چه زمانی جلسمون رو برگزاری کنیم تا بیشترین کارایی رو داشته باشه

بذارید با هم روراست باشیم خیلیا جلسات رو دوست ندارن و سعی میکنن از اونا فرار کنن. البته بی دلیل نیست و یه سری دلایل وجود داره. اونا چی هستن؟ جلسات خیلی طولانین، خسته کننده هستن، خیلی وقتا جلسات خروجی لازم‌رو ندارن و باید دوباره برگزار بشن و خیلی موارد دیگه دست به دست هم دادن تا افراد از جلسه فراری بشن. ولی ما اعتقاد داریم میشه با رعایت یه سری نکات خروجی بهتری از جلسات گرفت. یکی از اون نکات توجه به زمان برگزاری جلسات هستش که تو این پست میخوایم یه مقدار در موردش با هم صحبت کنیم.

جلسات معمولا در طیف رسمی تا غیر رسمی برگزار میشن. جلسات موضوعات مختلفی دارن. مثلا جلسات تصمیم گیری یا جلساتی که برای بروز نگه‌داشتن افراد در رابطه با یه موضوع خاص برگزار میشه، بعضی جلسات هم قراره منجر به حل یک مشکل و یا مسئله باشه که بعضی وقت‌ها میشه در اونا از تکنیک طوفان فکری استفاده کرد. نکته‌ای که باید دقت کنید اینه که رایج‌ترین زمان برگزاری جلسات لزوما بهترین زمان برای برگزاری جلسات نیستن. خب حالا بهترین زمان برگزاری جلسه چه وقت هست؟

محققان معتقدند بهترین روز هفته برای برگزاری جلسه یک‌شنبه‌ها هست. شنبه‌ها افراد تازه از تعطیلات برگشتن و اواخر هفته هم به علت فشرده شدن کارها معمولا مناسب نیست. برخی افراد و شرکت‌ها سعی میکنن جلساتشون رو اگر قراره صبح برگزار بشه ساعت 9 صبح بذارن ولی اکثر متخصصان عقیده دارن که ساعت 10 صبح بدن انسان بیشترین کارایی خودش رو داره. به عنوان مثال دکتر استیو کی، استاد زیست شناسی مولکولی دانشگاه کالیفرنیای جنوبی معتقده با توجه به ساعات داخلی بدن، بیشترین بهره‌وری افراد در اواخر صبح یعنی حدود ساعت 10 صبح هستش. ولی باید این‌رو هم در نظر بگیرید که اگر افراد حاضر در جلسه اکثرا جوان باشن این ساعت شاید خیلی برای اونا راحت نباشه دلیلشم واضحه، تا دیر وقت کار کردن اکثر جوانان. به همین خاطر محققین زمان دیگه‌ای رو پیشنهاد کردن که اون ساعت حدود 2:30 الی 3 بعد از ظهره. در این بازه افراد عموما ناهار خودشون‌رو خوردن و فاصله کوتاهی هم از اون گذشته و همینطور خیلی هم دیر نیستش که افراد با سن بیشتر هم انرژی‌ای برای برگزاری جلسه نداشته باشن.

شما معمولا چه زمانی جلساتتون‌رو برگزار می‌کنید؟ و یا فکر می‌کنید بهترین زمان برگزاری جلسه چه زمانی هست؟

نظرتون درباره زمان برگزاری جلسات آنلاین چیه؟