد بگیریشون". خب در این بخش میانبر های ذخیره کردن که در لحظه اعمال میشن، کلید ctrl+y برای برگشت به عمل بعدی و F2 برای ویرایش یک سلول یا فانکشن ها و عملگر هایی مثل if(ISERROR) Function که فایل اکسلتون رو از ارور پاک میکنه و خطاها رو کنترل میکنه.

ربعی که اسمش رو گذاشته بودیم "زمان مناسب براشون تنظیم کن" شامل مهارت ها و قابلیت های پرکاربردی میشه که پیچیده تر هستن مثل Conditional Formatting که برای تغییر ظاهر سلول ها با توجه به یک سری عملگر ها هست یا Pivot Table که برای ارائه خلاصه ای از یک جدول استفاده میشه و در کل میشه گفت این دوقابلیت پرکاربرد ترین قابلیت های لیستی بود که نتیجه تحقیقاتم بود.

بخشی که در پایین سمت چپ هست، چیز هایی هستن که زود یاد گرفته میشن و خب کاربرد آنچنانی ندارن، مثل ctrl+5 برای خط کشیدن روی متن یا ctrl+half space برای نمایش فرمول ها.

در نهایت در بالا سمت چپ مهارت هایی هستن که به سختی یاد گرفته میشن و خب کاربرد زیادی ندارن مثل گرفتن اطلاعات جدولی خارج از فایل و تبدیل اون به ستون های اکسل.

یادگیری

همیشه شما به عنوان یک جویای علم و مهارت، به تنهایی میتونید آنالیز ها و نظرات خودتون رو داشته باشید. مثلا ممکنه بگید در نمونه بالا که خب ctrl+y رو بلدید و نیازی نیست که گرفتن داده از جدولی خارج از فایل رو یاد بگیرید. این به شما کمک میکنه تا بخش های مختلف یک مهارت بزرگتر رو اولویت بندی یا حذف کنید و نادیده بگیرید که اینکار به شما کمک میکنه تا لیستی متمرکز تر و منظم تر و دقیق تری از مهارت هایی که لازم دارید تا یاد بگیرید رو در اختیار داشته باشید.

چطور این مهارت ها رو در کار یا زندگیتون استفاده میخواهید بکنید؟ قطعا نمیخواید کار با اکسل رو یاد بگیرید وقتی که نمیخواهید مثل نمونه بالا (که خودش یادگیری مهارت اکسل بود) حجم زیادی از داده و لیست ها و جداول رو با هم مقایسه کنید و در نهایت یک فایل اکسل با انواع قابلیت ها داشته باشید. ولی خب قطعا درباره اینکه کدوم بخش ها ممکنه لازمتون بشه و کدوم بخش ها به کارتون نمیاد کمی آگاه باشید.

در نظر بگیرید که مخلوطی از فعالیت ها رو در هر روز کاریتون انجام میدید. کدوم به شما بیشتر کمک میکنه؟ استفاده از فوتوشاپ؟ یادگیری روش برنامه ریز با اجایل یا واترفال؟ یادگیری نوشتن یک مقاله یا گزارش واضح؟ یا مهارت های ریزی که به گستردگی مهارت های مذکور نباشه، مثلا اینکه چطور وقتی وارد جلسه شدید درگیر بحث در جلسه بشید در مقابل اینکه یاد بگیرید به صورت کلی با افراد چگونه برخورد کنید. میتونید برای هر ریز مهارت یا مهارت کلی، هم در زمینه زمان مورد نیاز و هم اهمیت و کاربرد اون براش امتیاز تعیین کنید و جدولی از این امتیاز ها درست کنید مثل داده های جدول ماتریس 2 در 2 اکسل (قطعا نه به پیچیدگی اون) یا میتونید خیلی کلی مرتبشون کنید. مثل اینکه از نظر کاربرد و اهمیت به دو دسته مهم و غیر مهم و از نظر زمان به دو دسته وقت گیر و غیر وقت گیر تقسیمشون کنید و در ماتریس خودمون قرارش بدید. در هر صورت خانه پایین راست ماتریس رو همیشه در اولویتتون قرار بدید!

میتونید از این روش برای خودتون استفاده کنید یا در تیمی که درش هستید گسترشش بدید یا حتی اگر مدرس هستید، مدیر هستید یا هر نقشی که دارید اون رو در محیط کار و روی کارتون اثر بدید. همونطور که هممون وقت زیادی برای یادگیری نداریم، بیاید وقتمون رو درست بین مهارت ها و دانشی که در ذهنمون به دنبالشیم تقسیم کنیم تا بهترین استفاده رو از زمانمون کرده باشیم.

در مقاله بعدی میخوام به این موضوع خیلی مهم اشاره کنم که چطور در حین انجام یک کار و به پایان بردن اون میشه فرآیند یادگیری رو هم در پیش گرفت، ساده بگم، هم کار کنیم هم یاد بگیریم(جای اینکه اول یاد بگیریم بعد کار کنیم?). این دو مقاله در واقع ترکیب همدیگه خواهند بود.

منبع: دانشگاه کسب و کار هاروارد، مقاله ای از مدیر عامل و بنیان گذار filtered.com و نویسنده مشارکت کننده مجله هاروارد، Marc Zao-Sanders با عنوان A 2×2 Matrix to Help You Prioritize the Skills to Learn Right Now سال 2017

ترجمه: طاها معینی