بدون شک مدیریت هزینه های برج های مسکونی یکی از اصلی ترین دغدغه های مدیران ساختمان به حساب می آید که امروزه انجام آن به لطف گسترش تکنولوژی رنگ و بوی جدیدی به خود گرفته است. امروزه مدیران برج ها به منظور اینکه بتوانند به درستی مدیریت مالی ساختمان ها را به سرانجام برسانند از دو روش بسیار شایع بهره می گیرند؛ استفاده از نرم افزارهای یکپارچه مدیریت ساختمان و یا استخدام حسابدارهای نیمه متمرکز در ساختمان. ولی سوالی که برای بسیاری از افراد پیش می آید این است که هزینه های ساختمان و بهترین روش ها برای مدیریت آن چیست و شما آیا نیاز به استخدام یک حسابدار و یا بهره گیری از نرم افزار مدیریت ساختمان دارید؟ امروز با هم نگاهی به هزینه های برج مسکونی می اندازیم.
از آنجایی که سازه های ساختمانی مانند برج ها با گذر زمان فرسوده می شوند هزینه نگهداری از آن ها مانند تعمیرات آسانسور ، بهسازی نمای ساختمان و حتی تعمیر موتورخانه نیز هزینه بر شده و همین مسائل سبب می شود تا مدیران ساختمان برای حل مشکلات شارژ ماهیانه دریافت کنند. هزینه های ساختمان به دو بخش اصلی هزینه های ثابت و هزینه های شناور تقسیم می شوند. هزینه ثابت مانند هزینه بیمه ساختمان ، شارژ کپسول آتش نشانی و حتی هزینه استخدام نگهبان و سرایدار می شود. ولی هزینه هایی از قبیل قبوض آب و برق که ممکن است در طول سال متغیر باشند را به عنوان هزنیه های شناور تلقی می کنند که نحوه محاسبه آن ها نیز با هزینه ثابت متفاوت می باشد.
تمامی ساختمان ها دارای قسمت های مشاعی هستند که هزینه نگهداری و استفاده از آن بین تمامی اهالی ساختمان تقسیم شده و هیچ واحدی ادعایی نسبت به مالکیت آن ها را ندارد. اصلی ترین بخش های مشاع یک ساختمان شامل پشت بام ، حیاط خلوت و راهرو ها می شود که هزینه برق و نگهداری آن ها نیز بر عهده تمامی ساکنین می باشد و عمده میزان شارژ نیز برای تعمیر و نگهداری بر روی این بخش صرف می شود. به یاد داشته باشید هرگونه تصرفی در مشاعات مصداق تصرف عدوانی می شود و به نوعی جرم کیفری می باشد.
هزینه بالکن ، داخل خانه و دیوارها بر عهده ساکنین واحد می باشد ولی هزینه راهروها که بخشی از مشاعات نیز به حساب می آید از طریق شارژ ماهیانه می باشد و به عنوان هزینه مشاع تلقی می شود. به یاد داشته باشد هزینه نگهداری ، تعمیر و حتی نورپردازی مشاعات نیز از طریق شارژ ساختمان می باشد.
همانگونه که پیش از این نیز به شما گفتیم دو نوع هزینه برای محاسبه شارژ ساختمان وجود دارد که محاسبه هزینه ثابت برای بسیاری از مدیران ساختمان کار ساده ای می باشد. ولی زمانی که صحبت از هزینه های شناور یا متغیر به میان می آید از آنجایی که به صورت دقیق نمی توان هزینه ها را محاسبه کرد مدیران موظف هستند از الگوهای خاصی پیروی کرده تا به اعداد مد نظر خود برسند. در محاسبه هزینه های شناور ، مدیران ساختمان همیشه در نظر دارند تا کمی بیشتر از حد عدد به دست آمده شارژ دریافت کنند تا بتوانند در انتها تمامی هزینه های جاری را پوشش دهند.
هنگامی که مدیران ساختمان هزینه ها را محاسبه می کنند باید در نظر داشته باشند هر واحد هزینه ها را به چه نحوی باید پرداخت کند. معمولا در ساختمان های چند طبقه از روش تعداد نفرات همراه با متراژ برای محاسبه استفاده می کنند که بسیاری بر این باور هستند این روش عادلانه ترین روش محاسبه شارژ هر واحد می باشد. پیش از این برخی از ساختمان ها نحوه محاسبه خود را تنها بر اساس متراژ ساختمان قرار داده بودند که این مسئله خیلی منصفانه نبود و این امکان وجود داشت برای واحدهای کم جمعیت غیرمنصفانه تلقی شود.
امروزه ساختمان های لوکس به منظور اینکه محاسبه دقیقی از هزینه های جاری ساختمان داشته باشند حسابدارهای متمرکزی را در ساختمان استخدام می کنند ولی از آنجایی که تمامی برج ها و ساختمان ها توانایی استخدام حسابدار را ندارند بهره گیری از اپ های یکپارچه مدیریت هزینه ساختمان گزینه ای به مراتب معقول در این راستا می باشد. این اپ ها قادر هستند با دریافت داده های موجود به تنهایی تمامی هزینه ها را محاسبه کرده و با اضافه کردن تمامی ساکنین به صورت اتوماتیک هزینه شارژ را از واحدها دریافت کنند.
هومتیک یکی از اپ های رایگان تلفن همراه برای مدیریت مسائل مالی ساختمان می باشد که در آن کاربران با شارژ حساب کاربری خود می توانند به صورت اتوماتیک می توانند هزینه های جاری ساختمان را پرداخت کنند. علاوه بر آن مدیران می توانند با نشر اطلاعیه در دیوار اعلانات این اپ تمامی مشکلات جاری در ساختمان را عنوان نموده و ساکنین را در جریان قرار دهند.
