چه نیازی به قرارداد در کار داریم؟

چرا باید قرارداد تنظیم کنیم؟

هر نوع فعالیت شغلی که داشته باشید یک سر آن به کسب و کار می‌رسد، با هر میزان تلاش در کسب و کارتان کسی می‌تواند درست به هدف بزند که هوش اجتماعی بهتری داشته باشد و این درست به معنی استفاده از ابزارها در مسیر است. فرقی نمی‌کند چه مسیری را انتخاب کنید، چیزی که مهم است، آشنایی با این ابزار است که کمک می‌کند در چاله نیوفتید تا با پای دست و زخمی، نفسی برای ادامه دادن نداشته باشید. اگر برای شما هم به هدف زدن و سالم رسیدن تا انتهای کار مهم است، در معرفی ابزار کلیدی یعنی قرارداد همراه ما باشید.

چرا قرارداد؟

تنظیم یک قرارداد آن‌قدر مزایا دارد که حتی گفتن چند مورد از آن می‌تواند شما را قانع کند که در اولین قدم سراغ آن بروید:

یک تضمین صد در صدی است

اطمینان شما به طرف مقابل ستودنی‌ست و همین حسن نیت، موجب شده، رابطه همکاری شما شکل بگیرد، در کنار این اطمینان چقدر روی حافظه‌هایتان حساب باز می‌کنید؟ تا به حال برایتان پیش نیامده موضوعی را فراموش کنید؟ یا در مورد مسئله‌ای دچار اشتباه شوید؟ اگر چنین مشکلی در کار به وجود آید، گاهی می‌تواند، بخش مهمی از کار شما را مختل کند! قرارداد این تضمین صد در صدی را به شما می‌دهد که چیزی را فراموش نخواهید کرد!

جایی برای سوء تفاهم نمی‌گذارد

تا به حال برای شما هم پیش آمده که منظور خود را هر چقدر هم ساده، نتوانید به طرف مقابل، انتقال دهید و او در متوجه شدن مفهوم شما دچار سوء تفاهم شود؟ فرض کنید شما کاری را به دیگری سپرده‌اید و او به اشتباه کار دیگری را انجام دهد. در این حالت کار انجام شده، شما را به مقصود نرسانده ولی طرف مقابل چون کاری را انجام داده مزد می‌خواهد! حال چه کسی حق دارد و حرف چه کسی سند است؟ راه این گونه سوء‌تفاهم‌ها را با امضای قرارداد ببندید.

همه چیز روشن و شفاف است

در یک مجموعه، بهترین حالت کار کردن مشارکتی و تقسیم وظایف است که موتور سرعت بخش شما به شمار می‌رود. اینکه هر نفری چه کاری باید انجام دهد و چه تعهداتی در مقابل شما و سایر اعضای گروه دارد، هنر قرارداد است.

صرفه جویی در وقت و انرژی

به جای اینکه هر روز یا چند جلسه مذاکرات پشت سر هم بگذارید، یک بار برای همیشه خیال خود را با نوشتن یک قرارداد همه جانبه راحت کنید.

یک نکته و هزار راه‌حل

وقت خود را با چرخاندن کلیدهای مختلف تلف نکنید، قرارداد، حکم شاه کلید ورود شما را دارد و فرقی نمی‌کند که شما از کدام در وارد شوید. اما برای گذر از در نهایی که همان حوزه گسترده کسب و کار است، شاه کلید، بیشتر خودنمایی می‌کند.

دنده‌های این شاه کلید حکم بند‌های قراردادی شما را دارند و اگر ندانید کدام دنده را در کجای قفل باید بپیچانید، ممکن است یک قفل بر قفل قبلی بزنید و پشت در بسته بمانید.

راه‌حل‌ نهایی

اینکه قرارداد به معنی نداشتن اطمینان به طرف مقابل شما نیست، یک اصل اساسی‌ست و اتفاقا این اطمینان را چند برابر می‌کند. با خود و طرف مقابل‌تان روراست باشید و تعارف‌ها را کنار بگذارید. قرارداد شفاهی همان تاثیر بی‌قرارداد بودن را دارد، پس خودتان را گول نزنید و با امضای قرارداد، دنیای واقعی را با دنیای اعتبار گره بزنید.

چه چیزی بیشتر از داشتن اعتبار می‌ارزد، اعتباری که گاهی قدرت آن از حساب بانکی و سرمایه‌های مادی شما بیشتر است. قرارداد نام دیگر اعتبار در مراودات مالی شماست.

اصل مهم

فراموش نکنید محدوده قرارداد منحصر به رابطه استخدام، خرید و فروش، اجاره، مشارکت و ...، نمی‌شود. گسنردگی قرارداد‌ها به اندازه‌ای‌ست که خود یک مطلب چندین و چند صفحه می‌خواهد. همین‌قدر بدانید که کسب و کار به عنوان فعال ترین حوزه اقتصادی، فرصت‌های زیادی را در اختیار شما قرار داده است، صرف نظر از این‌که شما کسب و کاری را راه‌اندازی کنید یا بخشی از کسب و کار را به عهده بگیرید، پس به راحتی این شانس را از خود نگیرید و با تنظیم یک قرارداد درست، آتش موشک خود را روشن کنید.

چه قراردادی امضا کنیم؟

به یاد داشته باشید که استخدام، صرفا به معنی کارمندی نیست که هر روز چشم در چشم مدیر خود کار می‌کند که این گروه را قانون در حمایت خود گرفته و تنظیم قرارداد کار درست که به نفع هر دو طرف باشد را توصیه می‌کند. در این مشاغل نداشتن قرارداد درست، می‌تواند حقوق شما را به خطر بیاندازد.

نوع دیگر استخدام که اخیرا رایج شده است، مشاغل دورکاری‌ست که بیشتر از مشاغل سنتی آسیب‌پذیر و ساز و کار آن متفاوت‌تر است، به همین دلیل این افراد روی لبه شمشیر راه می‌روند، تنظیم قرارداد صحیح آن‌ها را از لبه شمشیر به جاده‌‌ای امن و مطمئن می‌برد. مثل تمام افرادی که تولید محتوا می‌کنند و هر روز با مشکلات متعهد نبودن طرف مقابل مواجه هستند.

نوع دیگری از مشاغل نیز در اجرای پروژه مفهوم پیدا می‌کند. پیمانکاری که با کارفرما برای اجرای پروژه توافق می‌کند، باید حدود توافقات و شرایط کار را بداند. که این ساختار را قرارداد به آن‌ها می‌دهد.

از حوزه کسب و کار که فاصله بگیریم شما در حوزه خرید و فروش یا اجاره نیز به یک فاکتور مطمئن نیاز دارید تا با اطمینان خاطر راه خود را پیدا کنید. تفاوتی ندارد که ملک مورد نظر شما مسکونی یا تجاری باشد، آنچه تفاوت دارد محتوایی‌ست که شما در قرارداد لازم دارید.

زهر ننوشید

امضای قرارداد همانطور که می‌تواند تضمین کننده صد در صدی فعالیت‌های شما باشد، در عین حال گاهی حکم زهر را برای شما دارد. همان قدر که تنظیم قرارداد برای شما اهمیت دارد، تنظیم یک قرارداد درست از نان شب برای شما واجب‌تر است. اگر ندانید چه بندهایی باید در قرارداد خود بگنجانید مانند این است که جام زهر را می‌نوشید.

با اطلاع کافی از نوع قرارداد و بندهایی که باید در آن بگنجانید، پیش بروید تا مشکلی برای شما پیش نیاید.