واگذاری دبیر اجرایی کنفرانس یواکس شیراز

یواکس شیراز اگر چه در شهر شیراز پاگرفت اما خیلی زود فراملی شد و متخصص‌های طراحی تجربه‌ بسیاری رو از سایر نقاط ایران و حتی خارج کشور برای رشد، گسترش و توسعه‌ جذب خود کرد. من این افتخار رو داشتم که به مدت ۳ سال در سمت دبیر اجرایی، کنفرانس یواکس شیراز رو در مسیر رشدش همراهی کنم. حال وقت آن رسیده این مسئولیت رو به شخص دیگری واگذار کنم تا نقش‌ها در انحصار فردیت‌ها محدود نشن و فرصت رشد فراهم بمونه. چون معتقدیم انحصار و ثبات، مانع پیشرفته.

همانطور که قبل از اینکه دبیراجرایی کنفرانس بشم، در سِمَت دبیر اجرایی نشست‌های ماهانه یواکس شیراز و در نقش‌های مختلف کنفرانس‌های قبل رو همراهی می‌کردم.

امین نصیرزاده، یکی از اعضای کامیونیتی یواکس‌ شیراز، وقتی متوجه شدن سال آینده من دبیر کنفرانس نیستم ابراز نگرانی کردن و بعد از اینکه علت این امر را براشون توضیح دادم گفتن: «چه جالب، ما هم توی شرکت خودمون یه چیزی داریم به نام همتاسازی.

البته باید تاکید کنم که ما در یواکس شیراز به خاطر جلوگیری از اثر همتاسازی، از چرخش سمت‌های اجرایی استفاده می‌کنیم تا افراد مختلف با بینش‌های مختلف بتونن این نقش‌ها و سِمَت‌ها رو توسعه بدن.

چطور ریسک تجربه رو در تغییر نقش‌ها مدیریت می‌کنیم؟

۱- شخصی مسئولیت‌های استراتژیک رو به عهده می‌گیره که قبلا از اعضای اصلی تیم اجرایی کنفرانس بوده باشد و در جریان چم و خم کنفرانس قرار گرفته باشه.
همانطور که من قبل از اینکه دبیر کنفرانس بشم در کنار سعیده شکوهی، دبیر اولین کنفرانس یواکس شیراز، در نقش روابط عمومی و همیار همکاری کردم، در جریان امور قرار گرفتم، کسب تجربه کردم و از آن‌ها در برگزاری کنفرانس‌های بعدی استفاده کردم بعد از من هم روال به همین صورت ادامه خواهد داشت.

با کارورزی در کنارِمسئول فعلی از ریسک تغییر نقش می‌کاهیم. سال گذشته، پریسا جاوید کاریار دبیر اجرایی پنجمین کنفرانس یواکس شیراز بود.

۲- ارزش‌ها، بایدها و نبایدها و ساختار کنفرانس در یواکس شیراز کاملا مشخص، ساده و شفافه و از همه مهمتر وابسته به شخص نیست. تمامی تصمیمات استراتژیک کنفرانس در جلسهٔ گروهی که به صورت هفتگی برگزار میشه اتخاذ میشه.

با شخص محور نکردن مسئولیت‌ها، ریسک تغییر نقش‌ها رو مدیریت می‌کنیم. جلساتِ کنفرانس هر سه‌شنبه‌، ساعت ۱۹ به صورت آنلاین برگزار میشه که حداقل ۵ نفر از فعالان کامیونیتی در آن حضور دارن.

۳- بعد از تحویل سِمَت اجرایی، به عنوان کاریار در کنار شخص تحویل‌گیرندهٔ مسئولیت برای برگزاری هر چی بهتر کنفرانس همکاری میشه. مثلا مجید آب‌پرور سال سوم، طراح هویت کنفرانس بود و سال چهارم طراح ارشد هویت شدن و امین نجفی طراحی هویت رو انجام داد و سال پنجم امین نجفی طراح ارشد و رضا معرضی طراحی هویت رو انجام داد و کماکان پنجمین کنفرانس یواکس شیراز از نظارت، مشورت و اظهار‌نظرهای مجید آب‌‌پرور برخوردار بود.

اثر هر شخص تا سال‌ها باقی می‌مونه و همیشه همراه کنفرانس خواهد بود.

دبیر اجرایی ششمین کنفرانس یواکس شیراز چه کسی هست؟

این افتخار رو دارم که خانم پریسا جاوید رو به عنوان دبیر اجرایی کنفرانس ششم معرفی کنم. دلایل انتخاب ایشون به این قرار هستن:

• سابقهٔ چندین ساله در مدیریت اجرایی پروژه‌ دارن.
• سه‌ سال به عنوان مجری صحنه در کنفرانس یواکس شیراز ایفای نقش کردن.
• سخنران دومین کنفرانس یواکس شیراز بودن.
• شناخت کافی از جامعهٔ مخاطب یواکس شیراز دارن.
• روحیهٔ فوق‌العاده در کار داوطلبانه و تیمی دارن.
• متعهد به مشارکت در فرایندهای شفاف هستن.
• توانایی و مهارت بکارگیری استعدادهای متخصصین و تعاملات اجتماعی دارن.
• انگیزهٔ کافی برای برگزاری یک رویدادِ در خورِ جامعه‌ٔ‌ یواکس شیراز دارن.

قطعا با در اختیار داشتن پتانسیل‌ها، مهارت‌ها و از همه مهمتر انگیزهٔ فوق‌العاده پریسا جاوید در سِمَت دبیراجرایی، میتونیم شاهد یک کنفرانس باکیفیت‌تر از یواکس شیراز باشیم.

هر چند این پایان خدمت من در یواکس شیراز نیست و به عنوان یکی از بانیان یواکس شیراز، از اعضای فعال این جامعه باقی خواهم موند و در سایر نقش‌ها حضور خواهم داشت اما میخوام تجربیاتم رو از برگزاری رویدادهای داوطلبانه مستند کنم و در ویرگول به اشتراک بذارم. پس اگر به این موضوع علاقه‌مند بودین منتظر مطالب بعدی من در این موضوع باشین.