یادداشت برداری هیچوقت به این سادگی نبوده!

قصد دارم شما رو با ابزاری آشنا کنم که در نهایت سادگی کمک بزرگی به مدیریت زندگی کاری و شخصی شما می‌کنه و رایگان هست و همه به راحتی می‌توانند از آن استفاده کنند.

من آدم تنبلی هستم و همیشه دنبال کارهای راحت هستم و علاوه بر این من یک خوره تکنولوژی هم هستم :) و تقریبا تمام اپلیکیشن‌های جدید رو برای مدیریت کارهام تست می کنم تا ببینم نکنه راه ساده‌تری وجود داره و من خبر ندارم :D و این موضوع باعث میشه با زیر و بم و نقاط قوت و ضعف برنامه‌های کاربردی مختلفی که هر روز توسط شرکت‌های مختلف روانه بازار میشن رو با جزئیات کامل بدونم.

تصمیم گرفتم در یک رشته مقالات ادامه دار ابزارهایی که هر روز استفاده می‌کنم رو به شما هم معرفی کنم و امروز به عنوان اولین اپلیکیشن می‌خوام Google Keep رو به شما معرفی کنم. در ادامه با من باشید:

گوگل ابزارهای رایگان متعددی داره که میتونه به همه آدم‌ها کمک کنه که کارهاشون رو ساده‌تر انجام بدن. یکی از این ابزارها گوگل کیپ هست که به ما کمک میکنه راحت و سریع یادداشت برداری کنیم و ایده‌هامون رو ثبت کنیم و یک ویژگی مهم دیگه این اپلیکیشن امکان ثبت یادآور برای یادداشت‌ها است.

کیپ یک اپلیکیشن Cross Platform یا چندسکویی است به این معنی که هم در موبایل‌های اندروید و آیفون و هم در کامپیوترهای ویندوزی و مک قابل نصب است که در انتهای مقاله به روش‌های نصب آن خواهم پرداخت. در ادامه با امکانات کلی این اپلیکیشن آشنا خواهید شد.

چرا روی کاغذ یادداشت نکنم؟

با اینکه هنگام یادداشت‌برداری در موبایل و کامپیوتر، حواس بیشتر از یادداشت برداری بر روی کاغذ پرت می‌شود، اما نمی‌توان این مسئله را انکار کرد که با قطع کردن اینترنت می‌شود این مساله را حل کرد و سایر مزایای یادداشت‌برداری در کامپیوتر و موبایل را از دست نداد.

در دفترچه‌ها و کاغذها محدودیت‌های زیادی مثل سخت بودن همیشه همراه داشتن آن‌ها، محدودیت فضا و تعداد صفحه‌ها، سخت بودن یافتن یک مطلب در دفترچه، گم شدن و از دست رفتن اطلاعات و ...

یادداشت برداری متنی

شما در کیپ می‌توانید به راحتی تایپ کنید و هر متنی که دوست دارید را نکته برداری کنید، به عنوان مثال در یک جلسه هستید و نیاز هست نکاتی را برای بعد یادآوری کنید، گوگل کیپ به راحتی این کار را برای شما انجام خواهد داد.

افزودن تصویر به یادداشت‌ها

شاید نیاز باشه در یادداشت‌تان تصویری را ضمیمه کنید، این تصویر حتی میتونه تصویری از دست نوشته‌هایی که در جلسه داشتید یا یک کارت ویزیت از شخصی که با او در جلسه بودید باشه یا شاید یادداشت شما درباره یک محصول باشد که نیاز باشه تصویر اون محصول رو هم ضمیمه کنید.

افزودن نقاشی (با دست یا قلم) به یادداشت‌ها

شاید فرصتی برای تایپ نداشته باشید یا حتی نیاز باشه که تصویری را نقاشی کنید در اینجا هم گوگل کیپ میتونه به شما کمک کنه با امکانی که برای شما مهیا کرده می‌تونید با انگشت یا با قلم تلفن‌همراهتون در یادداشت‌تان بنویسید یا نقاشی کنید.

ضبط یادداشت‌های صوتی

اگر نیاز باشه که یادداشت شما به صورت فایل صوتی باشه باز هم گوگل از قبل این امکان رو در کیپ در نظر داشته و شما میتونید با یک انتخاب ساده فایل صوتی ضبط کنید، چه در جلسه نیاز باشه نکاتی رو ضبط کنید چه فرصت یا حوصله تایپ رو نداشته باشید.

جستجو در یادداشت‌ها

با امکان جستجوی کیپ هر زمانی نیاز به یکی از یادداشت‌هاتون داشته باشید به راحتی می‌تونید بهش دسترسی داشته باشید.

اشتراک گذاری یادداشت‌ها با افراد دیگر

شاید نیاز باشه با شخص دیگه‌ای مثلا همکار یا کارمندان دیگه روی یک یادداشت کار کنید با استفاده از امکان اشتراک گذاری یادداشت‌ها می‌تونید به راحتی اون یادداشت رو با هم به اشتراک بگذارید و دو یا چند نفری یادداشت رو مشاهده یا ویرایش کنید.

ارسال یادداشت‌ها در اپلیکیشن‌های دیگر

اگر نیاز بود یادداشت رو روی اپلیکیشن دیگری ارسال کنید به راحتی اون رو به هر اپی مثل تلگرام، واتس‌اپ و ... ارسال کنید.

افزودن رنگ به یادداشت‌ها برای دسته‌بندی بهتر

حتما تا حالا کاغذهای یادداشت چسبی رو دیدید؟ خیلی‌ها برای اینکه یادداشت‌ها رو راحت‌تر دسته‌بندی کنند از هر رنگ این کاغذها برای یک موضوع خاص استفاده می‌کنند. کیپ هم همین امکان را در فضای دیجیتال برای شما مهیا کرده.

افزودن برچسب به یادداشت‌ها برای دسته‌بندی موضوعی یادداشت‌ها

شما با استفاده از برچسب‌های Keep میتونید به راحتی یادداشت‌ها رو به دسته‌های مثل: جلسات، یادآوری‌ها، ایده‌ها، لیست‌های خرید و هر دسته‌بندی دلخواهتون تقسیم کنید تا دسترسی به همه یادداشت‌های یک دسته براتون راحت‌تر باشه.

افزون چک لیست در یادداشت‌ها

برای تهیه یک لیست خرید یا لیستی از کارهایی که باید انجام بدید هم کیپ راهگشا هست و به راحتی با اون میتونید چک لیست‌های مورد نظرتون رو طراحی کنید.

افزودن یادآور زمانی و مکانی به یادداشت‌ها

امکانی بسیار ساده و کاربردی در اپلیکیشن گوگل کیپ این است شما می‌تونید برای یک یادداشت، مثلا یک لیست خرید یادآور تنظیم کنید. این یاد‌آوری می‌تونه هم در زمان دلخواه شما انجام بشه و هم در مکان دلخواه شما.

فرض کنید یک سری از کارها رو باید فردا وقتی به محل کار می‌رسید انجام بدید. به راحتی یک یادآور بر اساس مکان دفتر کار خودتون تنظیم می کنید. به محض اینکه به محل کار رسیدید کیپ موارد مورد نظر شما رو یادآوری خواهد کرد یا فرض کنید قرار است که کاری رو فردا بعدازظهر ساعت ۳ انجام بدید که این کار هم با کیپ قابل انجامه.

احتمالا شما هم بعد از مدتی استفاده از کیپ با من هم عقیده خواهید بود که یادداشت برداری هیچوقت به این سادگی نبوده.

دانلود و نصب کیپ

کیپ رو، هم میشه نصب کرد و هم میشه از نسخه تحت وب اون در مرورگر اینترنت استفاده کرد. نصب کیپ خیلی ساده هست و شما میتونید اون رو بسته به نوع سیستم‌عامل‌تون از یکی از لینک‌های زیر نصب کنید. توجه داشته باشید برای استفاده از کیپ باید یک ایمیل در www.gmail.com داشته باشید.