معرفی بهترین ابزارهای بهبود بهره‌وری برای افراد خلاق

این پست ترجمه‌ای است از این مقاله نوشته آدرین درو، صاحب امتیاز وبلاگ معروف "مایند کافه" در مدیوم که در حوزه سلامتی ذهن، خلاقیت، بهره‌وری و مطالب الهام‌بخش فعالیت می‌کند. او در این مقاله تعدادی ابزار معرفی کرده است که به افراد کمک می‌کنند تا بتوانند در دنیای شلوغ و پرهیاهوی امروزی، تمرکزشان را برای بهبود بهره‌وری خود حفظ کنند.

برنامه‌هایی که به شما کمک می‌کنند در دنیای مدرن و دیجیتالی امروز عقب نمانید.

در حدود یک قرن پیش خلاقیت و کارآفرینی با دنیای امروز بسیار متفاوت بود. نویسنده‌ای مانند ارنست همینگوی فقط مجبور بود که بر روی یک کار تمرکز کند. کار بازبینی متن‌های کتاب‌هایی که می‌نوشت به عهده ویراستار بود. او مجبور نبود خودش به دنبال معرفی و تبلیغات کتاب‌هایش باشد چراکه ناشر او انجام این کار را به عهده داشت. همچنین اثری از ایمیل مارکتینگ یا پرسونال برندینگ خودش به میان نبود. او فقط به خلق شاهکار در زمینه ادبیات می‌پرداخت.

اما امروزه مسئولیت یک نویسنده عکاس یا فیلمبردار مدرن بسیار بیشتر ازین‌ها است و باید چندبرابر پیشینیان خود زحمت بکشند. آن‌ها نه تنها باید از خلاقیت کافی برخوردار باشند بلکه از آن‌ها انتظار می‌رود در زمینه بازاریابی، برندینگ و کارهای آنلاین و اینترنتی نیز خبره باشند. امروزه تقریبا بسیاری از جنبه‌های خلاقیتبه اینترنت گره خورده است. به همین علت اینکه بیاموزیم چگونه در پهنه بی‌کران خلاقیت دیجیتال و لبه‌های باریک رقابت پیروز شویم امری اساسی است. در ادامه برنامه‌های کاربردی که می‌توانند برای داشتن خلاقیت بیشتر به شما کمک کنند را آورده‌ایم.

سازماندهی امور روزانه

یک. Brief

وقتی سخن از مدیریت یک تیم به میان باشد Brief یکی از برنامه‌های محبوب موجود در بازار آنلاین است.

وقتی به عنوان یک نویسنده یا فریلنسر یا عضوی از یک تیم، به‌صورت مستقل یا دورکار همکاری دارید، ارتباط با اعضای مختلف تیم از اهمیت ویژه‌ای برخوردار خواهد بود. شما از طریق این برنامه می‌توانید اطمینان یابید که برای هر کار بازه‌های زمانی مشخص می‌کنید و وظایفی را که به اعضای مختلف تیم‌تان واگذار کرده‌اید پیگیری کنید. بنابراین می‌توانید بدون اتلاف وقت درصدد پیگیری کارهای مهم خود باشید.

همچنین این برنامه دارای سیستم ارتباطی است که اعضای آن می‌توانند از طریق ویدیو یا چت با یکدیگر صحبت کرده و فایل نیز به اشتراک بگذارند. خواه مدیر یک شرکت بزرگ یا خواه کوچک باشید یا حتی اگر مستقلا برای خودتان کار می‌کنید این برنامه می‌تواند در صرفه‌جویی وقت ارزشمند شما موثر باشد.

جلوگیری از اهمال‌کاری

همان‌طور که هر شخصی که در حوزه خلاقیت کار می‌کند ممکن است بداند که سخت‌ترین قسمت کار شروع و خلق نیست (بخشی که معمولا موردعلاقه ماست) بلکه قسمت سخت ماجرا ادامه‌ دادن و به اتمام رساندن کار است. در نتیجه به کمک این ابزارهای دیجیتالی می‌توانیم در راستای حفظ تمرکز خود گامی مثبت برداریم.

دو. Forest

با گذراندن زمان در داخل این برنامه شما به رشد یک درخت کمک خواهید کرد. مادامی که شما در داخل برنامه بمانید؛ درخت به رشد خود ادامه می‌دهد اما اگر از برنامه خارج شوید درخت می‌سوزد. قسمت جالب ماجرا اینجاست که این برنامه در واقعیت نیز با تیم‌هایی همکاری می‌کند که برای ایجاد و احداث فضای سبز تلاش می‌کنند.

کاربران می‌توانند در این برنامه به جمع‌آوری پول مجازی بپردازند. که بعدها روی هم جمع شده و به این کمپین کمک می‌کند. هدف این برنامه این است که از طریق وارد نشدن شما به برنامه‌های دیگر به تمرکز شما کمک کند و جنبه بازدارندگی از اتلاف وقت در شبکه‌های اجتماعی داشته باشد. پس اگر از آن دسته از افراد هستید که در طول روز حواس و تمرکزتان توسط گوشی تلفن و پیام‌های شبکه اجتماعی‌اش پرت می‌شود، این برنامه می‌تواند به شما کمک شایانی کند. تا به حال کاربران از طریق منتشر شدن این برنامه در ماه می ۲۰۱۴ موفق شده‌اند به کاشت ۴۹۳ هزار راس درخت کمک کنند. حالا انتخاب با شماست اگر مایلید که در عین تمرین تمرکز به محیط زیست نیز کمک کنید این برنامه می‌تواند بهترین انتخاب شما باشد.

سه. Freedom

ممکن است در حین کار بر روی کارهای بسیار مهم دل‎تان بخواهد که به دیگر برنامه‌ها یا شبکه‌های اجتماعی مثل فیسبوک توییتر و یوتوب نیز سرک بکشید و مقدار زیادی از زمان باارزش شما هدر برود. این برنامه به کاربران این امکان را می‌دهد که دسترسی به دیگر وب‌سایت‌های اینترنتی را حین کار و طی یک زمان مشخص قفل کند. در نتیجه تمرکز بر روی یک پروژه مهم‌تر برای شما آسان‌تر خواهد شد و حواس‌پرتی‌ها به حداقل خواهند رسید.

این برنامه همچنین روند ارتباطات بین فردی و بین گروهی را تسهیل می‌کند و به نظم دادن به صندوق ورودی پیام‌های الکترونیکی شما در طی یک روز شلوغ کاری کمک می‌کند.

مدیریت صندوق ورودی ایمیل

برای افرادی که به‌صورت فردی یا تیمی مشغول کارهای آنلاین و ارتباط با سایر افراد و کارفرماها از طریق ایمیل هستند، مدیریت صندوق ورودی به یک کابوس تمام‌عیار تبدیل می‌شود. زیرا با دریافت هر پیام جدید، می‌توانند کاملا تمرکز خود را از دست بدهند و رشته امور از دست‌شان خارج شود.

چهار. Unroll

این اپلیکیشن ‌می‌تواند برای کسانی که مستقلا کار می‌کنند یک دوست و همراه بسیار خوب باشد. این برنامه به نظم‌دهی صندوق ورودی ایمیل‌های شما کمک زیادی می‌کند. خواه ایمیل عضویت در خبرنامه یا ایمیل‌های ناخواسته یا لغو عضویت از هزاران خبرنامه‌ای که ناخواسته عضو شده‌اید. رسیدگی به همه این امور می‌تواند بسیار وقت‌گیر و طاقت فرسا باشد اما این برنامه با یک راه آسان ترتیب همه این امور را می‌دهد.

ممکن است مایل باشید در برخی از لیست‌های ایمیل‌های خود مشترک بمانید. این برنامه یک بار برای همیشه مقاصد و منابع دلخواه شما را جمع‌آوری کرده و آن‌ها را در صندوق ورودی‌تان نمایش می‌دهد تا شما بتوانید ایمیل‌های موجود در آن را بخوانید. به این ترتیب شما بر روی پیام‌های مهم کاری متمرکز خواهید ماند. همچنین شما می‌توانید زمان دلخواه خود را برای دریافت ایمیل‌های مهم خود انتخاب کنید. صبح یا ظهر هنگام وقفه استراحت و نهار و یا شب انتخاب با شماست. شما می‌توانید شرایط حفظ حریم خصوصی این برنامه را قبل از نصب آن مطالعه کنید.

سلامت جسمی

پنج. Sleep Town

این برنامه که توسط سازندگان اپلیکیشن Forest طراحی و ساخته شده، به کاربران برای داشتن کنترل روی میزان خواب کافی در شبانه‌روز کمک می‌کند.

شما می‎توانید با انتخاب خودتان زمان رفتن به رختخواب و برخاستن از آن را تعریف کنید و با پیش‌ رفتن طبق این برنامه به ساخته شدن ساختمان‌های کوچک دیجیتالی کمک کنید و اگر بر طبق برنامه از پیش تعیین شده توسط خودتان، نتوانید پیشروی کنید این ساختمان‌ها تخریب خواهند شد.

هدف این برنامه ترویج و حفظ عاداتی برای داشتن خواب سالم است. چراکه داشتن خواب کافی در طول شب به میزان راندمان ما در طول روز و افزایش خلاقیت و بهره‌وری و توانایی ما در حل مسایل تاثیر خواهد داشت. بدون داشتن خواب کافی کار کردن به یک امر بسیار دشوار بدل خواهد شد. این برنامه به ایجاد انگیزه برای ایجاد یک عادت سازنده و دریافت خواب کافی کمک خواهد کرد.

شش. KYŌ

شاید شما جزو کسانی باشید که تا به حال "یادداشت‌نویسی روزانه" را امتحان کرده باشند. حتما دریافته‌اید که اینکار چقدر مفید است و اتفاقا زیاد هم پیچیده نیست. شما فقط باید افکار، احساسات و ایده‌پردازی‌های هر روزتان را بر روی کاغذ به ثبت برسانید تا ذهن خودتان را خلوت کرده و به آرامش برسید. برنامه KYŌ یک برنامه ساده و مینیمالیستی است که روند یادداشت‌نویسی را به طرز شگفت‌آوری آسان‌تر می‌کند: از لحظه‌ای که از خواب برمی‌خیزید تا زمان رفتن به تختخواب در شب این شمایید که انتخاب می‌کنید چگونه روز و دقایق خود را بگذرانید. اینکه چه بخورید، چه کاری انجام دهید، هر تصمیمی که می‌گیرید روال آن روز از زندگی شما را شکل خواهد داد. اینکه موارد مناسب را برای خود در موقع مناسب و از طریق راهی آسان پیدا کنید هدف این برنامه است؛ و برای ایجاد شفافیت بیشتر ساخته شده است. به این ترتیب که برای کاربران این امکان را فراهم کنند که محتوای ذهن شلوغ خود را سبک‌تر کرده و به تمرکز بیشتری روی بیاورند و بتوانند بهترین توان‌شان را در راستای انجام دادن کارها به کار بگیرند. سرزندگی و خلاقیت تنها فایده یادداشت روزانه نیست. اگر انجام این‌کار را به یکی از عادات خود تبدیل کنید، می‌توانید در راستای بهبود و توان‌ بخشیدن به موارد زیر قدم بردارید:

• ضریب هوشی خود را افزایش دهید.
• بر روی داشتن ذهن آگاه تمرکز کنید.
• به خودتان در نزدیک شدن به اهدافتان کمک کنید.
• هوش هیجانی را تقویت کنید.
• پایبندی به انضباط فردی را تمرین کنید.
• مهارت‌های ارتباطی را افزایش دهید.

دنیای مدرن امروز حول محور اینترنت و دنیای دیجیتال می‌چرخد. با توجه به بسیاری از کارهای مختلف که نیاز است در طول روز به آن‌ها توجه داشته باشیم احتمال دارد خیلی زود خسته شویم یا دچار کاهش تمرکز گردیم. انسان‌هایی که خود را در زمره افراد خلاق به حساب می‌آورند باید همیشه به دنبال تولید عالی‌ترین محتوا باشند. در نتیجه با استفاده از یکی از این برنامه‌ها می‌توانیم سادگی و شفافیت را در مسیر امور روزانه خود جاری سازیم، و با تمرکز بر روی کارهای مهم‌تر بر طبق اولویت‌بندی به این برنامه‌ها که می‌توانند مثل یک دوست مجازی برای ما باشند اجازه دهیم سررشته امور روزمره را به دست گیرند.