چگونه می‌توانید از فضای کاری‌تان برای ترویج فرهنگ استفاده کنید

اگر شما خواهان فضای کاری باشید که گویای فرهنگی باشد که برای ساختن آن تلاش می‌کنید پس درباره اینکه چگونه فضای کاری‌تان هم خانه فرهنگ شرکت شما و هم محرکی برای رسیدن به آن خانه فرهنگ باشد، خلاقانه فکر کنید.

چگونه سازمان شما فرهنگ خود را انتقال می‌دهد؟ اکثر افراد از طریق فعالیت و صحبت کردن با فرهنگ ارتباط برقرار می‌کنند. اگرچه ما می‌دانیم که این راه‌ها می‌توانند جنبه‌های مثبت و منفی فرهنگ ما را انتقال دهند؛ بنابراین به طور طبیعی در مورد آنچه می‌گوییم و آنچه انجام می‌دهیم باید محتاط باشیم. اما آیا شما در مورد نحوه ارتباط برقرار کردن فرهنگ‌تان با روش استفاده شما از فضای کاری‌تان فکر کرده‌اید.

من با صدها مدیر کسب و کار درباره فرهنگ مصاحبه کرده‌ام و تعداد کمی از آن‌ها چیزهای جالبی درباره اینکه چگونه فضاهایی که ما در آن کار می‌کنیم می‌تواند با فرهنگ مکان کاری‌مان ارتباط برقرار کند گفته‌اند. گاهی اوقات این ارتباطات ناخواسته است؛ اما امروزه شرکت‌های بیشتری به طور جدی درباره اینکه چگونه می‌توانند بین فرهنگ کاری و مکان کاری‌شان ارتباط برقرار کنند، فعالیت می‌کنند.

ما چه چیزی از فضاهای کاری امروزی در رابطه با فرهنگ می‌توانیم یاد بگیریم؟

کار کردن بدون داشتن دفتر کاری

هنگامی که می‌خواهید آنچه در فضای کاری‌تان، به سازمان‌تان منتقل کنید را تعیین کنید و بسنجید که آیا وجود مکان کاری حتی در زمینه فرهنگ‌تان منطقی است یا خیر. امروزه بیشتر شاغلین به شکل غیر حضوری کار می‌کنند و یا وظیفه‌های غیر مرسوم دارند که نیازی به مجموعه‌ای از دفاتر برای اداره آن‌ها ندارند. در حرفه‌هایی مانند سرویس غذا و یا خرده‌فروشی، ممکن است منطقی باشد که کاملاً در محل کاری مشخص، کار کنند. اما کار کردن در یک دفتر سنتی، با فرهنگ شما چه کار می‌کند؟

دن سایمونز مالک مشترک رستوان Founding Farmers، بیشترین رستوران رزرو شده در ایالات متحده (most booked restaurant in the US on OpenTable) و بیشترین رستورانی که در واشنگتن دی سی از لحاظ جغرافیایی در اینستاگرام تگ شده (most geo-tagged restaurant in DC)، می‌گوید که رستوران‌ها محل کارشان هستند. سایمونز بیان می‌کند: "این جایی است که همه کارها انجام می‌شود. نشستن پشت یکی از میزهای رستوران فایندینگ فارمرز، داشتن ملاقات و نظاره کردن چند بلوک از ساختمان کاخ سفید در خیابان پنسیلوانیا بسیار شگفت‌آور است.

مزیت دیگر چیست؟ جلسات ملاقات ما نیز با مواد غذایی لذیذ پر می‌شود، که ما را قوی نگه می‌دارد و سپس، مزیت آن این است که برای داشتن لحظاتی شاد مجبور نمی‌شویم مکان را ترک کنیم. محل درست کردن نوشیدنی‌های خوش طعم درست در اینجا هستند. تمام این‌ها قطعاً برای داشتن محیط کاری عالی ایجاد شده‌اند.

با وجود این، اگر بخواهید یک فرهنگ قوی داشته باشید، بیش از حد به ترتیب دادن و تنظیمات و مقدمات دورکاری اعتماد نکنید. به طور عینی، این امری ضروری است که می‌بایست از داشتن فرصت‌های بسیار کارکنان برای اشتراک‌گذاری فضای کاری مشابه اطمینان حاصل کرد. دیوید هیا کوک مدیر عامل شرکت فیلتربای (FilterBuy)، بیان می‌کند: "دیدگاه درون شرکت‌ها بسیار مهم است. تجارب مشترک برای کسب و کار قوی و توسعه بیشتر، ضروری است. شرکت‌ها باید همیشه دیدگاه‌های‌شان را بهبود بخشند و باید همچنین مرزها و نام مکان کاری را مشخص کنند و زندگی را به محل کار موجود بیاورند."

فضاهای خلاقانه برای فرهنگ‌های خلاق

اگر فضاهای فوق‌العاده ماد من در هر ارتباطی با واقعیت کار در هر زمینه‌ای خلاقیت داشتند، آن‌ها نشان می‌دادند که همیشه طراحی دفتر کار برای شرکت‌هایی که می‌خواهند فرهنگی شگفت‌آور انتقال دهند، مهم است. آنچه که از دوران ماد من تا به امروز تغییر کرده است این است که فرهنگ‌های خلاق صرفاً در مورد چیزهایی که خوب به نظر می‌رسند، نمی‌باشند. آن‌ها برای برقراری ارتباط و همکاری مشترک که امروزه به سرعت و به طور مداوم در حال تغییر محیط هستند، ساخته شده‌اند.

بنابراین شما چگونه از فضای اداری خود برای ایجاد روحیه کار اشتراکی در فرهنگ خود استفاده می‌کنید؟

با نگاه کردن به 2 مورد شروع کنید:

1- شیوه‌های جدید برقراری ارتباط با کسانی که در سازمان هستند

2- به کار گرفتن عادات جدید فرهنگی

دان هرمان مدیر عامل شرکت پینت نایت (Paint Nite) بیان می‌کند: به جای "نمودار سازمانی" مرسوم، ما به هر یک از کسانی که مشغول به کار می‌شوند، یک بوم نقاشی کوچک می‌دهیم تا بتوانند نام خود را نقاشی کنند، بچسبانند یا طراحی کنند و یا اینکه هر چیز دیگری که بیان‌گر این است که آن‌ها چه کسی هستند و چه کاری انجام می‌دهند، بسازند. ما این‌ها را بر روی دیوار بزرگی که توسط بخش مربوطه در وسط محل کارمان قرار گرفته، نصب می‌کنیم."

به خصوص اگر فرهنگ شرکت شما پایداری و مزایا را می‌سنجد، تأثیر فضای خود را بر سلامت کارمندان و مشتریان نیز در نظر بگیرید. سایمونز همچنین به چگونگی تعهد رستوران فایندینگ فارمرز به پایداری که بیان کننده نحوه ساخت و راه‌اندازی رستوران‌شان می‌باشد، اشاره می‌کند. موقعیت مکانی هر رستوران دارای گواهی لید هستند که شامل مجوز 3 ستاره سبز با سرسپردگی واقعی به خانواده کشاورزان است.

سایمونز بیان می‌کند: "ما نه تنها محیطی سالم برای هر کسی که از راهروهای ما که از نقاشی‌هایی پوشیده شده است که کمتر از رنگ‌های تند در آن‌ها استفاده شده فراهم می‌کنیم، بلکه به همه کسانی که با ما کار می‌کنند نشان می‌دهیم که این امکان وجود دارد که از این سیاره، زمین و هوایی که تنفس می‌کنیم و منبع غذایی‌مان مراقبت کنیم و این که چگونه آن‌ها را فراهم کنیم و بیان می‌کنیم که هنوز در این زمینه موفق هستیم.

از موقعیت کوچک شروع کنید و بزرگ فکر کنید

در اوایل دهه 2000، دنیای استارتاپی با داستان‌هایی از شرکت‌هایی که بزرگ شدند و از کسب و کار خارج شدند، به وجود آمد. آن‌ها به منظور جلب حداکثر توجه برای نخستین ارائه عمومی (IPO) یا پیشنهاد خرید، صرف‌نظر از آنچه که برای سودآوری یا فرهنگ آن‌ها اهمیت دارد، هر چه سریع‌تر رشد کردند. این استراتژی ممکن است به معنای داشتن پول زیادی برای صاحبان و مدیران باشد، اما اغلب اوقات این برای کارکنان و ایده‌هایی که هیچ‌وقت به موفقیت کامل نرسیده‌اند، منجر به خطا و اشتباهاتی کوچک می‌شود.

همان‌طور که سازمان‌های بیشتری شروع می‌کنند به سمت هدف‌شان پیش روند، این نوع استراتژی کسب و کار به نظر قدیمی می‌رسد. اگر واقعاً می‌خواهید شرکت‌تان را از هم جدا کنید و چیزی که مدت زیادی زمان می‌برد ایجاد کنید، بهتر است که بهتر ارائه دهید و کمتر فکر کنید.

یانیو مسجدی مدیر بازاریابی شرکت Nextiva، شرکت ارتباطات تجاری می‌گوید: "ما در بازاری هستیم که توجه سرمایه‌گذاران را جلب می‌کند، جایی که داشتن "استراتژی خروج" مورد تحسین قرار گرفته و به عنوان پیروزی در نظر گرفته می‌شود. اما ما به این طریق جهان را نمی‌بینیم. ما با هدف ارائه خدمات در سطحی که بزرگترین رقبا نتوانند ضربه بزنند، با کمترین هزینه شروع کردیم."

برای انجام این کار، شرکت نکستیوا بر فرهنگ تمرکز داشت. "هدف ما کمک به شرکت‌ها در برقراری بهتر ارتباطات است. ما با هدف پاسخگویی به تلفن در کمترین زمان ممکن، از یک محل کار و دفتر کوچک شروع کردیم. ما امروز هنوز هم این کار را انجام می‌دهیم. ما می‌دانیم که برای انجام این کار، نیاز به تیمی عالی و ماهر داریم، و یک تیم عالی نیاز به فرهنگی عالی دارد. ما اعضای باهوش تیم که تمایل به رفتن مسافت‌های طولانی را دارند به کار می‌گیریم، استعدادهای درونی‌شان را پرورش می‌دهیم و محیطی سرگرم‌کننده را ایجاد می‌کنیم. ما کارکنان را تشویق به استفاده از برنامه و اپلیکیشن هداسپیس می‌کنیم تا همچنان سرزنده و بازیگوش باشند. ما در طول سال میزبان رویدادهای تیم‌های متعددی هستیم. ما با یک فرهنگ شگفت‌انگیز شروع کرده‌ایم و خوشبختانه همان‌طور که رشد کرده‌ایم آن را نگه‌داشته‌ایم."

اگر شما خواهان فضای کاری باشید که گویای فرهنگی باشد که برای ساختن آن تلاش می‌کنید پس درباره اینکه چگونه فضای کاری‌تان هم خانه فرهنگ شرکت شما و هم محرکی برای رسیدن به آن خانه فرهنگ باشد، خلاقانه فکر کنید. تمرکز بر عناصر فرهنگی از جمله دیدگاه‌ها، پایداری یا حتی داشتن ارتباط نزدیک با مشتریان که شرکت شما آن‌ها را می‌سنجد، تیم شما را تشویق می‌کند تا به بهترین نحو ممکن کار خود را انجام دهند که این باعث ایجاد روابط بهتر با یکدیگر و مشتریان می‌شود.

منبع: startupnation

نوع محتوا: ترجمه

تولید کننده کانون محتوا، به سفارش نورندبوک

"استفاده از این محتوا با ذکر منبع بلامانع است."