9 سپتامبر 2022 بیمارستان بلژیکی AZ Sint-Maarten کارایی مدیریت دارایی خود را افزایش داده است و اطمینان حاصل می کند که پرسنل می توانند هزاران مورد را در صورت نیاز پیدا کنند. این مرکز پزشکی از فناوری RFID فرکانس فوق‌العاده (UHF) ارائه شده توسط Aucxis RFID Solutions استفاده می‌کند. به گفته Stijn Dupriez، مدیر بخش فنی بیمارستان برای پروژه‌ها و کیفیت، از زمانی که این سیستم فعال شد، سرعتی را افزایش داد که در آن مواد پزشکی، از پمپ‌ها گرفته تا تخت‌های بیمار و ویلچر، می‌توانند مکان‌یابی و بازیابی شوند. او می گوید که این تسهیلات به مزایای مالی نیز دست یافته است، زیرا تجهیزات موجود اکنون بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند و نیاز به موجودی اضافی را کاهش می دهند.
تقریباً 4500 برچسب تا به امروز اعمال شده است، در حالی که هدف بلند مدت ردیابی بیش از 20000 دارایی است. بیمارستان منطقه‌ای به منطقه اطراف شهر مچلن بلژیک خدمات می‌دهد که از رانست تا زمست و از لوندرزیل تا هیست-اپ-دن-برگ امتداد دارد. این بیمارستان دارای 643 تخت، علاوه بر بخش های تحقیقاتی متعدد و یک کلینیک سرپایی گسترده است. حدود 50 درصد از تخت های بیماران در اتاق های یک نفره است. این بیمارستان سالانه بیش از 49000 بیمار را معالجه می کند که 60 درصد آنها تحت درمان سرپایی قرار می گیرند و 300000 نفر دیگر برای معاینات یا مشاوره برنامه ریزی شده به کلینیک مراجعه می کنند.
مدیریت و پرسنل، به عنوان بخشی از فرآیند مراقبت برای بسیاری از بیماران، می دانستند که زمان زیادی صرف جستجوی دارایی می شود. این ناکارآمدی با افتتاح تأسیسات جدید و بزرگتر آن در اکتبر 2018 آشکارتر شد. تعداد ساعاتی که کارکنان در جستجوی مواد تلف می‌کنند در سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) بیمارستان ثبت نشده است، اما شواهد حکایتی نشان می‌دهد که دارایی جستجوها کارمندان را از سایر وظایف مهمتر دور می کرد. بنابراین، این مرکز تصمیم گرفت سیستمی را استقرار دهد که به این چالش ها رسیدگی کند و تجزیه و تحلیل فناوری را در اوایل سال 2021 آغاز کرد.
دوپریز می‌گوید: «ما به سرعت متوجه شدیم که سرمایه‌گذاری و هزینه‌های مکرر فناوری‌های تگ فعال BLE [بلوتوث کم انرژی] و Wi-Fi بسیار زیاد است. "به نظر می رسید RFID برای ما فناوری مناسب و مقرون به صرفه ای است" زیرا برچسب های غیرفعال به باتری نیاز ندارند و بنابراین هزینه کمتری دارند. برای کاهش بیشتر هزینه‌ها، بیمارستان به دنبال روش‌هایی بود که بتواند داده‌های مکان را بدون نصب خواننده‌های ثابت در اطراف مرکز ضبط کند. "ما این را با تیم Aucxis بیشتر توسعه دادیم و به ایده کار با اسکنرهای موبایل رسیدیم" که می‌توان آن را روی چرخ دستی‌های موبایل موجود بیمارستان، معروف به چرخ دستی، نصب کرد.
دوپریز یادآوری می کند که AZ Sint-Maarten مناقصه ای را برای این کانسپت در ماه می 2021 صادر کرد که در جولای همان سال به Aucxis اعطا شد. پس از آزمایشی در ژوئیه، استقرار بین آگوست 2021 تا ژوئن 2022 انجام شد. برچسب‌ها همچنان روی دارایی‌ها اعمال می‌شوند. او از همان ابتدا می گوید: «ما آگاهانه رویکرد مرحله ای را انتخاب کردیم. ابتدا یک پروژه اثبات مفهوم تکمیل شد و سپس با تغییراتی برای بهینه‌سازی سیستم برای بیمارستان عرضه شد.
دوپریز می‌گوید که این مرکز با چالش‌های متعددی روبرو بوده است، از جمله ده‌ها هزار برچسب که برای ردیابی دارایی‌ها برای پشتیبانی پرستاری و نگهداری تجهیزات نیاز دارد. بیمارستان می خواست نه تنها دارایی های با ارزش بالا، بلکه سایر اقلام رایج را نیز ردیابی کند. به گفته پاتریک کاتور، مدیر حساب Aucxis، Aucxis با AZ Sint-Maarten کار کرد تا مشخص کند که کیت Atlas با خواننده‌ها و آنتن‌های موبایل می‌تواند در چرخ دستی‌های تدارکات موجود ادغام شود. او می‌گوید این نرم‌افزار را می‌توان به‌طور یکپارچه در سیستم مدیریت Ultimo موجود بیمارستان ادغام کرد، و از آنجایی که راه‌حل از برچسب‌های غیرفعال RFID استفاده می‌کند، محدودیتی برای تعداد دارایی‌هایی که می‌توان برچسب‌گذاری کرد وجود نداشت.
خلبان چندین سؤال فنی را تأیید کرد. این نشان داد که برچسب‌های RFID نصب شده در لولاهای درب هر اتاق می‌توانند به درستی توسط خوانندگان سیار هنگام عبور چرخ دستی‌ها یا هنگام ورود از درها خوانده شوند. همچنین نشان می‌دهد که برچسب‌ها می‌توانند در داخل اتاق‌های بیماران از راهروها خوانده شوند و به برچسب‌های اتاق خاص مرتبط شوند. این تیم مناسب ترین برچسب را برای هر نوع دارایی تحقیق کرد. اثبات مفهوم به آنها کمک کرد تا انواع مختلف مواد (مثلاً فلز یا منسوجات) و مناسب ترین برچسب UHF RFID را برای هر کدام شناسایی کنند. برچسب‌ها برای برآوردن نیازهای محیط‌های پزشکی نیز مورد نیاز بودند، بنابراین به دلیل مقاومت در برابر گرد و غبار و تمیز کردن مکرر دستگاه‌هایی که روی آنها نصب می‌شوند، انتخاب شدند.
انتشار بعدی در سراسر بیمارستان شامل برچسب های RFID بود که برای هر قطعه از تجهیزات اعمال می شد. برای خواندن این برچسب‌ها، Aucxis کیت سخت‌افزاری Atlas خود را با خواننده‌های RFID موبایل و آنتن‌های Impinj در پنج چرخ دستی موجود که برای وام دادن کالا و تحویل نوشیدنی استفاده می‌شوند، ادغام کرد. خوانندگان از باتری از قبل ساخته شده روی هر گاری برای نیرو استفاده می کنند. به این ترتیب، پرسنل پزشکی نیازی به انجام وظایف اضافی برای شناسایی مواد، مانند حمل یک خواننده دستی و تورهای اضافی در بخش‌های مختلف برای ثبت تعداد موجودی ندارند.
در عوض، فرآیند بومی سازی به طور خودکار در روال روزانه کارگران ادغام می شود. همانطور که بیمارستان محصولات جدید را به دست می آورد، کارمندان یک برچسب UHF RFID رمزگذاری شده با یک شماره شناسه منحصر به فرد را به هر مورد متصل می کنند. سپس آن تگ را ثبت می‌کنند و با استفاده از یک خواننده دستی که برنامه Polaris Aucxis را اجرا می‌کند، آن را به محصول خاص در نرم‌افزار ERP پیوند می‌دهند، که شناسه برچسب و بارکد محصول را برای ایجاد پیوند بازجویی می‌کند. سپس دارایی مورد استفاده قرار می گیرد.
هر بار که یک گاری از یک اتاق به اتاق دیگر یا نزدیک آن می‌رود، داده‌ها از برچسب مکان یاب لولای در و برچسب‌های دارایی گرفته می‌شود و سپس این اطلاعات از طریق اتصال استاندارد Wi-Fi موجود به نرم‌افزار ارسال می‌شود. داده های مکان در نرم افزار مدیریت دارایی Polaris مبتنی بر ابر Aucxis به روز شده و ذخیره می شود. اگر موردی گم شده باشد یا در مکانی نادرست شناسایی شود، می توان یک هشدار برای کاربران نمایش داد.
هنگامی که چرخ دستی ها مسیرهایی را از یک بیمار به بیمار دیگر دنبال می کنند، بیش از 90 درصد از دارایی های برچسب گذاری شده را عبور می دهند، بنابراین کارکنان برای شناسایی آن مواد نیازی به انجام وظایف اضافی ندارند. برای پوشش ده درصد باقی مانده، Aucxis یکی از گاری های حمل و نقل بیمارستان را به سخت افزار Atlas مجهز کرد.
نرم افزار Polaris Asset Management به عنوان یک پلت فرم مدیریت RFID عمل می کند که داده های خوانده شده را جمع آوری و مدیریت می کند و آنها را به سیستم Ultimo ERP بیمارستان صادر می کند. میان‌افزار هرتز Aucxis روی کیت سخت‌افزاری Atlas اجرا می‌شود تا تفسیر و یکپارچه‌سازی را ارائه دهد. این شرکت همچنین قابلیت های Atlas را برای نیازهای AZ Sint-Maarten گسترش داد تا به عنوان بافر داده عمل کند و حتی بدون اتصال Wi-Fi به اسکن کردن ادامه می دهد. این قابلیت های اضافه شده اکنون بخشی از راه حل استاندارد Atlas هستند.
دوپریز می‌گوید از زمانی که این سیستم به صورت زنده گرفته شده است، مدیریت بیمارستان به‌روزرسانی‌های روزانه را در مورد مکان‌های فعلی همه مواد برچسب‌گذاری شده دریافت کرده است. او می‌گوید: «ما متوجه می‌شویم که هر روز حدود 250 جابجایی وجود دارد، که در آن یک دارایی به اتاق یا منطقه جدید منتقل می‌شود. تا ژوئیه سال جاری، 1899 مورد از 8327 دستگاه پزشکی برچسب گذاری شده است، در حالی که 2869 مورد از 16094 تجهیزات پرستاری یا تجهیزات برچسب گذاری شده است. Catthor خاطرنشان می کند که هزینه برچسب های برچسب RFID تنها کسری از قیمت برچسب های فعال است، بنابراین هیچ محدودیتی برای تعداد کالاهایی که می توان قرار داد وجود ندارد.
بیمارستان دریافته است که مزایای این فناوری بلافاصله توسط پرسنل خدمات پشتیبانی احساس می شود. به عنوان مثال، بخش ابزار پزشکی می‌تواند به سرعت موادی را که نیاز به تعمیر و نگهداری دارند پیدا کند و این امکان را فراهم می‌کند که سریع‌تر برای خدمات به بیماران بازگردانده شوند. به‌علاوه، اکنون مرکز وام‌دهی می‌داند دارایی‌ها در کجا قرار دارند، و در نتیجه در کدام بخش قرار دارند، و همچنین می‌دانند که آیا بخش‌ها ممکن است اقلام قابل وام دهی خیلی زیاد یا خیلی کمی را دفع کنند. در همین حال، بخش پرستاری می تواند داده هایی را در سیستم Ultimo ERP بازیابی کند که نشان می دهد چه موادی در حال حاضر در آن منطقه هستند.
دوپریز می‌گوید: «ما اکنون شروع به برچسب زدن مواد پزشکی خود کرده‌ایم که به طور مکرر جابجا می‌شوند،» به همراه اشیایی که توسط مرکز وام‌دهی به امانت داده شده است. اثاثیه و برخی تجهیزات فنی مانند نردبان قرار است در مرحله بعدی برچسب گذاری شوند. او گزارش می دهد که در ادامه، داروخانه بیمارستان تجزیه و تحلیلی را برای بررسی ردیابی و صورتحساب خودکار ایمپلنت ها و کاتترهای پزشکی انجام خواهد داد.
