سختی‌های زندگی فریلنسری در آغاز راه: چگونه با چالش‌ها کنار بیاییم؟

دنیای دیجیتال زندگی امروز با سرعت بیشتری در حال گسترش است و در راستای آن شاهد شکل‌گیری عناوین شغلی جدیدی مانند فریلنسر یا آزادکار در این فضا هستیم. فریلنسر یا آزادکار به کسی گفته می‌شود که بدون نیاز و وابستگی به شرکت، سازمان و یا کسب‌وکار دیگری، حرفه و تخصص خود را به‌صورت جداگانه و شخصی برای مجموعه‌های مختلف انجام دهد و می‌تواند بنا به نیاز و پروژه‌های در دسترس، کارفرمای خود را تغییر داده یا در یک ‌لحظه چندین کارفرما داشته باشد. فریلنسر در هر مکان و زمانی یک شغل تمام ‌وقت یا پاره‌ وقت برای خود خواهد داشت.

مهم‌ترین ویژگی فریلنسینگ، عدم وابستگی آن‌ به محیط کار ثابت مثل ادارات و شرکت‌ها است، که به لطف زندگی دیجیتال امروز و نرم‌افزارهای مدیریت کار، تجهیزات پیشرفته و تکنولوژی‌های مخابراتی، رویای آزادکاری بیشتر از هر زمان دیگری به واقعیت نزدیک شده است.

مهم‌ترین دلیل اینکه مردم می‌خواهند از راه دور کار کنند سبک زندگی انعطاف‌پذیری است که این فریلنسینگ به آن‌ها می‌دهد. وقتی‌که نیازی نیست فرد در یک بازه‌ی زمانی مشخص در دفتر کار خود باشد، می‌تواند به جای ساعت‌هایی که قبلا برای رفت و آمد به هدر می رفت، بر امور مهم‌تری مثل پیشرفت شخصی خود تمرکز کند و وقت بیشتری را برای سفر، ورزش و تفریحات کنار بگذارد. همینطور ویژگی‌های جغرافیایی فریلنسر را محدود نمی‌کند و می‌تواند دفتر خود را به هرجایی انتقال دهد و فضای کاری راحت و کارآمدی برای خود ایجاد کند، رفت‌وآمدهای طولانی را از بین برده و از زمان اضافی خود حداکثر استفاده را ببرد. البته این شیوه‌ی کاری هم می‌تواند مانند هر شیوه‌ی کاری دیگری، با فراز و نشیب‌های زیادی روبرو شود.

فریلنسرها چه ویژگی‌هایی دارند؟

با توجه به افزایش تعداد فریلنسرها و رقابت برای گرفتن پروژه در بین آن‌ها، تنها داشتن مهارت برای موفقیت کافی نیست. بعضی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که برای یک فریلنسر لازم است:

· اعتماد به‌نفس
· مدیریت زمان
· اشتیاق برای یادگیری
· مهارت فروش و مذاکره
· مهارت‌های مدیریت استرس
· مهارت‌های ارتباطی
· مهارت‌های مدیریتی و تجاری
· مهارت‌های حسابداری
· مهارت‌های بازاریابی
· پایداری و تاب‌آوری

چالش‌های یک فریلنسر

یکی از سختی‌های زندگی آزادکاری در آغاز راه، اشتباهاتی است که آن‌ها در این مسیر انجام می‌دهند. مثلا فراز و فرودهای مالی زیاد. به این معنی که ممکن است یک ماه حجم کاری بالایی داشته باشند و در عوض یک ماه دیگر را بدون پروژه و درآمد بگذرانند. پس برای اینکه این چرخه باعث پشیمانی آن‌ها در ابتدای کار نشده و مشاغل کم‌ارزش را نپذیرند، باید بودجه‌ای در نظر گرفته شود تا زمانی که برنامه و به ‌اصطلاح بیمه‌ای درست و جامع برای خود بیابند.

بیمه‌ی تکمیلی تینت ویژه‌ی فریلنسرها، می تواند خیال شما را بابت بیمه راحت کند و با آسودگی بیشتری نسبت به قبول پروژه‌های مناسب برنامه ریزی کنید.

اگر به‌طور ذاتی روحیه‌ی کارآفرینی دارید و یا ساعت کاری مشخص و فضای محدود باعث خستگی شما می‌شود، آزادکاری فرصت مناسبی برای فکر کردن به تغییر مسیر کاری شماست. البته در کنار مزایای بسیارش، سختی‌ها و چالش‌هایی نیز در آغاز راه با خود به همراه دارد که در ادامه فهرستی از این موارد را با هم بررسی می‌کنیم.

یافتن پروژه‌ها و کارفرماهای جدید

از دیگر مشکلات فریلنسرها در آغاز راه، پیدا کردن کارفرما است. بیشتر آن‌ها با استفاده از سایت‌های استخدامی فریلنسری رزومه‌ی خود را برای کارفرما ارسال می‌کنند. این کار دارای مزایا و معایبی است که از مزیت آن حضور یک یا چند کارفرما و از عیوب آن، تشویق کارفرما به قضاوت از روی قیمت پیشنهادی فریلنسر است، پس برای پروژه‌هایی که پیشنهاد قیمت در آن‌ها وجود ندارند داوطلب شوید تا بر اساس رزومه کاری و تخصص مورد قضاوت قرار بگیرید.

عدم اطمینان کارفرما به فریلنسر

از دیگر مشکلات این کار عدم اطمینان کارفرما به فریلنسر است، نداشتن تجربه‌ی کافی و سپردن کار به تازه‌واردها باعث نتیجه‌ی منفی و نارضایتی کارفرما شده و درنتیجه این تجربه‌ی تلخ برای آن‌ها باعث بی‌اعتمادی به فریلنسرهای دیگر می‌شود. از چالش‌های دیگر سلامتی جسمی، حقوق و درآمد است. فریلنسرها اگر به شکل آزادکاری فعالیت کنند هیچ حقوق ثابتی نداشته و در صورت بیکاری باید از پس‌انداز خود خرج کنند. به همین دلیل وجود یک برنامه‌ریزی دقیق مالی ،یکی از نیازهای اولیه‌ی آزادکاری است.

وجود واسطه بین کارفرما و فریلنسر

چالش بعدی، وجود واسطه بین کارفرما و فریلنسر است، هر واسطه باعث درآمد فریلنسر می‌شود پس تا حد امکان با کارفرما به‌صورت مستقیم همکاری کنید. از مهم‌ترین چالش‌های فریلنسرها ناتوانی در مدیریت منابع و زمان است. وقت‌شناسی به درآمد بهتر آن‌ها کمک کرده و باعث احساس بهتر کارفرما می‌شود و شانس فریلنسر را برای گرفتن پروژه‌های بعدی افزایش می‌دهد.

مدیریت هزینه‌ها

از دیگر سختی‌های زندگی فریلنسری در آغاز راه می‌توان به این نکته اشاره کرد که در ابتدای کار چطور باید برآورد هزینه را انجام داد. چون اگر در انجام تعهدات خود موفق نباشیم و مشتریان از کار ما راضی نباشند اعلام هزینه‌ی زیاد می‌تواند به کار آزادکار لطمه وارد کند. پس در اعلام هزینه تناسب را رعایت کرده و با همکاران با تجربه در حوزه‌ی کاری خود صحبت کنید و به ‌سرعت نرخ متناسب و خوب را تخمین بزنید. در ابتدای کار سعی کنید با نرخ پایین شروع کرده و در پروژه‌های بعد نرخ را افزایش دهید. بازار سقف و ارزش پروژه‌ها را به شما اطلاع می‌دهد.

از دیگر سختی‌های زندگی فریلنسری در آغاز راه می‌توان به این موضوع اشاره کرد که حتی فریلنسرهای تازه‌کار هم باید در مورد چگونگی مدیریت فاکتورها، حسابداری و قراردادها اطلاعات داشته و به ‌جای تحقیق در مورد انواع کسب‌وکار، نسخه‌ی اولیه معاملات فریلنسر_مشتری را بشناسند.

تشخیص مشتریان بزرگ و پر زحمت

از دیگر چالش‌های آزادکاری، پیدا کردن کارهای جدید و تمام شدن کارهایی است که از قبل وجود داشته. به همین دلیل آزادکارها معمولا تحت فشار قرار می‌گیرند. آزادکارها باید زمانی را برای یادگیری و گذراندن دوره‌های آموزشی و بهبود تخصص خود و مطالعه کتاب‌های مربوطه اختصاص دهند. در ابتدای راه فریلنسرهای تازه‌کار تفاوت بین مشتریان بزرگ و مشتریان پرزحمت را تشخیص نمی‌دهند، راه‌حل این مشکل ارزیابی مشتریان از زوایای مختلف (قیمت، جدول زمانی و محدوده پروژه) است.

نداشتن یک سیستم توسعه‌ی شخصی

بسیاری از فریلنسرها برنامه‌ی مشخصی برای کار و توسعه‌ی خود ندارند و در مسیرشان همیشه بی‌ثباتی و کمبودهایی وجود داشته و در هر شرایطی نیازمند یک سیستم توسعه‌ی سودمندند تا بسیاری از مراحل تشخیص شغل و بازاریابی را به‌صورت خودکار و سازمان‌ یافته به آن‌ها نشان دهند.

هنگام شروع کار باید تعادل و سازگاری را در کسب‌وکار خود حفظ کنید، یعنی در هرجایی حضورداشته و به یک یا دو منبع برای کار اکتفا نکنید. فهرستی از منابع کاری احتمالی تهیه‌کرده و برنامه‌ریزی لازم را برای توسعه و گسترش آن انجام دهید تا باعث رشد شبکه و مسیر شغلی شما شود.

کافی نبودن تخصص

تخصصی عمل نکردن در آغاز راه یکی دیگر از مشکلاتی است که ممکن است به ‌راحتی شما را از شغل خود دور کند. نه گفتن را یاد بگیرید. هرچه بیشتر تخصصی عمل کنید، باعث رضایت بیشتر مشتریان خواهد شد. فریلنسرهای زیادی با سردرگمی در رشته‌های مختلفی مانند نویسندگی، ویراستاری فیلم، طراحی گرافیکی و غیره به پایان راه رسیدند، پس هدف شما یادگیری یک مهارت خوب و کسب تجربه‌ی بیشتر باشد.

وعده ندادن در کار

بیش از توانایی خود وعده ندهید زیرا بسیاری از فریلنسرها در آغاز راه به هر کاری پاسخ مثبت می‌دهند ولی هنگام انجام پروژه متوجه حجم بسیار بالای کار می‌شوند، کیفیت کار افت کرده و درنتیجه مشتریان رضایت کافی نخواهند داشت، پس کمتر قول داده و بیشتر تحویل دهید.

مدیریت زمان

یکی دیگر از سختی‌های زندگی آزادکارها این است که زمان خود را به‌ سختی مدیریت می‌کنند. با برنامه‌ریزی درست در مورد زمان، بسیار سازمان‌یافته عمل کرده و چند مشتری را مدیریت و کسب‌وکار خود را رشد دهید. یک فریلنسر تازه‌کار باید کار مشتری را انجام دهد، کار بیشتری پیدا کرده و کسب‌وکار خود را گسترش دهد پس زمان بسیار محدودی داشته و در صورت ناهماهنگی، بسیاری از کارها عقب‌ می‌افتد و فقط باعث از بین رفتن انرژی و فرسودگی می‌شود.

مدیریت پروژه

فریلنسرهای تازه‌کار در میان چند پروژه اغلب سردرگم شده و نمی‌دانند پروژه‌ها را چطور مدیریت کنند. هر پروژه باید از آغاز تا پایانش برناه ریزی شود و برای تحقیق، نوشتن و تحویل پروژه باید زمان‌بندی دقیقی وجود داشته باشد.

مدیریت مشتریان

ازجمله مسائلی که فریلنسرهای تازه‌کار با آن سروکار دارند مدیریت مشتریان است، از شروع کار باید رابطه‌ی خود را با مشتری مدیریت کنید، برنامه‌ی ارتباطی، زبان دوستانه و فضای حرفه‌ای درستی را تعیین کرده تا مشتری در مقابل خود یک کارشناس قابل‌ اعتماد را ببیند.

مدیریت در انتقاد

یک فریلنسر تازه‌کار به‌راحتی آماده‌ی انتقاد و پذیرفتن نظرات منفی نبوده و به‌سرعت روحیه‌ی خود را از دست می‌دهد، شما موظف به رضایت‌مندی مشتری هستید و باید به ‌راحتی با نظرات منفی کنار آمده و به سراغ راه‌حلی مناسب برای بهتر شدن کار خود بروید.

پذیرفتگی در فرهنگ عمومی

مشکل بسیاری از فریلنسرها با خانواده‌ی خود این است که فرهنگ عمومی ما شغلی که ساعت مشخص نداشته و درون خانه انجام شود را نمی پذیرد. از طرفی داشتن بیمه برای خیلی‌ از افراد مهم‌ترین معیار یک شغل بوده که تا به حال در ایران وجود نداشته است.

به همین دلیل تینت، شبکه‌ی نوآوری و فناوری ایران، برای برطرف کردن این چالش مهم، در حوزه‌ی ارائه‌ی خدمات بیمه‌ی فریلنسری در کشور پیشگام شده است.

وجود بیمه‌ی فریلنسری می تواند نقش مهمی را در زمینه‌ی پذیرش فریلنسری به عنوان شغل در فرهنگ عمومی ایفا کند.

عدم نقدینگی

یکی دیگر از سختی‌های فریلنسری در آغاز راه عدم نقدینگی است. چون ممکن است در ابتدا همه ‌چیز به‌خوبی پیش نرود و آزادکار برای مدتی هیچ پروژه‌ای دریافت نکند و دچار بی‌پولی و کمبود نقدینگی شود. پس سعی کنید ولخرجی نکرده و حداقل برای شش ماه خود پس‌انداز داشته باشید.

کم شدن تعاملات اجتماعی

در دنیای فریلنسری به خاطر کم بودن تعاملات اجتماعی و تنهایی در کار، گوشه‌گیر و منزوی می‌شوید. پیشنهاد ما این است که تمام ‌وقت خود را صرف کار نکنید و زمانی را برای تفریح و گشت‌وگذار با دوستان، خانواده و نزدیکان داشته و روابط و معاشرت‌های خود را حفظ کنید.

کاهش تعهد به برنامه‌ریزی

نکته‌ی منفی در این شغل متعهد نبودن به برنامه‌ریزی‌های روزانه است. با اینکه شما رئیس خودتان هستید ولی با تلف کردن وقت و به پایان رسیدن روز، در کار خود معضلی جدی در درآمد و شغل خود ایجاد می‌کنید که برای حل این مشکل، در آغاز کار همیشه سخت‌ترین کارها را در اولویت قرار داده و همواره راجع به مدیریت زمان و برنامه‌ریزی دقیق مطالعاتی داشته باشید.

احساس استرس و اضطراب

یکی دیگر از سختی‌های زندگی فریلنسری در آغاز راه می‌تواند احساس استرس و اضطراب در کار باشد. فکرها و خود گویی‌هایی که در ابتدای کار ذهن شما را به خود مشغول کرده سبب خستگی و فکر و خیال بیشتر شما شده و روند عادی پروژه‌ها را به عقب می‌اندازد. پس کمتر فکر کنید و بیشتر ورزش کرده و با دوستان خود قرار بگذارید و بیش‌ازاندازه کار نگیرید. زیرا حجم بالای کار و ناتوانی در انجام امور، باعث به‌هم‌ریختگی بیشتر اوضاع و احساس استرس و اضطراب بیش‌ازحد شما خواهد شد.

نتیجه‌گیری

فریلنسرها در آغاز راه با چالش‌ها و مشکلات زیادی مواجه می‌شوند که در صورت بی‌توجهی به آن‌ها، آینده‌ی شغلی‌شان کاملا به خطر خواهد افتاد. یکی از مهم‌ترین این چالش‌ها نبود بیمه است.

تینت برای این مشکل، خدمتی جدید به عنوان بیمه‌ی تکمیلی فریلنسرها ارائه کرده است که می‌تواند باری سنگین را از دوش کارآفرینان و فریلنسرها بردارد. زمانی که شما به عنوان یک فریلنسر، بابت بیمه نگرانی نداشته باشید می‌توانید با آزادی بیشتری برای انتخاب پروژه‌های مناسب زمان بگذارید و خود را به عنوان یک فریلنسر حرفه‌‌ای در بازار کار معرفی کنید.