یک سر و هزار سودا: خدمات دفتر کار مجازی دفتر شما برای افراد پرمشغله

تا همین ۱۰ یا ۲۰ سال پیش هم خیلی سرمان خلوت‌تر بود و تا این اندازه مشغله های جورواجور نداشتیم. خیلی از پدرها که شغل آزاد داشتند، سر ظهر کرکره را پایین می‌دادند، به خانه برمی‌گشتند، نهار را در خانه می‌خوردند، چرتی می‌زدند و بعدازظهر باز درِ مغازه را باز می‌کردند. اما الان کافی است کمی کار را شُل بگیری تا آخر ماه دخل و خرجت با هم جور درنیایند. پس اگر مشغله زیادی دارید و به قول معروف فرصت نمی‌کنید سرتان را بخارانید بدانید تنها نیستید. کمتر و بیشتر همه‌مان دچار زندگی پرسرعت و پرهزینه شهری شده‌ایم.

ما داشتن مشغله زیاد یک چیز است و بی‌نظمی در انجام کارها و تمرکز نداشتن چیز دیگر. بعضی از ما با این استدلال (و شاید به این بهانه) که سرمان خیلی شلوغ است، کارها را نصفه و نیمه انجام می‌دهیم، بدقولی می‌کنیم و در عمل تلاشی برای سر و سامان دادن به کارهایمان نمی‌کنیم. از سوی دیگر،افراد موفق بسیاری را نیز می‌بینیم که شاید همزمان چند کار را پیش می‌برند، تفریح و ورزششان نیز سر جایش است، هیچ وقت هم شتابزده و در هول و وَلا نیستند.

دفترکار مجازی چیست و چگونه به کمک افراد دارای مشغله می‌آید؟

خدمات دفتر کار مجازی به سرویسهایی گفته می‌شود که به تماسهای کاری شما بدون نیاز به اجاره دفتر کار و استخدام منشی سر و سامان می‌بخشد. اما به چه صورت؟

خدمات دفتر مجازی «دفتر شما» به دو دسته تلفن گویا و منشی مجازی تقسیم می‌شوند. نخستین امکانی که در اختیار مشترکان این سرویسها قرار می‌گیرد، خط تلفن ثابت اختصاصی تهران با کد ۲ است. یعنی با خرید سرویسهای تلفن گویا یا منشی مجازی، کاربران می‌توانند به هر تعداد که می‌خواهند شماره تلفن ثابت با کد ۲ تهران (که باپرستیژترین کد تلفن ثابت در تهران است) خریداری کنند. اگر شما چندشغله هستید می‌توانید برای هر کسب و کار خود یک شماره تلفن ثابت جداگانه خریداری کنید و در اختیار مشتریان خود قرار دهید.

تلفن گویا چیست و چگونه به افراد دارای مشغله کمک می‌کند؟

سرویس تلفن گویا، که از ماهی ۳۹ هزار تومان شروع می‌شود، در واقع همان سیستم سانترال است، منتها بدون نیاز به هیچ گونه سخت افزار و نرم افزاری. شما می‌توانید برای شماره تلفن ثابت خود که از «دفتر شما» خریداری کرده‌اید ۹ داخلی تعریف کنید. بنابراین وقتی تماس‌گیرنده با شماره تلفن ثابت شما تماس می‌گیرد، یک پیغام خوشامدگویی به نام شما و کسب و کارتان برایش پخش می‌شود. سپس منوی داخلی‌ها برای تماس‌گیرنده شرح داده می‌شود. بدین ترتیب، تماس‌گیرنده به فرد موردنظر در کسب و کار شما وصل می‌شود.