اشتباه اول: خواب کم عامل افزایش مدیریت زمان نیست .ماباید ببینیم چطوری زمانمون مدیریت کنیم . فعلا به فکر همون 16 -17 ساعتی که بیدارهستیم باشیم.
اشتباه دوم:فهرستی از کارهامون تنظیم نمی کنیم. هر مسئله جدیدی که برای ما مطرح میشه یه گوشه ای از ذهنمون به خودش اختصاص میده .هرکاری که باید انجام بدیم، اگردر فهرست بیارید از ناخدا گاه بیرونش کردیم .اما کارهای کوچک 1تا2 دقیقه زمان میبره رو نباید بنویسیم . انجامشون بدین بره
اشتباه سوم:لیست های بلند اثر روانی بدی دارد واسترس ایجاد می کند و مارو برمی گردونه به دورانه بی برنامه بودن.لیست مختصر ومفید. اما کارهای چنددقیقه ای رو که بعد بایدانجام بدیدرو بنویسید.
اشتباه چهارم:استفاده از ابزارهای متفاوت. برای برنامه ریزی .هجوم انواع روش ها دوباره برای ما استرس ایجاد می کند یه برنامه کافیه پیشنهاد من نرم افزار keepیا نرم افزار todoist
اشتباه پنجم: فکر می کنیم همزمان چندکار انجام دادن باعث مدیریت بهتر کار میشه. معمولا کسانیکه که چندتا کار باهم انجام میدند 20 تا40 درصد کارایشون پایین مییاره . موازی کاری مصرف بی حد حصر انرژیه است.
- نکته1:قسمت عمده انرژی در شروع کار ما مصرف میشود(مانند بلند شدن ونشستن هواپیما بیشترین مصرف سوخت رو داره بنابراین جابه جایی بین کارها سریع اشتباه است)
-نکته2:توصیه بربلوک بندی کارها بسیار مهم است. هرکس متناسب با توانمندهایش فقط به یک کار فکر کنه درهر بلوک،بلوک ها نسبت توانایی هرفردبستگی داره
اشتباه ششم: مدیریت کردن تمامی لحظات زندگی اشتباه است، حس خوبی داره اما این کارباعث اصطحکاک میشه ما قدرت کنترل وانرژی محدودی داریم برای کنترل. واین باعث بریدن می شود. ودوباره برمی گردیم به نقطه قبل. کنترل کردن خیلی خوبه ولی ماباید لحظاتی رابرای بی نظمی خود بگذاریم .مهمترین اصل برای مدیریت زمان برای یکی دوروز برنامه ریزی نکنیم.
اشتباه هفتم: کمال گرایی وقتی ما می خوایم همه چیزرو انجام بدیم واین افزایش حجم کارها برای یک نفر می شود. واین یا باعث بهانه جویی میشه یا دیگران را زیر سوال می برد
نکته3:درمقابل کمال گرایی واقع گرایی وجود دارد ایراد داشتن 5 نامه در صدنامه اداری مشکلی ندارد واقع گرایی اینکه اشکالی نداره که دیگران کمی هم اشتباه کنند .
نکته4:سپردن کار به فردی که میل درونی وعلاقه واقعی فرد دراون بخش از کار باشه درغیر اینصورت میشه همون قبلی.
اشتباه هشتم: کارکردن پیوسته وطولانی خستگی کاهش کارایی می شوداستراحت کار را بهتر واثربخش می کند. بیش از45 دقیقه کار باعث کم شدن اثر بخشی می شود. استراحت باعث افزایش کارایی می شود .
نکته5:ماها معمولا برای استراحت به سراغ کسانی میریم که هم زبانمون یا هم نوع ما باشند . این کار غلطی نیست ولی عملا همان حرف های کاری همان اتفاقات قبلی می افتد واستراحتی درکارنیست . ما دراستراحت باید سعی کنیم به کار فکرنکنیم .
