https://virgool.io/teamcamp/feed ⁩ تیم کمپ، نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین و گانت چارت شمسی است. ما به تیم‌ها کمک می کنیم تا با تمرکز بر اهداف، پروژه‌ها و فعالیت‌ها، کسب‌وکار خود را رشد و توسعه دهند. fa 2026-06-17 11:25:51 https://files.virgool.io/upload/publication/qkbggqb1uymz/k1ak9q.png https://virgool.io/teamcamp https://virgool.io/teamcamp/%D9%85%D9%87%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%D9%88-%D9%82%D8%AF%D8%B1%D8%AA-%D8%AA%D8%AD%D9%84%DB%8C%D9%84-%D8%AE%D9%88%D8%AF-%D8%B1%D8%A7-%D8%A8%D9%87%D8%A8%D9%88%D8%AF-%D8%AF%D9%87%DB%8C%D9%85-bcmmgbrewu0n " فلانی خیلی زبر و زرنگه. بهش می‌گی ف می‌ره تا فرحزاد. وقتی بهش یه کار می‌سپاری خیالت راحته که متوجه می‌شه و درست انجامش می‌ده". این جملاتی است که هرکدام از ما در طی سالیان تجربه کاری، بارها شنیده‌ایم. این ویژگی‌ها لزوما ربطی به مقدار هوش افراد ندارد. تجربه به من نشان داده است که مهارت و قدرت تحلیل در افراد چیزی است که باعث تمایز آن‌ها در زمان کار می‌شود.همان طور که تجربه کاری با افرادی که قدرت تحلیل بالایی دارند می‌تواند لذت بخش باشد، کار کردن با افرادی که تلاشی برای انجام تحلیل اتفاقات و داده‌های مختلف نمی‌کنند نیز می‌تواند بسیار انرژی بر باشد. من نکات زیر را برای افزایش قدرت تحلیل به طور مداوم انجام می‌دهم:- مطالعه، مطالعه و مطالعههمیشه سعی می‌کنم بخشی از فعالیت‌های روزانه‌ام را به خواندن کتاب اختصاص دهم. خواندن چند نکته مفید دارد، باعث تقویت ادبیات شما می‌شود. مهم‌ترین بخش مهارت تحلیل در گام اول، توانایی متوجه شدن صورت مساله و اطلاعات مربوط به آن است. در صورت وجود ضعف در ادبیات، به درستی متوجه صحبت‌های اطرافیان نخواهیم شد و پیرو آن تحلیل درستی بر روی مسائل نخواهیم داشت.- گوش دادن به موسیقی، پادکست و یا اخباراگر فکر می‌کنید که زمان کافی برای مطالعه ندارید، گوش دادن به موسیقی، کتاب صوتی، پادکست و یا اخبار در طی روز به خصوص در زمانی که صرف رفت و آمد می‌کنیم نیز می‌تواند کمک کننده باشد.- مهارت گوش دادنگام اول برای بهبود مهارت تحلیل، خوب شنیدن و جذب تمام اطلاعات لازم برای انجام یک کار است. یکی از مدیران بسیار باتجربه و موفقم، تکنیکی را برای بهبود این مهارت به اشتراک گذاشته: نوشتن هرچیزی که می‌شنوم. معمولا وقتی با فردی صحبت می‌کنم تمام نکات را یادداشت می کنم تا وقتی که می‌خواهم درباره آن موضوع خاص، قعالیتی را انجام دهم تمام نکات مربو به آن را روبرویم قرار دهم و درباره آن‌ها فکر کنم. در زمان گوش دادن تنها به حافظه ام اکتفا نمی کنم.- خلق کردنخلق کردن نه تنها باعث آرامش بلکه باعث افزایش دقت، خلاقیت و قدرت تحلیل خواهد شد. کاری که برای تقویت این بخش انجام می‌دهم بافتنی است. منظورم از خلق کردن، ایجاد کردن چیزی از صفر و درک لذت این موضوع است که آن را لمس کنید. مانند نواختن یک ساز موسیقی، نجاری، نقاشی، عکاسی، گلدوزی، خیاطی و دیگر هنرهایی که نتیجه آن‌ها حس خلق را به آدم می‌دهد.- بازی کردنبازی موردعلاقه من، حل جدول ریاضی مثل سودوکو، بوردگیم مانند سیطره کتان و تخته است. این بازی‌ها به من کمک می‌کند همواره ذهن خودم را برای انواع سناریوها آماده کنم. همچنین در بازی مجبور می‌شوم در زمان محدودی داده‌ها را تحلیل کنم و درباره آن تصمیم‌گیری و سپس واکنش نشان دهم.- ورزش کردنتا زمانی که جسم سالمی نداشته باشیم، نمی توانیم بر روی مسائل دیگر تمرکز کنیم. فرض کنید که در حال کار هستید اگر مداوم دچار گردن، کمر و یا د ست درد باشید تمام تمرکز شما بر روی نقطه درد خواهد بود نه انجام کار. - یادگیری مداومهمیشه سعی می‌کنم موضوع جدیدی برای یادگیری داشته باشم. این موضوع می‌تواند مرتبط به کار و یا هر چیز دیگری باشد. بعضی مواقع که زمان کافی برای یادگیری موضوع های جدی‌تر را ندارم، تمرکزم را بر روی موضوع‌های کوچک‌تر می‌گذارم. یادگیری پخت غذاهای جدید، یادگیری جدید مدل‌های بافتنی، یادگیری روش کاشت سبزی در خانه، هرکدام از این موضوعات کوچک همیشه ذهن من را زنده، فعال و هوشیار نگه می‌دارد.- گوگل کنیددر زمان برخورد با چالش‌ها و یا مساله‌ها، قبل از سوال پرسیدن، گوگل کنید. زمانی که به دنبال راه‌کاری هستید و آن را گوگل می‌کنید، روش‌های مختلفی برای حل چالش به شما پیشنهاد خواهد شد. همچنین شما با خواندن آن‌ها متوجه می‌شوید که این روش‌ها ممکن است برای چالش‌های دیگر نیز کارا باشند. اما وقتی این پرسش را از یک فرد می‌کنید تنها یک راه کار و برای یک صورت مساله دریافت خواهید کرد.زمانی که کاری به من محول می شود در گام اول تمام تلاشم را می‌کنم تا بادقت به صورت مساله و نیاز فرد گوش دهم و تمام داده‌هایی که می‌توانم در این‌باره دریافت و یادداشت کنم. قبل از شروع کار مطمئن می‌شوم تا صورت مساله را کامل درک کرده‌ام و خروجی کاری که باید انجام دهم را نیز یادداشت می‌کنم.سعی می‌کنم برای انجام کار، ساختاری در بیاورم و اگر نکته‌ای در این میان وجود دارد که به درستی متوجه نمی‌شوم، در گوگل سرچ کنم. پس از انجام کار نیز، خروجی را با نوشته‌هایم چک می‌کنم و تا جای ممکن تمام سعی‌ام را می‌کنم تا کاری که انجام داده‌ام را در حالت‌های مختلف تست و بررسی کنم.جنس فعالیت فرقی ندارد، تهیه یک گزارش، مستند، طراحی یک کاتالوگ، تسک یک برنامه نویس، ... تمام این موارد می‌توانند با انجام کم و بیش این مراحل همراه باشند. جمع‌آوری تمام داده‌های اولیه و نگاه کردن به آن‌ها در قالب یک تصویر و در کنار هم، به تحلیل بهتر کمک خواهد کرد. زمانی که بتوانیم داده‌ها را درست و خوب تحلیل کنیم، خروجی کار ما نیز با کیفیت و منطبق تر بر نیاز اولیه خواهد بود.لطفا راه‌کارهای خودتان برای افزایش قدرت تحلیل را به اشتراک بگذارید. تا در آینده این مطلب با راه‌کارهای شما تکمیل و مفیدتر شود. تیم کمپ ریحانه خزانه Sun, 11 Oct 2020 13:06:50 +0330 https://virgool.io/teamcamp/%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D9%85%D9%87%D8%A7%D8%B1%D8%AA-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%D8%AE%D9%88%D8%AF-%D8%B1%D8%A7-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%B4-%D8%AF%D9%87%DB%8C%D9%85-te51ffa5gm7u وقتی که به عنوان یک تیم شروع به کار می‌کنیم، روزها می‌گذرند و مدیران مجموعه شروع به قضاوت درباره عملکرد افراد تیم می‌کنند. معمولا قبل از ارائه مستندات مربوطه توسط مدیر و یا رهبر تیم، سرعت عمل افراد برای انجام کارها، مقدار فعالیت‌های باز فرد سرعت پاسخ گویی به مشتری، نظم و ترتیب و مواردی از این قبیل باعث می‌شود تا درباره عملکرد فرد قضاوت شود. این قضاوت‌های پیش از موعد ارزیابی و یا گزارش‌های تیمی می‌توانند در روحیه و عملکرد تیم نیز تاثیر گذارند.یک داستان را با هم مرور کنیم، شما به عنوان مدیر یک تیم پروژه متوجه می‌شوید که دو نفر از اعضا با تجربه و دانش یکسان خروجی متفاوتی دارند. یکی از آن‌ها تسک‌ها را به موقع انجام می‌دهد، کیفیت خروجی‌هایش بیشتر است اما نفر دیگر باید ساعت‌ها کار کند تا بتواند فعالیت‌های تخصیص داده شده را انجام دهد. خروجی کارها معمولا کیفیت پایینی دارد و همین موضوع باعث ایجاد استرس در فرد می شود.به عنوان مدیرپروژه، تجربه نشان داده است که در اکثر این داستان‌ها تفاوت افراد در داشتن مهارت مدیریت زمان است. مدیریت زمان و اولویت‌بندی فعالیت‌ها می‌تواند بسیاری از این عوامل را بهبود بخشد و باعث شود تا عملکرد افراد نیز از بیرون تیم بهتر دیده شوند.در زیر فعالیت هایی که توسط اطرافیان برای بهبود مهارت مدیریت زمان انجام می شود، بیان شده است.راه های کسب مهارت مدیریت زمان- اولویت‌بندیصبح که از خواب بیدار می‌شوم یا قبل از شروع کار، لیست تمام فعالیت‌های روز را می‌نویسم و اولویت‌بندی می‌کنم. حالا چطوری مطمئن می‌شوم در تهیه این لیست فعالیتی را از قلم ننداختم. فعالیت‌های روزانه برای من به چند بخش تقسیم می‌شوند: فعالیت‌های روتینی که شامل پیگیری، تهیه مستند، پاسخ‌گویی به ایمیل و یا جلسات روزانه است. چک کردن نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، برای تسک‌هایی که باید در آن بازه زمانی انجام بدهم.اگر در اول هفته باشم مطمئن می‌شوم تا تمام ددلاین‌های هفته برای پروژه‌های مختلف را چک کرده باشم. در طول روز، اگر فعالیت و یا درخواستی اضافه بشه، این لیست را به روز می‌کنم.- زمان بندیمعمولا برای انجام هر کار یک تخمین زمانی قرار می دهم و سعی می‌کنم به آن متعهد باشم. این تخمین زمانی در بلند مدت بهم کمک کرده تا برنامه روزانه‌ام را واقع بینانه بچینم و آخر روز با مقدار زیادی از فعالیت‌های باز مواجه نشوم. معمولا اگر نتوانم کارهای روزانه‌ام را به صورت کامل انجام بدهم، ذهنم استراحت کافی را نخواهد کرد.- تمرکزدر طول روز تمام تلاشم را می‌کنم که بر روی انجام کارها تمرکز کنم و تا حد امکان به اولویت بندی‌ها پایدار باشم. به طور مثال اگر یکی از همکاران بدون هماهنگی قبلی درخواست جلسه کند معمولا قبول نمی‌کنم. یا ساعت مشخصی از روز را برای پاسخ گویی به سوالات تیم و یا همکاران دیگر اختصاص می‌دهم تا تمرکز کافی برای انجام فعالیت‌ها را داشته باشم.- خودآگاهیزمان مفید کار من صبح‌هاست. می‌دانم اگر کارهایم را برای بعدازظهر و یا شب بگذارم، کیفیت کارم پایین می‌آید. یکی از همکاران است که در بعدازظهرها و سکوت شرکت خروجی بیشتری دارد. داشتن شناخت نسبت به خودمان و بهترین و کاراترین زمانی که می توانیم کار کنیم دربرنامه ریزی روزانه و اولویت‌بندی فعالیت‌ها به ما کمک می‌کند.- درخواست کمکدر طول روز اگر با مشکلی مواجه شوم و بعد از جستجو در منابع مختلف قادر به حل آن نباشم، از همکارانم برای حل چالش و انجام سریع‌تر کار، کمک می‌گیرم.- حرکت و نرمشبرای افزایش سرعت عمل و تمرکز سعی می‌کنم در ساعت 10-15 دقیقه از پشت لپ تاپ بلند شوم و راه بروم تا به خاطر خستگی جسمانی درصد خطای کار افزایش پیدا نکند.- تصمیم گیریدر طول روز امکان این که در یک گوشه ایزوله تنها کار کنم امکان پذیر نیست و معمولا خروجی کارها بر روی دیگران نیز تاثیر می‌گذارد. اما در طول روز برای شرکت در جلسه خاص، کمک به افراد دیگر، زمان انجام کارها، اضافه شدن فعالیت‌های جدید و ... باید تصمیم گیری شود. که تصمیم‌گیری سریع و به موقع می‌تواند در مدیریت زمان بسیار موثر باشد.- کنترل استرساسترس می‌تواند سرعت عمل و یا تمرکز را کاهش بدهد. متاسفانه در محیط کار نمی‌توان از استرس دوری کرد و همیشه با استرس مواجه می‌شویم برای اینکه بتوانیم از زمان بهینه‌ترین استفاده را انجام دهیم باید بتوانیم استرس را کنترل کنیم.بارها تجربه کردم که استرس باعث می شود تا ساعت‌ها حتی نتوانم ساده‌ترین کار روزانه و روتین را انجام دهم.- بهبود مهارت‌هاجنس کار من بیشتر استفاده از اکسل، نرم‌افزارهای مختلف مانند MSP و یا Powerpoint است. برای افزایش سرعت و استفاده بهینه از زمان، همیشه سعی دارم تا مهارت‌های استفاده از این نرم افزارها را بهبود دهم.- نظم و ترتیبمرتب نگه داشتن فایل‌های مربوط به کار و لپ تاپ معمولا مقدار زیادی زمان در روز را ذخیره می‌کند.در تیم‌های پروژه، مشاهده کردم که افراد با تجربه‌ای که در طول روز از این مهارت‌ها استفاده می‌کنند معمولا خروجی بهتر همراه با رضایت شخصی بیشتری را دارند.این نکات، مسائلی است که طبق تجربه برای بهبود مهارت مدیریت زمان استفاده می‌شوند. مطمئنن نکات دیگری نیز برای بهبود این مهارت وجود دارند که خوشحال می شوم آن ها را به اشتراک بگذارید. تیم کمپ ریحانه خزانه Sun, 04 Oct 2020 11:30:18 +0330 https://virgool.io/teamcamp/%D9%BE%D9%86%D8%AC-%D8%B1%D9%88%D8%B4-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4-%D9%85%D8%AA%D8%AF%D9%88%D9%84%D9%88%DA%98%DB%8C-%DA%86%D8%A7%D8%A8%DA%A9-%D8%A8%D9%87-%D8%AA%DB%8C%D9%85-%D9%81%D9%86%DB%8C-%D8%B4%D9%85%D8%A7-wdl6dqlflgfo متوجه هستم که هیجان نداشتن نسبت به متدولوژی چابک (اجایل) در هم‌رده‌های من برخواسته از ناآگاهی است، اگر می‌دانستند مدیریت پروژه چابک چقدر مؤثر (و مفرح!) است، آن‌ها هم به اندازهمن هیجان داشتند.متدولوژی چابک دقیقاً چیست؟ و چگونه می‌توانید به طورمؤثر از آن استفاده کنید؟متدولوژی چابک یک رویکرد تکراری برای مدیریت پروژه است. به جای استفاده از رویکرد غیرتکراریو یک‌مرتبه‌ای، متدولوژی چابک خود را با تغییر نیازمندی‌ها تطابق می‌دهد.توسعه نرم افزار چابک برای رسیدن به موفقیت، به‌خصوص نیازمند بازخورد مشتریان و تیم‌های چندتخصصی است. روش اجایل یک رویکرد بی درنگ نسبت به مدیریت پروژه است که به شما کمکمی‌کند توسعه خود را به صورت تکاملی مدیریت کنید. با استفاده از متدولوژی چابک، همزمان خلقمی‌کنید، بازخوردها را به پروژه‌ها وارد می‌کنید و پروژه‌های خود را آزمون و مدیریت می‌کنید.براساس تحقیقات بازاری که توسط موسسه مدیریت پروژه انجام شده، سنجه‌های عملکردسازمان‌های چابک بسیار بهتر از سازمان‌های غیر چابک بوده است. برای مثال:سازمان‌های اجایل به ۷۵ درصد از اهداف خود رسیده‌اند در حالیکه این درصد برای غیراجایل‌ها۵۶ استسازمان‌های چابک ۶۵ درصد از پروژه‌های خود را به موقع تمام کرده‌اند در حالیکه این درصدبرای غیرچابک‌ها ۴۰ بوده استسازمان‌های اجایل ۶۷ درصد از پروژه‌های خود را طبق بودجه تمام کرده‌اند در حالیکه ایندرصد برای غیراجایل‌ها ۴۵ بوده استدرآمد سازمان‌های چابک ۳۷ درصد سریع‌تر رشد کرده استسازمان‌های چابک ۳۰ درصد بیشتر سود کرده‌اندواضح است که مزایایی در استفاده از روش‌های اجایل وجود دارد، و به ویژه تیم‌های فنی می‌توانند ازاین رویکرد مدیریت پروژه سود ببرند.اگر این متدولوژی را پذیرفته‌اید و آماده یادگیری نحوه آموزش متدولوژی چابک به تیم خود هستید،برای یادگیری پنج گام صحیح اجرا کردن این متدولوژی، ادامه این مطلب را مطالعه کنید. باورکنید،فریاد زدن بدون توضیح فایده‌ای ندارد (و ممکن است محبوبیت خود را نیز از دست بدهید) اما اینروش‌ها مفید هستند.متدولوژی چابک یک رویکرد تکراری برای مدیریت پروژه است. به جای استفاده از رویکرد غیرتکراری و یک‌مرتبه‌ای، متدولوژی چابک خود را با تغییر نیازمندی‌ها تطابق می‌دهد. ۱. با استفاده از بیانیه چابک تمرین‌هایی ایجاد کنیداولین گام چابک یا اجایل شدن معرفی بیانیه چابک به تیم‌تان است. هسته بیانیه چابک در مجموع از۱۲ اصل تشکیل شده است.می‌توانید این اصول را با کمک تمرین‌هایی مثل تمرین‌های موجود در سایت Agile Growingآموزش دهید.تاکید این تمرین‌ها به جای آموزش صرف روی خودیابی است.برای مثال، با سؤال از تیم خود راجع به بیانیه چابک شروع کنید. اجازه بدهید با یکدیگر در مورداصول بیانیه بحث کنند. سپس با تیم خود یک جلسه طوفان فکری برگزار کنید و اصول مؤثر دربحث‌های گروهی را فهرست کنید. سپس می‌توانید یک وظیفه کتبی به آن‌ها بدهید و از آن‌ها ایناصول را در سبک‌های فعلی توسعه نرم‌افزار خود به‌کار ببرند. هدف این ماموریت‌ها پذیرش و حفظکردن اصول است.۲٫ تمرکز بر آموزش زنده به جای اطلاعات نظریبهترین روش برای یادگیری متدولوژی چابک از طریق مثال‌های واقعی است. روش‌های کاربردیچابک مختلفی مانند XP، کریستال و کانبان وجود دارد که تیم شما ممکن است با آنها آشنا باشند، امابا این وجود باید مثال‌ها مورد بررسی قرار گیرند. آموزش زنده برای افراد در سطح متوسط و پیشرفتهکه از متدولوژی چابک استفاده می‌کنند، مناسب است. پیروی از مراحل زیر به تیم فنی شما کمکمی‌کند که متدولوژی چابک را با مثال‌های زنده و واقعی یاد بگیرند:پروژه‌ای را بر اساس متدولوژی فعلی خود مانند اسکرام یا XP شروع کنید.محدوده و اهداف پروژه را تعریف کنید.دستورالعمل‌هایی برای نیازمندی‌های پروژه طراحی کنید.یک کارکرد نرم افزاری را توسعه دهید.روش‌های چابک یا اجایل (Agile) را با آن کارکرد نرم افزاری یکپارچه کنید.آن کارکرد را تست کنید.اگر تست با موفقیت انجام شد، کارکرد بعدی را انجام دهید و مراحل ۴-۶ را تکرار کنید.اگر تست با شکست مواجه شود، خطاها را ثبت کنید و تغییرات را اعمال نمایید تا زمانی که آنکارکرد درست شود.اهداف پروژه را بر اساس بازخورد کاربر دوباره اولویت بندی کنید.به محض آنکه بازخورد دریافت شده را اعمال کردید، نرم افزار به روز رسانی شده را منتشر کنید.سپس وارد مرحله محصول شوید و مراحل ۴-۱۰ را تکرار کنید تا اینکه پروژه به اتمام برسد.(نکته: برای استفاده صحیح از این سیستم در مرحله اول؛ می‌توانید از نرم افزار مدیریت پروژه چابکاستفاده کنید.)مراحل بالا نمونه اولیه از یک آموزش پروژه زنده در روش‌های چابک هستند. هدف ما در اینجا،استفاده از روش چابک در پروژه فعلی شما است. آموزش پروژه زنده یک روش بسیار عالی برای انتقالدانش به جای تدریس محض محسوب می‌شود.۳. دوره و مدرک آنلاین اسکرام و کانبانقبلا در مورد اسکرام اینجا صحبت کرده بودیم. یکی از بهترین راه‌ها برای پیاده‌سازی متدولوژی چابکاین است که از اعضای تیم خود بخواهید در دوره‌های آنلاین شرکت کنند و مدرک بگیرند. این فرآینداغلب پرهزینه‌تر از اجرای یک برنامه داخل شرکت است، اما نکته مثبت آن صرفه‌جویی در زمان وتلاش در سطح مدیریت است. یکی از سایت‌های معتبر در این زمینه با دوره‌هایی در سطوح مختلف، Scrum.org است که توسط Schwaber Ken عضو AllianceScrum بنیان گذاری شدهاست.۴. آموزش همکاری: تمرکز روی «ما» به جای «من»برای اینکه فرآیند پیاده‌سازی و برنامه ریزی چابک نتیجه‌بخش باشد، همکاری باید در قلب پیاده‌سازیچابک باشد. زیرا ذینفع‌های اصلی روش چابک، مشتریان و تیم‌های چند تخصصی هستند.ارتباط‌های مناسب باید برقرار باشند و همه درگیر باشند تا تیم‌های چند تخصصی بتوانند تکرارهایمناسبی برای تولید محصول نهایی ارائه کنند.در طول آموزش، روی چارچوب‌های تشریک مساعی تاکید کنید. وضعیت استفاده مشتریان را درآموزش‌های زنده بگنجانید تا نحوه همکاری مشتریان در محصول نهایی برجسته شود.باید تمرکز خود را روی ایجاد یک محیط تشریک مساعی و متمرکز بر کاربر بگذارید. گام اولبازسازماندهی پویایی تیم‌تان برای ایجاد فرصت‌های همکاری است. از اعضای تیم فنی خود بخواهیدبه‌صورت دو نفری با یکدیگر در برنامه‌نویسی و تست همکاری کنند.۵. استخدام مربی چابکقبل از استخدام مربی چابک، باید بودجه و زمان‌بندی خود را بدانید. با استفاده از روش‌های چابکپروژه‌هایی که تیم فنی شما روی آن‌ها کار می‌کند را هماهنگ کنید. یک مربی چابک باید مثال‌هایزنده‌ای از پروژه‌های موجود را به‌کار بگیرد تا آموزشی مناسب‌تر برای تیم شما ارائه دهد.در مربیگری چابک دو سبک وجود دارد: مبتنی بر فشار و مبتنی بر کشش.مربیگری مبتنی بر کشش به‌طور ناخودآگاه اشتیاق اعضای تیم را می‌انگیزد تا با ارائه بازخورد مداوم ودلگرم‌کننده، خود را با اصول و ارزش‌ها وفق دهند. این روش با کمترین درگیری مربی یادگیری راآسان‌تر می‌کند. تکنیک مربیگری مبتنی بر فشار زمانی اتفاق می‌افتد که مربی نقش مستقیمی در ارائهدانش بازی می‌کند.اطلاعات بیشتری در مورد یادگیری روش متدولوژی چابک یا اجایل می‌خواهید؟هنگام استفاده از روش‌های چابک (اجایل)، مدیران پروژه باید بر همکاری و مشارکت مشتری تاکیدکنند. آن‌ها باید بر سیال بودن کار و کار تیمی، و روی «ما» و نه ذهنیت «من» تمرکز کنند. اگر این کاربه درستی اجرا شود، این روش مدیریت پروژه می‌تواند نتایج خوبی را برای تیم فنی به دست آورد.آیا به تیم خود نحوه استفاده از روش چابک را آموزش داده‌اید؟ آیا دنبال آن هستید که خودتان آن رابیاموزید؟ آیا از گزینه‌های برجسته نرم افزاری مدیریت پروژه چابک استفاده می‌کنید؟ آیا خودتانکسی هستید مدیریت پروژه چابک را ترویج می‌دهید؟منبع: بلاگ تیم کمپ تیم کمپ Sina Yazdanian Wed, 20 Feb 2019 19:41:57 +0330 https://virgool.io/teamcamp/%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%AA%D8%A7%D8%B2%D9%87-%D9%88%D8%A7%D8%B1%D8%AF%D9%87%D8%A7-%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D9%86%D8%B8%D9%85-%D8%A8%D8%AE%D8%B4%DB%8C%D8%AF%D9%86-%D8%A8%D9%87-%D8%B4%D9%84%D9%88%D8%BA%DB%8C-%D9%87%D8%A7-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85-qqvczofq6tr6 در هر سازمانی که هستید و در هر موقعیت شغلی به عنوان عضوی از یک تیم، حتما برای شما هم این تجربه پیش آمده است که با انبوهی از کارهای انجام نشده برای به انجام رساندن یک پروژه روبه رو شده اید.حال اگر سازمان شما قادر به اضافه کردن نیروی کار اضافی نباشد برای انجام این مقداراز کارهای زیاد باید چه راه حلی در پیش گرفت؟در این چنین وضعیتی استفاده از چارچوب اسکرام (Scrum) برای پیشبرد پروژه پیشنهاد می شود. اما چارچوب اسکرام چیست و چرا به درد ما می خورد؟اسکرام یک متدولوژی از سیستم توسعه ی نرم افزار به صورت چابک است که در سال ۲۰۰۱ مطرح شد.Scrum فرآیندی است که در آن تیم ها پروژه های بزرگ را به تکه های کوچکی می شکنند و با انجام دادن این تکه های کوچک ،پروژه بزرگ را به انجام می رسانند. این چرخه تا بهبود بخشیدن به محصول ادامه می یابد و تکرار می شود. برای خوردن یک ماموت بزرگ پشمالو کافی است آن را قطعه قطعه کنید! اسکرام چارچوب انعطاف پذیری است که از آن می توان در انواع پروژه ها ، از پروژه های تولید نرم افزار، بازاریابی و حتی پروژه هایی مانند بازسازی یک خانه استفاده کرد!در استفاده از چارچوب اسکرام توصیه می شود که در هر اسپیرینت یک نسخه کاری از محصول نهایی (حداقل محصول ماندنی یا Minimum Viable Product (MVP)) تولید شود. این کار به تیم این اجازه را می دهد که به طور مداوم در هر دوره ی کاری پروژه را بهبود بخشد.Scrum فرآیندی است که  در آن تیم ها پروژه های بزرگ را به تکه های کوچکی می شکنند و با انجام دادن این تکه های کوچک ،پروژه بزرگ را به انجام می رسانند. این چرخه تا بهبود بخشیدن به محصول ادامه می یابد و تکرار می شود.  عناصر اسکرام :افراد در چارچوب اسکرام دارای یکی از نقش های زیر هستند:صاحب محصول یا کارفرما که مالک محصول و طرف قرارداد است و می تواند تمامی سوالات را روشن و واضح کنداسکرام مستر ، که جلسات را مدیریت می کند و پس از اتمام هر جلسه کارآمد ترین راه را برای رسیدن به هدف و انجام پروژه برای تیم پیدا می کند.اعضای تیم، که معمولا با هم کار می کنند وفشار به سرانجام رساندن کارها بر دوش آنهاست.فرایند Scrum شامل موارد زیر است:یک عدد بُرد (بُرد فیزیکی یا دیجیتال) که در آن اعضای تیم بتوانند ببینند چه وظایفی در حال انجام است، بر عهده ی چه کسانی است و وضعیت هر کار چیست .صاحب محصول، پروژه عظیم را به وظایف فردی (سند (backlog)) می شکند و کارها را اولویت بندی می کند تا مشخص شود که کدام وظایف باید در وهله ی اول به آنها رسیدگی شود.اعضای تیم بر روی اولویت های خود برای مدت مشخصی کار می کنند، به مدت یک اسپرینت کاری (یعنی یک روز، یک هفته، دو هفته، یک ماه)یک اسکرام مستر که روزانه جلسات ایستاده ای را برگزار می کند که حداکثر ده دقیقه است و در آن باید هر عضو تیم جریان پیشرفت کار خود را گزارش کنددر پایان هر دوره از اسکرام برای ارزیابی آنچه کار شده است و آنچه در آینده می تواند بهبود یابد میتواند استفاده شودشاید علاقه مند باشید ۵ نکته مدیریت پروژه برای استارتاپ های نوپاچگونه از اسکرام استفاده کنیم؟زمانی که برای اولین بار می خواهید از متد اسکرام استفاده کنید بهتر است نکات زیر را در نظر داشته باشید.اولویت ها را در سند محصول مشخص و واضح کنیددر ابتدا باید بدانید وظیفه و کاری که الویت بالایی دارد و انجام و به پایان رساندن آن حیاتی و مهم است کدام است. این بدان معنی است که صاحب محصول باید لیستی از اهداف را مشخص کند و کارهایی که باید انجام شوند را تعیین کند. سپس اسکرام مستر باید تیم را در جهت رسیدن به این اهداف و کارهایی که باید انجام شود هدایت و برنامه ریزی کند ( بر اساس زمان،سود و یا بودجه ) مالک محصول تصمیم می گیرد MVP چه باشد – چه چیزی تحویل داده شود و چه چیزی تحویل داده نشود .سپس تیم تصمیم می گیرد که چه تعداد از این کارها و ویژگی هایی که باید تحویل داده شود می تواند تا پایان یک دوره ی کاری (اسپرینت) تکمیل گردد و انجام شود.جلسات روزانه سرپایی، کوتاه و دقیق داشته باشیدجلسات ایستاده ی روزانه بخش مهمی از فرایند اسکرام است که به تیم ها این امکان را می دهد که برای حل مشکلات معمول دور هم جمع شوند و برای ریشه کردن آن مشکلات راه حلی را پیشنهاد دهند. این جلسات با توجه به اندازه ی تیم نباید بیش از ۱۰ تا ۱۵ دقیقه طول بکشد.گر چه به طور کلی در همه جا جلساتی برگزار می شود اما شاید این جلسات ایستاده برای یک تیم تازه ی اسکرام در ابتدا راحت به نظر نرسد.جلسات ایستاده ی روزانه بخش مهمی از فرایند اسکرام است که به تیم ها این امکان را می دهد که برای حل مشکلات معمول دور هم جمع شوند و برای ریشه کردن آن مشکلات راه حلی را پیشنهاد دهند. این جلسات با توجه به اندازه ی تیم نباید بیش از ۱۰ تا ۱۵ دقیقه طول بکشد. آقای گوین وودز که دارای مدرک اسکرام مستر از انجمن اسکرام است و هدایت تیم های دیجیتالی را بر عهده دارد در این رابطه می گوید: ” استفاده از اسکرام در بعضی از سازمان ها ممکن است نیازمند یک شیفت فرهنگی کاری باشد چرا که در این جلسات ایستاده افراد باید بیشتر در مورد کار و مسائلی که با آنها درگیر هستند توضیح دهند و این امر برای خیلی از افراد کار راحتی نیست و با آن احساس راحتی نمی کنند.” استفاده از اسکرام در بعضی از سازمان ها ممکن است نیازمند یک شیفت فرهنگی کاری باشد چرا که در این جلسات ایستاده افراد باید بیشتر در مورد کار و مسائلی که با آنها درگیر هستند توضیح دهند و این امر برای خیلی از افراد کار راحتی نیست و با آن احساس راحتی نمی کنند. هم چنین او می گوید: ” زمانی که برای اولین بار از اسکرام در سازمان خود استفاده می کنید، به عنوان یک استکرام مستر این وظیفه ی شماست که این فرهنگ باز بودن در مسائل کاری را برای افراد تیم خود جا بیاندازید و آنها را متقاعد کنید که در این امر شرکت کنند.”حال چگونه این جلسات ایستاده را کوتاه، مختصر و مفید برگزار کنیم؟ ترفند اولیه برای این کار این است که این جلسات را ایستاده برگزار کنید! زمانی که افراد ایستاده باشند و بر جایی ننشسته باشند سعی می کنند بیش از حد مورد نیاز صحبت نکنند. پس به یاد داشته باشید که حتما این جلسات را به طور ایستاده برگزار کنید. سپس از هر عضو تیم بخواهید که بطور مختصر به هر یک از سوالات زیر پاسخ دهد:چه کارهایی را انجام داده اید و به پایان رسانده اید؟در حال انجام چه کارهایی هستید؟مشکلات و موانعی که بر سر راه انجام کارتان دارید چیست؟ در چه مورد به کمک نیاز دارید؟اگر توضیح یکی از این موارد به درازا بکشد باید به منظور بررسی دقیق آن جلسه ی دیگری برگزار شود و در آن جلسه مطرح شود. اگر توضیح در مورد انجام کاری برای کل افراد تیم ضروری نیست فقط یک اشاره کوچک به آن کافی است.جلسات ایستاده به شما این امکان را می دهد تا موانعی که برای انجام کارها وجود دارد را شناسایی کنید و بدین ترتیب اگر تیم شما در نقطه ای به کمک نیاز دارد این نقطه سریع تر شناسایی شده و به آن رسیدگی می شود.شاید علاقه مند باشید رمزهایی برای گزارش گیری بهتر از وضعیت پروژهمستند کردن درس هایی که یاد گرفته ایدفراموش نکنید که در انتهای هر اسپرینت نگاهی هم به گذشته داشته باشید.معمولا یک جلسه یک ساعته زمان میبرد تا در آن تیم در مورد آنچه که انجام داده، آنچه که یاد گرفته است و آنچه که قرار است در آینده آن را بهبود بخشد صحبت شود.قرار نیست لیست کارها را طولانی کنید. بلکه ایده این است که یک یا دو استراتژیک کوچک برای بهبود فرآیند پیدا کنید.اطمینان حاصل کنید که این دانش به دست آمده در پایگاه دانش شما ثبت شده باشد و به راحتی توسط هر فردی از اعضای تیم قابل دسترسی باشد. و اجازه ندهید که جنبه های منفی پیروزی تیم شما را تحت الشعاع قرار دهند.زمانی که برای اولین بار از اسکرام در سازمان خود استفاده می کنید، به عنوان یک اسکرام مستر این وظیفه ی شماست که این فرهنگ باز بودن در مسائل کاری را برای افراد تیم خود جا بیاندازید و آنها را متقاعد کنید که در این امر شرکت کنند. پیشنهادی به افراد تازه وارداستفاده از متدولوژی اسکرام را تمرین کنید. هیچ گاه نخواهید دانست که اسکرام چقدر برای کار شما خوب و مفید است تا اینکه از آن عملا استفاده کنید. اما هنگامی که از آن استفاده کنید چگونگی تعامل و همکاری تیم شما را تغییر خواهد داد و مزیت های شگرف آن را مشاهده خواهید کرد.تیم کمپ، پلتفرم مدیریت تیم های چابک تیم کمپ Sina Yazdanian Sun, 28 Jan 2018 20:33:50 +0330