خلاصه کتاب داستان پردازی با داده ها - فصل اول

"قدرت مایه فساد است. پاورپوینت خودِ فساد است"

کتاب داستان پردازی با داده‌ها با جمله بالا شروع می‌شود. در ابتدای پیش گفتار این کتاب می‌خوانیم: همگی ما قربانیان اسلایدهای بدیم. ارائه‌های بی‌سروته که ما را گیج کرده‌اند و در گردابی از حروف، رنگ‌ها و نشانه‌ها و نکات برجسته فرو می‌برند. تصاویر گرافیکی که اطلاعات مفیدی ندارند و فقط تصویرند، مانند تصاویری که از خشونت می‌توان نشان داد. نمودارها و جدول‌هایی که چاپ شده‌اند تا ما را گیج کنند.

این کتاب به ارائه راهکارهایی می‌پردازد تا به داده‌ها و نوع نمایش آنها نظم داده و بتوانیم به داستان‌سرایی به وسیله آنها بپردازیم. کتاب داستان پردازی با داده ها توسط انتشارات آریاناقلم منتشر شده و خانم احسانه مرادیان آهی آن را ترجمه کرده است. برای کسب اطلاعات بیشتر و خرید می‌توانید به این لینک مراجعه کنید.

در این مقاله خلاصه نویسی خودم از فصل اول این کتاب را نوشتم. البته برای استفاده درست از متد آقای نافلیک بهتر است متن کامل کتاب را بخوانید.

شش درس کلیدی برای داستان پردازی با داده ها

برای نظم دادن به داده‌ها و ارائه درست آنها، نیاز است شش مرحله را طی کنید. این مراحل که در نهایت به داستان سرایی ختم می‌شود، شامل موارد زیر است:

بستر تعامل
ابزار بصری مناسب
حذف در هم ریختگی‌ها
جلب توجه مخاطب
تفکر مانند طراحان
داستان پردازی

در این متن من به فصل اول کتاب یعنی بتسر تعامل می‌پردازم تا با مرحله اول متد آقای نافلیک آشنا شویم.

تمایز میان تحلیل اکتشافی و تبیینی

پیش از اینکه به موضوع بستر تعامل بپردازیم بهتر است ابتدا با دو نوع تحلیل یعنی اکتشافی و تبیینی آشنا شویم. تحلیل اکتشافی، کاری است که برای فهم داده‌ها انجام می‌دهید و به کمک آن می‌فهمید که تاکید بر چه چیزهایی برای دیگران جذاب و ارزش آفرین است. در واقع این نوع تحلیل بیشتر بر نشان دادن داده‌ها تمرکز دارد.

اما تحلیل تبیینی، وقت صرف کردن برای تبدیل داده‌ها به اطلاعاتی است که برای مخاطب قابل درک است. در واقع در تحلیل تبیینی تعداد زیاد داده‌های تحلیل اکتشافی را گلچین کرده و تنها از تعداد محدودی که حاوی اطلاعات مهمی است استفاده می‌کنیم.

تحلیل تبیینی و نکات مربوط به آن

وقتی صحبت از صحبت از تحلیل تبیینی می‌شود چند نکته است که باید درباره‌شان فکر کرد و قبل از مصورسازی هرگونه داده یا خلق محتوا به شفافیت کامل رسید.

با چه کسی می‌خواهید ارتباط برقرار کنید؟ (مخاطب شما چه کسی است و چگونه درباره شما فکر می‌کند) - چه کسی؟
می‌خواهید مخاطبتان چه چیزی را بداند و چه اقدامی انجام دهد؟ - چه چیزی؟
چگونه می‌توانید برای رساندن منظورتان از داده‌ها استفاده کنید؟ - چگونه؟

حال در ادامه چه کسی، چه چیزی و چگونه را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

چه کسی

در این مرحله باید به شناخت کامل مخاطب برسید. مخاطبتان از چه کسی است؟ در این مقطع نیاز است مخاطب خود را محدود کرده تا بتوانید منظورتان را کامل به مخاطب برسانید. در واقع زمانی که ارائه‌ای به رییس‌تان داشته باشید نوع محتوا و ارائه آن کاملا متفاوت است با زمانی که این داده‌ها را برای مشتریان ارائه می‌کنید.

البته فکر کردن به نوع ارتباط با مخاطب نیز مفید است، اینکه انتظار دارید چه ذهنیتی از شما داشته باشند و در مورد شما چه فکری بکنند. برای اصلاح ارتباط خود با مخاطب به سوالات زیر جواب دهید.

آیا اولین بار است که از طریق این راه ارتباطی با هم روبرو می‌شوید یا رابطه صمیمانه از پیش با هم دارید؟
آیا به شما در مقام متخصص اعتماد دارند یا باید برای ایجاد اعتماد بیشتر تلاش کنید؟

چه چیزی

این بخش شامل سه مورد مهم می‌شود. این موارد شامل اقدام، سازوکار و لحن می‌شود.

اقدام: می‌خواهید مخاطبان چه چیزی بدانند و یا چه کاری انجام دهند؟
سازوکار: چگونه با مخاطبان ارتباط برقرار می‌کنید؟ ارائه حضوری (اسلایدهای خلوت و کنترل بیشتر ارائه‌کننده) یا ارائه مکتوب (اسلایدهای شلوغ و کنترل بیشتر مخاطب)؟
لحن: چه لحنی را برای برقراری ارتباط انتخاب می‌کنید؟

چگونه

در این مرحله باید به سوال مهم "چه داده‌هایی برای رساندن منظور ما وجود دارد؟" پاسخ دهیم. در واقع داده‌های حکم شواهدی را خواهند داشت که به داستانی که خلق کرده‌ایم و بیان می‌کنیم، اعتبار خواهند بخشید. البته باید توجه داشته باشیم که داده‌هایی وجود دارند که در ظاهر برای اثبات اعتبار داستان مورد نیاز نیستند، ولی برای ایجاد مقدمه و موخره جذاب بسیار مفید خواهند بود. بنابراین در حذف داده‌ها زیاد عجله نکنید.

در انتها نیاز است که سوالاتی را در مورد تکمیل فرایند تعیین بستر تعامل جواب دهیم. این سوالات عبارتند از:

تعریف ما از خروجی موفق چیست؟
چگونه اطلاعات را در یک جمله خلاصه کنیم؟

پاسخ به این سوال در تعیین استراتژی تولید محتوا بسیار اهمیت دارد.

در باب خروجی موفق و خلاصه اطلاعات

بهتر است پیش از شروع تعیین بستر تعامل، با سفارش‌دهنده محتوا در مورد پارامترهای خروجی موفق ارائه خود صحبت کنید. باید بدانید که در انتهای داستان پردازی با داده ها باید به چه نتایجی برسید.

در مورد خلاصه کردن اطلاعات در یک جمله متدهای مختلفی وجود دارد. در کتاب داستان پردازی با داده ها در مورد سه راهکار داستان سه دقیقه‌ای، جان کلام و داستان مصور توضیح داده شده است.

داستان سه دقیقه‌ای: خلاصه کردن مطالب محتوا و ارائه آن در یک پاراگراف. این راهکار برای توضیح‌های کوتاه چندین اسلاید با موضوع مشترک بسیار مفید است.
جان کلام: جان کلام باید دیدگاه منحصربه‌فرد شما را بیان کند. باید حاوی اطلاعات کلیدی و غیرقابل چشم پوشی باشد و در انتها باید جمله‌ای کامل را تشکیل دهد.
داستان مصور: داستان مصور مهم‌ترین کاری است که می‌توانید قبل از هرچیزی انچام دهید تا از دقت مطلب انتقالی اطمینان داشته باشید. داستان مصور برای انتقال مطلب ساختار ایجاد می‌کند و طرحی بصری از محتوایی است که می‌خواهید خلق کنید.

پایان فصل اول کتاب داستان پردازی با داده ها

در اینجا فصل یک کتاب داستان پردازی با داده ها به پایان رسید. در این بخش در مورد تعیین بستر تعامل برای ارائه داده‌ها صحبت کردیم. در مقاله بعدی به ارائه خلاصه فصل دوم کتاب خواهم پرداخت.