بعد از اینکه مطلب قبل درباره برنامه ریزی سالانه و روش رسیدن بهشون رو نوشتم، تصمیم گرفتم تا گزارش ماهانه پیشرفت رو در ویرگول بنویسم تا علاوه بر اینکه یکبار دیگه در آخر ماه عملکرد خودم رو دوباره بررسی می کنم، تجربیات خودم رو هم با بقیه به اشتراک میزارم.
یکی از روش های خوب برای رسیدن به هدف هامون اینه که محرک های بیرونی برای حرکت به جلو رو پیدا کنیم و اگر وجود ندارن، ایجادشون کنیم. بعنوان مثال نوشتن اهداف در شبکه های اجتماعی و نمونه ش همین ویرگول. در این حالت ما به حدی خودمون رو در معرض آگاهی دیگران قرار میدیم که حتی اگر بخش کوچکی از ما توسط انتظارات خارجی برای حرکت به جلو تحریک میشه، ما این امکان رو براش فراهم کنیم.
مطلب قبلی رو میتونید در لینک زیر مطالعه کنید:
شروع کار:
در ابتدا طبق همون آموزشی که در مطلب بالا توضیح داده شده، 5 هدف رو انتخاب کردم. اما از اونجایی که من همیشه در سیستم هایی که برای انجام کاری انتخاب می کنم، تغییراتی باب میل خودم ایجاد می کنم، تصمیم گرفتم تا به جای بررسی های دوره ای ماهانه، بررسی های دو هفته ای داشته باشم.
با استفاده از Excel Online هدف هام، دلیل اینکه میخوام بهشون برسم، معیار موفقیت، منتور ها و اهداف یک، سه و شش ماهه رو مشخص کردم.
از اونجایی که برای انجام این برنامه مصمم بودم اما تا حدی شک داشتم که بتونم درست عمل کنم، تمرکز خودم رو به جای هدف اول روی هدف پنجم گذاشتم که در نتیجه اینکار، در دو هفته اول به میزان پیشرفت ماه فروردین رسیدم. هر چند به نظر اشتباه میاد ولی باعث شد تا اعتماد به نفس من در زمینه انجام این برنامه ریزی خیلی بالا بره.
بازبینی در هفته دوم ماه فرورودین:
با رسیدن هفته دوم، لازم شد تا بر اساس اتفاقاتی که تا الان افتاده، هدف هام رو اصلاح کنم، در نتیجه هدف پنجم رو به طور کامل حذف کردم و جاش رو خالی گذاشتم تا با موضوع مهم تری پر بشه. هدف سوم اهمیت بالاتری پیدا کرد پس به جایگاه دوم منتقل شدو هدف دوم در جایگاه سوم قرار گرفت.
اینکار باعث شد تا باز هم اهداف متمرکز تری برای حرکت به جلو داشته باشم. هدف سوم که برای تهیه ابزاری (موبایل) برای رسیدن بهتر به هدف پنجم تعیین شده بود به صورت کامل تغییر کرد و هدف سوم در حال حاضر با توجه به شرایط فعلی خرید لپ تاپ هست.
استفاده مداوم از مشورت:
یکی از مهم ترین کار هایی که میتونه به ما در برنامه ریزی ها مون کمک کنه اینه که با افرادی مشورت کنیم که سابقه این کار رو دارن. که من هم از کمک دو نفر از همکارانم استفاده می کنم.
برنامه ماه اردیبهشت:
حالا که به اردیبهشت رسیدیم ستونی به فایل Excel اضافه کردم که بین ماه اول و سوم قرار میگیره و در اون میزان پیشرفت ماه دوم رو مشخص کردم. همینطور برای مانیتور کردن انجام این موارد به صورت روزانه به دنبال اپلیکیشن بهتری هستم.
این گزارشی کوتاه بود از برنامه ریزی و میزان پیشرفت ماه فروردین، اول ماه بعد هم مطلبی در این مورد می نویسم. امیدوارم در آخر ماه پیشرفت بهتری داشته باشم و تصمیمات بهتری بگیرم.
موفق باشید.
