چگونه می‌توان به هنگام کار در خانه، به یک برنامه زمانی پایبند بود

امروزه دورکاری رایج شده است - چه شرکت‌تان به عنوان یک مزیت به شما پیشنهاد دورکاری دهد، یا اینکه خودتان بخواهید به عنوان آزادکار کار کنید. این مزیتی عالی به نظر می‌رسد، با این حال می‌تواند سبک و شرایط زندگی‌تان را به داشتن روزهایی تکراری تغییر دهد. برای پی بردن به این موضوع، فرض کنید ساعت چهار بعد از ظهر است، لباس خواب‌تان را پوشیده‌اید و هنوز ناهار نخورده‌اید…. بیاید ببینیم در دنیای بیرون چه اتفاقی افتاده است.

اخیراً برخی از اصول اولیه دورکاری (انجام کار در خانه) را برای‌تان بیان کردیم، اما غلبه بر مشکلات آن بسیار سخت است. شاید برنامه منعطف آن، شما را از کارهای روزانه مانند ورزش و غذا خوردن باز دارد، یا اینکه شاید باعث شود دوازده ساعت بدون توجه به گذر زمان کار کنید. مهم است هر مکانی که در آن قرار دارید، به شما اطمینان دهد که روزتان به سیاه چاله‌ای که در آن گیج و گم می‌شود تبدیل نشود.

ساعت کاری‌تان را با ساعت‌هایی که در آنها فعالیت و عملکرد بهتری دارید تنظیم کنید

آیا جغد شب پروازید، یا پرنده‌ای که صبح زود به پرواز در می‌آید؟ مزیت کار در خانه این است که می‌توانید در ساعاتی که می‌دانید بهترین عملکرد را دارید مشغول به کار شوید. ممکن است رئیس‌تان از شما بخواهد در زمان‌های معینی در دسترس باشید، اما امیدواریم که آنها به شما اختیار لازم برای تغییر برنامه‌تان را بدهد.

ساعات شروع و پایان کارتان را با آن ساعاتی که فکر می‌کنید در آنها بهترین عملکرد را دارید، تنظیم کنید. در صورت امکان سعی کنید بلافاصله بعد از بیدار شدن از خواب مشغول به کار نشوید. دقیقاً همان‌طور که اگر قرار بود به محل کارتان بروید، زمانی را به خوردن صبحانه، دوش گرفتن، و لباس پوشیدن اختصاص می‌دادید.

کوین پوردی نویسنده شرکت وایرکاتر (Wirecutter)، یکی از شرکت‌های نیویورک تایمز که در آن بسیاری از نویسندگان دورکار بوده و کارشان را در خانه انجام می‌دهند، می‌گوید: "داشتن وظیفه و مسئولیت در صبح به افراد کمک می‌کند." "من باید سگی را همراهی کنم یا اینکه آن سگ مرا همراهی خواهد کرد….ثابت شده که من باید این کار را انجام دهم. به طور کلی مردی هستم که وقتی همسرم در باشگاه ورزشی است، قهوه درست می‌کنم، تا اینکه بتوانم بعد از ظهر به ورزشگاه بروم." بنابراین باید به این نکته توجه داشت که قبل از مشغول به کار شدن برای سرحال شدن و آمادگی انجام کار پیدا کردن، چند کار را برای انجام دادن برنامه‌ریزی کنید.

حفظ عادات اول روز مثل اینکه هم‌زمان با خوردن صبحانه کار کنید و سلامت شخصی‌تان را نادیده بگیرید نیز به شما این اطمینان را می‌دهد که آمادگی لازم را ندارید و سرحال نشده‌اید. همچنین، عادتی مشابه در پایان روز مانند خاموش کردن کامپیوتر، ترک محل کار، و قفل کردن درب‌های محل کار، شما را از کار در شب باز می‌دارد.

کیمبر استریمز سردبیر شرکت وایرکاتر می‌گوید: از هرچیزی مهم‌تر، این است که برنامه زمانی خواب‌تان را حفظ کنید. همچنین استریمز بیان کرده است: "اگر برنامه زمانی خوابم را رعایت نکنم، از خواب بیدار شدن برایم بسیار سخت است - و حتی از آن سخت‌تر زمانی است که مجبور نباشید در محل کارتان حاضر شوید." "اگر خسته باشم، مشغول به کار شدن برایم سخت است. و اگر نتوانم کارم را انجام دهم، بعد از ساعت کاری احساس گناه خواهم کرد، حد و مرزهای کار و زندگی‌ام از بین خواهند رفت، و از تعادل دلچسب زندگی خارج می‌شوم. بیش از حد خسته می‌شوم و از پا در می‌آیم. اگر برنامه زمانی مشخصی -که شامل برنامه خوابم هم می‌شود- داشته باشم، این به من کمک می‌کند حد و مرزهای کار و زندگی‌ام را بهتر مدیریت کنم."

برنامه‌ای زمانی و اجرایی تنظیم کرده و هشدارهایی را در نظر بگیرید

وقتی حد و مرزهای کار روزانه‌تان را مشخص می‌کنید، وقت آن است که تمرکزتان را بر کارهایی که باید در طول آن ساعات انجام دهید، بگذارید. نمی‌خواهم به شما بگویم که هشت ساعت تمام، وقت‌تان را در محل کار بگذرانید - بهترین مزیت کار در خانه، داشتن احساس راحتی و انعطاف‌پذیری است. - از فرصت‌ها و وقت اضافه‌تان استفاده کرده و به انجام کارتان بپردازید تا در مواقع لازم مجبور نشوید به دنبال زمان و فرصتی برای انجام کارهای شخصی‌تان باشید (یا اینکه هم‌زمان با خوردن ناهار کار کنید).

این ممکن است سخن مبالغه‌آمیزی به نظر برسد، اما زمانی که در خانه کار می‌کردم و بسیار به برنامه زمانی‌ام پایبند بودم، برای دنبال کردن شیوه و ساختار کار آن روزم، چند هشدار بر روی ساعتم تنظیم می‌کردم. برای استراحتی کوتاه ساعت 10:30 کارم را متوقف می‌کردم، ظهر ناهارم را می‌خوردم، دوباره ساعت سه کارم را متوقف می‌کردم و به همین ترتیب برنامه‌های دیگر. زمانی که ساعت‌تان را برای اعلام این هشدارها تنظیم کرده باشید، به طور جدی به وقت استراحت‌تان اهمیت می‌دهید. استریمز می‌گوید: "ناهار را در جایی دور از فضای کاری میل کنید." "حتی بهتر است بیرون بروید! اگر خودتان متوجه زمان ناهار خوردن نمی‌شوید، ساعت‌تان را به منظور اطلاع از آن تنظیم کنید." ممکن است به مرور زمان این برنامه زمانی به عادت تبدیل شده و دیگر نیازی به تنظیم هشدار بر روی ساعت‌تان نباشد. اما تنها وقتی به تازگی به کاری مشغول شده‌اید، این هشدارها به شما در اجتناب از نشستن بی‌وقفه بر صندلی به مدت 11 ساعت کمک خواهد کرد.

درصورت نیاز، زمان انجام کارهای‌تان را برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کنید

وقتی که برنامه زمانی کارتان را تنظیم کردید، نهایت تلاش‌تان را برای پایبندی به آن کنید. وقتی در خانه کار می‌کنید، اگر بتوانید خودتان را به یک برنامه کاری روزانه عادت دهید، به راحتی می‌توانید تعادل کار و زندگی -که در واقع به آسانی می‌توان از آن خارج شد- را حفظ کنید.

ممکن است برنامه اولیه‌تان کامل نباشد، یا اینکه به آن صورتی که فکر می‌کنید نتوانید به آن پایبند باشید. توصیه می‌کنم اگر واقعاً می‌خواهید حداکثر استفاده را از روزتان ببرید، یک اپلیکیشن تنظیم برنامه و زمان‌سنج نظیر تاگل (Toggl) و رسکیو تایم (RescueTime) دانلود کنید. (تاگل اپلیکیشن ساده‌ای است که به شما اجازه می‌دهد به صورت دستی انجام کارهای‌تان را برنامه‌ریزی کنید، در حالی که رسکیو تایم به طور خودکار وب‌سایت‌هایی که به آنها سر زده‌اید را بازبینی می‌کند و برای‌تان گزارش‌هایی فراهم می‌کند.) وقتی از یکی از این اپلیکیشن‌ها استفاده می‌کنید، نه تنها می‌توانید به چگونگی برنامه‌ریزی زمانی برای انجام کارهای‌تان پی ببرید، بلکه می‌توانید از کارهای انجام شده در آن زمان‌ها مطلع شوید. اگر نیم ساعت برای استراحت برنامه‌ریزی کرده باشید اما به مدت دو ساعت به طور مخفیانه ویندوزتان متوقف باشد و با آن کار نکرده باشید، این اپلیکیشن‌ها آن را به شما اطلاع خواهند داد (بنابراین نمی‌توانید خودتان را گول بزنید).

بنابراین، پس از چند هفته از برنامه‌ریزی زمان کارتان، روندها را مشاهده خواهید کرد و می‌توانید آن برنامه‌ها را دوباره اجرا کنید. شاید به صرف زمان کمتری در فیس‌بوک نیاز داشته باشید و یا اینکه شاید نیاز داشته باشید کاری بهتر از گوش دادن به آن هشدارها انجام دهید و در واقع از فرصت بیرون از محل کار بودن استفاده کنید. با ارزیابی دوباره می‌توانید برنامه‌تان را تغییر داده و روز کاری ایده‌آلی برای خود بسازید.

برای اطلاعات بیشتر، همکاران ما در شرکت وایرکاتر رهنمودهایی را دربارۀ دقیق‌تر و موفق‌تر انجام دادن کارها در خانه ارائه داده‌اند. اگر می‌خواهید اغلب از خانه کار کنید، فهرستی از بهترین اپلیکیشن‌ها دربارۀ دورکاری را ببینید، لوازم و تجهیزات و دفتر کار خانه که باید تهیه شود را در نظر بگیرید و از بهترین تکنولوژی‌ها برای فضای کاری‌تان در خانه استفاده کنید.