توجه: قبل از شروع به خواندن این مطلب، به اطلاع شما خواننده عزیز می رسانم که با کلیک کردن بر روی این بخش می توانید نسخه ویدیویی این مطلب را در وب سایت آپارات مشاهده نمایید.
تکنیک دیگه ای که برای برنامه ریزی زمانی میتونیم ازش استفاده کنیم، تایم باکسینگِ.
تایم باکسینگ میگه به جای اینکه ما یه کارُ بدون در نظر گرفتن زمان شروع کنیم و انجامش بدیم تا تموم بشه، بیایم براش محدوده ی زمانی مشخص کنیم و متعهد شیم که اون کارُ توی محدوده زمانی خودش به انجام برسونیم.
همون طور که از اسم این تکنیک مشخصه، تبدیل زمان به جعبه های مشخص زمانی یا در واقع محدوده های زمانی تعیین شده، اصلی ترین کاریِ که باید انجام بدیم. اینطوری هر کاری حتما باید توی باکس خودش اتفاق بیوفته.
تایم باکسینگ روی یه سری موارد اساسی تاکید داره، که میخوایم الان به چندتا از اونا اشاره کنیم و سعی کنیم تا با تمرین کردن، این مواردُ رعایت کنیم و به انجام برسونیم.
اول اینکه، کارهای بزرگُ آهسته پیش ببریم.
تایم باکسینگ میگه، به جای اینکه کل کارُ به قولی کُنترات برداریم و یهو بخوایم شروع کنیم که تموم شه، یه کم منطقی تر برخورد کنیم و کار رو به بخش های کوچیک تر تقسیم کنیم. حالا برای هر بخش یه محدوده زمانی واقعی مشخص کنیم.
این کار چند تا حُسن داره. اول اینکه ما مجبور نیستیم همه ی انرژی روزمونُ بزاریم روی یه کار که برامون فرسایشی بشه و از انجامش خسته بشیم. از طرفِ دیگه سعی میکنیم بهره وری رو با اولویت بخشیدن به بقیه کارها بالا نگه داریم و به بهونه ی انجام دادن یه کار بزرگ، بقیه کار ها رو تعطیل نکنیم تا روی هم تَلنبار بشه و فشار کاری رو روی خودمون بیشتر کنیم.
دومین مورد اینِ که، سعی کنیم از شرِ وظایف آزار دهنده خلاص بشیم.
برنامه ریزی برای زمان، همیشه یه آفت بزرگ داره، اونم کارهای ریز ریزیِ که طی روز پیش میان و ما رو مشغول خودشون میکنن. البته تا زمانی که یکی دو تا کار در روز باشه، مشکل جدی ایجاد نمیکنه اما امان از وقتی که تعداد این کارهای کوچیک اونقدر زیاد شه که عملا مجبور شیم یه زمان قابل توجه از برنامه روزمونُ به انجام اونا اختصاص بدیم.
تایم باکسینگ توو همچین شرایطی پیشنهاد میکنه که یه باکسِ مشخص در روز، اختصاص بدیم به این جور کارها، که هم از پراکندگیشون جلوگیری کنیم و هم اینکه آزار دهندگی اونا رو به حداقل برسونیم.
سومین مورد، جلوگیری از تنبلیِ.
همه ی ما کارایی داریم که بعضی وقتا فراموش میکنیم انجامشون بدیم یا هر وقت میریم سراغشون که شروع کنیم به انجام دادنشون، یه جورایی حس تنبلی میاد سراغمون و باعث میشه انجام دادن اون ها رو به تعویق بندازیم.
تایم باکسینگ میگه توو این مواقع، با مشخص کردن محدوده زمانی دقیق برای انجامش، سعی کنیم به مقاومت ایجاد شده غلبه کنیم. از طرفی خودمونُ با طولانی شدن کار، خسته نمیکنیم. یعنی تا زمانِ باکس مربوطه تموم شد، باکس زمانی دیگه ای برای ادامه اش مشخص میکنیم و اون کار رو میزاریم کنار تا دوباره وقتِ انجامش برسه و میریم سراغ کار های دیگه.
چهارمین مورد، کمال گراییِ.
یه اصطلاح هست که میگه کمال گرایی اون روی سکه ی تعللِ.
نه به اون که، کاری رو دست نمیگیریم و شروع به انجامش نمیکنیم، نه به این که وقتی به انجام یه کاری علاقه داریم، اون قدر میچسبیم بهش که از انجام کارهای دیگمون عقب می افتیم.
برای همه مون پیش اومده که به یه کاری علاقه بیشتری داشته باشیم، طوری که روی انجام دقیق و درستش اونقدر حساس بشیم تا حتی از گذشت زمان هم غافل شیم و وقتی به خودمون بیایم، ببینیم که ساعت ها گذشته و کُلی کار دیگه داشتیم که رو زمین مونده و توی برنامه اون روزمون نرسیدیم که انجامشون بدیم. به این حالت میگن، کمال گرایی.
همونطور که تایم باکسینگ توی انجام کارایی که خیلی میل به انجامشون نداریم، به ما کمک میکنه که کم کم بریم سراغشون و اونا رو توو زمان های مشخص به انجام برسونیم، این جا وقتی کمال گرا هم میشیم، تایم باکسینگ با مشخص کردن محدوده زمانی برای هر کاری، جلوی این کمال گرایی مون رو میگیره و نمیزاره که تمام وقتمونُ صرف انجام یه کار بکنیم و از انجام کار های دیگه ای که براش برنامه ریزی کردیم، جا بمونیم.
خُب، رسیدیم به مورد پنجم. کار دیگه ای که تایم باکسینگ میکنه، اینه که با از بین بردن آشفتگی ذهنی و از بین بردن افکار غیر مرتبط، تمرکزمونُ توی انجام کارها افزایش میده که در نهایت به افزایش بهره وری منجر میشه.
و مورد آخر.
محققا ثابت کردن که خط زدن کارهای انجام شده از لیست کارهامون، تاثیر ذهنی زیادی داره و باعث میشه انگیزه ی ما برای ادامه کارها بیشتر شه.
توی تکنیک تایم باکسینگ هم، وقتی ما باکس برنامه ریزی شده ای رو به پایان میرسونیم، همین اثر ذهنی رو تجربه می کنیم و چون احساس پیشرفتُ حس میکنیم، انگیزمون برای ادامه ی کار بیشتر میشه.
توجه: خواننده گرامی شما می توانید با کلیک کردن بر روی این بخش، نسخه ویدیویی این مطلب در وب سایت آپارات مشاهده نمایید.
