نحوه نوشتن رزومه در ۷ مرحله آسان

منتشر شده در forbes به تاریخ ۷ ژوئن ۲۰۲۳
لینک منبع: How To Write A Resume In 7 Easy Steps

ایجاد یک رزومه چشم‌گیر می‌تواند یک تغییر بازی در زمان رسیدن به شغل رویایی شما باشد. این ابزار بازاریابی شخصی شماست که مهارت‌ها، تجربه و شایستگی‌های شما را برجسته می‌کند. اما چگونه می‌توان توجه مدیران استخدامی را به خود جلب کرد و درها را با یک ورق کاغذ باز کرد؟

یک رزومه حرفه‌ای و متناسب با موقعیت آگهی شده بسازید. قدرت شما به‌عنوان یک نامزد باید در سراسر رزومه شما طنین‌انداز شود و به گونه‌ای ارائه شود که خواندن آن آسان باشد. اطلاعات حیاتی باید بدون به خطر انداختن جزئیات از صفحه خارج شوند.

در اینجا نحوه نوشتن رزومه با استفاده از هفت مرحله آسان آمده است:

۱- روی تجربه مرتبط خود تمرکز کنید.

بسیاری از کارمندان رزومه‌ای می‌نویسند که به سادگی تجربه کاری آن‌ها را بازگو می‌کند، در مقابل تجربه‌ای که مرتبط است را برجسته می‌کند. در حالی که رزومه شما باید تاریخچه شما را به ترتیب زمانی نشان دهد، مهم است که نکات مهم خود را عاقلانه انتخاب کنید –اگر برای مشاغلی درخواست می‌کنید که به مهارت‌هایی که در مشاغل دیگر استفاده کرده‌اید نیازی ندارند، بیش‌تر بر مهارت‌های مرتبط تمرکز کنید.

۲- به یاد داشته باشید که اولین گلوله شما بهترین گلوله شماست.

بر اساس تحقیقات نقشه‌برداری حرارتی، چشمان استخدام‌کنندگان تمایل دارند تا اولین گلوله تجربه شما را در هر شغل قبل از ورود به شغل بعدی بخوانند... این بدان معناست که اولین گلوله زیر هر شغل بسیار مهم است، به‌ویژه زمانی که در رزومه شما می‌آید! از کلمات عملی استفاده کنید که رهبری را نشان می‌دهد (یعنی «مدیریت» یا «رهبری» به جای «کمک»)، و نتایج خود را تا آنجا که می‌توانید به‌صورت کمی بیان کنید.

۳- مهارت‌های ارتباطی خود را نشان دهید.

بر‌اساس گزارش CNBC، ۹۳ درصد از کارفرمایان مایل هستند مهارت‌های ارتباطی را در رزومه نامزدها مشاهده کنند. و طبق لینکدین، ارتباطات، مدیریت زمان و پروژه، نوآوری، حساسیت فرهنگی، مسئولیت شخصی، ابتکار و تفکر تحلیلی در صدر فهرست قرار دارند. آیا می‌‌توانید زیر هر شغل یک نکته کلیدی با علامت دایره تو پر داشته باشید که واقعا نشان دهد که چگونه مهارت‌های تعاملی شما به نتایج ملموس و مهم تبدیل شده‌است؟

۴- مهارت‌های خاص خود را برجسته کنید.

امروزه اکثر موقعیت‌ها نیازمند دانش فنی هستند. هنگام پر کردن درخواست‌ها از شرح شغل به‌‌عنوان مرجع استفاده کنید. سطح مهارت خود را برای هر درخواست درج کنید. هم‌چنین آموزش‌ها و گواهی‌نامه‌های مربوطه، به‌ویژه فناوری‌هایی که به شما در انجام کارتان کمک می‌کنند، را در رزومه قرار دهید. دوره‌ها –و به‌طور کلی ارتقاء مهارت– برای برندسازی خود در یک جایگاه جدید نیز کلیدی است– مشخص کنید که کدام درس مرتبط است، و حتی اگر آموزش‌های اخیر دارید که به شما برای این شغل موقعیت بیش‌تری می‌دهد، در نظر بگیرید که بخش تحصیلات خود را در بالاترین سطح قرار دهید.

۵- کلمات کلیدی مرتبط را اضافه کنید.

تقریبا تمام مشاغل Fortune 500، ۶۶٪ از مشاغل بزرگ و ۳۵٪ از مشاغل کوچک برای بررسی متقاضیان به نرم‌افزار ردیابی خودکار(ATS) متکی هستند. برای قبولی در غربالگری ATS، باید کلمات کلیدی را در لیست شغلی در رزومه و معرفی‌نامه خود وارد کنید. در صورت امکان دقیقا از همان عبارت استفاده کنید، اما مراقب باشید که زیاده‌روی نکنید. هم‌چنین، نکته حرفه‌ای،ATS فایل‌های پی‌دی‌اف را رد می‌کند، بنابراین مطمئن شوید که رزومه خود را به‌عنوان یک سند ورد آپلود می‌کنید.

۶- اثبات، برهان، و باز هم اثبات.

تقریبا ۷۷ درصد از مدیران استخدام رزومه را با اشتباهات گرامری یا تایپی ککنار می‌گذارند، بنابراین می‌توان گفت که اشتباه تایپی ممکن است هزینه مصاحبه را برای شما به همراه داشته باشد. از بررسی گرامر و املای موجود به صورت آنلاین یا با نرم‌افزار استفاده کنید. هم‌چنین می‌توانید یک مصحح رزومه استخدام کنید. با علائم نگارشی اختیاری (مانند داشتن نقطه در پایان هر نقطه مشکی تو پر)، قانون این است که به سادگی سازگار باشید. اگر در پایان هر نقطه مشکی تو پر، نقطه دارید، آن را به همین ترتیب حفظ کنید. هم‌چنین هنگام انتخاب قالب و قالب‌بندی رزومه باید چند دستورالعمل را رعایت کنید:

• از فونت‌های فانتزی خودداری کنید. فونت‌هایی را انتخاب کنید که خواندن رزومه شما را آسان کند. از اندازه فونت ۱۱ یا ۱۲ استفاده کنید و Arial،Time یا فونت پایه دیگری را انتخاب کنید. همین توصیه در مورد قالب‌ها نیز صدق می‌کند. ساده و خواندنی بهترین است.
• حواستان به حاشیه‌ها باشد. حواستان به کشیدن بیش از حد حاشیه‌ها باشد تا بیش‌تر در صفحه قرار بگیرد. دیدن صفحه‌ای مملو از متن می‌تواند خواننده را تحت تأثیر قرار دهد. گاهی اوقات کم‌تر، بیش‌تر است. از نقاط مشکی تو پر برای هدایت نکات کلیدی خانه استفاده کنید و مختصر باشید.
• عکس را حذف کنید. نیازی نیست عکسی از خود در رزومه خود قرار دهید. در واقع، ۸۸ درصد رزومه‌ها صرفا به دلیل وجود یک عکس رد می‌شوند. اما شما به یک عکس پروفایل حرفه‌ای لینکدین نیاز دارید؛ زیرا نظرسنجی‌ها نشان می‌دهد که ۸۷ درصد از استخدام‌کنندگان از لینکدین برای بررسی متقاضیان استفاده می‌کنند.

۷- برای ارتقا ازChatGPT استفاده کنید.

یکی از راه‌های نادیده گرفته شده برای استفاده ازChatGPT یا دیگر سیستم‌های هوش مصنوعی (AI) مولد است. ChatGPT می‌تواند توصیه‌هایی را صرفا بر اساس رزومه شما ارائه دهد. یا یک قدم فراتر بروید و از سیستم بخواهید قبل از درخواست پیشنهاد کلمات کلیدی یا سایر بهبودهای توصیه شده، رزومه شما را با آگهی شغلی مقایسه کند.

سوال: آیا می‌توانید پیشنهاد کنید که کجا می‌توانم رزومه پیوست را بهبود بخشم

سوال: لطفاً شرح شغل را با رزومه زیر مقایسه کنید و کلمات یا عبارات کلیدی و سایر بهبودها را توصیه کنید.

رزومه شما اولین معرفی و برداشت شماست، بنابراین باید کامل باشد. اما ایجاد یک رزومه چشم‌گیر نیازی به کار زیاد ندارد. این مراحل ساده را برای ایجاد یک پیش‌نویس تقریبی دنبال کنید و از نکات حرفه‌ای استفاده کنید تا به‌طور خاص برای شرح شغل بدرخشد.

رزومه شما اساس دعوت شما را برای مصاحبه تعیین می‌کند.

این متن با استفاده از ربات ‌ترجمه مقالات کسب‌وکار ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است.در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.

مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.