۴ عادت ساده که شما را در محل کار متمرکزتر و سازنده‌تر می‌کند

منتشر شده در inc.com به تاریخ ۸ مه ۲۰۲۳
لینک منبع 4 Simple Habits to Make You More Focused and Productive at Work

در محیط کار مدرن امروزی، بهره‌وری برای موفقیت ضروری شده است. مطالعات تحقیقاتی نشان داده‌اند که بهره‌وری بیشتر در کار می‌تواند رضایت شغلی، انگیزه و رفاه کلی را افزایش دهد. در اینجا چهار راه ساده و مبتنی بر شواهد برای تمرکز و بهره‌وری بیشتر در کار آورده شده است.

۱. اهداف روشنی را تعیین کنید

تعیین اهداف مشخص و قابل دستیابی می‌تواند بهره‌وری را با ایجاد تمرکز و انگیزه بهبود بخشد. بر اساس مطالعات متعدد، تعیین هدف می‌تواند عملکرد کار را تا ۳۰ درصد افزایش دهد. بنابراین، تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه‌گیری برای هر روز، هفته و ماه ضروری است.

۲. وظایف خود را اولویت‌بندی کنید

اولویت‌بندی کارها بر اساس اهمیت و فوریت آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا روی چیزهای ضروری تمرکز کنید. بسیار مهم است که بفهمید چه چیزی برای نقش شما "همیشه مهم" است، چه چیزی برای پیشرفت حرفه‌ای شما «تغییر دهنده بازی» است، و چه چیزی در حال حاضر چندان مهم نیست.

کنار گذاشتن همه چیز در دسته آخر استرس ناشی از نگرانی در مورد آن را از بین می‌برد و به ما زمان می‌دهد تا روی چیزهای مهم تمرکز کنیم. اگر نتوانیم اولویت‌بندی کنیم، می‌توانیم به راحتی به دلیل فقدان جهت‌گیری حواس‌مان را پرت کنیم. حواس‌پرتی نشان می‌دهد که ما روی چیزهایی تمرکز می‌کنیم که نمی‌توانیم بر آن‌ها تأثیر بگذاریم. ما به جای اینکه روی بخش‌هایی از شغلمان که دوست داریم و می‌توانیم روی آن‌ها تأثیر بگذاریم کار کنیم، تحت استرس و تخلیه چیزی خارج از کنترل ما هستیم. خیلی ساده است: افرادی که وظایف خود را اولویت‌بندی می‌کنند و بر روی مهم‌ترین چیزها تمرکز می‌کنند، بسیار سازنده‌تر از کسانی هستند که این کار را انجام نمی‌دهند.

۳. استراحت کنید

بهترین راه برای مقابله با خستگی ناشی از فرسودگی، اجازه دادن استراحت‌های آرام است. پیمایش تلفن و بررسی ایمیل بین جلسات به حساب نمی‌آید. آن‌ها ذهنیت تغییر کار را برجسته می‌کنند و هرگز اجازه نمی‌دهند ذهن دوباره شارژ شود.

تحقیقات نشان می‌دهد که استراحت‌های مکرر از هر نوع منجر به استرس کمتری می‌شود، اما فعالیت‌های تشویقی مانند پیاده‌روی یا مدیتیشن به کارکنان کمک می‌کند استرس کم‌تری را تجربه کنند و بهره‌وری را افزایش دهند.

استراحت‌های آرامش‌بخش لازم نیست یک کار مهم باشد. به عنوان مثال، حرکات کششی، راه رفتن در بیرون با یک همکار، نوشیدن آب، یا تمرین تنفس یا مدیتیشن، همه به عنوان اشکالی از بهبود فعال واجد شرایط هستند.

۴. نه گفتن را یاد بگیرید

یادگیری نه گفتن به ما این امکان را می‌دهد که تعهدات خود را به حداقل برسانیم و به آن‌ها تمرکز بیشتری داشته باشیم. علاوه بر این، کسانی که در نه گفتن مشکل دارند، بیشتر در معرض استرس، فرسودگی شغلی و افسردگی هستند. تمام استراتژی‌ها و هک‌های موجود در جهان هرگز به قدرت نه اضافه نمی‌شوند. چرا؟ زیرا داشتن کارهای کم‌تری برای انجام دادن در لیست کارهای‌تان واقعا بهترین راه برای انجام کارها است.

به راحتی می‌توانید در یک الگوی کار بیش از حد با زمان کمی برای بهترین زندگی خود قرار بگیرید. اما امیدواریم با چیزی به سادگی تعیین یک مرز سالم برای محافظت از شما در برابر کار بیشتر، بتوانید کارایی خود را در محل کار به حداکثر برسانید -- به شما زمان بیشتری برای داشتن یک زندگی واقعی می‌دهد.

در پایان، تمرکز و بهره‌وری برای موفقیت در کار ضروری است و استراتژی‌های فوق می‌تواند به افزایش سطح بهره‌وری و حتی شادی شما کمک کند. به یاد داشته باشید که بهره‌وری فقط به کار سخت‌تر نیست، بلکه هوشمندانه‌تر کار کردن نیز هست.

این متن با استفاده از ربات ترجمه مقالات کسب‌وکار ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است. در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.
مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.