شرکت ها، سازمان ها و کسب و کارهای زیادی را می شناسم که از ارسال یک پیام تبریک سال نو برای مشتریان و مخاطبان خود عاجزاند.
شرکت های فنی مهندسی بسیاری را می شناسم که روز 5 اسفند که به عنوان بزرگداشت مقام خواجه نصیرالدین طوسی و روز مهندسی نام گذاری شده است را نیز به جامعه هدف شان تبریک نگفته اند.
این عدم توانایی رابطه مستقیم با اندازه و بزرگی و کوچکی سازمان ندارد، بلکه ریشه در عدم استفاده از استراتژی بازاریابی رویدادی دارد
بازاریابی رویدادی، تبلیغات یک برند، محصول یا خدمات به عنوان بخشی از یک رویداد گسترده تر است. به عنوان مثال، نمایندگان یک برند ممکن است در یک نمایشگاه یا کنفرانس شرکت کنند تا مستقیماً خود را به عموم معرفی کنند و از طریق محصولات یا خدمات خاصی با آنها صحبت کنند.
بازاریابی مبتنی بر رویداد بر ایجاد و میزبانی رویدادهایی که محصول، خدمات یا نام تجاری را تبلیغ می‌کنند، تمرکز دارد. بازاریابی مبتنی بر رویداد می تواند اشکال مختلفی داشته باشد، از راه اندازی محصول و نمایشگاه های تجاری گرفته تا رویدادهای صمیمی تر مانند جلسات و کارگاه ها
در ابتدایی‌ترین شکل، بازاریابی رویدادی می تواند شامل استفاده از پلتفرم‌ها و ابزارهای آنلاین برای تعامل با مخاطبان هدف، تبریک و تسلیت و پاسداشت باشد.
این کار، شامل یک رویکرد استراتژیک است که بر جنبه های مختلف برنامه ریزی و اجرا تمرکز دارد. برای اطمینان از یک رویداد روان و تاثیرگذار، بازاریابان و برنامه ریزان رویداد از اصول چهار C بازاریابی رویداد - مفهوم، هماهنگی، کنترل و اوج گیری، پیروی می کنند.
Concept, Coordination, Control, and Culmination
برای ایجاد یک رویداد موفق، باید پنج اصل اساسی بازاریابی رویداد را دنبال کنید:
جذب شرکت کنندگان مناسب
attract the right participants
انتخاب مکان مناسب
select the right venue
به حداکثر رساندن تعداد بازدیدکنندگان
maximize the number of visitors
ایجاد علاقه و ایجاد روابط با شرکت کنندگان و بازدیدکنندگان
create interest and build relationships with participants and visitors
در طول یک بازاریابی رویدادی، روی تجربه + تعامل = سرگرمی، پایه ای که همه رویدادهای موفق بر روی آن ساخته شده اند، می توان تمرکز کرد.
(Experiential + Engagement = Entertainment)
7 عنصر کلیدی مدیریت رویداد چیست؟
زیرساخت های رویداد مولفه های اساسی تشکیل دهنده یک رویداد هستند و بدون آنها، رویداد وجود نخواهد داشت.
Event Infrastructure
Core Concept
Core People
Core Talent
Core Structure
Target Audience
Clients
انواع متداول رویدادهای بازاریابی که می توانید میزبانی کنید عبارتند از:
همایش ها، جلسات سخنران مهمان، رویدادهای شبکه، سمینارها و کارگاه های آموزشی
حمایت های مالی رویداد، نمایشگاه های تجاری، رویدادهای جوایز و جشنواره ها
هشت مرحله برای ایجاد یک برنامه بازاریابی رویداد عالی
اهداف را تعیین کنید و اصول اولیه را ایجاد کنید
استراتژی محتوای خود را برنامه ریزی کنید
تبلیغات را آماده کنید
طرح کلی بازاریابی ایمیلی را اجرایی کنید
رسانه های اجتماعی را درگیر و یکدست نمایید
مشارکت شرکت کنندگان را با مسابقه و چالش پرورش دهید
جذب حامیان مالی را در نظر داشته باشید
کی پی آی ها را برای اندازه گیری موفقیت، تعریف و تنظیم کنید
