تمرکز، یکی از مهمترین مهارتهایی است که هر فردی باید داشته باشد. دلیل آن نیز ساده است. درحالی که در گذشته افراد به دلیل مهارتهای بدنی، فیزیکی و جسمانی استخدام میشدند، اکنون با مهارتهای ذهنی خود کار میکنند. در عصر حاضر ما در هجوم اطلاعات بسیار زیاد زندگی میکنیم و دیگر دورهی انقلاب صنعتی به پایان رسیده است؛ بنابراین مغز جایگزین ماهیچهها شده است.
انواع تمرکز:
اولین نوع آن در مورد تمرکز شخصی مدیران میباشد. تمرکز بر روی کارها و تصمیمات و زمینههای مهم اثر بخش کلیدی فعالیتهاست که در غالب توسعهی فردی مدیران از آن یاد میشود.
دومین نوع تمرکز در سطح سازمان یا کسب و کار، به محیط سازمانی و کسب وکار برمیگردد؛ به این مفهوم که تمرکز در سلسله مراتب اختیارات به آن سطحی از اختیارات گفته میشود که قدرت تصمیمگیری دارد.
«تمرکز» به معنی آن است که از توان عملکرد مغز خودتان بهترین بهره را ببرید.
چگونه باید بر روی اهداف و کارهای خود تمرکز کنید؟
برای تمرکز باید اول روی زمینههای نتیجه بخش کلیدی کارهای خود تمرکز کنید.
زمینههای نتیجه بخش هر کاری در واقع مکانهای مهم و مختلف هر سیستمی هستند، که با ایجاد مشکل در هر یک از این زمینههای کلیدی مشخص شده، شما توان انجام امور کلی را از دست خواهید داد. درواقع آنها به عنوان فعالیتهای کلیدی شما هستند.
شما میتوانید هرکدام از کارها را به حدود ۶ تا ۸ زمینه نتیجه بخش کلیدی تقسیم نمایید. هر لحظه روی این نقاط کلیدی تمرکز داشته باشید؛ چرا که این نقاط کلیدی هستند که شما برای انجام مسئولیتهای خود و ارائهی بهترین کیفیت کاری خود برای سازمان و یا کسب و کار خود به آن باید بپردازید. اگر شما به عنوان مدیر خانواده هستید، باید برای تشخیص فعالیتهای کلیدی خود با همسر و فرزندان خود تبادل نظر کرده، و لیستی را به عنوان اولویتهای زندگی که همیشه اثربخش خواهد بود، تهیه کنید. سپس با کمک افراد خانوادهی خود تلاش مشخص و ملموسی انجام دهید تا زندگی خوبی را برای خود و خانواده رقم بزنید. اگر شما یک فروشنده هستید، زمینههای کلیدی شما میتواند جذب مشتری، افتتاح حساب،گرفتن دستگاه کارت خوان و برنامههایی برای بازاریابی میدانی و بازاریابی بخشی باشد. بعد از مشخص کردن زمینههای نتیجه بخش کلیدی فعالیتهای خود، باید این زمینهها را با توجه به اهمیت آنها دارای ضریب اهمیتی کنید. سپس برای هر یک میزان اهمیتی که در پیشرفت کارها دارند را با ضریب اهمیتی مشخص کنید. هر یک تاثیر بیشتری داشته باشد، ضریب آن بالاتر در نظر گرفته شود. شما میتوانید ضریب اهمیت را بین ۱تا۱۰ در نظر بگیرید.
راهکارهای افزایش تمرکز و کنترل ذهن:
ü واضح بودن انگیزهی کاری:
وقتی شما که به عنوان مدیر عامل، انگیزهی مشخصی ندارید، نگرش شما نسبت به موضوع تغییر نخواهد کرد. حال وقتی انگیزه مشخص باشد، نگرش نیز تغییر خواهد کرد و روش انجام کار دگرگون خواهد شد. اگر واقعاً نسبت به کاری که انجام میدهید، علاقه مند و مشتاق باشید، تمرکز کردن بر آن بسیار آسان خواهد شد. سعی کنید شور و اشتیاق پرحرارتی برای انجام کار در خود ایجاد کنید، تا تمرکز شما ما بیشتر و بیشتر شود.
ü تنفس:
یکی دیگر از از راهکارهای ایجاد تمرکز استفاده از «تنفس» است. روی صندلی بنشینید و کمر را صاف نگاه دارید. یک نفس عمیق و طولانی بکشید. همینطورکه اکسیژن به آرامی وارد ریههای شما میشود تا ۱۰ بشمارید. سپس هوای داخل ریه را از بینی خارج نمایید.حداقل ده بار این تمرینات را انجام دهید.
- مدیتیشن:
یکی دیگر از راههای تمرکز، تمرکز بر درون بدن است. بدن خود را به صورت درازکش قرار داده و عضلات خود را کاملاً شل کنید. سعی کنید بر روی ضربان قلب خود تمرکز کنید و به جای دیگری توجهی نداشته باشید.
- دقت در انجام کارهای مهم:
طبق لیست اولویت بندی که برای کارهای روزمره تهیه کردید، میتوانید روی کارهای فوری متمرکز شوید. برای تمرکز و کارهایی که واقعا مهم هستند، به اندازهی کافی وقت بگذارید. توجهی بسیار به اهمیت کارها داشته باشید و کارهایی را انتخاب کنید که دستاوردهای مهمی برای شما داشته باشند. دقت داشته باشید سعی کنید هر یک از کارها را در مدت ۲۰ دقیقه با تمام تمرکز انجام دهید؛ و سپس به مدت پنج دقیقه به خود استراحت بدهید.
- تمرکز و تمرین در آیینه:
در مقابل آیینه بایستید. بدون حرکت سر خود را صاف نگاه دارید. تمام افکار شما باید متمرکز بر نگه داشتن سر و اجتناب از افکار دیگر در ذهنتان باشد.
- به حداقل رساندن استفاده از تکنولوژی:
مهمترین دلیل کاهش تمرکز ما استفادهی بسیار از تکنولوژی است، در این رابطه برای خود محدودیتهایی قائل باشید.
- استفاده از کتاب و بازیهای فکری:
یک کتاب انتخاب کنید؛ و شروع به شمارش تعدادکلمات موجود در هر پاراگراف کنید. شمارش آن را به طور ذهنی و با حرکات چشم انجام دهید. بازی «سودوکو» و جدول ضرب و شطرنج را نیز فراموش نکنید.
ارتباط تغذیه و افزایش تمرکز:
طبق تحقیقات دانشمندان در دانشگاههای مختلف خوردن سبزیجات تاثیرات خوبی بر افزایش تمرکز دارد. به عنوان مثال: تربچه، بلوبری، آواکادوو،کلم بروکلی،کافئین، زردهی تخم مرغ، غذاهای دریایی و زغال اخته.
📌 اگر این سبک آموزش برات مفیده و میخوای با روان مشتری ایرانی بیشتر آشنا بشی، به سایت ما سر بزن یا تو گروه واتساپی مخصوص مدیران و فروشندههای حرفهای عضو شو:
🔗 آکادمی مدیرکاب | 📲 کانال واتساپی رسانه کسبوکار آکادمی مدیرکاب
در ادامه، خلاصهی فصول بعدیِ کتاب نیز منتشر خواهند شد.
