مهارت و قدرت تحلیل خود را بهبود دهیم

" فلانی خیلی زبر و زرنگه. بهش می‌گی ف می‌ره تا فرحزاد. وقتی بهش یه کار می‌سپاری خیالت راحته که متوجه می‌شه و درست انجامش می‌ده". این جملاتی است که هرکدام از ما در طی سالیان تجربه کاری، بارها شنیده‌ایم. این ویژگی‌ها لزوما ربطی به مقدار هوش افراد ندارد. تجربه به من نشان داده است که مهارت و قدرت تحلیل در افراد چیزی است که باعث تمایز آن‌ها در زمان کار می‌شود.

همان طور که تجربه کاری با افرادی که قدرت تحلیل بالایی دارند می‌تواند لذت بخش باشد، کار کردن با افرادی که تلاشی برای انجام تحلیل اتفاقات و داده‌های مختلف نمی‌کنند نیز می‌تواند بسیار انرژی بر باشد. من نکات زیر را برای افزایش قدرت تحلیل به طور مداوم انجام می‌دهم:

- مطالعه، مطالعه و مطالعه

همیشه سعی می‌کنم بخشی از فعالیت‌های روزانه‌ام را به خواندن کتاب اختصاص دهم. خواندن چند نکته مفید دارد، باعث تقویت ادبیات شما می‌شود. مهم‌ترین بخش مهارت تحلیل در گام اول، توانایی متوجه شدن صورت مساله و اطلاعات مربوط به آن است. در صورت وجود ضعف در ادبیات، به درستی متوجه صحبت‌های اطرافیان نخواهیم شد و پیرو آن تحلیل درستی بر روی مسائل نخواهیم داشت.

- گوش دادن به موسیقی، پادکست و یا اخبار

اگر فکر می‌کنید که زمان کافی برای مطالعه ندارید، گوش دادن به موسیقی، کتاب صوتی، پادکست و یا اخبار در طی روز به خصوص در زمانی که صرف رفت و آمد می‌کنیم نیز می‌تواند کمک کننده باشد.

- مهارت گوش دادن

گام اول برای بهبود مهارت تحلیل، خوب شنیدن و جذب تمام اطلاعات لازم برای انجام یک کار است. یکی از مدیران بسیار باتجربه و موفقم، تکنیکی را برای بهبود این مهارت به اشتراک گذاشته: نوشتن هرچیزی که می‌شنوم. معمولا وقتی با فردی صحبت می‌کنم تمام نکات را یادداشت می کنم تا وقتی که می‌خواهم درباره آن موضوع خاص، قعالیتی را انجام دهم تمام نکات مربو به آن را روبرویم قرار دهم و درباره آن‌ها فکر کنم. در زمان گوش دادن تنها به حافظه ام اکتفا نمی کنم.

- خلق کردن

خلق کردن نه تنها باعث آرامش بلکه باعث افزایش دقت، خلاقیت و قدرت تحلیل خواهد شد. کاری که برای تقویت این بخش انجام می‌دهم بافتنی است. منظورم از خلق کردن، ایجاد کردن چیزی از صفر و درک لذت این موضوع است که آن را لمس کنید. مانند نواختن یک ساز موسیقی، نجاری، نقاشی، عکاسی، گلدوزی، خیاطی و دیگر هنرهایی که نتیجه آن‌ها حس خلق را به آدم می‌دهد.

- بازی کردن

بازی موردعلاقه من، حل جدول ریاضی مثل سودوکو، بوردگیم مانند سیطره کتان و تخته است. این بازی‌ها به من کمک می‌کند همواره ذهن خودم را برای انواع سناریوها آماده کنم. همچنین در بازی مجبور می‌شوم در زمان محدودی داده‌ها را تحلیل کنم و درباره آن تصمیم‌گیری و سپس واکنش نشان دهم.

- ورزش کردن

تا زمانی که جسم سالمی نداشته باشیم، نمی توانیم بر روی مسائل دیگر تمرکز کنیم. فرض کنید که در حال کار هستید اگر مداوم دچار گردن، کمر و یا د ست درد باشید تمام تمرکز شما بر روی نقطه درد خواهد بود نه انجام کار.

- یادگیری مداوم

همیشه سعی می‌کنم موضوع جدیدی برای یادگیری داشته باشم. این موضوع می‌تواند مرتبط به کار و یا هر چیز دیگری باشد. بعضی مواقع که زمان کافی برای یادگیری موضوع های جدی‌تر را ندارم، تمرکزم را بر روی موضوع‌های کوچک‌تر می‌گذارم. یادگیری پخت غذاهای جدید، یادگیری جدید مدل‌های بافتنی، یادگیری روش کاشت سبزی در خانه، هرکدام از این موضوعات کوچک همیشه ذهن من را زنده، فعال و هوشیار نگه می‌دارد.

- گوگل کنید

در زمان برخورد با چالش‌ها و یا مساله‌ها، قبل از سوال پرسیدن، گوگل کنید. زمانی که به دنبال راه‌کاری هستید و آن را گوگل می‌کنید، روش‌های مختلفی برای حل چالش به شما پیشنهاد خواهد شد. همچنین شما با خواندن آن‌ها متوجه می‌شوید که این روش‌ها ممکن است برای چالش‌های دیگر نیز کارا باشند. اما وقتی این پرسش را از یک فرد می‌کنید تنها یک راه کار و برای یک صورت مساله دریافت خواهید کرد.

زمانی که کاری به من محول می شود در گام اول تمام تلاشم را می‌کنم تا بادقت به صورت مساله و نیاز فرد گوش دهم و تمام داده‌هایی که می‌توانم در این‌باره دریافت و یادداشت کنم. قبل از شروع کار مطمئن می‌شوم تا صورت مساله را کامل درک کرده‌ام و خروجی کاری که باید انجام دهم را نیز یادداشت می‌کنم.

سعی می‌کنم برای انجام کار، ساختاری در بیاورم و اگر نکته‌ای در این میان وجود دارد که به درستی متوجه نمی‌شوم، در گوگل سرچ کنم. پس از انجام کار نیز، خروجی را با نوشته‌هایم چک می‌کنم و تا جای ممکن تمام سعی‌ام را می‌کنم تا کاری که انجام داده‌ام را در حالت‌های مختلف تست و بررسی کنم.

جنس فعالیت فرقی ندارد، تهیه یک گزارش، مستند، طراحی یک کاتالوگ، تسک یک برنامه نویس، ... تمام این موارد می‌توانند با انجام کم و بیش این مراحل همراه باشند. جمع‌آوری تمام داده‌های اولیه و نگاه کردن به آن‌ها در قالب یک تصویر و در کنار هم، به تحلیل بهتر کمک خواهد کرد. زمانی که بتوانیم داده‌ها را درست و خوب تحلیل کنیم، خروجی کار ما نیز با کیفیت و منطبق تر بر نیاز اولیه خواهد بود.

لطفا راه‌کارهای خودتان برای افزایش قدرت تحلیل را به اشتراک بگذارید. تا در آینده این مطلب با راه‌کارهای شما تکمیل و مفیدتر شود.