تکنیک پُمودورو، مدیریت زمان با طعم گوجه فرنگی

توجه: قبل از شروع به خواندن این مطلب، به اطلاع شما خواننده عزیز می رسانم که با کلیک کردن بر روی این بخش می توانید نسخه ویدیویی این مطلب را در وب سایت آپارات مشاهده نمایید.

تکنیک پُمودورو، با ایجاد تمرکز بیشتر به ما کمک میکنه تا برای زمانمون بتونیم برنامه ریزی بهتری داشته باشیم.

کلمه ی پُمودورو به زبان ایتالیایی میشه گوجه فرنگی و در اصل یه نوع سسِ گوجه فرنگیِ معروفه که بیشتر با پاستا سِرو میشه.

پُمودورو سعی میکنه به ما یاد بده که به جای جنگیدن با زمان، بتونیم باهاش دوست باشیم و ازش درست استفاده کنیم.

یکی دیگه از مهمترین چیزایی که پُمودورو روش تاکید میکنه، مدیریت حواس پرتیِ.

بله، درست شنیدین، مدیریت حواس پرتی.

پُمودورو اعتقاد داره که ما زمان زیادی رو به خاطر چیزایی که حواسمونُ پَرت میکنن، از دست میدیم. مثلا یه پیام جدید روی تلگرام یا فیسبوک، که یهو از راه میرسه و با یه نوتیفیکیشن، رشته ی افکارمونُ پاره میکنه، یا اینکه یهو وسط کار، دقیقا جایی که تمرکز کردیم و داریم حسابی با دقت کار میکنیم، یادِ تعویضِ روغن ماشینمون میافتیم، یا کُلی چیزهای دیگه که هواسمونُ پَرت میکنن و خودمون بهتر از همه میدونیم که چه چیزایی هستن!

پُمودورو میگه توی این مواقع تا جایی که میتونیم باید از این اتفاقا جلوگیری کنیم، یا بزاریمش توی لیستِ اولویت هامون و به ادامه کاری که انجام میدادیم، برسیم.

پُمودورو اعتقاد داره که این روش برای اغلب افراد، ابزار و تکنیکِ مناسبیهِ. مثلا نویسنده ها، برنامه نویس ها، والدین، دانش آموز ها، معلم ها، مدیرها و کارگردان ها.

حالا تکنیک پُمودورو چطوری کار میکنه؟

پُمودورو در اصل برای افزایش بهره وری و ایجاد تمرکز، 5 مرحله رو مشخص کرده که مراحل تکرار پذیری هستن.

مرحله ی اول با تقسیم زمان به بلوک های 25 دقیقه ای شروع میشه.

کاری که قراره انجام بدیم و انتخاب میکنیم و زمان و تنظیم میکنیم روی 25 دقیقه.

حالا شروع میکنیم 25 دقیقه، با تمرکز، به کارمون میپردازیم. بعد از 25 دقیقه ی اول 5 دقیقه استراحت میکنیم و دوباره شروع میکنیم یه 25 دقیقه ی دیگه متمرکز میشیم روی کار. این 5 دقیقه استراحت دو تا کاربرد اصلی داره. اول اینکه بتونیم یه استراحت بکنیم و دوباره تمرکز کافی برای ادامه ی کارُ به دست بیاریم و بعد اینکه میتونیم به تماس های بی پاسخ، پیامک ها یا پیام های تلگرامیمون جواب بدیم و مدیریت حواس پرتی رو اجرایی کنیم.

این چرخه رو اون قدر تکرار می کنیم تا کاری که براش برنامه ریزی کرده بودیم به اتمام برسه.

فقط یادمون باشه، یه قانون کوچیک این وسط از قلم نیوفته.

به هر 25 دقیقه کار با 5 دقیقه استراحت که مجموعا میشه 30 دقیقه، یه پُمودورو میگن.

بعد از هر 4 پُمودورو، به جای 5 دقیقه زمان استراحت، بین 20 تا 30 دقیقه رو برای تنفس اختصاص میدیم تا کاملا ریکاوری بشیم و برای یه شروع دوباره انرژی و تمرکز کافی رو به دست بیاریم.

برای استفاده از این تکنیکِ جالب، ابزارهای زیادی وجود داره که روی فضای اینترنت قابل دسترسه. یکی از بهترین گزینه ها، استفاده از وب سایت رسمی Pomodorotechnique.com هست که میتونه توی استفاده ی درست از این تکنیک، خیلی به کارمون بیاد.

یه نکته جالب اینه که ما کم کم بعد از مدتی که از پُمودورو استفاده میکنیم، میتونیم شروع کنیم به اندازه گیری و سنجش بهره وریمون. البته با معیار پُمودورو و ببینیم که یه کار چند تا پُمودورو زمان میبره تا تکمیل شه و دفعات بعدی که میخوایم انجامش بدیم، سعی کنیم این زمانُ کوتاه تر کنیم و اینطوری به بهینه انجام شدن کارامون کمک زیادی میکنیم و در نتیجه وقت بیشتری برای بقیه کارهامون خواهیم داشت.

توجه: خواننده گرامی شما می توانید با کلیک کردن بر روی این بخش، نسخه ویدیویی این مطلب در وب سایت آپارات مشاهده نمایید.