۵ نکته برای قالب‌بندی رزومه که استخدام‌کنندگان را مجذوب خود می‌کند

منتشر شده در forbes به تاریخ ۳ جولای ۲۰۲۳
لینک منبع 5 Resume Formatting Tips That Captivate Recruiters

هنگام نوشتن رزومه، فشار زیادی برای اثبات اینکه مهارت‌‌ها، تجربه و صلاحیت‌های مناسب برای انجام کار را دارید، وجود دارد. البته، این مهم است، اما اغلب به این معنی است که تکمیل و طراحی فرمت رزومه شما یک اولویت بعدی است.

در حالی که محتوا بسیار مهم است، ظاهر و قالب برنامه شما نیز می‌تواند تاثیر زیادی داشته باشد و حتی می‌تواند تفاوت بین شما و کاندیدای دیگر باشد. شما باید یک سند خوانا ایجاد کنید که به استخدام کننده اجازه می‌دهد به سرعت تشخیص دهد که آیا شما برای این نقش مناسب هستید یا خیر. بنابراین، بسیار مهم است که قبل از ارسال درخواست، زمانی را صرف فرمت و تنظیم دقیق رزومه خود کنید.

در اینجا پنج نکته ساده وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها برای تغییر رزومه خود استفاده کنید و بلافاصله توجه استخدام کننده را جلب کنید.

از فضای سفید نترسید

ممکن است بخواهید تا آنجا که ممکن است اطلاعات زیادی را جمع‌آوری کنید تا استخدام کننده را تحت تأثیر قرار دهید، اما رویکرد مخالف در جلب توجه آن‌ها مؤثرتر خواهد بود.

یک رزومه پرمشغله و پرمتن در واقع می‌تواند استخدام کننده را از کار بیاندازد و پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز خود را در ۶ تا ۸ ثانیه‌ای که برای اسکن رزومه شما صرف می‌کنند (به طور متوسط) برای او بسیار سخت‌تر کند.

پس از فضای سفید نترسید. داشتن حاشیه‌های مناسب (حداقل نیم اینچ، اما در حالت ایده‌آل یک اینچ) ترجیح داده می‌شود. همچنین مهم است که بین هر بخش کلیدی فاصله بگذارید تا به بهبود خوانایی کمک کنید.

یک رزومه منظم، مرتب و قابل اسکن هدف نهایی است، بنابراین در صورت لزوم فضای سفید را در آغوش بگیرید.

از سرفصل‌ها و عنوان‌های فرعی استفاده کنید

اکثر فرمت‌های رزومه به هر شکلی از سرفصل‌ها استفاده می‌کنند، اما ما پیشنهاد می‌کنیم که هم عنوان و هم زیرعنوان را برای کمک به ساختار محتوای خود درج کنید.

این عناوین یا باید پررنگ یا با فونت بزرگ‌تر باشند و در برخی موارد، ممکن است بخواهید این عناوین را با رنگ دیگری داشته باشید تا به برجسته شدن آن‌ها کمک کند. شما همچنین می‌توانید زیر این موارد را خط بکشید، اما در این مورد، بهتر است خطی را انتخاب نکنید که در طول کل صفحه باشد. در عوض، فقط زیر عنوان یا زیرعنوان را مستقیماً خط بکشید.

این به استخدام کننده کمک می‌کند تا به درخواست شما نگاهی بیندازد و به سرعت ببیند که مهارت‌ها، تحصیلات، تجربه و غیره شما کجا تعیین شده است. تشخیص اینکه آیا شما مناسب هستید یا خیر، برای آن‌ها بسیار آسان‌تر می‌شود.

اما هر کاری که انتخاب می‌کنید، فقط مطمئن شوید که همیشه سرفصل‌ها با یکدیگر سازگار هستند و برای هر کدام از قالب، رنگ یا فونت یکسانی استفاده می‌کنید.

در‌حالی‌که محتوای آن بسیار مهم است، ظاهر و قالب رزومه شما نیز مهم است.

در صورت لزوم از نقاط گلوله‌ای یا بولت پوینت استفاده کنید

همانطور که گفتیم، بلوک‌های بزرگ محتوا ممکن است با اطلاعات جالبی پر شود، اما خواندن و هضم آن‌ها سخت‌تر است. این باعث می‌شود آن‌ها برای استخدام کننده کاملاً دلهره‌آور و ناامید کننده باشند. نقاط گلوله می‌تواند یک راه عالی برای شکستن این بلوک‌های بزرگتر محتوا باشد.

نه تنها این، بلکه می‌توانند برای برجسته کردن نکات کلیدی مانند مرتبط‌ترین مهارت‌ها یا دستاوردهای شما مفید باشند. به همین دلیل است که باید در صورت لزوم از آن‌ها استفاده کنید، چه در بخش مهارت‌های کلیدی شما برای ارائه مهم‌ترین و مرتبط‌ترین مهارت‌ها یا در تجربه و دستاوردهای‌تان.

این کار باعث می‌شود که استخدام‌کننده فوراً ببیند که چه مهارت‌هایی دارید و آیا شما همخوانی خوبی دارید یا خیر.

مطالب خود را مختصر نگه دارید

اینکه بتوانید از محتوای خود بیشترین بهره را ببرید به معنای استفاده عاقلانه از کلمات‌تان است. این به چندین روش کار می‌کند.

اولاً، مطمئن شوید که فقط محتوایی را درج می‌کنید که مربوط به موقعیت یا شرکتی است که برای آن درخواست می‌دهید. ثانیا، جملات خود را تا حد امکان کوتاه و شیرین نگه دارید، تا جایی که ممکن است برای نشان دادن نظر خود ارقام اضافه کنید.

خواندن این بخش‌های کوچک‌تر بسیار آسان‌تر است و اعداد برجسته هستند و توجه خواننده را به خود جلب می‌کنند. از این گذشته، استخدام کننده فقط باید بداند که به چه چیزی دست یافته اید و چه سودی برای کسب‌و‌کار داشته است.

پس به جای اینکه بگوییم:

متوجه شدم که برخی از نرم افزارهای حسابداری قدیمی هستند و بنابراین بسیار کندتر از آنچه که باید کار می‌کنند. با بازبینی نرم‌افزاری که تیم استفاده می‌کرد و ترتیب به‌روزرسانی‌ها، سالانه ۱۰۰۰۰ دلار در زمان از دست رفته شرکت صرفه‌جویی کرد.

می توانید از کلمات خود برای گفتن همان چیزی استفاده کنید و فقط بر نتیجه تمرکز کنید:

«یک مشکل نرم افزاری را شناسایی کردم و به‌روز‌رسانی‌های تعمیر را ترتیب دادم که باعث شد شرکت ۱۰۰۰۰ دلار در سال صرفه‌جویی کند.»

به دو صفحه راضی شوید

در نهایت، زمانی که یک حرفه طولانی و چشمگیر پشت سر گذاشته‌اید، وسوسه انگیز است که به پر کردن صفحات با اطلاعات ادامه دهید.

با‌این‌حال، در‌حالی‌که ممکن است تجربه زیادی داشته باشید و ممکن است بسیار ماهر باشید، رزومه شما باید واضح، مختصر باشد و فقط مرتبط‌ترین و چشمگیرترین اطلاعات را نشان دهد. با در نظر گرفتن این موضوع، بهتر است بیش از دو صفحه در هر برنامه استفاده نکنید، جدول را حذف کنید و جزئیات نامربوط یا قدیمی را حذف کنید.

اگر بتوانید این پنج نکته را دنبال کنید، می‌توانید رزومه‌ای با فرمت زیبا ایجاد کنید که توجه استخدام‌کننده را جلب کرده و شانس شما را برای رسیدن به موقعیت هیجان‌انگیز بعدی افزایش دهد.

این متن با استفاده از ربات ترجمه مقالات کسب‌وکار ترجمه شده و به صورت محدود مورد بازبینی انسانی قرار گرفته است. در نتیجه می‌تواند دارای برخی اشکالات ترجمه باشد.

مقالات لینک‌شده در این متن می‌توانند به صورت رایگان با استفاده از مقاله‌خوان ترجمیار به فارسی مطالعه شوند.