چگونه یک سند DOCX را به یک فایل PPTX تبدیل کنیم

شکل ۱. مایکروسافت ورد
شکل ۱. مایکروسافت ورد
منتشر شده در howtogeek به تاریخ ۲۶ ژوئن ۲۰۲۱
لینک منبع How to Convert a DOCX Document to a PPTX File

همه ارائه‌ها حتما نباید در پاورپوینت انجام شوند. اگر محتوای ارائه شما در یک سند ورد (فایل DOCX) باشد، چند راه برای تبدیل سندتان به یک ارائه پاورپوینت (فایل PPTX) وجود دارد.

راه آسان: این کار را در وب انجام دهید

شما می‌توانید به راحتی یک سند Word را به یک فایل پاورپوینت در وب تبدیل کنید. این یک فرآیند آسان است، اما شما باید اسناد خود را در برنامه کاربردی وب مایکروسافت آپلود کنید. اگر ترجیح می‌دهید به صورت محلی با فایل خود کار کنید، راهی برای انجام این کار بر روی کامپیوتر شخصی شما وجود دارد.

تبدیل یک سند ورد به پاورپوینت بر روی دسکتاپ

برنامه دسکتاپ مایکروسافت ورد ویژگی بالا را برای تبدیل خودکار فایل‌های ورد به پاورپوینت ارائه نمی‌دهد. در عوض، از یک کار دستی برای تبدیل فایل‌های شما استفاده می‌کند.

این کار شامل قالب‌بندی سند ورد شما به شیوه‌ای است که پاورپوینت آن را می‌پذیرد و سپس سند را به برنامه کاربردی پاورپوینت وارد می‌کند.

ابتدا، سند ورد را قالب‌بندی کنید

گام اول سازگار کردن سند ورد با پاورپوینت است. برای انجام این کار، استایل هدر H1 را برای تمام سرصفحه‌ها و سبک هدر H2 را برای تمام پاراگراف‌های نوشتار خود به کار ببرید.

با باز کردن نوشتار خود با مایکروسافت ورد شروع کنید. در پنجره Word، یک هدر در سند خود انتخاب کنید.

شکل ۲. یک هدر در یک سند ورد انتخاب کنید.
شکل ۲. یک هدر در یک سند ورد انتخاب کنید.

در حالی که هدر انتخاب می‌شود، در بخش «استایل» در بالای پنجره ورد، بر روی استایل «Heading 1» کلیک کنید. این کار را برای تمام سرصفحه‌ها در نوشتار خود انجام دهید.

شکل ۳. از سبک«Heading 1» برای سرصفحه در یک سند ورد استفاده کنید.
شکل ۳. از سبک«Heading 1» برای سرصفحه در یک سند ورد استفاده کنید.

سپس، پاراگراف زیر هدر خود را انتخاب کنید. سپس در بخش «Styles» در بالا، روی «More» کلیک کرده و سپس «Heading 2» را انتخاب کنید. تمام پاراگراف‌های سند خود را از این طریق قالب‌بندی کنید.

شکل ۴. از استایل «Header 2» برای پاراگراف‌ها در یک سند ورد استفاده کنید.
شکل ۴. از استایل «Header 2» برای پاراگراف‌ها در یک سند ورد استفاده کنید.

در نهایت، برای ذخیره نوشتار بر روی File > Save در نوار منو Word کلیک کنید. (هم‌چنین، Ctrl + s را در ویندوز یا فرمان + s را در(Mac)

شکل ۵. «File > Save»را در ورد انتخاب کنید.
شکل ۵. «File > Save»را در ورد انتخاب کنید.

سند در ورد را ببندید.

سپس، وارد کردن نوشتار ورد به قالب پاورپوینت

نوشتار ورد شما در حال حاضر آماده است تا به پاورپوینت وارد شده و به یک ارائه تبدیل شود.

فرآیند وارد کردن را با باز کردن پاورپوینت بر روی کامپیوترتان آغاز کنید. روی اولین صفحه نمایش در پاورپوینت، روی «Blank Presentation» کلیک کنید تا یک ارائه جدید بسازید.

شکل ۶. «Blank Presentation» را در پنجره پاورپوینت انتخاب کنید.
شکل ۶. «Blank Presentation» را در پنجره پاورپوینت انتخاب کنید.

در پنجره ویرایش پاورپوینت که باز می‌شود، بر روی تب «Home» در بالا کلیک کنید. سپس، در بخش «Slides» در بالا، بر روی آیکون فلش در کنار «New Slide» کلیک کنید.

شکل ۷. روی New Slide کنار پنجره پاورپوینت کلیک کنید.
شکل ۷. روی New Slide کنار پنجره پاورپوینت کلیک کنید.

در منوی نمایان شده «Slides from Outline» را انتخاب کنید. «Slides from Outline» را در پاورپوینت انتخاب کنید.

شکل ۸. Slides from Outline
شکل ۸. Slides from Outline

پاورپوینت از شما می‌خواهد تا فایل را برای وارد کردن به ارائه خود انتخاب کنید. در اینجا، سند ورد را که قبلا قالب‌بندی کرده‌اید انتخاب کنید.

شکل ۹. سند ورد را برای تبدیل به پاورپوینت انتخاب کنید.
شکل ۹. سند ورد را برای تبدیل به پاورپوینت انتخاب کنید.

سند ورد شما اکنون به یک ارائه پاورپوینت تبدیل خواهد شد. هر «Header 1» در نوشتار ورد شما یک اسلاید اختصاصی در ارائه خواهد داشت. این ارائه را بررسی کنید و در صورت تمایل تغییراتی در آن ایجاد کنید.

شکل ۱۰. سند ورد که به یک ارائه پاورپوینت تبدیل شده‌است را بررسی کنید.
شکل ۱۰. سند ورد که به یک ارائه پاورپوینت تبدیل شده‌است را بررسی کنید.

در نهایت، ارائه را با کلیک بر روی File > Save در نوار منوی PowerPoint ذخیره کنید.

شکل ۱۱. روی «File > Save» در پاورپوینت کلیک کنید.
شکل ۱۱. روی «File > Save» در پاورپوینت کلیک کنید.

و همین. سند ورد شما در حال حاضر برای ارائه به مخاطبین آماده است!

این متن با استفاده از ربات ترجمه مقالات کامپیوتر ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است.در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.
مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.