8 نکته ضروری در بهبود نویسندگی تجاری

همانطور که می‌دانید برای هر کاری، روش‌های آزمایش شده و معتبری وجود دارند که به راحتی با به کار بردن این روش‌ها، می‌توان سریعا به نتیجه مطلوب رسید. نویسندگی تجاری نیز مانند هر فعالیت دیگری، روش‌های آزمایش‌شده‌ای دارد که با به کار بستن آنها می‌توان تاثیرپذیری نوشته خود را افزایش داد. در ادامه 8 نکته مهم و ضروری که برای بهبود مهارت‌های نویسندگی برای کسب و کار نیاز دارید، آورده شده است.

1. در مورد آنچه می خواهید بنویسید فکر کنید

قبل از شروع نوشتن، ایده روشنی از آنچه می‌خواهید بگویید، دلیل گفتن آن و روش ارائه آن داشته باشید. این به شما کمک می‌کند سند خود را برنامه‌ریزی کرده، محتوای خود را ساختار دهید و سبک نگارش خود را انتخاب کنید؛ تا پیام خود را قوی‌تر و متمرکزتر ارائه دهید.

بهتر است پیش از نوشتن برای این سوالات پاسخی پیدا کنید:

• هدف از سند شما چیست؟
• نکته یا پیام اصلی که می خواهید منتقل کنید چیست؟
• حقایق، استدلال‌ها یا موارد کلیدی که می‌خواهید وارد کنید، چیست؟
• فایده مطالعه این سند برای خوانندگان شما چیست؟
• دوست دارید خوانندگان شما پس از خواندن سند شما چه احساسی داشته باشند یا چه رفتاری داشته باشند؟

2. مخاطبان خود را در نظر بگیرید

مخاطبان، مهمترین عامل در نوشتن کسب و کار هستند. در هر صورت کسی باید سند شما را مطالعه کند. بنابراین باید بدانید که آنها چه کسانی هستند و به چه چیزی نیاز دارند یا اصلا علاقه دارند به طور موثر با شما ارتباط برقرار کنند.

موارد زیر را در نظر بگیرید:

• خواننده شما کیست، کجا کار می‌کند و نقش آنها چیست؟
• پیشینه، سطح دانش و علاقه مخاطب چیست؟
• اهداف و چالش‌های خواننده شما چیست؟
• مخاطب شما، چه سؤالات، انتقادات یا نگرانی‌هایی ممکن است داشته باشد؟
• بر اساس مخاطب‌تان چه لحنی را مناسب‌تر می‌دانید؟

3. یک طرح کلی ایجاد کنید

طرح کلی مانند یک نقشه راه برای سند شما است. این به شما کمک می‌کند ایده‌ها را سازماندهی کنید، محتوای خود را ساختار دهید و فراموشی نکات مهم جلوگیری کنید. یک طرح کلی همچنین می‌تواند در وقت و تلاش شما صرفه جویی کند. زیرا به راحتی می‌توانید ببینید که چه چیزی را باید بنویسید و چگونه آن را بنویسید.

پیشنهاد مطالعه بیشتر: نکات مهم در نوشتن محتوای متنی تاثیرگذار؛ چگونه مطالبتان را از دیگران متمایز کنید؟

4. از یک رویکرد خط پایین (بلوف) استفاده کنید

یکی از بهترین راه‌ها برای شفاف‌تر و مستقیم‌تر کردن نوشته کسب‌وکارتان، استفاده از رویکرد خط پایین (BLUF) است. این بدان معناست که ابتدا نکته، توصیه یا درخواست اصلی خود را بیان کنید و سپس جزئیات و شواهد پشتیبان را اضافه کنید.

استفاده از BLUF به خوانندگان کمک می‌کند بدون اینکه درگیر جزئیات شوند، هدف اصلی مقاله را درک کنند. این رویکرد هضم و درک محتوای شما را آسان‌تر می‌کند. برای استفاده از BLUF، نوشتن خود را با مهم‌ترین اطلاعات شروع کنید.

5. داستان‌سرایی را فراموش نکنید

نوشتن برای کسب و کار زمانی موثرتر است که داستانی را بیان کند. تحقیقات عصب‌شناسی نشان می‌دهد که داستان‌‌سرایی درگیری عاطفی بیشتری را ایجاد می‌کند و حافظه را بهبود می‌بخشد. این بدان معناست که پیام شما بهتر منتقل می‌شود.

یک داستان خوب شامل:

• یک قهرمان (یا قهرمانان) در اطراف روایت می‌شود.
• مشکلی که باید برطرف شود.
• چالش‌هایی که در طول مسیر با آن مواجه می‌شوند.
• راه حل‌هایی که می‌تواند مشکل را حل کند.

6. از Active Voice استفاده کنید

صدای فعال یا Active Voice زمانی است که فاعل جمله عمل را انجام می‌دهد. در حالی که صدای غیرفعال زمانی است که فاعل جمله تحت تاثیر فعل قرار می‌گیرد. احتمالا درک این موضوع مقداری سخت باشد؛ پس به مثال زیر توجه کنید.

مثلا:

• صدای فعال: مدیر پروژه را تایید کرد.
• صدای غیرفعال: پروژه مورد تایید مدیر قرار گرفت.

استفاده از صدای فعال در نویسندگی تجاری، پیام شما را واضح‌تر، مختصرتر و قدرتمندتر می‌کند. زیرا از ابهام و سردرگمی جلوگیری می‌کند و به وضوح نشان می‌دهد که چه کسی مسئول عمل است و نتیجه عمل چیست.

7. استفاده از کال تو اکشن

یک CTA بیانیه‌ای است که خوانندگان را برای انجام عملی خاص مانند خرید، اشتراک، دانلود، تماس، بازدید و غیره تشویق می‌کند. فراخوان برای اقدام (کال تو اکشن) برای هر نوشته تجاری که هدف آن متقاعد کردن، تأثیرگذاری یا ترغیب خوانندگان شما برای برداشتن گام بعدی است، ضروری است.

نکاتی برای نوشتن کال تو اکشن تاثیرگذار:

• آن را واضح و مشخص بیان کنید.
• آن را قانع کننده بنویسید.
• آن را با واژگان ساده بنویسید.
• از افعال کنشی استفاده کنید.
• از زبان مثبت و قاطعانه استفاده کنید.

8. مرور نوشته

مرور و تصحیح، مرحله نهایی فرآیند نویسندگی تجاری شماست و شامل بررسی و تصحیح هر گونه خطای گرامری، املایی، سئو یا لحن نوشتار است. این آخرین گام مهم برای اطمینان از کیفیت و حرفه‌ای بودن نوشته شما است. تصحیح نهایی تضمین می‌کند که به اعتبار یا رابطه خود با مخاطبان خود آسیب نرسانید.

برای تصحیح نوشته به نکات زیر توجه کنید:

• از چک‌کننده‌های املا و دستور زبان استفاده کنید.
• سند خود را با صدای بلند بخوانید یا از شخص دیگری بخواهید آن را برای شما بخواند.
• از یک چک لیست یا یک راهنما برای شناسایی و رفع خطاهای رایج استفاده کنید.
• کمی استراحت کنید و سند خود را دوباره مرور کنید.

در مسیر نوشتن مقاله تجاری تاثیرگذار

مطمئنا شما که در حال مطالعه این مقاله هستید، دستی در آتش نویسندگی مخصوصا حوزه کسب و کار دارید. من برای نوشتن این مقاله از سایت سم‌راش استفاده کردم. البته مقاله اصلی کمی با دانش مختصر خودم تلفیق شده و در اختیار مخاطب قرار گرفته است. مطمئنا نکاتی برای تکمیل این لیست وجود دارد؛ بنابراین در بخش کامنت حتما دانش خود را با من به اشتراک گذاشته و در تکمیل این لیست من را یاری کنید.