صورتجلسه‌ی جلسه‌ی دوازدهم شورای صنفی دانشکده‌ی علوم ریاضی

تاریخ: چهارشنبه، ۱۳۹۸/۰۸/۲۲

ساعت شروع جلسه: ۱۷

حاضرین در جلسه:

• سبحان ابراهیمی، حنانه یعقوبی‌زاده، رضا باقری، متین حاجیان، محمد کشاورزفرد، امید نوری‌عابد، سید مهدی سجادیان (به صورت مجازی) و سید علی هاشمی (با تأخیر)

می‌افتیم یا می‌اندازند؟! جلسات گفتگوی بدون اسم!

• آغاز جلسه به صحبت و بحث پیرامون برگزاری سلسله جلساتی برای گفت‌وگو میان دانشجویان دانشکده اختصاص داشت. آقای کشاورزفرد درباره‌ی چگونگی برگزاری این جلسات صحبت کردند و درباره‌ی بعضی از جزئیات برگزاری این جلسات بحث کردیم؛ اینکه نام این جلسات چه باشد (که به توافق نرسیدیم! و قرار شد که پیشنهادهایمان را در گروه مطرح کنیم. شما هم اگر پیشنهادی دارید، خوشحال می‌شویم با ما درمیان بگذارید.)، چه موضوعاتی برای این جلسات مناسب هستند، ساز و کار برگزاری چگونه باشد، زمان جلسات کی و چقدر باشد و ... .
• موضوعاتی مانند صحبت درباره‌ی خواسته‌ی دانشجویان از دانشکده، رابطه‌ی استادان با دانشجوها، وضعیت لابی، وضع ورزش در دانشکده و دانشگاه، وضع آموزشی دانشجویان و مشکلات آن‌ها و ... از سوی اعضا مطرح و پیشنهاد شد و سر این موضوعات بحث کردیم. تصمیم گرفتیم که موضوع جلسات ابتدایی را خودمان تعیین کنیم و بعد از آن، موضوعات با مشارکت خود دانشجویان درگیر و فعال در این جلسات تعیین شود.
• «می‌افتیم یا می‌اندازند؟!» عنوان اولین جلسه شد که قرار است پیرامون رابطه‌ی استادها با دانشجویان و انتظارات متقابل آن‌ها، اینکه وضع آموزشی دانشکده چگونه است، آیا استادها و یا دانشجوها از هم راضی هستند و اینکه وضعیت درس‌خواندن و نخواندن دانشجوها چگونه است، باشد. درباره‌ی این جلسات به زودی اطلاع‌رسانی‌های بیشتری انجام خواهیم داد! :-)

دانشجویان سایر رشته‌ها و لابی؟

• در ادامه درباره‌ی معضل کمبود جا در لابی صحبت کردیم و اینکه آیا این مشکل همچنان در لابی، با وجود صندلی و میزها‌یی که اضافه شده، وجود دارد یا نه. متین حاجیان (مسئول تأسیسات شورا) گفت که شاید هنوز نیاز به چند صندلی دیگر باشد ولی معضل اصلی حضور دانشجویان سایر رشته‌ها در لابی است. بقیه‌ی اعضا هم تجربیات خودشان را از این مسئله گفتند و این مشکل را تأیید کردند. (جالب است که در حین برگزاری جلسه، یکی از اعضای انجمن علمی به اتاق آمد و از وجود این مشکل گله کرد!)
• یکی از ایده‌هایی که از قبل برای رفع این مشکل مطرح شده بود، این بود که برای وای‌فای دانشکده تدبیری بیاندیشیم که فقط دانشجویان دانشکده‌ی خودمان بتوانند از آن استفاده کنند. درباره‌ی مشکلات و مزایا و معایب این طرح صحبت کردیم. این ایده که یک آداب‌نامه برای لابی تنظیم کنیم و آن را با دانشجویان به اشتراک بگذاریم و پس از تأیید، آن را در لابی دانشکده به اجرا بگذاریم نیز بررسی شد.
• بعد از صحبت‌ها و بررسی‌هایی که انجام دادیم، تصمیم گرفتیم که ابتدا ایده‌ی آداب‌نامه را عملی کنیم؛ یعنی اینکه سعی کنیم بیشتر مشکل را با گفتگو با دانشجویان دانشکده‌های دیگر (در حالتی که هیچ جایی برای دانشجوهای دانشکده‌ی خودمان یافت نمی‌شود.) و استناد به آیین‌نامه حل کنیم و سعی کنیم این فرهنگ را جا بیاندازیم که لابی در وهله‌ی اول، برای استفاده‌ی دانشجویان دانشکده‌ی علوم ریاضی درنظر گرفته شده‌است. فکر کردیم که اگر این طرح موفقیت‌آمیز نبود، آنگاه ایده‌ی وای‌فای را عملی خواهیم کرد.

مسئولان پاسخ می‌دهند

• آقای ابراهیمی درباره‌ی برگزاری یک جلسه‌ی پاسخگویی (که ایده‌‌ی آن قبلاً نیز مطرح شده‌ بود) با حضور مسئولان دانشکده صحبت کردند. بدین‌گونه که مسئولان دانشکده و نیز اعضای شورای صنفی با دانشجویان دانشکده در لابی بنشینند و دانشجویان از مشکلات خودشان و دانشکده بگویند و مسئولان نیز پاسخ بدهند. خانم یعقوبی‌زاده نیز گفتند کلاً خوب است هر از چندگاهی مسئولان دانشکده و دانشجویان دورهم بنشینند و چنین جلساتی برگزار شود و در حال حاضر هم ممکن است بچه‌ها بیشتر به این‌گونه جلسات نیاز داشته باشند و بخواهند درباره‌ی مبل‌ها و یا وضعیت آموزشی و مشکلات همیشگی دستشویی‌ها و ... از مسئولان دانشکده سؤالاتی را بپرسند. آقای سجادیان هم به این نکته اشاره کردند که خود اعضای شورا نیز می‌توانند در این‌گونه جلسات، مشکلات دانشجویان را با پشتوانه‌ای که از دانشجویان وجود دارد، به مسئولین انتقال بدهند و این باعث بهبود پیگیری رفع مشکلات از ناحیه‌ی مسئولان دانشکده می‌شود.
• قرار شد که یک نظرسنجی در کانال دانشکده قرار دهیم و نظر دانشجویان دانشکده را برای شرکت یا عدم شرکت در این جلسه بسنجیم و در صورت موافقت دانشجویان، برای برگزاری چنین جلسه‌ای تلاش کنیم.
• هم‌چنین متین گفت که درباره‌ی مشکلات دستشویی‌های دانشکده (پس از مراجعه‌ی بسیار زیاد به آقای خورشیدی و نتیجه‌نداشتن آن!) با مسئول رفاهی شورای صنفی مرکزی دانشگاه صحبت کرده است و قرار است پیگیری‌های جدی‌تری در این‌باره انجام شود.

چرخش مسئولیت‌ها، حال خودمون خوبه؟!

• آقای ابراهیمی درباره‌ی اینکه می‌توانیم بعضی از مسئولیت‌هایمان در شورا را جابجا کنیم و یا اینکه کارها را بیشتر پروژه‌ای کنیم، صحبت کردند. یکی از اعضا گفت که احتمالاً از ترم آینده مشغول به کار شود و شاید نتواند که به مانند قبل برای کارهای شورا وقت بگذارد. خانم یعقوبی‌زاده گفتند که مشکل کارهای پروژه‌ای بیشتر این است که باید یک سری از کارها برای فرد دیگر توضیح داده شود و شاید این خیلی برای کارهای کوچکی که داریم، مطلوب نباشد، چون که کارهایی که بیشتر در شورا انجام می‌شود، کارهایی است که شاید زمان نسبتاً کمی برای انجامش نیاز باشد ولی باید آن‌ها را هر روز و در گذر زمان انجام داد و نمی‌شود که این کارهای کوچک را هر دفعه به افراد دیگر توضیح داد. بهتر است که اگر عضوی از شورا وقت خالی برای انجام کاری دارد، آن را مطرح کند تا بقیه‌ی اعضا هم بتوانند دیگران را در کارهایشان مشارکت دهند.
• در هر صورت، گفتیم که بهتر است سعی کنیم که کارهایمان را بیشتر با مشارکت هم انجام دهیم و اگر وقت بیشتری برای انجام کارها داشتیم، به یکدیگر اعلام کنیم تا فردی که نیاز به کمک دارد هم بتواند راحت‌تر کارهایش را مطرح کند.
• هم‌چنین، درباره‌ی اینکه انگیزه‌های خودمان برای انجام کارها در شورا چگونه است، صحبت کردیم. تصمیم گرفتیم که هر از چندگاهی، میان خودمان خلوت کنیم و انگیزه‌هایمان را مرور کنیم. انرژی بگیریم که بیشتر بتوانیم برای دانشجوها فعالیت کنیم و خلاصه اینکه حال خودمان هم خوب شود و باشد! :-)

جلسه با رفقای انجمن علمی، روزنامه و مطالب منتشر شده در آن

• درباره‌ی برگزاری جلسه با انجمن علمی درباره‌ی فعالیت‌های شورای صنفی و انجمن علمی و آشنایی با برنامه‌‌های یکدیگر صحبت کردیم. اعضایی که می‌خواستند در جلسه باشند اعلام آمادگی کردند و امیدواریم که این جلسه به زودی برگزار شود و موجب همدلی بیشتر این دو نهاد دانشجویی دانشکده و کمک متقابل هر دو شود. :-)
• در انتها، آقای هاشمی درباره‌ی دو گزارش منتشرشده در روزنامه‌شریف (مطلب آقای افشار و گزارش شورای صنفی) و صحبت‌هایی که با سردبیر روزنامه انجام داده بود، صحبت کرد. تیتر مطلب را خود روزنامه کار کرده بود و گزارش شورا نیز خلاصه شده بود که آقای شاکر در این‌باره توضیحاتی داده بودند.

ساعت اتمام جلسه: ۲۰:۱۰

@Sharif_Senfi_MathCS