منتشر شده در thenextweb: به تاریخ ۳۰ آوریل ۲۰۲۱
لینک منبع: How to manage your energy to manage your work

من به سه ساعت تمرکز در روز نیاز دارم تا کار یک هفته‌ام را کامل کنم و به آن افتخار کنم. این فقط نحوه کار مغز من است. به عنوان یک مربی و تسهیل‌کننده آموزش، متقاعد شده‌ام که همه، صرف‌نظر از نقش خود، هر روز به زمان کار بی‌وقفه نیاز دارند. مهندسان باید بدون خطا کد بنویسند. مدیران افراد باید تلفیق یک روز یک تماس را انجام دهند. نقش‌های پشتیبانی و فروش باید خط تولید خود را بعد از یک روز تغییر زمینه بین مشتریان مدیریت کنند.

وقتی مشتریان من این زمان کاری اختصاصی را دریافت می‌کنند، انگیزه و تمرکز بیشتری پیدا می‌کنند. اما طراحی بلوک‌های تقویم بدون وقفه در برنامه شما دشوار است. ما بین جلسات، پیام‌ها و اعضای خانواده که به توجه ما نیاز دارند تعادل ایجاد می‌کنیم. کار کردن به مدت سه ساعت متمرکز در روز ممکن است غیر‌ممکن به نظر برسد- به این معنی که ارزش امتحان کردن را دارد. در اینجا، نحوه تمرین این مهارت را با شما به اشتراک می‌گذارم.

انتظارات خود درباره آنچه که می‌توانید به دست آورید را مدیریت کنید.

من یک فرد درون‌گرا هستم. من برای شارژ مجدد بعد از کار به زمان نیاز دارم. در روزهای سنگین جلسه، نمی‌توانم به طور موثر ساعات عصر را صرف اتمام کارم کنم. بیشتر ما نمی‌توانیم به طور پایدار این کار را انجام دهیم و انرژی خود را حفظ کنیم. وقتی یک روز جلسه سنگین دارم، اگر به تمام کارهایی که بعدا باید انجام دهم فکر کنم، نمی‌توانم به طور موثر در آن جلسات شرکت کنم. من باید روی جلسات تمرکز کنم، و فقط جلسات، چون اینها موضوعات و افرادی هستند که من به آن‌ها اهمیت می‌دهم.

در این روزهای پر از جلسات، من تنها به درخواست‌های فوری (به جای کارهای مهم) رسیدگی می‌کنم که بتوانم بین جلسات استراحت انجام دهم.

• وقتی حجم کارم را به طرز نادرستی برآورد می‌کنم، انتظارات خود را با افراد درباره آنچه می‌توانم در آن روز انجام دهم، تنظیم می‌کنم.
• در روزهای جلسات سبک‌تر، لیست مهم خود را حذف می کنم. این زمانی است که من پروژه‌های طولانی‌تری انجام می‌دهم که به قدرت ذهنی بیشتری نیاز دارند. همچنین تجزیه‌و‌تحلیل می‌کنم که کدام وظایف بیش از حد انتظار طول می‌کشد یا اینکه باید با سهامداران بحث کنم. این مسئله به من یاد می‌دهد که در کجا باید مهارت‌های مدیریت زمان خود را بهبود دهم.

مطالعه مقاله پنج نوع تفکر برای یک دانشمند داده با عملکرد بالا توصیه می‌شود.

زندگی کاری خود را ساختار‌بندی کنید تا انرژی و اهداف خود را متعادل کنید

رسیدن به تمام اهداف بدون سوزاندن یکی ار آن‌ها، مهارت است. چند مورد به من و مشتریان مربی‌گری بنده کمک کرده است:

• ساعت داخلی خود را بشناسید. من به تاریخ زندگی ام افتخار می‌کنم-این به من می‌گوید که ریتم شبانه‌روزی شخصی من چگونه بر انرژی من در طول روز تاثیر می‌گذارد. جلسات صبح به من انگیزه می‌دهد که روز را به موقع شروع کنم، بنابراین من آن‌ها را از ساعت ۹ صبح تا ۱۲ بعد از ظهر برنامه‌ریزی می‌کنم. انرژی من بعد از ناهار به اوج خود می رسد، بنابراین در آن زمان است که جلوی کار متمرکز خود را می‌گیرم تا از بهترین خود طبیعی‌ام استفاده کنم. عصرها متعلق به خانواده و پروژه‌های غیر‌کاری بنده است. این همچنین با سبک کار من مطابقت دارد من یک جدا‌کننده کار هستم، نه یکپارچه‌کننده.
• زمان خود را لیست کنید. در صورت امکان، جلسه‌هایم را به صورت گروهی تقسیم می‌کنم. به عنوان مثال، جلسات آموزش قابل برنامه‌ریزی من دو بار در هفته در یک بلوک سه‌ساعته هستند. یک برنامه کاربردی به نام Clockwise به من کمک می‌کند تا این برنامه زمان‌بندی را حفظ کنم: این برنامه رویدادهای تقویم من را منظم می‌کند بنابراین من زمان تمرکز زیادی برای کار دارم. این به من کمک می‌کند تا در زمان مدیریت لیست کارهایی که باید در خارج از زوم انجام دهم، به یک حالت جریان برسم. زمان تمرکز بی‌وقفه = پربازده ترین زمان من.
• از شبکه خارج شوید. من به طور خودکار Slack را تنظیم کردم تا در خارج از ساعات کاری مزاحمت ایجاد نکند، و زمانی که کار تمرکز عمیقی انجام می‌دهم Slack را ترک می‌کنم.
• به هم‌سن‌و‌سالان خود تکیه کنید. اگر شما یک کارمند از راه دور برون‌گرا هستید و یا از مسئولیت‌پذیری اجنماعی لذت می‌برید، از یک ابزار همکاری مجازی مانندFocusmate استفاده کنید. همچنین می‌توانید از همکاران‌تان بخواهید که بدون هیچ ابزاری شما را مسئول بدانند.
• فکر کنید و بازتاب دهید. در پایان هر روز کاری، می‌بینم که چگونه وقتم را گذراندم. سپس رویدادها را به تقویمم اضافه می‌کنم تا نقشه‌ای از آنچه در هر بلوک زمانی انجام دادم را مستند کنم. این کار به اصلاح مهارت‌های برآورد حجم کار من کمک می‌کند و من را در برابر کاری که گفتم مسئول می‌داند. شما می‌توانید این را در اکثر برنامه‌های تقویم به صورت خصوصی تنظیم کنید، البته اگر نمی‌خواهید آن را با کل سازمان خود به اشتراک بگذارید.

مانند هر چیز دیگری، این مهارت‌ها در مورد تعادل هستند. اولویت‌ها می‌توانند در یک روز کاری پویا تغییر کنند. نیازهای تیم من هم مهم است. به همین دلیل است که درخواست‌های آن‌ها برای صحبت کردن را در صورت نیاز اولویت‌بندی می‌کنم، و چند روز در هفته، بعد از ظهر خود را در دسترس قرار می‌دهم تا مناطق زمانی آن‌ها را پوشش دهم. هدف این است که تعهدات کاری، مراقبت از خود و همچنین تیمم را متعادل کنم.

ممکن است به مطالعه جذب 100000 مشتری در پاندمی کرونا! علاقه‌مند باشید.

ایجاد سیستم‌هایی برای این مهارت‌ها

این مراحل به تغییر رفتار نیاز دارند. از همه مهم‌تر:

• یک عادت درست کنید. آنچه را که باید برای ساختن این واقعیت انجام دهید، شناسایی کنید. این مراحل را روزانه تمرین کنید. سپس از شریک زندگی، مدیر و یا مربی خود بخواهید که شما را مسئول بدانند.
• ارتباط برقرار کنید. قصد خود را با تیم و مدیر خود به اشتراک بگذارید تا آن‌ها بدانند که چه زمانی در دسترس هستید و چرا این مراحل در نهایت به شما در رسیدن به اهداف‌تان کمک می‌کنند. سپس به طور خودکار وضعیت Slack خود را در طول زمان متمرکز به‌روزرسانی کنید.
• محیط کاری خود را ارزیابی کنید. هم‌تیمی‌های شما هم به همان اندازه نیازهای مدیریت انرژی مهمی دارند. کار خود را طوری طراحی کنید که انتظارات شما از نقش و انتظارات همکاران‌تان از شما را برآورده سازد. از آنجا، به هر بخشی از محیط کار خود توجه کنید که مدیریت انرژی شما پشتیبانی نمی‌کند. اولین محیط کاری انسان تشخیص می‌دهد که ما نیاز به کنترل انرژی برای تولید کار با کیفیت داریم. اگر شما در محیطی هستید که نیازهای شما را برآورده نمی‌کند، و یا اگر تعهدات کاری مانع از این می‌شوند که شما سه ساعت در روز از زمان تمرکز خود را حفظ کنید، یک وضعیت نهایی واقع بیایانه برای خود مشخص کنید. برای رسیدگی به آنچه که در کنترل شماست،عقبگرد کار کنید.

مردم سازمان‌ها را موفق می‌سازند. تو هم یکی از این افراد هستی. به این صورت با خودرفتار کن.

این متن با استفاده از ربات مترجم مقاله کسب و کار ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است.در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.

مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.