مدیریت افرادی که دیر به جلسات می آیند

⭕️ مدیریت افرادی که دیر به جلسات می آیند!

همیشه در جلسه‌ها فردی یافت می‌شود که مرتبا دیر به جلسات بیاید. این افراد عادت کردند دائما دیگران را در انتظار بگذارند. در این مطلب، ترفندهایی برای مدیریت این افراد پیشنهاد می‌کنیم.

◀️ اگر کارمند زیردست شما همیشه در جلسات تاخیر دارد

اگر شما یک مدیر هستید و مشکل تاخیر در جلساتی با یک کارمند زیردست خود دارید، راهکارهای زیر را در پیش بگیرید:

▪️از آن‌ها بخواهید یک تقویم عمومی ایجاد کنند.
این تقویم مشترک نشان می‌دهد کارمندان در چه جلساتی هستند و آن‌ها هم می‌دانند شما چه جلساتی دارید تا به این ترتیب همیشه زمان‌های مفیدی برای برگزاری جلسات مشترک انتخاب کنید.

▪️به آن‌ها بگویید تاخیرشان یک رفتار غیرقابل‌قبول است.
انتظارات خود از حضور به موقع او در جلسات را یادآوری کنید و عواقب ادامه این تاخیرها را برشمرید. این هشداری برای این کارمندان است تا بیشتر تحریک و تشویق شوند زمان‌ها را رعایت کنند.

▪️حتما پیام یادآوری ارسال کنید
این احتمال وجود دارد که کارمند شما فراموش کند جلسه دقیقا چه زمانی است. بهتر است حتما برای هر جلسه، یادآوری‌هایی تنظیم و از طریق پیام‌رسان‌ها و هر روش دیگر ارتباطی، زمان جلسه را دوباره اطلاع‌رسانی کنید.

▪️دستور کار جلسات را قبل از شروع جلسه ارسال کنید
ممکن است کارمند شما فکر کند دستور کار مهمی در جلسه برای او وجود ندارد. اگرچه این تفکرات از سوی یک کارمند حرفه‌ای غیرقابل‌قبول هستند ولی باز می‌توانید دستور کار جلسه را به او یادآوری کنید.

▪️به کارمند خود اخطار دهید
قوانینی وضع کنید و طبق آن به کارمندان خود یادآوری کنید در صورتی که مرتبا دیر به جلسات بیایند و بی‌نظمی ادامه‌ داشته باشد، مشمول اخطارهای جدی می‌شوند.
البته باید خیلی نادر و به صورت ضروری واقعا به یک کارمند اخطار و تذکر جدی بدهید؛ چون در غیر این صورت قضیه لوس شده و دیگر اهمیت خود را برای کارمندان از دست می‌دهد.

◀️ اگر مدیر بالادست شما در جلسات تاخیر دارد

اگر رئیس یا مدیر بالایی شما در جلسات دیر شرکت می‌کند، چگونه می‌توان آن را مدیریت و وادار به حضور به موقع کرد؟ باز هم راهکارهایی در اینجا ارائه شده است:

?جلسات را ادامه دهید
معمولا مدیران جلسات و کارهای زیادی دارند که بخشی از آن‌ها روی یکدیگر هم‌پشانی دارد. بنابراین، بهترین راهکار این است که جلسه خودتان را شروع و با حضور افراد دیگر ادامه دهید؛ چون نباید وقت دیگران تلف و منتظر بمانید تا رئیس وارد جلسه شود.

?جلسات را یادداشت‌برداری و برای او ارسال کنید
به این روش، مدیرتان در جریان تصمیم‌گیری‌های مهم قرار خواهد گرفت.

?جلسات را ضبط کنید
اگر رئیس شما نمی‌تواند همیشه در جلسات شرکت کند ولی تمایل دارد از محتویات جلسات مطلع باشد، بهتر است همه زمان جلسه یا بخشی که در آن نبوده را ضبط کرده و بعدا در اختیارش قرار دهید تا در زمان مناسب گوش کند.

?موضوع و دستور کار جلسه را برای او ارسال کنید
اگر رئیس شما وقت ندارد در جلسه شرکت کند، موضوع و دستور کار جلسه را برای او ارسال کنید تا کاملا با تیم شما هماهنگ شود و بداند در حال انجام چه کارهایی هستید.

?درباره ریاست جلسه یا تفویض اختیارات او صحبت کنید
اگر حضور رئیس شما در جلسات ضروری است و مثلا ریاست جلسه را برعهده دارد ولی ازدحام کارها اجازه نمی‌دهد به موقع وارد جلسات شود، شما هم نمی‌توانید هر بار زمان جلسه را تغییر دهید، بهتر است با او صحبت کرده تا برخی کارها را به شما یا فرد دیگری در جلسه محول کند.

✍ هادی عظیمی
?مشاور ایجاد و توسعه کسب و کار ?

? مشاور ایده پرداز ثروت آفرین پارسیان?
? کلینیک کسب و کار پارسیان?
@IDEHPARDAZESERVATAFARINPARSIAN