گزارش جذب واحد مهندسی یکتانت

جذب و استخدام از جمله فرآیندهای مستمر منابع‌انسانی است که همواره وقت، انرژی و هزینه‌ی بسیاری را به‌همراه دارد. لذا گزارش‌های مداوم از این فرآیند موجب شناسایی و رفع مشکلات موجود، صرفه‌جویی در وقت، هزینه و درنهایت بهینه شدن فرآیند استخدام می‌گردد.

این گزارش مربوط به آمار جذب و استخدام بخش مهندسی یکتانت در بازه‌ی ۲۰ دی ۱۳۹۹ تا ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۰ است، که در آن پارامترهای زیر مورد بررسی قرار می‌گیرد.

•آمار کل جذب

•کانال‌های دریافت رزومه

•نرخ پذیرش مصاحبه اول

•نرخ پذیرش آفر

•مدت زمان استخدام

•هزینه جذب

خواندن و بررسی این گزارش می‌تواند دید و اطلاعات بسیار خوبی نسبت به فرایند جذب و مسائل مرتبط با آن به شما بدهد.

آمار کلی

از ۱۶۶ نفری که وارد پروسه جذب مهندسی یکتانت شده‌اند، تعداد ۲۳ نفر استخدام شدند. میانگین درصد جذب در واحد فنی یکتانت برابر ۱۴٪ است. باتوجه به اینکه در این گزارش فقط جذب در واحد مهندسی بررسی شده است، این درصد نسبت به میانگین درصد جذب در شرکت‌های مختلف(۱۶٪)، در سطح خوبی قرار دارد و می‌توان با بهبود فرایندهای جذب آن را افزایش داد.

در نمودار بالا می‌توان موقعیت‌های شغلی افراد جذب شده در بازه بررسی شده را مشاهده نمود. مهندسی نرم‌افزار و فرانت‌اند دولپر، بیشترین تعداد جذب را در این بازه در یکتانت داشته‌اند.

کجا دنبال کارجو باشیم؟

کانال‌های دریافت رزومه

متقاضیان کار از کانال‌های مختلف با ما ارتباط برقرار می‌کنند. با این حال استفاده از تمامی کانال‌های دریافت رزومه بهینه نیست.

با مقایسه و انتخاب بهترین‌ کانال‌های ورود رزومه می‌توان در زمان و هزینه جذب صرفه‌جویی نمود.

همانطور که می‌بینید، جذب افراد از طریق ریفرال با توجه به کیفیت بالای این رزومه‌ها، بیشترین درصد را به خود اختصاص داده است.

با مشخص کردن بهترین کانال‌ها از نظر تعداد افراد جذب‌شده و صرف زمان و هزینه بیشتر در آن‌ها، می‌توان بهره‌وری فرآیند جذب را افزایش داد.

تعداد این افراد به تفکیک کانال دریافت رزومه محاسبه شده است.

رزومه‌های ریفرال با %۶۱ بیشترین سهم را در جذب‌ افراد برای واحد مهندسی یکتانت دارد. علت این موضوع را می‌توان شناخت بهتر افراد داخل شرکت نسبت به فرهنگ شرکت، نیازمندی‌های موقعیت شغلی و توانایی‌های متقاضی شغل دانست.

کانال‌های دریافت رزومه افراد جذب شده به تفکیک موقعیت شغلی به شرح زیر است:

بر اساس داده‌ها و سطح مورد نیاز شرکت در هر پوزیشن برای جذب افراد با تجربه‌تر منبع ریفرال نتایج بهتری دارد و برای افراد فِرِش، سایت خود شرکت و سایر کانال‌ها از جمله جابینجا موثرتر هستند.

دقت یکتانت در انتخاب رزومه‌ها چقدر است؟

نرخ پذیرش مصاحبه اول

بررسی رزومه اولین مرحله ارزیابی و سنجش افراد در فرآیند جذب است. در انتخاب رزومه‌ها سخت‌گیری زیاد منجر به از دست دادن متقاضیان مستعد و همچنین سهلگیری نیز منجر به ورود زیاد افراد در فرایند شده و نتیجه باعث اتلاف وقت و هزینه می‌شود.

شاخص مورد استفاده، درصد موفقیت افراد در مصاحبه اول است.

به طور مثال برای پوزیشن Software Engineer %۶۵ درصد افرادی که رزومه‌شان تایید شده و وارد فرایند جذب شدند در اولین مصاحبه پذیرفته شده‌اند.

این شاخص به‌صورت میانگین در تمامی پوزیشن‌ها ۵۹٪ است که نشان دهنده دقت نسبتاً مناسب در انتخاب رزومه‌ها است.

آفرهای یکتانت چقدر موفق بودند؟

نرخ پذیرش آفر

نرخ پذیرش آفر، میزان جذابیت و رقابت‌پذیری پیشنهاد شغلی یک شرکت نسبت به شرکت‌های هم‌رده را نشان می‌دهد. از عوامل تاثیرگذار بر این پارامتر می‌توان به موراد زیر اشاره کرد:

• میزان حقوق
• زمان کاری
• مزایا
• تجربه کاندیدها از فرآیند جذب

این نرخ در گوگل بالای ۹۰٪ است و همچنین طبق تحلیل سایت Glassdoor در سال ۲۰۲۰ میانگین این نرخ در صنایع مختلف ۷۸.۴% بوده است.

جذب یک نیرو در هر پوزیشن چقدر زمان می‌برد؟

مدت زمان فرآیند جذب

زمان فرایند جذب یکی از پارامترهای تاثیرگذار بر روی تجربه افراد از یک شرکت است. این پارامتر از زمان دریافت رزومه کارجو تا زمان ارسال آفر محاسبه می‌شود.

طبق گزارش‌ها میانگین مدت زمان جذب افراد در شرکت‌های معتبر حداقل بین ۳ تا ۴ هفته بوده، که این عدد به صورت میانگین در یکتانت ۲۹ روز است.

طولانی‌ترین فرآیند جذب مربوط به پوزیشنSoftware Engineer با متوسط زمان ۳۶ روز و کوتاه‌ترین فرآیند جذب مربوط به کارآموز فرانت با متوسط زمان ۸ روز است..

جذب یک نیرو در هر پوزیشن چقدر هزینه می‌برد؟

هزینه جذب

هزینه جذب پارامتریست که کل هزینه‌های انجام شده برای هر استخدام در هر پوزیشن را نشان می‌دهد. که شامل هزینه‌ ثبت آگهی شغلی در کانال‌های مختلف، هزینه تیم منابع انسانی و هزینه‌‌ی زمان از دست رفته مصاحبه‌کنندگان در جلسه مصاحبه، کداینترویو و یا بررسی تسک است که به تعداد افراد جذب شده تقسیم می‌شود.

هزینه‌های محاسبه شده تحت تاثیر تعداد افراد وارد شده به فرایند، تعداد مصاحبه‌ها و تسک‌های آن‌ها، مدت زمان پروسه جذب، سطح پوزیشن موردنیاز و در نهایت تعداد افراد جذب شده است.

در استانداردهای جهانی هزینه‌ی جذب هر فرد بین ۰.۵ تا ۲ برابر حقوق یک ماه آن فرد است. نتایج به دست آمده در فرآیند جذب یکتانت در این بازه (کمتر از یک حقوق) قرار دارد.

علاوه بر محاسبه هزینه کلی، هزینه‌ی مراحل جذب (مصاحبه، کداینترویو و یا بررسی تسک) به صورت جداگانه هم برای هر پوزیشن محاسبه می‌شود تا با کمک آن ترتیب مراحل جذب طوری تعیین شود که در نهایت بتوانیم مجموع هزینه‌های جذب را کاهش دهیم. به طور مثال برای کاهش هزینه‌ی کلی جذب، مصاحبه‌هایی که هزینه‌ی بیشتری دارند را در مراحل آخر جذب قرار می‌دهیم.

متوسط هزینه‌ی یک مصاحبه ۹۰ دقیقه‌ای در یکتانت 778 هزار تومان است.

متوسط هزینه‌ی بررسی یک تسک ۵۶۸ هزار تومان است.

این مقادیر بر اساس هزینه‌ی افراد حاضر در جلسه، زمان مورد نیاز برای آماده شدن در مصاحبه، هزینه‌ی کارشناسان جذب منابع انسانی و هزینه‌های سربارشرکت محاسبه شده است.

می‌توانید نحوه‌ی محاسبه هزینه جذب را از طریق این لینک مشاهده کنید.

همچنین دید کلی نسبت به زمان و هزینه صرف‌شده در مصاحبه‌های یکتانت نشان داده شده است.

سخن پایانی

تهیه این دست گزارشات و بررسی نتایج آن قطعاً به بهبود فرایند جذب شرکت‌ها کمک می‌کند و امیدواریم به شما هم در بدست آوردن یک دید کلی نسبت به فرایند جذب مهندسی کمک کرده باشد.
برای اطلاع از موقعیت‌های شغلی با جذب باز یکتانت، از صفحه فرصت‌های شغلی یکتانت دیدن کنید. همچنین برای آشنایی بیشتر با بخش مهندسی یکتانت، می‌توانید صفحه تِک یکتانت در اینستاگرام و تِک‌بلاگ یکتانت را دنبال کنید.