گروه نرم افزاری پیوست·۴ سال پیشثبت و طبقه بندی الکترونیک مستندات، پیاده سازی محرمانگی و تعیین سطح دسترسیدسترسی افراد به اطلاعات نیز بر مبنای پست سازمانی و نقش افراد در سازمان تعیین می شود و از دسترسی افراد غیر مجاز به اطلاعات جلوگیری می شود.
