مدیریت خلاقانه زمان با تبدیل ۲۴ ساعت روزانه به ?+۲۴ ساعت!!

همه ما در زندگی حرفه ای و شخصی خود با مسئله ی مهم چگونگی مدیریت زمان در بهترین حالت ممکن روبرو هستیم. چرا که مدیریت مناسب و خلاقانه زمان موجب بهبود کیفیت عملکرد بشر همراه با لذت بردن از انجام کارهای روزانه، هفتگی و سالانه خود می شود.

با وجود این که ساعات یک شبانه روز را نمی توان به بیش از 24 رساند اما راه کارهای خلاقانه ای وجود دارد که می توان از آن ها برای تنظیم و تبدیل این زمان 24 ساعته به  ?+24 ساعته بهره گرفت. در ادامه به شرح این راه کارهای کارآمد می پردازیم.

• بهترین زمان مناسب در طول یک روز برای انجام کارهای خاص را بشناسید. از این زمان برای انجام کارهایی که نیاز به تمرکز زیاد و خلاقیت خاصی دارند استفاده کنید.
• زمان خود را در تقویم برای کارهای خاصی مسدود کنید. این عمل شما را به یک فرد پاسخگو بدل کرده و مانع به تعویق انداختن کارها و انجام آن ها به طور جدی می شود.
• از به تعویق انداختن کارها بپرهیزید.
• مهارت الویت بندی و برنامه ریزی را در خود قوی کنید. بدون برنامه ریزی با سیل عظیمی از کارها روبرو خواهید شد که تنها موجب شناور بودن بین آن ها می شود. بنابراین با الویت بندی و اتمام یکایک کارها به سراغ بعدی بروید.
• از تمرکز خاص با استفاده از پرسش سوال "مهمترین کاری که هم اکنون باید انجام دهم چه می باشد؟" بهره بگیرید. در این حالت بر روی الویت کاری خود تمرکز کرده، در ذهن خود آن را انجام دهید و پس از پایان فکر به انجام آن بپردازید.
• ایده های خود را در جیب خود قرار دهید. در طول روز در صورت تغییر و یا اضافه شدن برنامه ای خاص به برنامه تنظیم شده شما به سرعت آن را بر روی دفترچه یادداشت خود ثبت و برای آن ساعت انجام مناسبی در نظر بگیرید.

گفتن کلمه نه را یاد بگیرید و بتوانید به هرگونه هواس پرتی یک نه قاطعانه بگویید. اگر به زمان همانند یک بودجه نگاه کنید چگونه آن را می گذرانید؟ و یا اگر یک زمان محدودی را دراختیار شما قرار داده باشند،چگونه از آن استفاده می کنید؟ بنابراین شما ارزشی را برای زمان خود می یابید که حاضر نیستید آن را با هیچ موضوع یا برنامه ای دیگر که در الویت های شما قرار ندارند عوض کنید.

• مرزها را تعیین کنید. برای اطرافیان خود توضیح دهید که شما زمانی را برای رسیدگی به امور خود قرار داده اید و ساعاتی که می توانید در دسترس باشید را اعلام کنید.
• مذاکره و تفویض اختیارات داشته باشید. از نظر شما چه کارها و وظایفی می توانند منعطف باشند؟ آیا می توانید زمان کاری منعطف یا تنظیم مجدد ساعات در طول روز کاری خود  را بیابید؟ آیا وظایفی که بتوانید آن ها را با شریک یا همکار خود تقسیم کنید وجود دارد؟ با پرسش به این سوالات و شناسایی کارهای منعطف پذیر زمان خود را بهینه کنید.
• تلوزیون های اضافی را خاموش کنید و از شبکه های اجتماعی فاصله بگیرید. هر آنچه باعث به هدر رفتن وقت می شود و برای زمانبندی برنامه های شما مضر می باشد را شناسایی کرده، آن ها را محدود کنید و یا یک محدودیتی در استفاده از آن ها در طول روز برای خود قرار دهید. به طور مثال یک ساعت از ساعات روزکاری خود را به پاسخگویی ایمیل ها و مطالب خود در لینکدین اختصاص دهید.

• با خودتان مهربان باشید. دستاوردهای روزانه خود را هرچند مختصر نادیده بگیرید و برای آن جشن کوچکی بگیرید و به هیچ عنوان از آرامش و استراحت مفید خود نگذرید. با داشتن استراحت کافی و شادابی ذهن می توانید به بهبود عملکرد خود در طول روز کمک کنید.

مدیریت زمان یک مهارت فردی، برای موفقیت در ابعاد مختلف شخصی و شغلی است. شما می‌توانید جهت یادگیری بیشتر در زمینه‌های توسعه‌ی فردی، مدیریت کسب و کار و بسیاری زمینه‌های دیگر به وب‌سایت لرنیکس مراجعه نموده و از بیش از ۲۱۴ دوره‌ی آموزشی استفاده کنید.