ویژگی‌های جدید ترلو در ۱۰ سالگی

منتشر‌شده در: computerworld به تاریخ ۱۹ فوریه ۲۰۲۱
لینک منبع: Trello, now 10, offers up an ambitious platform overhaul

برنامه کاربردی بهره‌وری ترلو در این هفته یک طراحی مجدد عمده را ارائه کرد، اضافه کردن ویژگی‌هایی برای کمک به کسب‌و‌کارها برای مدیریت بهتر ادغام شخص ثالث، کارت‌های قابل تنظیم جدید و توانایی دسترسی به حجم کار فراتر از نمای اصلی بورد. این تغییرات پس از یک سال اتفاق افتاد که ترلو گفت شاهد افزایش ناگهانی کاربران به دلیل هجوم به کارهای از راه دور ناشی از بیماری همه‌گیر کرونا بوده است؛ این شرکت در حال حاضر بیش از ۵۰ میلیون ثبت‌نام را به خود اختصاص داده است.

مایکل پریور، یکی از بنیان‌گذاران شرکت ترلو، در یک پست وبلاگ این شرکت نوشت: «در طی این بیماری همه‌گیر، ترلو به دفاتر کار جدید بسیاری از مردم در دنیای از راه دور تبدیل شد.» او گفت که میزان ثبت‌نام در مارس ۲۰۲۰ در مقایسه با ماه مشابه سال قبل ۷۳درصد افزایش داشته است.

پریور گفت: «[ اما ] تغییر یک شبه به کار توزیع‌شده، همراه با استفاده دیوانه‌وار از ابزارهای دیجیتال، منجر به افزایش تصاعدی در مصنوعات کارهای دیجیتال پراکنده در برنامه‌ها شد، که برخی از آن‌ها اکنون شبیه به گورستان ابزارهای امتحان شده و رها شده، هستند.» او گزارشی از اوکتا را مورد تاکید قرار داد که نشان می‌داد شرکت‌های بزرگ به طور متوسط ۱۷۵ برنامه دارند.

در نتیجه، پریور گفت که این شرکت تصمیم گرفته است تا آنچه را که مردم را در وهله اول به ترلو کشاند با نگاهی به افزودن قابلیت‌های بیشتر بررسی کند. یک هدف، اجتناب از اضافه کردن اطلاعات بیش از حد است. هدف دیگر، اجتناب از پیچیده‌تر کردن بیش از حد پلتفرم، و به عبارتی خراب کردن آن برای کاربرانی که آن را دوست دارند، است.

اقدامات مداوم برای تقویت بهره‌وری طراحی شده‌اند و به کاربران کمک می‌کنند تا شناخت بهتری نسبت به آنچه که تیم‌ها انجام می‌دهند - و آنچه که در داخل یک سازمان موجب خوشنودی است - را به دست آورند.
به‌روزرسانی‌ها همچنین راه‌های بیشتری را برای مشاهده داده از ابزارهای دیگر، بدون نیاز به ترک Trello فراهم می‌کنند.

آنجلا اشاندن، تحلیلگر اصلی CCS در اینسیپ، گفت: « این خبر به این معنی است که ترلو در نظر دارد تا بازیگر بزرگ‌تری در این فضا شود و از مشتریان بزرگ‌تر حمایت کند، چرا که آن‌ها از فن‌آوری برای حمایت از استراتژی کاری ترکیبی در حال تکامل خود استفاده می‌کنند.»

او به تصرفات اخیر Workfront توسط Adobe، و Wrike توسط Citrix و اسلاک توسطSalesforce اشاره کرد - شواهدی که نشان می‌دهد مدیریت کار به طور فزاینده‌ای برای شرکت‌ها مهم شده است.
تغییر به کار از راه دور در طول سال گذشته، و به رسمیت شناختن این موضوع که یک نیروی کار ترکیبی برای آینده قابل پیش‌بینی ایجاد خواهد شد، اعتماد کارگران را به تکنولوژی برای بهره‌وری همکاری تغییر داده است.

اشاندن گفت: « این امر تاثیر زیادی بر نوآوری محصول در بازار دارد.»

مطالعه مقاله ۱۶ مورد از بهترین ابزارهای نرم‌افزاری مدیریت پروژه برای سال ۲۰۲۱ توصیه می‌شود.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدید

ترلو پنج دیدگاه جدید بورد را معرفی کرده‌است: دیدگاه جدول تیم، که داده‌ها را در یک فرمت مناسب به سبک صفحه گسترده سازماندهی می‌کند؛ دیدگاه جدول زمانی، برای سازماندهی یک پروژه پیچیده با مهلت‌های زمانی آینده؛ دیدگاه تقویم، برای ردیابی مهلت‌ها و وظایف حساس به زمان؛ دیدگاه نقشه، برای کاربرانی که پروژه‌های مبتنی بر مکان دارند؛ و دیدگاه داشبورد، برای تجسم معیارهای مهم موفقیت، مانند تاریخ‌ها، کارت‌های اختصاص‌یافته، و هر کارت در هر نمودار، نمودار میله‌ای و نمودار خطی.

در جای دیگر، قابلیت‌های کارت جدید چارچوب بصری ترلو را گسترش می‌دهد، که به کاربران اجازه اتصال بهتر اطلاعات در سراسر بوردها -و حتی در صورت لزوم خارج از ترلو را می‌دهد.

کارت‌های جدید شامل کارت‌های آینه (mirror carts) و کارت‌های لینک (link carts) هستند، که شرکت امیدوار است مدیریت برنامه‌ها و خدمات دیگر در ترلو را آسان‌تر کند. برای مثال، به جای این که فقط یک URL برای یک سرویس شخص ثالث مانند Jira، Google Docs یا یوتیوب باشند، کارت‌های لینک/پیوند اکنون پیش‌نمایش‌هایی را نشان می‌دهند.

یک نوع جدید دیگر از کارت، کارت‌های آینه، به کاربران اجازه می‌دهد تا کارت‌های خود را از میان چندین بورد انتخاب کنند، بنابراین تغییرات ایجاد شده در یکی از آن‌ها بر روی دیگر بوردها منعکس می‌شود. ترلو گفت که آن‌ها به شکستن سیلوها کمک می‌کنند، بنابراین هم‌تیمی‌هایی که در سطوح مختلف کار می‌کنند همیشه آخرین اطلاعات درباره یک پروژه را بدون زحمت به‌روزرسانی دستی در مکان‌های مختلف دارند.

پریور گفت: «چیزی منحصر به فرد در مورد تغییر آن عنصر پایه ترلو وجود دارد و معرفی این کارت می‌تواند چیزهایی را نشان دهد که شما در داخل ترلو ایجاد کرده‌اید، اما همچنین می‌تواند چیزهایی را در بیرون [پلتفرم] نشان دهد.»

همچنین ترلو به کاربران راه جدیدی برای سازماندهی کار، افزایش بهره‌وری از طریق توانایی یافتن و به اشتراک‌گذاری سریع‌تر اطلاعات می‌دهد. اکنون این بورد‌ها در فضاهای کاری متشکل از اعضای تیم و افراد وجود دارند و توسط یک نوار کناری در سمت چپ ترلو سازماندهی می‌شوند. از آنجا، کاربران قادر خواهند بود که بوردهای ستاره‌دار خود، نمایش بورد در سطح تیم، و تمام بوردهای موجود در فضاهای کاری مورد استفاده خود را ببینند.

آینده ترلو

با نگاهی به آینده، پریور اذعان کرد که رقابت میان برنامه‌های مدیریت پروژه در حال افزایش است. او گفت: « آنچه [ این بیماری همه‌گیر] ما را مجبور به انجام آن کرد این است که درک کنیم که جایی برای ما وجود دارد تا همه چیزهایی را که مردم در مورد ترلو دوست دارند، به شیوه‌ای بسیار گسترده‌تری، به جای تمرکز محدود بر مورد استفاده خاص، ارائه دهیم.»

به جای فکر کردن به ترلو به عنوان تنها یک برنامه مدیریت پروژه، این شرکت تلاش کرد تا ایده پلتفرم را به عنوان یک زبان سازمانی بصری گسترش دهد که می‌تواند در سراسر یک شرکت مورد استفاده قرار گیرد.

مهم نیست که شما از JIRA یا Asana یا Monday استفاده می‌کنید، ترلو می‌تواند لایه‌ای در میان این ابزارها فراهم کند که هر کسی بتواند آن را انتخاب کند. این سیستم بر روی هر دستگاهی کار می‌کند؛ به صورت آفلاین کار می‌کند؛ و همه آن چیزهایی است که در طی ۱۰سال گذشته، ترلو را برای مردم بسیار ارزشمند و مفید ساخته است.

اشاندن گفت که از زمان راه‌اندازی آن در یک دهه گذشته، ترلو همیشه یک برنامه بسیار خلاقانه و بصری با جذابیت ویژه برای کاربران بوده است. او گفت: «در حالی که مفهوم بوردهای آن از زمان راه‌اندازی آن در سال ۲۰۱۱توسط بسیاری از رقبا در بازار اتخاذ شده است، این خبر نشان می‌دهد که ترلو همچنان یک مبتکر و نوآور است.»

این متن با استفاده از ربات ترجمه مقاله تکنولوژی ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است.در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.

مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.