صورت‌جلسه‌ی جلسه‌ی پنجم شورای صنفی دانشکده‌ی علوم ریاضی

تاریخ: پنجشنبه، ۱۳۹۸/۰۵/۱۷

ساعت شروع: ۱۰:۴۵

حاضرین در جلسه:

سبحان ابراهیمی، سید علی هاشمی، حنانه یعقوبی‌زاده، سید مهدی سجادیان‌فرد (به صورت حقیقی)
متین حاجیان، رضا باقری (به صورت مجازی! از طریق اینترنت)

روند جلسات ما معمولاً بدین صورت است که اعضا به ترتیب اقدامات خود و کارهایی را که باید انجام شود، بیان می‌کنند و بقیه هم در صورت نیاز، نظرات خود را بیان می‌کنند:

متین حاجیان

مشکلات سایت math2 بررسی شده است، قرار بر این شد که یک مهلت بگذاریم و تا چند روز آینده پروژه‌ی سایت تمام شود و در تابستان کار را تحویل دهیم.
مشکلات تأسیسات دانشکده را به صورت حضوری از مسئول تأسیسات دانشکده پیگیری کنیم. (مثل اضافه‌کردن کولرها به کتابخانه، در شمالی دانشکده و ...)
قیمت تعمیر و تجهیز کمدها محاسبه شده است اما باید بازدید میدانی کنیم چون سند تهیه شده از وضعیت کمدها دقیق نیست. باید جزئیات را دقیقاً بررسی کنیم و بعد هزینه‌ها را برآورد کنیم.
چندتا از دوربین‌های دانشکده خراب است، وضعیت دوربین‌ها را بررسی کنیم و در صورت لزوم آن‌ها را تعمیر کنیم.
دفترچه‌ی دانشکده به عکاس و صفحه‌آرا نیاز دارد. آقای ابتهاج برای عکاسی تعیین شد و برای صفحه‌آرایی هم از بچه‌های روزنامه‌شریف کمک می‌گیریم. کتابچه را احتمالاً به ورودی‌ها خواهیم داد، پس‌ زودتر باید آن‌ را آماده کنیم.

مهدی سجادیان‌فرد

در مورد Trello و تغییر ساختار آن صحبت کردیم.
قرار شد یک برد «جلسات» داشته باشیم و موضوعاتی را که می‌خواهیم در جلسات مطرح کنیم، آنجا بنویسیم.
برد «فعالیت‌ها» را دوهفته یکبار یا ماهانه Scrum کنیم و برای فعالیت‌هایمان حتما مهلت انجام بگذاریم.
از PowerUpهای Trello برای مدیریت بهتر کارهایمان کمک بگیریم.
ایشان پیشنهاد دادند که می‌توانیم فعالیت‌هایی را که انجام داده‌ایم، با استیکی‌نوت به در اتاق بچسبانیم.

سبحان ابراهیمی

ابندا Scrum را کمی توضیح دادند و بر سر اهمیت Trello و پر کردن تسک‌ها و لزوم مستندسازی بحث کردیم.
اگر لازم شد، می‌توانیم Trello را به صورت عمومی منتشر کنیم تا دانشجوها بتوانند از فعالیت‌های شورا آگاه شوند.
درباره‌ی کار تیمی در شورا صحبت شد، اینکه کار تیمی است که لذت تیم‌بودن را منتقل می‌کند و ... .

حنانه یعقوبی‌زاده

از امیرحسین پویا درباره‌ی اقدامات شورای صنفی دانشکده‌ی مهندسی کامپیوتر برای حذف درس نقشه‌کشی سوال پرسیدند که مشخص شده‌ است که صنفی کامپیوتر برای حذف نقشه‌کشی کار خاصی نکرده و خود شورای دانشکده، حذف درس را برای ۹۵ای‌ها به بعد انجام داده و کار اصلاً دانشجویی نبوده است. فعلاً ما نمی‌توانیم کاری در این رابطه انجام دهیم اما باید مسئله را به صنفی‌های بعدی منتقل کنیم تا موضوع را به گوش مسئولان برسانند.
درباره‌ی فیلم گرفتن از کلاس‌های درس، می‌توانیم مدیریت آن‌ها را به عهده بگیریم تا از این وضع بلاتکلیفی دربیایند. تعداد زیادی فیلم روی تعدادی هارد داریم که فعلاً به آن‌ها دسترسی نداریم! باید لیست فیلم‌ها را دربیاوریم و ببینیم از چه کلاس‌هایی باید فیلم بگیریم و کدام کلاس‌ها را داشته باشیم. باید یک لیست از کلاس‌هایی که می‌خواهیم فیلم بگیریم، آماده کنیم و از استادان آن کلاس‌ها اجازه بگیریم.
سایت Videos را رها نکنیم و یک فرم برای معرفی هر جلسه‌ی تدریس استاد آماده کنیم.
لیست کامل دروس دانشکده را مرتب و آماده کنیم؛ در لیست دروس باید کد درس‌ها و ترتیب و ارائه و ... مشخص شود.

هم‌چنین قرار شد درباره‌ی مسائل فرهنگی و نیز کتابخانه و ورزش، به زودی و با حضور اعضای مسئول صنفی در این حوزه‌ها (محمد کشاورزفرد و امید نوری‌عابد) صحبت شود.

در انتها درباره‌ی کلیپ‌های دانشکده‌ای که قرار بر ساخت آن‌ها داشتیم، صحبت و بحث کردیم. هدف از تهیه‌ی آن‌ها این است که استادان از وضعیت دانشجوها آگاه‌تر شوند، چرا بعضاً دانشجوها‌ سر کلاس نمی‌روند، و این سر کلاس نیامدن‌ها برای استادان مهم شود. اینکه دانشجوها و حضور آن‌ها می‌توانند بر روند و کیفیت تدریس اثرگذار باشند و ...

ساعت اتمام جلسه: ۱۲:۳۰