پس انداز و مديريت دخل و خرج نقش زيادى در پولدار شدن مردم داشته است. چه باور كنيد يا نه مردم زيادى از همين طريق پولدار شدند. نمونه عالى آن هم آلمانی‌ها هستند، اما بحث ما در اين پست يك روش قديمى مديريت مالى ژاپنى است كه به كاكيبو معروف شده است.
لب كلام اين سيستم اين است كه: هر چقدر كه پول در مياورید (ولو اندك) اگر بتوانید هزينه‌هایتان را كنترل كنید، ميتوانید پس انداز كرده و در نتيجه وضع مالي‌تان را بهبود بدهید.
در فلسفه پس‌انداز ژاپنی (کاکیبو) تبدیل حقوق ماهانه به پول نقد, تمایل افراد به صرفه‌جویی را به طرز معناداری افزایش می‌دهد. پس‌انداز کار سختی است. در واقع کار بسیار بسیار سختی است. همه تلاش خود را می‌کنید ولی آخر ماه می‌بینید که پس‌انداز زیادی نداشته‌اید؟ اگر پاسخ شما به این سوال مثبت است پس‌انداز به روش ژاپنی‌ها را امتحان کنید.
سال ۱۹۰۵ موتوکو هانی اولین زن روزنامه‌نگار ژاپنی یک کتاب مالی برای مدیریت پول و امور مالی خانه به نام کاکیبو را منتشر کرد. هانی معتقد بود ثبات مالی برای خوشبختی خیلی مهم است. او می‌خواست همه‌ی خانواده‌ها بتوانند مدیریت هزینه و کنترل امور مالی خود را به‌دست بگیرند. هنوز هم بعد از ۱۱۳ سال، کتاب کاکِیبو در سراسر ژاپن به فروش می‌رسد.
۲ اصل ساده ولی اساسی در مدیریت مالی به روش کاکیبو وجود دارد:
اول: به‌جای پس‌انداز روی خرج کردن تمرکز کن
بیشتر ما باید طرز فکر خود درباره بودجه‌بندی را تغییر دهیم. اگر می‌خواهیم خوب پس‌انداز کنیم باید درست خرج کنیم و بالعکس. فقط زمانی می‌توان پس‌انداز کرد و به خواسته‌های خود رسید که پس‌انداز را این‌گونه معنا کرد: تنظیم دقیق و محتاطانه دخل‌وخرج. قبل از هر چیز باید نگرش خود را تغییر دهید.
دوم: نوشتن را فراموش نکن
بخش زیادی از کاکیبو به نوشتن و یادداشت کردن مربوط می‌شود اما برای این کار باید حتماً از کاغذ و قلم استفاده کنید.
اصل اولیه‌ی کاکِیبو ثبت درآمدها و هزینه‌هاست. البته این سیستم کمی متفاوت است. در ابتدای هر ماه وقتی درآمدها و مخارج ثابت خود را ثبت کردید، از شما خواسته می‌شود میزان پس‌انداز این ماه را نیز ثبت کنید تا برای خودتان میزان پس‌انداز را مشخص کرده باشید.
برای پیاده‌سازی سیستم کاکیبو باید به این ۴ سوال پاسخ دهید:
حالا جدول ماهانه‌ی زیر را رسم کرده و در طول ماه آن را پر کنید:
این جدول هزینه‌های شما را در ۴ دسته هزینه‌های حیاتی، اختیاری، فرهنگی و سایر تقسیم می‌کند.
در نهایت باید در پایان ماه عملکرد مالی خود را با برنامه مالی‌تان مقایسه کنید.
